Nuestras 5 aplicaciones y software favoritos para juntas directivas

Encontrar un software de gestión de reuniones de directorio en línea no es algo difícil de hacer, ya que hay cientos de opciones disponibles en el mercado. Algunas de esas opciones son realmente útiles, pero el problema comienza cuando tienes que usar diferentes aplicaciones para administrar las reuniones en su conjunto.

Por ejemplo, algunas soluciones para reuniones tienen herramientas de conferencia, pero no un repositorio de documentos. Algunas aplicaciones tienen ambas características, pero carecen de seguridad de plataforma.

Sin embargo, existe otra solución moderna que puede satisfacer todas las necesidades de gestión de reuniones de la junta. El software Board Portal es una herramienta todo en uno que le brinda todas las herramientas que necesita para una reunión de junta sin problemas.

Un portal de juntas es una de esas soluciones que se hacen específicamente para las juntas corporativas. Facilitan las reuniones, la gestión de acuerdos, la gestión de documentos y la comunicación en línea entre los miembros de la junta.

A continuación se encuentran nuestros cinco mejores software para reuniones de directorio. Pero antes de eso, demos una mejor idea del software de la pizarra virtual.

¿Qué es el software del portal de juntas?

El portal de juntas o el software de gestión de juntas , como sugiere el nombre, es una solución de reuniones sin papel para juntas corporativas y empleados de nivel ejecutivo. Aunque la plataforma está diseñada principalmente para juntas directivas, es eficaz para gerentes, líderes sindicales, presidentes de clubes y otros empleados corporativos de nivel medio.

Una sala de juntas virtual permite a los directores, inversionistas, secretarios corporativos, directores ejecutivos y altos funcionarios mantener sus comunicaciones, el intercambio de datos y las reuniones de la junta en un solo lugar.

El software de la placa también resuelve los problemas de seguridad de la plataforma, ya que es manejado por proveedores reconocidos por las autoridades globales, regionales y locales. Todos los proveedores de software de placa de gama alta suelen cumplir con la norma ISO e incluso cumplen con los organismos reguladores regionales de gestión de datos digitales/seguridad cibernética como FINRA, FISMA, HIPAA y GDPR.

Las 5 mejores aplicaciones y software de gestión de reuniones de directorio

A continuación se incluye una revisión detallada del mejor software para reuniones que lo ayudará a encontrar el mejor software para reuniones de directorio.

En nuestra opinión, las mejores soluciones del mercado incluyen:

1. A bordo
2. Tableros iDeals
3. Convocatoria de Azeus
4. JuntaPro
5. Abordable

1. Software de gestión de placa a bordo

El software de administración de juntas OnBoard hace que las reuniones de la junta sean sencillas, efectivas y altamente informadas. El software ha ganado el "premio a la facilidad de uso de Capterra " y posee todo lo que necesita para reuniones de directorio y discusiones 1:1.

Desde la compilación hasta la coautoría de libros de juntas, la preparación de agendas de reuniones, la asignación de tareas y la distribución de documentos durante las reuniones, puede hacer todo en OnBoard. El software permite la integración con Zoom para una mejor experiencia de reunión en HD.

Las características notables incluyen la función de deslizamiento de datos remoto, administrador de tareas, herramientas de anotación, configuración de permisos de documentos y atención al cliente 24/7 por correo electrónico, teléfono y agentes de chat en línea.

OnBoard admite sistemas operativos como Android, Windows, Kindle Fire, iOS y Windows Surface.

2. Tableros iDeals

Los tableros de iDeals son una de las mejores opciones para usted si comparte datos confidenciales antes, durante y después de las reuniones. iDeals Solutions es uno de los proveedores de servicios más antiguos de herramientas basadas en la nube para la gestión de datos y las comunicaciones virtuales.

Los tableros de iDeals son una excelente opción por muchas razones. Por ejemplo, tienen toneladas de funciones de administración de documentos, incluidas herramientas de anotación, firmas electrónicas, herramientas para compartir archivos, visor de documentos incorporado, convertidor de formato de archivo, etc.

iDeals es diferenciable por dos cosas: seguridad y atención al cliente. El software tiene características de seguridad de primera línea, que incluyen encriptación SSL de 256 bits, modo de vista de cerca, autorización de múltiples factores, restricciones de acceso a IP, destrucción de documentos, purga de dispositivos, modo de solo lectura y control de acceso a documentos.

El software de tableros iDeals cuenta con herramientas para reuniones como generador de agenda/minutas y plantillas gratuitas, generador de libros de tableros, firmas electrónicas y herramientas para conferencias. Es compatible con Windows, iOS, Mac y Android y está disponible en 14 idiomas diferentes.

3. Convocatoria de Azeus

Convene, un software galardonado, es una herramienta moderna de gestión de reuniones de Azeus, una empresa con certificación CMMI de nivel 5. Convene hace que sea increíblemente fácil optimizar las reuniones, realizar un seguimiento de las acciones y automatizar la gestión de documentos.

Un software fácil de usar, seguro e intuitivo, Convene ha prestado servicios a bancos, organizaciones sin fines de lucro, organizaciones, gobiernos y pymes en más de 100 países durante 30 años.

Aunque Convene ha actualizado las herramientas de gestión de reuniones y gestión de documentos, uno de sus principales puntos fuertes es la personalización según las necesidades de los clientes. Puede tener una instalación local y es compatible con Mac, Windows, Blackberry, Android e iOS.

4. BoardPro

BoardPro es uno de los software de gestión de reuniones más económico y rico en funciones para pequeñas empresas y organizaciones sin fines de lucro. El paquete básico comienza en $ 75 por mes, y puede tomar notas y actas de reuniones, preparar agendas de reuniones digitales, compilar libros de cartón, almacenar archivos y enviar o rastrear acciones con la máxima facilidad.

La suscripción a BoardPro le brinda reuniones ilimitadas y usuarios ilimitados. Puede acceder a su software desde cualquier dispositivo moderno, como teléfonos móviles, tabletas, computadoras portátiles y de escritorio. La empresa cuenta con atención al cliente las 24 horas, los 7 días de la semana, que generalmente responde en dos minutos.

5. Embarcable

Boardable viene con las herramientas avanzadas necesarias para la gestión de reuniones y documentos, como las mencionadas anteriormente. Puede tener videoconferencias totalmente integradas, paquetes de precios justos y flexibles y servicio de soporte técnico al cliente las 24 horas, los 7 días de la semana.

Puede crear y compartir fácilmente agendas, registrar actas de reuniones, compartir documentos, asignar/administrar tareas, firmar documentos electrónicamente y emitir votos digitalmente. Boardable disfruta de buenas calificaciones de los clientes en todas las plataformas confiables.