En su típica agencia de SEO, hay muchos malabarismos.

Un montón de bolas en el aire para no perder de vista.

A menudo, no hay suficientes personas con las manos libres para atrapar y lanzar en el momento oportuno.

Pero nunca queremos dejar que las cosas toquen el suelo.

No parece importar en qué etapa del juego se encuentre su agencia. Ya sea que actualmente se esté enfocando en atraer nuevos clientes o administrar sus campañas existentes, y generalmente será una combinación de ambos, este es el principal desafío. de trabajo de agencia.

Si no podemos cambiar el juego, solo tenemos que convertirnos en mejores malabaristas.

Tener las herramientas adecuadas es lo que hace posible hacer malabarismos con diferentes prioridades sin dejar de mantener su estándar de calidad como agencia.

Con las herramientas en su lugar, no necesitará tantas manos extendidas para mantener la acción de los malabares. Le ha dado a su equipo un montón de manos robóticas automatizadas para que todo funcione para usted. Eso libera sus manos para enfocarse más en proyectos de SEO de alto apalancamiento, menos en minucias y tareas fáciles de automatizar.

La mayoría de las agencias de SEO manejan una combinación de servicios digitales además del SEO independiente, desde la estrategia de contenido hasta el PPC, lo que complica aún más las cosas. En cualquier caso, la implementación de herramientas que agilicen y simplifiquen su forma de trabajar es absolutamente fundamental.

Cómo las herramientas adecuadas pueden ayudar a su agencia de SEO

Para mi trabajo diario, trabajo en una agencia de SEO que logra mantener un flujo regular de trabajo gracias, en parte, a nuestro dominio de los principales términos de búsqueda de SEO basados ​​en la ubicación para nuestra ciudad local.

Si bien esa es un área en la que hemos tenido éxito, en mi experiencia he llegado a reconocer que son las herramientas que usamos las que nos permiten seguir haciendo nuestro trabajo tan bien como lo hacemos. Nos enfocamos menos en la rutina diaria y más en las ideas generales y la satisfacción del cliente.

Una buena estrategia de entrada está muy bien, pero una vez que esos clientes potenciales se convierten en clientes, mantenerlos como clientes es un juego de pelota completamente diferente.

Nuestro conjunto de herramientas ha sido perfeccionado y pulido para adaptarse a nuestro negocio, mantener las expectativas de los clientes y hacer posible que sigamos funcionando y mejorando, tanto para los clientes existentes como para los nuevos.

Ahora, hay muchas herramientas de agencias de SEO por ahí, y no hay dos kits de herramientas de agencias iguales. Cuando se trata de elegir las herramientas adecuadas para su negocio, debe considerar cómo cada una le facilitará la vida.

Me gusta agrupar las herramientas de agencias de SEO en uno de dos campos principales:

• herramientas que mejoran la forma en que trabajas internamente como agencia

• herramientas que mejoran la forma en que realmente haces SEO

Necesita una combinación de ambos si realmente quiere que su agencia tenga éxito y crezca. Como agencia (a diferencia de ser un SEO independiente y solitario, por ejemplo), su desempeño interno es tan importante como su desempeño externo.

Tener el kit de herramientas de SEO adecuado puede marcar la diferencia.

Desempeño de la agencia

Si bien los procesos y estándares internos de cada agencia serán diferentes, en esencia, todos están establecidos para garantizar que todos puedan hacer su trabajo lo mejor que puedan. Esto gira en torno a perfeccionar la forma en que te comunicas, la forma en que colaboras y la forma en que gestionas los proyectos.

La comunicación es vital para el éxito comercial, tanto si es una agencia como si no. Como agencia de SEO, donde varios departamentos y equipos trabajan juntos, pero a veces también por separado, para lograr objetivos comunes para sus clientes, tener líneas abiertas de comunicación es una necesidad absoluta.

Esto significa ser capaz de comunicar de manera efectiva tanto información urgente como no urgente a los jefes de departamento, otros miembros del equipo y hasta la cadena de mando hasta la gerencia.

Tener un sistema de comunicación interna simplificado (y no, no me refiero solo al correo electrónico) puede hacer maravillas en cuanto a la eficiencia, fomentar el intercambio de ideas, evitar el desbordamiento de las bandejas de entrada e incluso aumentar la moral del personal.

En ese mismo sentido, la colaboración es otra función importante de las agencias de SEO que las herramientas adecuadas pueden mejorar enormemente.

Ser capaz de intercambiar ideas y crear estrategias con otros miembros del equipo y departamentos da como resultado estrategias digitales mejor planificadas y completas y una experiencia más rica para sus clientes. Todos los miembros de su equipo tienen diferentes fortalezas y especializaciones, por lo que permitir una colaboración fluida y abierta significa que se pueden utilizar todas esas fortalezas.

La colaboración y la comunicación a menudo van de la mano, y existen excelentes herramientas de agencia que las unen de una manera realmente intuitiva. ¡Pero más sobre eso más tarde!

La tercera área en la que su agencia realmente querrá enfocarse en refinar es la gestión de proyectos , tanto individualmente como en equipo. A medida que su base de clientes crece, necesita un sistema eficiente y fácil de usar que lo ayude a organizar su carga de trabajo, administrar prioridades y mantenerse al tanto de los plazos. Es solo sentido común: si trabaja con múltiples proyectos (como lo hacen todas las agencias de SEO), necesita una forma de administrar esos proyectos.

Rendimiento de la campaña SEO

Ahora, cuando se trata de su rendimiento real de SEO, los fundamentos son un poco diferentes.

Necesitará herramientas que se centren en mejorar, optimizar y medir tres factores de cada sitio web con el que trabaja. Estos son los factores en los que Google y otros motores de búsqueda están principalmente interesados: enlaces , contenido y elementos técnicos en el sitio .

Podría decirse que los vínculos de retroceso son la parte más difícil del SEO y casi definitivamente ocuparán la mayor parte de su tiempo, de manera continua. Construir un buen perfil de vínculo de retroceso mostrará a los motores de búsqueda que su sitio web es una fuente autorizada en la que otras personas confían y están dispuestas a vincularse. Como resultado, esto hará que su sitio suba en los SERP y, en última instancia, generará más tráfico, ingresos y conversiones, exactamente por lo que sus clientes le están pagando.

Ahora, debe tenerse en cuenta que las herramientas solo pueden hacer mucho aquí porque los buenos backlinks deben obtenerse de la manera más natural posible. Lo que debe buscar en este caso son herramientas que puedan ayudarlo a medir , rastrear e informar para que pueda analizar mejor los perfiles de backlinks y luego diseñar su propia estrategia de construcción de enlaces a partir de ahí.

El siguiente factor SEO esencial es el contenido . Para que un sitio web obtenga una clasificación más alta, especialmente para palabras clave más competitivas, necesita una cantidad sólida de contenido valioso, relevante y de alta calidad en las páginas de entrada, las páginas de destino y los blogs. Esto es lo que le dice a los motores de búsqueda que está satisfaciendo las necesidades de sus usuarios, respondiendo sus consultas y brindándoles información útil, y será recompensado con mejoras en la clasificación en todo el sitio.

Al igual que con los vínculos de retroceso, el contenido debe ser creado de forma natural por escritores expertos; no se genera automáticamente. Por lo tanto, no querrá herramientas que generen copia del sitio web; en cambio, querrá formas de ayudarlo a generar ideas para el contenido, crear estrategias de contenido, organizar calendarios de contenido y analizar a sus competidores.

Y en tercer lugar, los elementos técnicos en el sitio son los que sientan las bases para el SEO, asegurando que su sitio web sea técnicamente sólido para que pueda comunicarse con precisión con los motores de búsqueda, así como con los usuarios y brindar la excelente experiencia de usuario que todos buscamos.

Estos elementos técnicos son las cosas con las que las herramientas pueden ayudarlo directamente, encontrando y reparando elementos como la velocidad de la página, enlaces rotos, metainformación, 404, 301 y duplicación. Estos son los elementos que deben estar en el punto si desea que los motores de búsqueda vean su sitio web como algo más que una página en blanco.

Las 8 mejores herramientas de agencias de SEO para colaboración y resultados de SEO

Ahora, todo lo que he estado hablando aquí es solo una pequeña parte de lo que implica hacer una agencia de SEO exitosa.

No estoy tratando de mostrarle cómo tener éxito; le estoy mostrando cómo el conjunto de herramientas correcto puede mejorar varios aspectos de cómo funciona su agencia y, con suerte, como resultado de eso, ¡el éxito vendrá!

Las herramientas de agencias de SEO pueden ayudar de muchas maneras, incluida la mejora de la precisión de su análisis e informes , la optimización de los procesos comunes y el aumento de la productividad .

En pocas palabras: cuando las personas usan herramientas que facilitan su trabajo, podrán hacer mejor su trabajo.

Y eso, a su vez, mejorará el estándar de calidad y servicio que ofrece, lo cual es beneficioso para todos.

Cuando se trata de elegir herramientas, es importante que dedique tiempo a probarlas. La mayoría tendrá un período de prueba gratuito o una versión gratuita con menos funciones con las que puedes jugar antes de deshacerte del dinero. Pruebe tantos como pueda hasta que encuentre los que son adecuados para su agencia y lo ayudarán con los elementos de los que hablé anteriormente.

Estas son las herramientas que recomendaría a todas las agencias de SEO, pero recuerde, un buen conjunto de herramientas siempre seguirá creciendo a medida que crece su negocio, así que no se limite solo a estas. Úselos como punto de partida y siga construyendo desde allí según sea necesario.

Herramientas de colaboración para agencias

ásana

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Cuando se trata de herramientas de gestión de proyectos, Asana es un claro ganador. Las agencias de SEO tienen muchas piezas móviles para cada proyecto y cada cliente, y Asana organiza todo por ti y lo mantiene todo en un solo lugar para que siempre puedas saber en qué etapa se encuentra cualquier tarea.

Es una herramienta especialmente útil para administrar varios equipos y hacer malabarismos con varias tareas, lo que le permite seguir el progreso de las tareas de principio a fin, tener conversaciones, compartir archivos y asignar tareas a cualquier miembro de su equipo.

Es un centro de comunicación bastante decente, especialmente para discusiones directamente relacionadas con tareas específicas, porque mantiene todas sus conversaciones, notas y archivos juntos dentro de la tarea relevante.

Sin embargo, no confiaría en él como su única herramienta de comunicación. También querrá poder discutir las cosas con mayor fluidez en tiempo real. Entonces, hay mejores opciones para la comunicación interna, a las que me referiré a continuación.

Asana es la gestión de proyectos en su máxima expresión, actúa como una oficina virtual donde puedes estar al tanto de los plazos y realizar un seguimiento del progreso de hasta miles de tareas. Imprescindible para la agencia que necesita organizarse.

Flojo

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Slack se hizo cargo del mundo en 2014 y rápidamente se convirtió en la aplicación empresarial de más rápido crecimiento de la historia. Ahora lo utilizan millones de organizaciones, incluidas Airbnb, la Universidad de Harvard y LA Times.

En esencia, Slack es una plataforma de comunicación que ofrece mensajería instantánea para mantener fluidas las conversaciones de su equipo. Es el lugar perfecto para generar ideas, compartir ideas y colaborar, y se ha vuelto indispensable para mi propio equipo de agencia de SEO; de hecho, ha reemplazado el correo electrónico para toda nuestra comunicación interna.

Definitivamente verá menos correos electrónicos en su bandeja de entrada una vez que comience a usar esta herramienta.

Slack crea un espacio de trabajo compartido donde sus conversaciones están organizadas y accesibles, con canales prediseñados para chat general y chat aleatorio (porque los videos de gatos lindos merecen ser compartidos) y la capacidad de crear tantos canales y conversaciones directas como desee con cualquier número de personas en su equipo.

Donde yo trabajo, por ejemplo, tenemos canales separados para cada departamento (SEO, contenido, redes sociales, diseño, etc.) para que todos los que pertenecen a ese departamento estén siempre al tanto de lo que sucede.

Además, Slack tiene una gama de funciones adicionales geniales que lo llevan más allá de una simple herramienta de conversación, como archivos de búsqueda (excelentes para ponerse al día sobre reuniones perdidas), integración de aplicaciones de terceros y sincronización en todos sus dispositivos.

Cosecha

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Si bien quizás no sea tan divertido como las dos últimas herramientas, Harvest es igual de esencial. La mayoría de los SEO y las agencias de SEO cobran sus servicios por hora u ofrecen paquetes en los que los clientes pagan por un número determinado de horas en una semana o un mes. Como tal, las agencias necesitan una herramienta de seguimiento de tiempo extremadamente confiable que mantenga informes de tiempo precisos y detallados sin entrometerse en su trabajo.

Aquí es donde entra en juego Harvest. Es una herramienta simple e intuitiva que le permite realizar un seguimiento del tiempo y administrar proyectos, miembros del equipo y presupuestos, junto con funciones adicionales como facturación, pagos y seguimiento de gastos.

Además, se integra sin problemas con Asana y otras herramientas comerciales populares para que pueda iniciar y detener cronómetros para tareas desde Asana y vincular la información y los datos del proyecto entre los dos. Eso significa menos clics y menos intrusión en su flujo de trabajo al hacer malabarismos con varias tareas en un día.

Herramientas SEO para agencias

Supervisar los vínculos de retroceso

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Y ahora llegamos a las herramientas específicas de SEO que su agencia necesita para obtener resultados para los clientes.

Si aún no lo adivinó por el nombre, Monitor Backlinks realmente es la mejor herramienta de monitoreo de backlinks, que le brinda los datos de backlinks más amplios y actualizados posibles.

Si bien existen otras herramientas en el mercado digital para ver sus perfiles de backlinks, esta herramienta supera a la competencia en facilidad de uso. Es una forma que requiere mucho menos tiempo para vigilar a sus competidores, así como su propio perfil de enlace, ya que no tiene que hacer ninguna investigación manualmente. Aquí se entregan toneladas de información valiosa con cada backlink, incluida la fecha de adición, el flujo de confianza, la puntuación de spam, la página de referencia, la autoridad del dominio, el Moz Rank y el texto de anclaje, y puede filtrar según lo que necesite.

Recibe actualizaciones automáticas por correo electrónico cada vez que gana o pierde vínculos de retroceso, así como cuando sus competidores obtienen enlaces valiosos, lo que hace que sea increíblemente fácil mantenerse al tanto de su estrategia de enlaces. Puede administrar y analizar enlaces en tiempo real para detectar las mejores oportunidades de creación de enlaces.

También hay buenas características adicionales relacionadas con el trabajo de SEO, incluido el seguimiento de clasificación de palabras clave (que lo compara con su competencia) y mediciones del tráfico orgánico de los motores de búsqueda que reciben los sitios. La función de generación de informes es especialmente útil para las agencias que deseen generar informes limpios y ordenados para entregar a los clientes.

Ahrefs

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Ahrefs se compone de varias herramientas colaborativas que te permiten investigar backlinks, analizar los perfiles de backlinks de la competencia y monitorear tu perfil de enlace, además de estar atento a otras métricas clave de SEO. Tiene un alcance un poco más amplio que Monitor Backlinks, pero también le costará más por las campanas y silbatos adicionales.

Para ver los perfiles de backlinks, solo tiene que poner una URL en el explorador del sitio y Ahrefs le mostrará todos sus backlinks más una variedad de métricas de SEO útiles como la página de referencia, la autoridad de dominio, el texto de anclaje y más para que pueda profundizar en análisis de los datos.

También incluye un explorador de palabras clave y contenido y un rastreador de clasificación, pero personalmente no lo uso para ninguna de estas áreas (prefiero el propio Planificador de palabras clave y análisis de Google para ese tipo de cosas).

BuzzStream

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Esta herramienta de alcance de personas influyentes es una excelente manera de mantenerse organizado una vez que comience a realizar campañas de construcción de enlaces basadas en su investigación de backlinks.

BuzzStream está diseñado para alcance avanzado, que sin duda son las últimas etapas de la construcción de enlaces, pero también la que nunca termina realmente; es algo en lo que tienes que seguir trabajando para mantener y seguir mejorando las clasificaciones.

BuzzStream le brinda a todo su equipo una base de datos centralizada de todos los backlinks que ha adquirido y está trabajando para adquirir para cada proyecto o cliente.

Extrae automáticamente la información de contacto y las métricas del sitio para que pueda identificar fácilmente los mejores sitios web para comunicarse, lo conecta con personas influyentes, realiza un seguimiento de todas sus conversaciones y le permite realizar un seguimiento del progreso de cada vínculo de retroceso que crea desde el contacto inicial hasta el final. asegurando el enlace.

BuzzSumo

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Si la estrategia de contenido es una parte importante de su oferta de SEO, entonces debe estar presente en BuzzSumo.

Es una de las herramientas de análisis de contenido más grandes y populares, utilizada por algunos de los principales editores de contenido del mundo, incluidos National Geographic, BuzzFeed, News Corp, Yahoo! y TED.

Básicamente, solo busca cualquier tema o competidor y BuzzSumo le mostrará el contenido de mayor rendimiento para esa búsqueda junto con métricas clave como compromisos en las redes sociales y vínculos de retroceso para cada contenido.

También es excelente para encontrar inspiración de contenido e influenciadores para promocionar su contenido, y fomenta una estrategia de contenido completa y bien investigada.

Rana Gritando

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A pesar de que no puedo decir el nombre sin estremecerme al imaginar cómo sonaría una rana gritando, esta herramienta es increíblemente útil cuando se trata de analizar los elementos técnicos en el sitio de la estrategia de SEO.

Incorpora una serie de herramientas separadas, pero en realidad solo uso el rastreador de sitios web SEO Spider, un rastreo en tiempo real de cualquier URL de sitio web para mostrar instantáneamente las áreas que deben corregirse y optimizarse.

Le mostrará enlaces rotos, títulos de página y metadatos, contenido duplicado, redirecciones automáticas, robots y directivas, y mucho más (con la versión paga de la herramienta mostrando mucho más nuevamente ). Screaming Frog es imprescindible para las auditorías de SEO y el análisis en el sitio.

Puede parecer abrumador cuando se enfrenta a los cientos, tal vez incluso miles, de herramientas disponibles, pero crear el conjunto de herramientas de su agencia no tiene por qué requerir tanto tiempo, energía o dinero como podría pensar.

Primero, piensa para qué necesitas herramientas específicas. ¿Con qué tareas hacen malabares los miembros de su equipo todos los días? ¿Cada hora? ¿Qué le quita mucho tiempo a su agencia regularmente? Concéntrese en las áreas del trabajo de su agencia que desea perfeccionar. Luego, piense en qué herramientas pueden ayudar.

Después de eso, es simplemente una cuestión de trabajar sistemáticamente con las herramientas que pueden satisfacer sus necesidades.

Recomiendo comenzar con los favoritos que he enumerado anteriormente, determinar cuáles son y cuáles no son adecuados para usted y luego buscar alternativas si es necesario.

Con un conjunto de herramientas sólido que lo respalde, su agencia podrá brindar el más alto nivel de servicio, trabajar mejor internamente y administrar con confianza el trabajo que ingresa, ya sea poco a poco o a raudales.