Las 17 mejores aplicaciones de gestión del tiempo

¿Estás buscando las mejores aplicaciones de gestión del tiempo ? Bueno, hemos enumerado algunas de las mejores aplicaciones de administración del tiempo gratuitas y premium para que sea más productivo.

Los malos hábitos, una vez arraigados en su sistema, toman mucho tiempo para romperlos, y para romperlos, necesitaría la ayuda de las mejores herramientas y prácticas.

Estás de mejor humor cuando terminas tu trabajo de manera efectiva y eficiente. No solo muestra una mejor productividad, sino que también logra realizar su trabajo en un período de tiempo más corto.

La tecnología nos ha permitido evitar distracciones innecesarias y mantener nuestro enfoque. Si bien hay muchas aplicaciones de administración del tiempo disponibles en Internet, hemos logrado compilar una lista de las mejores aplicaciones de administración del tiempo .

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01. Todoista

La popularidad de Todoist en los últimos años ha alcanzado una nueva plataforma, ya que ha completado más de 150 millones de proyectos. La importancia de la gestión del tiempo le permite realizar un trabajo de alta calidad y esta aplicación es la adecuada para ello.

Hay pocas aplicaciones de administración de tareas en el mercado que pueden brindarle las facilidades que brinda Todoist.

Mejores características:

• Obtiene "puntos de karma" si ha completado con éxito sus tareas y asignaciones.
• La función de adición rápida le permite ahorrar tiempo organizando tareas en segundos.
• Puede enumerar los favoritos como su prioridad y delegar tareas a su equipo.

Precios: el plan premium cuesta $ 3 / mes

02. Concéntrate en el temporizador

Para ayudarlo a mantenerse enfocado y realizar un seguimiento de su progreso, Be Focused Timer es la aplicación de administración del tiempo que puede usar en iOS y Mac.

Para obtener la máxima productividad, le permite realizar un seguimiento del trabajo y personalizar la duración de los intervalos, las duraciones de trabajo largas y cortas.

Mejores características:

• No tiene que preocuparse por el sonido de la alarma, incluso si la aplicación se ejecuta en segundo plano.
• Fácil sincronización entre iPhone, iPad y Mac.
• Notificaciones interactivas y la capacidad de iniciar y detener los intervalos actuales

Precios: está disponible de forma gratuita.

03. nTarea

Todos sabemos cuánto la integración de diferentes aplicaciones mientras trabaja puede causarle problemas de gestión del tiempo. nTask es la aplicación de administración de tareas perfecta que le brinda más de 1000 soluciones de integración.

Ya sea la visualización de planes de proyectos a través de diagramas de Gantt o la facturación de su proyecto por tarifa por hora, nTask le permite ver el tiempo dedicado a cada tarea individual.

Mejores características:

• Fácil creación y organización de tareas para ahorrar tiempo.
• Recordatorios que no le permitirán perder ninguna fecha límite.
• Búsqueda inteligente y filtros avanzados para facilitar el seguimiento.

Precios: el paquete premium cuesta $ 2.99 / mes

04. Relojear

Un software de seguimiento de tiempo gratuito que le proporciona una aplicación de parte de horas para que pueda trabajar en diferentes proyectos fácilmente. Además de eso, no hay límite para el número de usuarios. Por lo tanto, puede trabajar de manera efectiva y eficiente en Clockify con su equipo.

Clockify no solo le brinda funciones de administración del tiempo, como el seguimiento de la productividad, sino también la administración de las horas facturables.

Mejores características:

• Puede beneficiarse de la función de desglose de tiempo visual.
• Para la actividad del equipo, le permite ver las tarifas por hora y las actividades actuales.
• Puede seleccionar el modo de temporizador o el modo manual para el seguimiento del tiempo.

Precios: está disponible de forma gratuita.

05. Calendario

Una de las mejores cosas de usar Calendar como su herramienta de gestión del tiempo es que su aprendizaje automático le proporcionará soluciones personalizadas. Entonces, cuanto más uses, mejor se vuelve.

La fácil sincronización con Google, Outlook y Apple le permite crear eventos de una manera mucho más fácil y rápida.

Mejores características:

• Calendar Analytics lo ayudará a ser más creativo al maximizar su recurso más valioso.
• Un enlace de programación inteligente le permitirá encontrar los mejores horarios para las reuniones.
• Transcripciones de reuniones para que pueda recordar los detalles importantes.

Precios: el paquete profesional está disponible por $ 10 / mes

06. Recuerda la leche

Una de las aplicaciones de administración de tiempo/tareas más antiguas e ingeniosas, Remember the Milk es conocida por su simplicidad. Con esta aplicación, puede organizar sus tareas de acuerdo con sus prioridades y lo mantiene alerta con recordatorios y notificaciones.

Además, puede adjuntar archivos a su tarea, para que todos en su equipo estén en la misma página.

Mejores características:

• La función de clasificación avanzada lo ayudará a administrar sus tareas sin problemas.
• Fácil sincronización con Apple Watch para agregar y revisar tareas
• Integra tus aplicaciones diarias como Gmail y Google Calendar.

Precios: le costará $ 39.99 / año

07. Tiempo de rescate

¿Cuál es el principal factor que no le permite concentrarse y terminar sus tareas a tiempo? Bueno, la distracción es la respuesta. Estamos rodeados de tantas aplicaciones que logran robar nuestra atención. Rescue Time es la aplicación de gestión del tiempo perfecta para lidiar con tales distracciones.

Mientras usa Rescue Time, se dará cuenta de cuánto uso excesivo de las redes sociales le estaba causando problemas de administración del tiempo.

Mejores características:

• Puede establecer límites de tiempo en diferentes aplicaciones y sitios web.
• Fácil personalización de la lista de bloqueo y la lista blanca.
• Informes de distracción analizando las cuestiones de tiempo.

Precios: el paquete premium le costará $ 6 / mes

08. Potenciador de enfoque

Si desea saber cómo usa su tiempo y dónde lo gasta exactamente, Focus Booster con la ayuda del temporizador Pomodoro lo ayudará a encontrarlo.

El enfoque láser lo ayudará a tomar descansos frecuentes mientras divide su trabajo en subtareas cortas.

Mejores características:

• Las sesiones se graban automáticamente para que puedas revisarlas en cualquier momento.
• El progreso visualizado aumentará su productividad.
• Te permite superar las distracciones y guardar sesiones incompletas.

Precios: el paquete individual está disponible por $ 2.99 / mes

09. Rastreador de hábitos de bucle

Son los malos hábitos los que te hacen olvidar la importancia del tiempo y los objetivos. Con Loop Habit Tracker, este ya no será el caso. La interfaz liviana de esta aplicación lo ayudará a crear buenos hábitos a largo plazo.

Con esta aplicación, solo necesita establecer sus objetivos y luego la aplicación realizará un seguimiento de todos sus hábitos. El único inconveniente es que solo está disponible en la aplicación de Android.

Mejores características:

• Widgets coloridos para recordatorios rápidos
• Le permite trabajar tanto en línea como fuera de línea.
• Te permite tener horarios flexibles.

Precios: el paquete individual está disponible por $ 2.99 / mes

10. Alternar

Si recordar hacer un seguimiento no fue suficiente, Toggl le proporcionará información sobre los hábitos que puede mejorar. Con más de 100 integraciones de aplicaciones, no tendrá que cambiar entre las aplicaciones que causan una distracción.

La función de tarifas facturables se asegura de que todos reciban el pago correspondiente.

Mejores características:

• Le permite elegir entre seguimiento en tiempo real y seguimiento manual.
• Los informes de seguimiento de tiempo se pueden exportar a Excel y PDF.
• Puede automatizar procesos como recordatorios de seguimiento de correo electrónico.

Precios: el paquete de inicio costará $ 9 / mes.

11. Trello

Trello es una de las mejores aplicaciones de administración de tareas en Internet que facilita su vida al organizar el trabajo de manera adecuada y realizar un seguimiento de las tareas.

Al integrar todas las aplicaciones principales, Trello hace un trabajo brillante al personalizar todo en un solo lugar, lo que genera menos distracciones.

Mejores características:

• No le permitirá perder ninguna fecha límite con recordatorios y notificaciones constantes.
• Realiza un seguimiento de la tarea asignada con la ayuda de tarjetas, tableros y listas de verificación.
• Opción de vista de calendario para ajustar sus listas de tareas pendientes.

Precios: el plan de clase ejecutiva costará $ 9.99 / mes.

Lea esta lista de las mejores alternativas de Trello.

12. Enfoque@Voluntad

¿Qué es lo mejor que te ayuda a relajarte y concentrarte más? La respuesta a esta afirmación es Música. Con Focus@Will, obtienes una colección de música de neurociencia que te ayudará a concentrarte más en el trabajo.

Focus@Will ya ha creado una enorme lista de clientes con más de 2 millones de suscriptores a bordo. Solo tienes que seleccionar el género de música sin tener que buscar tus auriculares.

Mejores características:

• El rastreador de productividad incorporado le permitirá verificar su progreso.
• Las pistas de música están especialmente diseñadas para que te concentres.
• Los sonidos te ayudarán a retener información importante.

Precios: el paquete anual cuesta $ 35.

13. Aplicación Kiwake

Probablemente ya hayas oído hablar de este concepto de un despertador especial. La aplicación Kiwake está disponible en la tienda de aplicaciones de iOS. Esta aplicación te obliga a salir de tu espacio de comodidad y completar una tarea para detener la alarma.

Para establecer una rutina sólida que lo ayude con sus necesidades de administración del tiempo, la aplicación Kiwake es una alternativa ideal.

Mejores características:

• Le incita a ir a través de sus objetivos y rutinas.
• Un temporizador de enfriamiento le permitiría estirarse antes de la alarma.
• Puede personalizar su proceso de activación según sus necesidades.

Precios: está disponible por $ 7.99

14. Aplicación forestal

Si ha estado usando su teléfono móvil para procrastinar, la aplicación Forest está aquí para ayudarlo a mantenerse enfocado. Mientras realiza una tarea específica, puede poner un sitio web en la lista negra para evitar distracciones.

Luego, debe plantar una semilla al comenzar con su proyecto y, una vez finalizado, verá que se convierte en un árbol. Si no completa su tarea, su árbol morirá. Está disponible en las tiendas de aplicaciones de Android e iOS.

Mejores características:

• Si te mantienes enfocado, puedes ayudar a plantar árboles reales.
• Fácil interfaz de usuario.
• Te permite comprobar tu progreso.

Precio: costará $ 1.99.

15. Evernote

Al mantener todas sus notas personalizadas en un solo lugar, Evernote lo ayuda a lidiar con los problemas de administración del tiempo. Con Evernote, no solo puede tomar notas más rápido, sino también compartirlas con sus amigos fácilmente.

Mejores características:

• Puede grabar sus reuniones y agregar archivos adjuntos.
• Permite que tu equipo esté en el mismo lugar.
• La función fuera de línea lo ayuda a administrar las cosas sin Internet

Precios: un plan premium costará $ 7.99 / mes

La motivación para completar sus tareas es lo que lo hará conducir por las aplicaciones de gestión del tiempo antes mencionadas. Como el tiempo es limitado, debes aprovechar al máximo cada hora y estas aplicaciones te ayudarán en el proceso.

16. Flujo de trabajo

Workflow es una herramienta de optimización de procesos que lo ayudará a combinar las mejores y más utilizadas funciones de las aplicaciones que usa en una sola interfaz para que dedique menos tiempo a trabajar en esas aplicaciones.

Esto sin duda le ahorrará mucho tiempo y lo hará más productivo, ya que no tiene que cambiar entre diferentes aplicaciones.

Mejores características:

• Ahorre tiempo optimizando su proceso
• Cree accesos directos fáciles de usar para sus aplicaciones regulares
• Interfaz simple de arrastrar y soltar para crear accesos directos únicos
• Puede funcionar dentro de otras aplicaciones como Evernote

17. Mi Vida Organizada

MyLifeOrganized, como su nombre indica, es una herramienta para organizar todas sus tareas, lista de tareas pendientes y todo lo demás para facilitarle la vida.

Puede escribir cosas, enumerar elementos, organizar, marcar, iniciar cosas en una simple interfaz de elementos de arrastrar y soltar. Hará que tu vida sea mucho más organizada y siempre te mantendrá actualizado sobre las cosas que se deben completar.

Mejores características:

• Interfaz fácil de usar
• Generar lista ordenada de tareas
• Planificación de objetivos fácil y eficaz
• Recordatorios de tareas
• Seguimiento de proyectos y más

18. Nodo mental

MindNode es una herramienta muy útil para tomar nota de todos los pensamientos que vienen a tu mente y ayudarte a organizar tus pensamientos para que puedas convertirlos en grandes negocios.

Es una herramienta de productividad para organizar sus pensamientos e ideas. Puede usarlo para esbozar sus ideas y realizar un seguimiento de su progreso. Puedes crear un mapa de tus pensamientos y verlos accionables.

La aplicación viene con temas para diseñar su esquema y diseñarlos rápidamente para que pueda seguir agregándolo a medida que avanza y obtener más claridad.

Mejores características:

• Interfaz fácil de usar
• Delinea tus pensamientos rápidamente
• Temas listos para usar
• Etiquetas visuales para agregar más contexto

PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE LAS APLICACIONES DE GESTIÓN DEL TIEMPO

Pregunta 1: ¿Cómo ayudan varias aplicaciones de gestión de tareas a resolver problemas de gestión del tiempo?

Respuesta : para hacer frente a los problemas de gestión del tiempo en un entorno laboral, estas aplicaciones de gestión de tareas son una de las mejores opciones para hacer frente a retrasos y distracciones innecesarias. Estas aplicaciones ayudan a integrar varias aplicaciones y miembros del equipo en un solo lugar, lo que aumenta la productividad de una persona.

Pregunta 2: ¿Cómo se puede implicar con éxito la gestión del tiempo?

Respuesta : se puede implicar con éxito la gestión del tiempo siguiendo estos pasos:

• Cree una auditoría de tiempo y establezca sus metas deseadas.
• Pon un límite de tiempo y crea un plan
• Evite todas las distracciones y siga eliminando cosas de su lista de tareas pendientes.

Pregunta 3: ¿Cuál de las aplicaciones mencionadas ayuda a evitar distracciones?

Respuestas : aunque todas las aplicaciones antes mencionadas ayudan a evitar distracciones, estas aplicaciones específicas se crearon solo para este propósito especial:

• Tiempo de rescate
• Rastreador de hábitos de bucle
• Enfoque@Voluntad
• Aplicación forestal

Pregunta 4: ¿Cuáles de las aplicaciones antes mencionadas son de uso gratuito?

Respuestas : hay un paquete gratuito o un paquete de prueba para la mayoría de las aplicaciones antes mencionadas, pero algunas son absolutamente gratuitas, como:

• Concéntrate en el temporizador
• relojear