El mejor momento para enviar correos electrónicos fríos

El marketing por correo electrónico es una excelente manera de llegar a clientes potenciales y clientes y construir relaciones. Sin embargo, la tasa de éxito puede ser bastante baja cuando se trata de correos electrónicos fríos.

Un correo electrónico frío es un correo electrónico enviado a alguien que no ha expresado interés en su producto o servicio. Dado que su alcance no es solicitado, es importante comprender el mejor momento para enviar correos electrónicos fríos para mejorar su tasa de apertura y esperar una respuesta por correo electrónico.

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Este artículo discutirá todo lo que desea saber sobre los correos electrónicos fríos, desde qué es el correo electrónico frío hasta el mejor día y hora para enviar correos electrónicos fríos y todo lo demás. ¡Sigue leyendo!

¿Qué es un correo electrónico frío?

Un correo electrónico frío es un mensaje enviado a un cliente potencial o cliente potencial que no ha mostrado interés en su oferta. Es una forma de llegar a clientes potenciales y presentarles su marca.

Los correos electrónicos fríos se pueden usar para generar clientes potenciales, promocionar un producto o servicio, o simplemente construir relaciones.

Estos tipos de correos electrónicos generalmente se envían a una lista de contactos que no han optado por recibirlos. Como tal, las tasas de apertura y respuesta son generalmente más bajas en comparación con los clientes potenciales tibios o calientes.

¿Qué puede afectar las tasas de apertura de correo electrónico?

Las tasas de apertura de correo electrónico son cruciales para las empresas que utilizan el marketing por correo electrónico para llegar a clientes potenciales o potenciales. La tasa de apertura indica el porcentaje de personas que abrieron su correo electrónico del número total de destinatarios.

Cuanto mayor sea la tasa de apertura, más efectiva será la campaña. Sin embargo, varios factores pueden afectar la tasa de apertura de un correo electrónico.

Comprender estos factores puede ayudar a las empresas a mejorar la tasa de apertura de correos electrónicos y aumentar las posibilidades de obtener una respuesta.

Línea de asunto

La línea de asunto de su correo electrónico es el primer elemento que ve el destinatario después de recibir su mensaje.

Una línea de asunto que es demasiado larga o demasiado corta, o que no es relevante para el destinatario, puede hacer que el correo electrónico se elimine o se marque como correo no deseado.

Una buena línea de asunto debe ser corta, clara y relevante para el destinatario. Las buenas líneas de asunto ayudan a mejorar la tasa de apertura de las campañas de correo electrónico.

Nombre del remitente y dirección de correo electrónico

El nombre y la dirección de correo electrónico del remitente también juegan un papel en la determinación de si se abre o no un correo electrónico.

Es probable que las personas abran un correo electrónico de alguien a quien reconocen o en quien confían.

Es probable que el correo electrónico se elimine o se marque como correo no deseado si no conoce el nombre y la dirección de correo electrónico del remitente.

Contenido

El contenido del correo electrónico juega un papel en la determinación de la tasa de apertura. De hecho, cuando su contenido es lo suficientemente bueno, puede esperar una respuesta por correo electrónico con bastante rapidez .

Es importante asegurarse de que el contenido sea relevante, esté bien escrito y proporcione valor al destinatario.

Desorden de la bandeja de entrada

Una bandeja de entrada desordenada puede dificultar que su correo electrónico se destaque. Con tantos correos electrónicos para revisar, los destinatarios pueden pasar por alto o perder su correo electrónico por completo.

Para combatir esto, las empresas pueden usar herramientas como la personalización y segmentación de la línea de asunto para aumentar las posibilidades de que se abran sus correos electrónicos.

Momento

Si el correo electrónico se envía en un momento inconveniente para el destinatario, es posible que no tenga tiempo de abrirlo o que lo pase por alto.

Es importante probar diferentes horas del día y días de la semana para ver cuándo sus correos electrónicos tienen la tasa de apertura más alta.

Al comprender estos factores y hacer ajustes, las empresas pueden mejorar sus tasas de apertura de correo electrónico y aumentar las posibilidades de obtener una respuesta.

¿Importa el tiempo para el marketing por correo electrónico?

Cuando se trata de tiempo, muchas empresas se preguntan si realmente importa.

¿El tiempo juega un papel en el éxito de una campaña de marketing por correo electrónico?

La respuesta corta es sí; El tiempo sí importa para el marketing por correo electrónico. La hora a la que envía correos electrónicos puede afectar las tasas de apertura y respuesta de una campaña de correo electrónico.

El tiempo también afecta las tasas de conversión del marketing por correo electrónico, ya que también es importante enviar correos electrónicos en el momento adecuado en el recorrido del cliente.

Por ejemplo, es una buena idea enviar un correo electrónico de bienvenida justo después de que un cliente se registre con usted o se suscriba a su servicio.

Además, es una buena estrategia enviar un correo electrónico de abandono del carrito dentro de una hora después de que un cliente abandone un carrito de compras en línea. O tal vez desee enviar un correo electrónico posterior a la compra dentro de las 24 horas posteriores a que un cliente complete una compra.

Otro aspecto importante de la sincronización es considerar la zona horaria del destinatario.

Si el destinatario se encuentra en una zona horaria diferente, es importante enviar el correo electrónico a una hora que le resulte conveniente. De lo contrario, es posible que envíe el correo electrónico en un momento en que el destinatario esté dormido o no esté disponible para consultar su correo electrónico.

Es bueno probar diferentes momentos para determinar cuál funciona mejor para su audiencia específica. Puede usar herramientas como las pruebas A/B para ver qué correos electrónicos tienen la tasa de apertura más alta.

El mejor día de la semana para enviar correos electrónicos

Las investigaciones sugieren que el mejor día de la semana para enviar correos electrónicos es el miércoles, martes o jueves.

Estos días son los más productivos para la mayoría de las personas y es menos probable que se sientan abrumados con otros correos electrónicos.

Además, es más probable que las personas regresen al trabajo después del fin de semana y tengan más tiempo para revisar y responder los correos electrónicos.

La mejor hora del día para enviar correos electrónicos

Entonces, ¿cuál es el mejor momento para enviar un correo electrónico a prospectos fríos?

Bueno, el mejor momento para enviar correos electrónicos es durante la semana laboral, específicamente entre las 9 a.m. y las 2 p.m.

Estos momentos tienden a ser cuando las personas están más activas y comprometidas con su trabajo.

Además, es más probable que las personas revisen su correo electrónico durante los descansos y la hora del almuerzo, lo que aumenta las posibilidades de que abran su correo electrónico.

Cosas a considerar al elegir un momento para enviar correos electrónicos

Entonces, finalmente ha decidido enviar un correo electrónico a prospectos fríos . Eso es genial, pero al elegir un momento para enviar correos electrónicos, hay algunas cosas clave a considerar:

• Horario del destinatario: comprender el horario del destinatario y cuándo es más probable que revise su correo electrónico puede ayudar a aumentar las posibilidades de que se abra su correo electrónico.

• Zona horaria del destinatario: si el destinatario se encuentra en una zona horaria diferente, es importante enviar el correo electrónico a una hora que le resulte conveniente.

• Día de la semana: la investigación sugiere que el mejor día de la semana para enviar correos electrónicos es el martes o el miércoles.

• Hora del día: el mejor momento para enviar correos electrónicos es durante la semana laboral, específicamente alrededor de las 10 a. m. o las 2 p. m.

• Viaje del cliente: también es importante enviar correos electrónicos en el momento adecuado del viaje del cliente, por ejemplo, enviar un correo electrónico de bienvenida inmediatamente después de que el cliente se registre.

• Pruebas A/B: probar diferentes momentos para ver cuál funciona mejor para su audiencia específica.

Además, siempre tenga en cuenta los días festivos, los fines de semana y los eventos especiales que puedan afectar la agenda de su destinatario. Y asegúrese de que el contenido sea relevante, esté bien escrito y proporcione valor al destinatario.

Cuándo evitar enviar correos electrónicos fríos

• Días festivos: las personas tienden a estar ocupadas durante los días festivos y es posible que no tengan tiempo para revisar su correo electrónico.
• Fines de semana : las personas suelen estar más relajadas y tienen otras actividades planificadas, por lo que las posibilidades de que abran y respondan correos electrónicos fríos son menores.
• Eventos especiales: si sabe que su destinatario se ausentará para un evento especial, como una boda, sería mejor evitar enviar un correo electrónico durante ese período.
• Tarde en la noche y temprano en la mañana: es menos probable que las personas revisen sus correos electrónicos durante estos horarios, por lo que las posibilidades de que su correo electrónico sea abierto y respondido son menores.

Tampoco es una buena idea enviar correos electrónicos fríos cuando experimenta muchas cancelaciones de suscripción o quejas de spam. Además, no envíe correos electrónicos si no tiene suficiente información sobre el destinatario.

¿Con qué frecuencia debe enviar un correo electrónico a su lista de prospectos?

La frecuencia de envío de correos electrónicos a su lista de prospectos depende del tipo de relación que tenga con sus prospectos y los objetivos de su campaña de correo electrónico. Sin embargo, algunas pautas generales pueden ayudarlo a determinar la mejor frecuencia para sus correos electrónicos.

• Para prospectos fríos: para prospectos fríos que no han expresado previamente interés en su producto o servicio, es mejor comenzar con una frecuencia baja.

Por ejemplo, es posible que desee enviar un correo electrónico a prospectos fríos una vez al mes. De hecho, enviar uno o dos correos electrónicos al mes es un buen punto de partida. Esto le permite construir relaciones con sus prospectos sin abrumarlos con demasiados correos electrónicos.

• Para prospectos cálidos: una frecuencia más alta puede ser apropiada para prospectos cálidos que han mostrado algún interés en su producto o servicio.

Enviar un correo electrónico por semana o cada dos semanas puede ayudar a mantener su marca en la mente y aumentar las posibilidades de convertirlos en clientes.

• Para clientes: la frecuencia de los correos electrónicos puede ser mayor para los clientes existentes. El envío de boletines semanales o mensuales, correos electrónicos promocionales o mensajes personalizados puede ayudar a aumentar el compromiso y la lealtad del cliente.

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Midiendo el éxito de su alcance de correo electrónico frío

Medir el éxito de su alcance de correo electrónico frío es crucial para comprender la efectividad de su estrategia de marketing por correo electrónico y realizar mejoras cuando sea necesario.

Al monitorear las métricas clave, puede determinar qué elementos de sus correos electrónicos funcionan bien y cuáles deben modificarse. Algunas de las métricas clave para rastrear incluyen:

• Rango abierto
• Clic por calificaciones
• Porcentaje de rebote
• Tasa de conversión
• Tasa de cancelación de suscripción

Conclusión

El mejor momento para enviar correos electrónicos fríos puede variar según la industria, la ubicación y la audiencia específicas . Sin embargo, recomendamos enviar correos electrónicos durante la semana laboral y evitar los fines de semana y días festivos.

Además, es importante prestar atención a la zona horaria y el horario del destinatario para garantizar que el correo electrónico se reciba en el momento adecuado. Las pruebas A/B en diferentes horas y días también pueden ayudar a determinar el tiempo de envío óptimo para su situación específica y mejorar la tasa de apertura de correos electrónicos.

En última instancia, la clave es garantizar que el correo electrónico se reciba cuando sea más probable que el destinatario revise su bandeja de entrada y tenga tiempo para interactuar con el contenido.

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