Los 7 mejores software de contabilidad para pequeñas empresas
Publicado: 2023-05-15Resumen: el software de contabilidad puede ayudar a las pequeñas empresas a cargar, mantener y rastrear recibos para realizar un seguimiento de todos los gastos. ¿Qué software se puede utilizar para este propósito? ¡Descúbrelo en el siguiente artículo!
Cada organización necesita mantener un registro de todas las transacciones financieras de forma regular para garantizar que su libro de cuentas se mantenga actualizado. Los datos financieros registrados se pueden utilizar para una mayor interpretación y análisis por parte de los contadores.
Sin embargo, mantener un registro de cada transacción se vuelve tedioso para las organizaciones y puede conducir a la entrada de datos inexactos y duplicados, errores en los cálculos de impuestos, problemas de cumplimiento, robo de datos, etc.
Pero, con el mejor software de contabilidad, puede mantener automáticamente el registro de todas las transacciones sin problemas. Con el software de reservas, puede registrar, rastrear y mantener todos los gastos y recibos del año fiscal actual en orden cronológico.
Además, también puede usarlo para crear libros mayores, calcular impuestos, generar facturas, etc.
Tabla de contenido
¿Qué es el software de contabilidad?
El software de contabilidad ayuda a las organizaciones a registrar varios tipos de transacciones financieras, incluidas compras, ventas, recibos y pagos. Con este software, un tenedor de libros puede resumir todas las transacciones financieras de manera sistemática y cronológica. Por lo tanto, ayudar a las empresas mediante la presentación de todos los ingresos y gastos en el libro de registros.
Los datos almacenados y registrados en el software de contabilidad sirven como entrada para que los contadores interpreten los datos financieros y creen diferentes estados financieros.
Consulta nuestro artículo elaborado sobre ¿Qué es la teneduría de libros? Tipos, Beneficios y Ejemplos para conocer en detalle.
Lista de los 7 mejores software de contabilidad para pequeñas empresas
- FreshBooks
- Melio
- Pabbly
- MIO
- uno arriba
- OnPay
- Tiplati
El software de contabilidad puede ayudar a las pequeñas empresas con múltiples tareas, como registrar transacciones financieras, crear libros mayores, procesar facturas, etc. Estos son algunos de los mejores software de contabilidad en línea que puede considerar para este propósito.
FreshBooks
FreshBooks es un software de contabilidad y teneduría de libros para mantener y rastrear el registro de todos los pagos y gastos. Es un buen software para el seguimiento de gastos, generación de facturas, envío de presupuestos, seguimiento y organización de datos de clientes, etc.
Si necesita funciones para crear un libro mayor y generar un estado de pérdidas y ganancias y un informe de gastos, FreshBooks es la opción correcta.
Características de FreshBooks
- Admite la personalización de facturas
- Genera billetes y facturas multidivisa
- Calcula automáticamente el impuesto
- Seguimiento del tiempo para diferentes proyectos.
- Convierte automáticamente las estimaciones en facturas
- Concilia extractos bancarios automáticamente
Precios de FreshBooks: No hay plan gratuito disponible | El plan pagado comienza desde INR 697.47/mes
Prueba gratuita de FreshBooks: 30 días disponibles
Melio
La solución de cuentas por pagar de Melio ayuda a las empresas a recibir y realizar pagos a diferentes proveedores a través de ACH, cheque y tarjeta de crédito. Con él, puede administrar los pagos de sus clientes y configurar el flujo de trabajo de pago con permisos manejables.
Puede usar esta herramienta para programar pagos, dividir facturas, asignar clientes a miembros del equipo, combinar facturas de proveedores, realizar pagos internacionales, etc.
Características de Melio
- Gestión de recibos y facturas
- Personaliza las solicitudes de pago para los clientes.
- Admite transferencias bancarias ACH
- Procesa el pago del proveedor en bloque
- Admite pagos recurrentes a proveedores
- Se integra con QuickBooks Online, Xero, FreshBooks, etc. para administrar el flujo de trabajo de pago
Precios de Melio: Uso gratuito | Solo tienes que pagar por ciertos servicios como el envío de pago con tarjeta
Prueba gratuita de Melio: es un software gratuito de cuentas por pagar
Pabbly
El software de administración de suscripciones Pabbly brinda a los usuarios información en tiempo real sobre pagos mensuales, ingresos netos, clientes activos, nuevas suscripciones, etc. Este software se puede usar para automatizar el flujo de trabajo comercial, la comunicación con el cliente y la generación de facturas.
Además, ofrece módulos de gestión de marketing de afiliados integrados para rastrear fácilmente las ventas de afiliados en diferentes sitios web.
Características de Pabbly
- Automatiza los procedimientos de facturación recurrentes.
- Gestión de reclamaciones para el cobro de cuotas pendientes
- Personaliza las páginas de pago para los clientes.
- Le permite ofrecer opciones de pago únicas y múltiples a sus clientes
- Comprueba automáticamente los números de IVA enviando la solicitud de validación al sistema de IVA
Precios de Pabbly: ofrece un plan de precios único a partir de INR 3198,39/mes, que se factura anualmente.
Prueba gratuita de Pabbly: No disponible
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MIO
MYOB es un software de contabilidad en línea para ayudar a las empresas a optimizar y automatizar tareas clave de contabilidad y reservas. Se puede usar para crear extractos BAS con información de GST precompletada, generar diferentes informes que cumplan con GST, enviar informes de cumplimiento de STP a ATO, etc.
Algunas otras características comunes de MYOB incluyen gestión de inventario y flujo de efectivo, aceptación de pagos en múltiples monedas, colaboración en tiempo real, etc.
Características de MYOB
- Concilia automáticamente los extractos bancarios
- Crea y envía facturas.
- Rastrea y administra los gastos
- Calcula automáticamente GST y otros impuestos
- Administra las hojas de tiempo de los empleados para un procesamiento de nómina preciso
- Realiza un seguimiento de las pérdidas y ganancias de diferentes proyectos.
Precios de MYOB: No hay plan gratuito disponible | El plan pagado comienza desde INR 1,230.34/mes
Prueba gratuita de MYOB: 30 días disponibles
uno arriba
OneUp lo ayuda a administrar las tareas diarias relacionadas con la contabilidad, la gestión de relaciones con los clientes y el inventario.
Puede usar este software de contabilidad para enviar facturas, ver pagos de facturas pendientes, agregar detalles de pago en el software de contabilidad y conciliar extractos bancarios.
También ayuda a enviar cotizaciones a los clientes, ver oportunidades de ventas e ingresar detalles de inventario en los libros de contabilidad.
Características de OneUp
- Genera facturas directamente a partir de cotizaciones
- Ofrece plantillas personalizables para adaptarse a su negocio
- Recupera transacciones bancarias agregando credenciales bancarias
- Mantiene la contabilidad automática para la entrada precisa de datos
- Rastrea y administra automáticamente los niveles de inventario
- Categoriza todas las entradas bancarias
- Genera listas de selección para la entrega de productos directamente a través de pedidos de venta.
Precios de OneUp: No hay plan gratuito disponible | El plan pagado comienza desde INR 738.35 /mes
Prueba gratuita de OneUp: 30 días disponibles
OnPay
Los servicios de nómina de OnPay ayudan a administrar las operaciones de nómina de empresas en crecimiento. Se puede utilizar para la gestión de PTO, el procesamiento de nóminas con las últimas regulaciones de COVID, la generación de documentos de firma electrónica, la aceptación y aprobación de solicitudes de licencia, la ejecución de pagos ilimitados, etc.
Esta solución también se puede utilizar para crear organigramas, generar planes de jubilación 401(k) para los empleados y ofrecer planes de compensación de pago por uso.
Características de OnPay
- Múltiples opciones para realizar pagos
- Ofrece diferentes tarifas de pago para los empleados.
- Gestiona órdenes de embargo
- Genera y exporta varios informes de nómina
- Automatiza los flujos de trabajo de incorporación de los empleados
- Ejecuta auditorías de cumplimiento de nómina
Precios de OnPay: los precios de OnPay comienzan desde INR 3281,60 tarifa base e INR 492,24/mes/persona
Prueba gratuita de OnPay: 30 días disponibles
Tiplati
El software de automatización de cuentas por pagar de Tipalti es para automatizar operaciones de pago repetitivas y maximizar las ganancias comerciales. Se puede utilizar para gestionar el flujo de caja, ver el rendimiento de la información sobre gastos, procesar facturas, gestionar documentos de proveedores, conciliar pagos, gestionar órdenes de compra, etc.
Con su cumplimiento incorporado, también puede reducir los impuestos a pagar, el fraude en cuestiones regulatorias, el riesgo de auditoría, etc. Además, ofrece una calculadora de costos de pago para comprender la productividad de la organización en el procesamiento de facturas y el cobro de pagos.
Características de Tipalti
- Portal de proveedores multilenguaje para la gestión de proveedores
- Reconocimiento óptico avanzado de caracteres para capturar y procesar facturas
- Admite 120 monedas internacionales para recibir y aceptar pagos
- Garantiza el cumplimiento fiscal del IRS para los usuarios
- Coincidencia de órdenes de compra de 2 y 3 vías para precisión de datos
- Concilia todos los informes con el sistema ERP para un cierre de ejercicio más rápido.
Precios de Tipalti: los precios de Tipalti comienzan desde INR 12,220.31 / mes para una sola plataforma y cambian a medida que crece el negocio.
Prueba gratuita de Tipalti: No disponible
Diferencia entre teneduría de libros y contabilidad
La teneduría de libros y la contabilidad son diferentes entre sí en varios aspectos. La contabilidad no implica el análisis de datos, mientras que incluye la contabilidad.
De manera similar, la contabilidad implica estados financieros que no forman parte de la contabilidad. Aquí hay algunas otras diferencias que encontrará entre la teneduría de libros y la contabilidad:
| Métrica | Teneduría de libros | Contabilidad |
| Definición | La contabilidad se trata de registrar y mantener las transacciones financieras de un ejercicio económico determinado. | La contabilidad se trata de preparar y analizar varios estados financieros a partir de los datos de contabilidad. |
| Preparación de Estados Financieros | Bajo la contabilidad, los estados financieros no se preparan. | En contabilidad, se preparan varios estados financieros como el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias. |
| Situación financiera | La contabilidad no representa la posición financiera de una organización. | La contabilidad representa la posición financiera de una organización. |
| Persona involucrada | La persona que registra las transacciones se llama contable. | La persona que prepara y analiza las declaraciones se llama contador. |
| Objetivo | El propósito de la contabilidad es resumir todas las transacciones financieras de una empresa durante un período específico. | El propósito de la contabilidad es interpretar la información financiera para la toma de decisiones. |
| Pericia | La contabilidad no requiere ningún conocimiento específico porque generalmente implica la entrada de datos. | La contabilidad requiere un conocimiento específico de los procedimientos y políticas contables. |
Conclusión
El software de contabilidad es un activo para las organizaciones, ya que puede ayudarlas a mantener actualizado su libro de registros al registrar automáticamente diferentes transacciones financieras. Los contadores obtienen fácil acceso a todos los datos financieros en un solo lugar para preparar estados financieros.
preguntas frecuentes
¿Qué software de contabilidad es mejor?
Hay varios tipos de software de contabilidad que puede usar para registrar transacciones financieras. Algunas de las mejores opciones incluyen Zoho Books, FreshBooks, OneUp, MYOP, etc.
¿Cómo se utiliza el software en las actividades de contabilidad?
El software puede ayudar mucho con el registro automático de los gastos y recibos de su organización, categorizándolos y agregando sus datos al software de contabilidad. Además, también se puede utilizar para procesar y enviar facturas.
¿Cómo usar el software de contabilidad?
Para usar el software de contabilidad, debe iniciar sesión con su ID o número de correo. Una vez hecho esto, puede agregar los detalles de su organización para comenzar a usar el software. Después de eso, se creará una nueva cuenta que puede usar para registrar y mantener los datos de las transacciones financieras.
¿Qué es un sistema de software de contabilidad?
El software de contabilidad ayuda a simplificar y automatizar la entrada de datos, presentar información financiera importante y generar diferentes informes financieros para análisis. En conjunto, registra y presenta información para facilitar a los contadores el análisis de la salud financiera.
¿Cuál es el software de contabilidad más fácil de usar?
El software de contabilidad permitiría a los usuarios utilizar todas las funciones sin problemas, incluso con conocimientos mínimos de contabilidad y teneduría de libros. Puede considerar FreshBooks, Zoho Books, Melio, etc., para llevar la contabilidad y la contabilidad sin complicaciones.
¿Cuál es el software de contabilidad más fácil para pequeñas empresas?
Si tiene una pequeña empresa, hay muchas soluciones de software de contabilidad para administrar las operaciones diarias de contabilidad dentro del presupuesto. Algunas de las mejores opciones que puede considerar para este propósito incluyen Wave, FreshBooks, Xero, Melio, etc.
¿Cuál es el mejor software de contabilidad para el hogar?
Puede elegir entre múltiples programas de software para rastrear y administrar sus recibos y gastos personales. Algunos de los mejores programas de contabilidad son Xero, AccountEdge, QuickBooks Online, Lendio, MYOB, etc.
¿Es lo mismo contabilidad que contabilidad?
No, la teneduría de libros no es lo mismo que la contabilidad en varios aspectos. Por ejemplo, la contabilidad implica el registro y seguimiento de las transacciones financieras. Mientras que la contabilidad implica la interpretación, clasificación y análisis de los datos contables y financieros de una empresa.
¿Cuál es el software de contabilidad más simple?
Puede elegir entre múltiples soluciones de software de contabilidad que son bastante fáciles de usar para sus requisitos de contabilidad. Algunas opciones populares son Tipalti, Zoho Books, Melio, OneUp y FreshBooks para este propósito.
¿Cuál es el mejor software gratuito de contabilidad?
Hay varias soluciones de software gratuitas disponibles para la contabilidad, el registro de gastos y recibos, la adición de transacciones de débito y crédito en el Diario, etc. Algunas de las mejores opciones incluyen Wave, ZipBooks, GnuCash, CloudBooks, Sunrise, etc.