Las 8 mejores aplicaciones de escáner de recibos para pequeñas empresas en 2023

Resumen: Administrar sus gastos siempre ha sido importante para las empresas. Entonces, ¡no se pierda estas ocho mejores aplicaciones de escáner de recibos para pequeñas empresas en 2023! Organícese, ahorre tiempo y mejore la eficiencia con estas útiles aplicaciones.

Las pequeñas empresas deben realizar un seguimiento de sus finanzas, incluidos los recibos de gastos y compras. Sin embargo, organizar manualmente estos recibos puede llevar mucho tiempo. Fácilmente puede quitarle tiempo a otros aspectos esenciales de la gestión de un negocio. Ahí es donde las aplicaciones de escáner de recibos son útiles.

En este artículo, exploraremos las ocho mejores aplicaciones de escáner de recibos para pequeñas empresas en 2023. Ya sea que esté buscando una aplicación con funciones sólidas de informes o una que se integre perfectamente con su software de contabilidad, lo tenemos cubierto.

¿Qué es un escáner de recibos?

Un escáner de recibos es un dispositivo que captura y convierte digitalmente recibos físicos a formato digital. Este avance tecnológico ha sido posible gracias a la integración de las tecnologías de visión artificial, inteligencia artificial y reconocimiento óptico de caracteres.

Los datos capturados se pueden utilizar para fines tales como contabilidad, auditorías fiscales, seguimiento financiero y gestión de inventario.

Las 8 mejores aplicaciones de escáner de recibos para pequeñas empresas para administrar recibos

• Recibos inteligentes
• Gastar
• Gastos de Zoho
• diestro
• Evernote escaneable
• nanoredes
• en caja de zapatos
• Escaneo Genio

En la era digital, las aplicaciones de escáner de recibos se han convertido en herramientas indispensables para una gestión eficiente de los recibos. Aquí hay ocho de las mejores aplicaciones de escáner de recibos diseñadas específicamente para pequeñas empresas.

1. Recibos inteligentes

Smart Receipts es una aplicación innovadora que hace que escanear y organizar recibos sea muy fácil. Es una opción asequible para organizaciones con un presupuesto ajustado porque es de código abierto. Esto significa que puede personalizar la aplicación para que se ajuste a sus necesidades específicas.

La aplicación simplifica la clasificación y categorización de recibos con varios filtros. Automatiza el proceso de escaneo y genera informes de gastos detallados. Con Smart Receipts, puede rastrear fácilmente los datos de los recibos y crear informes profesionales en PDF y CSV que se pueden compartir por correo electrónico.

Características de los recibos inteligentes:

• Genere informes totalmente personalizables y profesionales
• Le permite seleccionar entre más de 20 tipos de datos (como fechas, precios, impuestos, categorías de recibos, etc.)
• Realiza fácilmente OCR con tecnología Taggun
• Ofrece integración con QuickBooks para facilitar la contabilidad
• Herramienta automática de copia de seguridad y recuperación de datos

Prueba gratuita: N/A

Precios: el plan Smart Receipt Plus comienza en INR 799 al mes.

Ventajas y desventajas de los recibos inteligentes

2. Gastar

Expensify es la solución ideal para escanear recibos. Está basado en la nube, por lo que es increíblemente fácil acceder y organizar sus recibos. Con esta aplicación, puede escanear recibos sin esfuerzo e ingresar tarifas sin problemas.

Es especialmente beneficioso para las empresas, ya que simplifica el proceso de seguimiento de la facturación. Además, ofrece la opción conveniente de reembolsar a los empleados al día siguiente de que presenten sus recibos.

Características de Expensify:

• Escaneo de recibos con un solo clic
• Importe fácilmente las transacciones de su tarjeta de crédito para administrar los gastos
• Sincronice los detalles de impuestos de sus paquetes de contabilidad
• Detecta automáticamente recibos duplicados
• Seguridad de primera clase y plataforma compatible con GDPR

Plan gratuito: Expensify ofrece una prueba gratuita con funciones limitadas, como el envío de recibos a los tenedores de libros, el envío de facturas, el seguimiento del kilometraje, etc.

Precios: el plan de pago Expensify comienza en INR 800 al mes por usuario.

Pros y contras de Expensify

3. Gastos de Zoho

La mayoría de la gente piensa que Zoho es un software de recursos humanos. Pero Zoho también ofrece una aplicación de escáner de recibos: Zoho Expense. Es una aplicación simple y fácil de usar para escanear recibos y administrar gastos de viaje. Ayuda a los usuarios a organizar su trabajo y compartir recibos sin esfuerzo.

La aplicación permite escanear y compartir sin límites, eliminando la necesidad de recibos en papel. Está disponible en las plataformas iOS y Android, y acelera el proceso de aprobación de los gastos comerciales, lo que hace que el reembolso sea más rápido y eficiente para el equipo financiero.

Características de Zoho Expense:

• Ofrece escaneo automático y captura de información de recibos
• Auditar gastos y detectar fraudes a través de tecnología de IA
• Cree fácilmente un presupuesto y compárelo con el gasto real
• Reporte gastos y obtenga aprobaciones automáticamente
• Conecte directamente tarjetas corporativas a Zoho Expense

Prueba gratuita: Zoho Expense ofrece una prueba gratuita con tres usuarios y 20 limitaciones de escaneo.

Precios: el plan pago de Zoho Expense comienza en INR 199 por mes por usuario activo.

Pros y contras de Zoho Expesne

4. diestro

Con una impresionante tasa de precisión del 99 %, Dext Prepare es una potente aplicación de escáner de recibos que facilita la gestión de documentos con una precisión increíble.

Procesa rápidamente su papeleo y lo integra a la perfección con su software de contabilidad. Dext le ahorra un tiempo valioso para otras tareas importantes al automatizar la recopilación de datos y eliminar la entrada manual.

Características de Dext:

• Automatiza la contabilidad y la gestión de gastos.
• Se integra fácilmente con el software de contabilidad líder
• Ofrece contabilidad separada para sitios de comercio electrónico.
• Opción de búsqueda y filtro para reducir la búsqueda de gastos
• Puede crear sus propios informes personalizados con la función Informes de gastos

Prueba gratuita: Sí

Precios: el plan de pago de Dext comienza en INR 2200 por mes.

Pros y contras de Dext

5. Evernote escaneable

No solo para tomar notas, sino que Evernote Scannable también es una aplicación poderosa que también administra recibos. Evernote proporciona funciones convenientes para escanear y organizar recibos. Los usuarios pueden etiquetar y etiquetar fácilmente los recibos para clasificarlos rápidamente.

La aplicación también permite la edición, por lo que puede agregar notas de texto o incluso grabaciones de audio a sus recibos. Con Evernote Scannable, puedes despedirte del desordenado almacenamiento de recibos y mantener todo organizado.

Características de Evernote escaneable:

• Sincronice y organice fácilmente sus recibos para un fácil manejo
• Encuentra exactamente lo que buscas con la opción de búsqueda
• Hacer anotaciones y etiquetar los documentos para otras necesidades
• Puede escanear su documento y guardarlo para la eternidad

Prueba gratuita: Evernote ofrece una prueba gratuita con solo 60 MB de cargas mensuales.

Precios: el plan personal de Evernote comienza en INR 449 al mes.

Pros y contras de Evernote escaneable

6. nanoredes

Con tecnología OCR de primer nivel, la aplicación Nanonets Receipts and Expenses revoluciona el escaneo de recibos. Digitaliza sin esfuerzo recibos para particulares y empresas.

Con una impresionante tasa de precisión del 98 %, Nanonets OCR admite más de 200 idiomas y almacena de forma segura todos los recibos en la nube. Esta aplicación simplifica la gestión de gastos, lo que permite a los empleados crear y enviar informes de gastos rápidamente con un solo clic.

Características de las nanoredes:

• Automatiza fácilmente la entrada manual de datos con IA
• Exporte documentos sin problemas y cárguelos en la nube
• Puede archivar su documento digital con facilidad
• Capture información en varias monedas e idiomas
• Agregue múltiples usuarios a su flujo de trabajo para facilitar la colaboración

Prueba gratuita: Nanonets ofrece una prueba gratuita con la limitación de escanear solo 500 páginas.

Precios: el plan Nanonets pro comienza en INR 40000 por mes.

Pros y contras de las nanoredes

7. en caja de zapatos

Shoeboxed es una potente aplicación de escáner de recibos que revoluciona la gestión de gastos. Permite a los usuarios digitalizar recibos y realizar un seguimiento del kilometraje con una integración GPS precisa. El complemento de escritorio permite la importación conveniente de recibos escaneados a cuentas de correo electrónico.

Con funciones avanzadas como OCR, escaneo preciso y verificación humana, Shoebox garantiza una gestión de recibos segura y eficiente en una ubicación central.

Características de caja de zapatos:

• Importación automática de facturas y recibos de Gmail con su complemento de Gmail
• Envíe fácilmente informes de gastos con imágenes de recibos
• Cada recibo procesado por Shoeboxed está listo para el IRS.
• Puedes enviar recibos de gastos y otros documentos físicamente con el Sobre Mágico.

Prueba gratuita: Shoeboxed ofrece una prueba gratuita de 30 días.

Precios: el plan de pago de Shoeboxed comienza en INR 1800 al mes.

Pros y contras de Shoeboxed

8. Escaneo Genio

Creado por The Grizzly Labs, Genius Scan es la solución definitiva para el escaneo móvil. Con su interfaz fácil de usar, puede escanear documentos al instante y obtener resultados mejorados y de alta calidad. Puede convertir sus escaneos en archivos PDF con capas de texto para facilitar la indexación y la búsqueda.

Los algoritmos inteligentes corrigen automáticamente la perspectiva y mejoran los colores, lo que da como resultado resultados nítidos y legibles.

Características de Genius Scan:

• Ofrece escaneado por lotes
• Admite el procesamiento de documentos en el dispositivo
• Detecta fácilmente documentos y corrige cualquier distorsión
• Comparta sus escaneos con contraseñas por seguridad
• Reconocimiento de texto habilitado para OCR

Prueba gratuita: Sí, Genius Scan ofrece una prueba gratuita.

Precios: el plan pago Genius Scan comienza en INR 80 por mes

Pros y contras de Genius Scan

¿Por qué usar aplicaciones de escáner de recibos?

Las aplicaciones de escáner de recibos se están volviendo cada vez más populares, ya que ofrecen a los usuarios una forma conveniente y sin complicaciones de administrar sus gastos. Estas aplicaciones le permiten escanear recibos de todo, desde sus gastos de Maggie hasta su alquiler mensual, y realizar un seguimiento de todas sus compras en un solo lugar.

• Ahorre tiempo y esfuerzo: las aplicaciones de escáner de recibos le permiten digitalizar recibos rápida y fácilmente sin necesidad de ingresarlos o archivarlos manualmente.
• Reduzca el desorden: al almacenar sus recibos digitalmente, puede reducir el desorden de papel físico en su hogar u oficina. Además, un menor uso de papel puede ayudar a salvar el medio ambiente.
• Organice los gastos: las aplicaciones de escáner de recibos facilitan la categorización y el seguimiento de los gastos con fines presupuestarios, deducciones de impuestos o solicitudes de reembolso.
• Aumente la precisión: escanear recibos elimina el riesgo de error humano que puede ocurrir al ingresar datos manualmente.
• Acceso desde cualquier lugar: con las aplicaciones de escáner, puede acceder a sus recibos desde cualquier lugar con conexión a Internet, lo que lo hace conveniente para trabajar o viajar a distancia.

¿Cómo seleccionar la mejor aplicación para escanear recibos?

Con la disponibilidad de numerosas aplicaciones, seleccionar la mejor aplicación puede resultar abrumador. Estos son algunos de los consejos sobre cómo seleccionar la mejor aplicación para escanear recibos.

• Facilidad de uso: busque una aplicación que sea fácil de navegar y requiera un esfuerzo mínimo para escanear recibos.
• Compatibilidad: asegúrese de que la aplicación sea compatible con el sistema operativo de su dispositivo y tenga las funciones necesarias para satisfacer sus necesidades.
• Precisión: elija una aplicación que pueda leer y extraer con precisión la información de los recibos, incluidos detalles como la fecha, el nombre del proveedor y el monto de la compra.
• Integración: considere si la aplicación se integra con otro software o plataformas que utilice, como software de contabilidad o herramientas de gestión de gastos.
• Seguridad: busque una aplicación que priorice la seguridad y proteja su información confidencial durante el proceso de escaneo y almacenamiento de datos.
• Precios: evalúe los modelos de precios de diferentes aplicaciones de escaneo de recibos y determine cuál ofrece el mejor valor según sus necesidades.
• Atención al cliente: busque una aplicación que ofrezca atención al cliente confiable.

¿Cómo usar las aplicaciones de escaneo de recibos?

Las aplicaciones de escaneo de recibos han hecho que sea increíblemente fácil realizar un seguimiento de sus gastos. Desde compras de comestibles hasta facturas de servicios públicos, estas aplicaciones le permiten escanear sus recibos y almacenarlos digitalmente para referencia futura. Pero, ¿cómo usas estas aplicaciones de manera efectiva? Aquí hay una guía rápida:

• Elija la aplicación de escaneo de recibos adecuada para sus necesidades
• Tome fotos claras y bien iluminadas de sus recibos
• Confirme que toda la información necesaria se captura en el escaneo
• Categorice y organice sus recibos digitales para una fácil referencia
• Utilice funciones como el seguimiento de gastos y las herramientas de elaboración de presupuestos
• Almacene y haga una copia de seguridad de sus recibos digitales de forma segura para uso futuro

Conclusión

Estas ocho aplicaciones de escáner de recibos son una excelente solución para las pequeñas empresas que buscan optimizar sus procesos de contabilidad y teneduría de libros. Si bien cada aplicación tiene sus propias características y beneficios únicos, todas comparten el objetivo común de simplificar la tarea de administrar los recibos. Con los avances en tecnología, es más fácil que nunca hacer un seguimiento de sus gastos y estar al tanto de sus finanzas.

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