10 mejores software de gestión de tareas

Si está buscando el mejor software de gestión de tareas , puede echar un vistazo a esta lista de algunos de los mejores software que puede utilizar para su negocio para que la gestión general sea fácil y fluida.

Cuando administra un negocio, hay múltiples tareas que debe administrar todos los días. Desde la asignación de trabajo a su equipo hasta el seguimiento de la fecha límite del proyecto, hay muchas cosas importantes que administrar.

Si bien no es posible realizar un seguimiento de todo manualmente, existen algunos programas increíbles que hacen que el proceso sea muy simple.

El software que hemos enumerado se puede usar para administrar todos los procesos importantes de su negocio, desde la administración de su equipo, reuniones, asignación de trabajo, hitos de proyectos, discusiones y más.

Entonces, echemos un vistazo a las opciones que tenemos.

01. Lunes.com

Monday.com es una herramienta de gestión de proyectos flexible, escalable y de precio razonable. Con solo un clic, Monday.com le brinda todas las herramientas que necesita para visualizar los proyectos de la forma que desee, incluidas las siguientes vistas:

• Kanban
• Gantt
• Cronología
• Calendario

Es una de las pocas herramientas de gestión de proyectos disponibles en el mercado que viene equipada con la capacidad de rastrear el tiempo automáticamente.

Además, su equipo podrá lograr más en menos tiempo al integrar Monday.com con las herramientas y aplicaciones que ya usa para los negocios.

Independientemente de la cantidad de proyectos que esté supervisando, Monday.com tiene una plantilla que se adapta a sus necesidades. Básicamente, en lugar de agregar otra herramienta con la que su equipo no está familiarizado, el objetivo de este software de gestión de proyectos es facilitarle la vida.

Funciones principales

• Tablero visual
• Admite muchas integraciones
• Automatización sin código
• Colaboración en vivo
• Editor fácil de usar

Precios

Monday.com admite los siguientes planes para tres asientos:

• Básico: $8/asiento/mes
• Estándar: $10/asiento/mes
• Pro: $16/asiento/mes

Además, también es compatible con una versión gratuita y empresarial.

02. Centro de pruebas

Para grupos que necesitan administrar proyectos con componentes visuales, ProofHub es una excelente herramienta de administración de proyectos. Como todas las herramientas de gestión de proyectos, ProofHub permite que los equipos colaboren mientras organizan y supervisan el estado de los proyectos.

Además, admite la integración con herramientas populares como

• QuickBooks
• calendario de Google
• DropBox
• OneDrive
• panorama
• Google Drive

Con ProofHub, puede planificar y trabajar en conjunto con una interfaz fácil de usar que mantiene a todos actualizados y le permite concentrarse en lo esencial con poca o ninguna curva de aprendizaje.

Funciones principales

• Admite vista de tabla, tableros, Gantt y calendario
• Priorización de tareas
• Soporta múltiples plantillas
• Fácil colaboración en equipo
• Informes detallados del proyecto

Precios

Lo que hace que Proof Hub sea económico es que admite precios fijos en lugar de una tarifa por usuario con soporte ilimitado. Es compatible con los siguientes dos planes:

• Esencial: $45/mes facturado anualmente
• Ultimate Control: $89/mes anualmente

03. Wrike

Wrike es una solución todo en uno para gestionar proyectos para:

• equipos de marketing
• Agencias
• Proveedores de servicios profesionales

El panel de control de Wrike destaca por ser especialmente innovador en comparación con las soluciones de gestión de proyectos de la competencia.

En primer lugar, tiene tres paneles que muestran todo su flujo de trabajo a la vez, por lo que puede obtener una vista panorámica y los puntos más finos sin cambiar de pestaña.

En segundo lugar, Wrike actualiza gráficos, algunos informes, infografías y paneles analíticos cada 15 minutos, para que siempre veas datos actualizados.

Finalmente, el generador de flujos de trabajo de Wrike simplifica la automatización de procesos que involucran una amplia gama de aplicaciones comerciales gracias a la compatibilidad de la plataforma con más de 400 herramientas de terceros.

Funciones principales

• Flujos de trabajo fáciles de usar
• visualización de lista de tareas
• Perspectivas del proyecto
• Seguridad de nivel empresarial
• Plantillas poderosas

Precios

Wrike admite los siguientes planes premium directos:

• Equipo: $9.80 usuario/mes
• Negocios: $24.80 usuario/mes

Además, también es compatible con un plan gratuito que proporciona funciones de gestión de proyectos y tareas. Además, es compatible con las vistas Enterprise y Pinnacle. Para saber el precio de estos, es necesario ponerse en contacto con ellos.

04. Hacer clic

ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube que equilibra la asequibilidad, la facilidad de uso y las funciones. Otro punto clave es que uno de los puntos de venta más convincentes de ClickUp es, sin lugar a dudas, su capacidad para personalizarse.

Sobre todo, en forma de ClickUp, recibirá una solución de software en línea totalmente flexible que le permite adoptar un enfoque individualizado de los proyectos en los que está trabajando.

Además de las muchas características de alta gama de ClickUp, los equipos de cualquier tamaño pueden comunicarse de manera más efectiva y colaborar en una sola plataforma en tiempo real.

Además, la creación de informes, su extracción y su personalización se pueden realizar rápidamente con ClickUp.

Además, admite más de 15 vistas, lo que significa que puede ver sus proyectos, cronogramas y estructura del equipo de la forma que le resulte más conveniente. Esta es otra ventaja importante de utilizar esta herramienta de gestión de proyectos.

Funciones principales

• Más de 35 ClickApps para la personalización de la gestión de tareas
• Grabaciones de pantalla compartibles
• Admite vistas básicas, avanzadas y de página
• Tablero dinámico
• 1000+ integraciones

Precios

ClickUp admite un plan gratuito junto con los siguientes planes premium:

• Ilimitado: $5/miembro/mes
• Negocios: $12/miembro/mes
• Business Plus: $19/miembro/mes
• Empresa: comuníquese con ventas para conocer los precios

05. Chanty

Chanty es una aplicación de mensajería que prioriza las tareas sobre el chat para mejorar la comunicación y la colaboración. Lo hace utilizando bots de IA para facilitar una mejor comunicación y colaboración.

Además, con Chanty, puede comunicarse fácilmente con sus compañeros de trabajo en una variedad de configuraciones, incluidas las siguientes configuraciones:

• Uno a uno
• Privado
• Público
• Grupo

Podrá realizar un seguimiento de todos sus mensajes, archivos, enlaces y tareas con la ayuda del menú Teambook.

Las soluciones colaborativas que ofrece Chanty son, sin duda, el principal punto de venta del servicio. Además, la herramienta le permite participar en conversaciones privadas y grupales sin necesidad de abandonar su plataforma.

Mientras viaja, también puede mantenerse en contacto con otras personas a través de notas de voz y videollamadas.

Funciones principales

• Acceso rápido al historial de mensajes
• Convierte mensajes en tareas
• Priorización de tareas
• Control total sobre el espacio del equipo
• Comunicación segura

Precios

Chanty apoya un plan Business que costará $3/usuario/mes. También es compatible con un plan gratuito.

06. Hoja inteligente

El software de gestión de proyectos Smartsheet es comparable a una hoja de cálculo de Excel. Características básicas como

• Programación de tareas, subtareas y actividades
• recursos asignados
• Secciones de tareas

Hágalo útil para cualquier administrador de tareas que trabaje en múltiples proyectos.

Además, con la función Critical Path, es fácil encontrar las tareas que tienen el mayor efecto en la fecha de finalización de su proyecto.

Los resúmenes fácilmente exportables a Excel hacen que los informes sean muy sencillos en esta aplicación de administración de tareas.

Funciones principales

• Gestión dinámica de carteras
• Informes de proyectos mejorados
• Seguridad empresarial a nivel de SSO
• Tablero versátil
• Admite múltiples integraciones

Precios

Smartsheet tiene un precio de $7/usuario/mes para 3-25 usuarios. Antes de comprar el plan premium, puede probar su prueba gratuita de 30 días

07. Nutrición

Cuando se trata de predecir las necesidades de recursos o asignarlos a proyectos, Workotter funciona excepcionalmente bien. Como beneficio adicional, esta plataforma hace que establecer flujos de trabajo de tareas sea increíblemente fácil y rápido.

Además, se proporcionan muchas plantillas de flujo de trabajo prefabricadas para su uso, lo que le permite adaptar rápida y fácilmente sus flujos de trabajo para reflejar las tareas específicas en las que su organización se está enfocando actualmente.

Finalmente, todo en esta plataforma está diseñado cuidadosamente para proporcionar la funcionalidad que necesita precisamente donde la necesita sin agregar complejidad innecesaria.

Funciones principales

• Herramientas de gestión de recursos
• Informes y paneles configurables
• Integración con sistemas existentes
• Estimación de la finalización del proyecto
• Creación de notas

Precios

Workotter no admite precios transparentes. Debe comunicarse con ellos para conocer los detalles de precios de sus planes. Workotter admite los siguientes tres planes premium:

• Acceso limitado
• Miembro del equipo
• Gerentes

08. Asanas

Cuando se trata de software de gestión de tareas de nivel empresarial, muchas empresas prefieren Asana. Además, el plan gratuito de Asana tiene tantas opciones que incluso los equipos pequeños pueden beneficiarse de él.

Además, independientemente del plan de Asana que elijas, tendrás acceso a la amplia biblioteca de la plataforma con más de cien integraciones de aplicaciones.

Con el generador de flujos de trabajo de Asana, cualquier gerente de un equipo grande que necesite administrar tareas puede configurar y mantener flujos de trabajo eficientes con un esfuerzo mínimo.

Asana también es una herramienta de gestión de proyectos que permite a los usuarios realizar un seguimiento de las tareas, priorizar lo más importante y centralizar su trabajo en una ubicación central para facilitar el trabajo en equipo.

Funciones principales

• Descripción del proyecto
• Más de 50 gestión de proyectos
• Más de 200 integraciones
• Personalización del flujo de trabajo
• Soporta múltiples vistas

Precios

Asana admite un plan básico que es de uso gratuito. Sus planes premium son:

• Premium: $10.99/usuario/mes
• Negocios: $24.99/usuario/mes
• Empresa: debe ponerse en contacto con el equipo de ventas para conocer el precio

09. Trabajo en equipo

Proporciona herramientas diseñadas específicamente para equipos remotos. Gracias a su completo conjunto de funciones y su diseño fácil de usar, Teamwork se encuentra entre las mejores plataformas para administrar proyectos.

Además, es perfecto para equipos cuyo enfoque principal es brindar servicios a los clientes, ya que incluye facturación y facturación. Además, crear una cuenta en Teamwork es simple y puede comenzar rápidamente a ingresar datos sobre su proyecto.

Teamwork también le permite agregar el logotipo y los colores de su empresa a la interfaz.

Además, se genera una URL de inicio de sesión individual para cada cuenta y se puede cargar un logotipo personalizado si se desea.

La interfaz de la aplicación es moderna y bien pensada.

Funciones principales

• planificador de carga de trabajo
• Información en tiempo real
• Soporta múltiples plantillas
• presupuesto de tiempo del proyecto
• Facturación, facturación y presupuesto

Precios

Teamwork admite los siguientes tres planes premium junto con un plan gratuito:

• Entrega: $9.99/usuario/mes
• Crecimiento: $17.99/usuario/mes
• Escala: Presupuesto personalizado

10. Mesa de aire

La familiaridad que sentirá con el uso de Airtable proviene de su parecido con otros programas de hojas de cálculo como Google Sheets y Microsoft Excel.

Airtable es flexible y potente, con un diseñador de interfaz de arrastrar y soltar que visualiza tareas y proyectos.

Además, la herramienta le brinda la capacidad de crear aplicaciones de proyectos personalizados para su equipo que contienen:

• Imágenes
• gráficos
• Tareas
• Gráficos

Todo lo cual se puede delegar a miembros particulares del equipo.

Finalmente, para mejorar la eficiencia de la comunicación interna del equipo, la plataforma permite que los miembros comenten de un lado a otro.

Funciones principales

• Diseñador de interfaz
• Más de 100 plantillas
• Versión gratuita empaquetada destacada
• Historial de instantáneas
• Soporta múltiples vistas

Precios

Airtable admite los siguientes planes premium:

• Más: $10/asiento/mes
• Pro: $20/asiento/mes
• Empresa: Presupuesto personalizado

Además, es compatible con un plan gratuito que tiene muchas funciones.

Preguntas frecuentes sobre el software de gestión de tareas

Q1. ¿Qué es un software de gestión de tareas?

El software de administración de tareas le brinda las herramientas para planificar sus actividades diarias o mensuales de manera transparente para que no se pierda nada. Al mismo tiempo, puede ayudarlo a asegurarse de que nunca se salte ninguna fecha límite del proyecto. El software de administración de tareas le ofrece una hoja de cálculo o tablero donde puede planificar y agregar todas las tareas importantes que necesita realizar con la línea de tiempo.

Q2. ¿El software de gestión de tareas es gratuito?

Hay una serie de software de administración de tareas gratuito o freemium que puede usar para administrar sus tareas. La mayoría del software de administración de tareas que hemos enumerado en este artículo ofrece un plan gratuito.

Q3. ¿Cuáles son los mejores software de gestión de tareas?

Puede usar software como Monday.com o ClickUp para administrar las tareas de su negocio.

Q4. ¿Por qué es importante utilizar un mejor software de gestión de tareas?

El software de administración de tareas facilita el seguimiento de todas las tareas importantes junto con la línea de tiempo para que no se pierda ninguna fecha límite. También facilita que su equipo entienda y mantenga las cosas transparentes.

última palabra

Espero que encuentre útil esta lista de los principales software de gestión de tareas . Estas son algunas de las mejores opciones que ofrecen una solución integral cuando se trata de las tareas del día a día para su negocio.