5 consejos prácticos basados ​​en la ciencia para que seas más productivo

¿Se encuentra apurado, realizando múltiples tareas o confiando en teléfonos inteligentes y aplicaciones para hacer más en su día? De acuerdo con Josh Davis, Ph.D., ¡lo estamos haciendo de la manera incorrecta! Pruebe estos cinco consejos inteligentes para aumentar su productividad.
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Cinco consejos prácticos y basados ​​en la ciencia para que sea más productivo

Según el neurocientífico de Manhattan, Josh Davis, la respuesta no es hacer más cosas más rápido, sino crear las condiciones para al menos dos increíbles horas de máxima productividad cada día. Basándose en la investigación, Davis explica que nuestras mentes funcionan de acuerdo con factores complejos que, cuando se aprovechan de la manera correcta, pueden hacernos verdaderamente efectivos.

Aquí hay cinco estrategias engañosamente simples de Davis para crear las condiciones para una productividad increíble y restaurar la cordura y el equilibrio en su vida:

1 – Reconoce tus puntos de decisión

Maximiza los momentos de tu día en los que estás entre tareas, eligiendo intencionalmente qué abordar a continuación.

→ Una vez que comienza una tarea, se ejecuta en gran medida en piloto automático, lo que dificulta cambiar de rumbo. Maximice el poder de esos momentos entre tareas: ahí es cuando puede elegir qué hacer a continuación y, por lo tanto, puede decidir abordar lo que más importa.

Problema: ¡Operamos en piloto automático la mayor parte del día! No es una mala vista desde la cabina. Pero tampoco muy productivo.

La neurociencia revela que somos avaros cognitivos, buscando el camino fácil.

Solución: Necesitamos recordatorios para salir del piloto automático y concentrarnos en las cosas importantes.

Ahí es donde entran los puntos de decisión. Son momentos de transición en los que pasamos de una tarea a otra y podemos optar por atacar lo importante o dejarnos llevar por los restos del día.

¿Cuándo ocurren los puntos de decisión?

1. Cuando regresas de una reunión y recoges tu “trabajo real”.
2. Pueden aparecer después del viaje al trabajo por la mañana, un descanso para hacer ejercicio o una caminata a la cafetería.
3. Las interrupciones también nos ofrecen buenos puntos de decisión.

¡Estos puntos de decisión pueden conducir a horas de trabajo productivo!

¿A qué te dedicas?

reconocerlos Y en lugar de volver a sumergirse en el trabajo, enojado porque lo interrumpieron o porque el barista fue lento, tenga en cuenta que avanzar sin pensar es un desperdicio, mientras que tomarse el tiempo para considerar cuidadosamente la siguiente tarea es realmente productivo, no un desperdicio.

• Eventualmente, aprenderá no solo a reconocer los puntos de decisión sino también a anticiparlos.
• Sabrás que el final de cada reunión te brinda un punto de decisión, y puedes desperdiciar tu tiempo en el próximo período o elegir dos horas increíbles de trabajo importante.

2 – Maneja tu energía mental

Programe tareas en función de sus demandas cognitivas y emocionales.

→ Las tareas que requieren mucho autocontrol o atención enfocada pueden ser agotadoras, y las tareas que lo emocionan mucho pueden sacarlo de su juego. Programe tareas en función de su demanda de procesamiento y tiempo de recuperación.

Problema: No tenemos la misma energía durante todo el día.

Sufrimos de fatiga de decisión :

• Después de tomar muchas decisiones, nos cansamos. Y eso no significa grandes decisiones, como dónde asignar nuestro presupuesto de publicidad y cuándo es mejor agregar nuevo personal. Media hora de correo electrónico está repleta de muchas decisiones que pueden agotar su energía.
• Antes de una presentación importante, es posible que desee dedicar algo de tiempo al correo electrónico mientras espera el gran momento. “Es como hacer una carrera larga antes de la gran carrera”, advierte. Después, cuando debes rendir al máximo de tu capacidad mental, en realidad estás cansado. Entonces, en los puntos de decisión, revisa tu energía mental.

Solución: programar tareas en función de su demanda de procesamiento y tiempo de recuperación.

Leer: 8 formas de combatir la fatiga de decisión

3 – Deja de luchar contra las distracciones

Aprende a dirigir tu atención.

→ Aprende a dirigir tu atención. Sus sistemas de atención están diseñados para divagar y refrescarse, no para concentrarse indefinidamente. Tratar de luchar contra eso es como tratar de luchar contra las mareas del océano. Comprender cómo funciona tu cerebro te ayudará a retomar el rumbo de manera rápida y efectiva cuando te distraigas.

Problema: su energía puede agotarse al tratar de luchar contra las distracciones.

• ¿Con qué frecuencia se distrae con un colega hablando por teléfono?

• ¿Qué hay de las distracciones de los dolores del hambre retumbando en tu vientre?

• ¿Qué pasa con el constante parpadeo o recordatorio de tareas en su computadora?

Su instinto será ignorar estas distracciones y mantener el rumbo, continuando con la tarea que tiene entre manos.

Solución: Considere las distracciones como algo bueno, una oportunidad para dejar que su mente divague.

Deja que tu mente divague. Nos ayuda a encontrar soluciones creativas o planificación: podemos resolver lo que debe hacerse en el futuro. Muchas cosas importantes suceden mientras dejamos que nuestra mente divague. Puede volver al trabajo en unos minutos, renovado.

• Sin embargo, navegar por sitios web probablemente no lo refrescará, porque no solo está dejando que la mente flote.

4 – Fortalece tu conexión mente-cuerpo

Respira, alimenta y mueve tu cuerpo para obtener beneficios a corto plazo.

→ Usa tu respiración para calmar tu sistema nervioso.

→ Alimenta tu cuerpo comiendo de manera que te prepare para el éxito.

→ Mueve tu cuerpo.

No solo hay beneficios a corto plazo sino también a largo plazo en respirar profundamente, comer de una manera que alimente su cuerpo, así como hacer ejercicio y mover su cuerpo. Todos ellos mejoran su concentración inmediatamente al relajarlo a usted y a su sistema nervioso, y los beneficios a largo plazo son inconmensurables .

• Si hay trabajo duro por delante durante las próximas horas: Mueva su cuerpo y tome algunas respiraciones profundas para concentrarse.
• Si te sientes ansioso: céntrate tomando de 3 a 5 respiraciones profundas.
• Si está en una habitación de hotel preparándose para una presentación: haga ejercicio trotando en el lugar durante 20 minutos para aumentar su energía.
• Si estás en una reunión o situación estresante: céntrate tomando de 3 a 5 respiraciones profundas

¿Notas el tema común? Respiraciones profundas y ejercicio.

Respirar profundamente, consumir alimentos nutritivos así como hacer ejercicio y mover tu cuerpo tendrá un impacto positivo en tu estado mental y mejorará la concentración.

Leer sobre: ​​Julie Down, Retiros para aprender a vivir auténticamente

5 – Haz que tu espacio de trabajo trabaje para ti

Identifique cómo su entorno afecta su enfoque y estado de alerta.

→ Aprenda qué factores ambientales lo ayudan a estar en la cima de su juego y cómo ajustar su entorno en consecuencia. Una vez que sepa qué lo distrae o qué prepara su cerebro para crear o tomar riesgos, puede cambiar su entorno para la productividad.

Problema: el desorden es solo una distracción, y no es una buena distracción, ya que es un recordatorio del trabajo incompleto.

Solución: haga que su espacio de trabajo trabaje para usted. En particular, mantenga su escritorio y el escritorio de su computadora limpios.

Leer: Cómo afecta el desorden a tu cerebro (y qué puedes hacer al respecto)
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Crédito del artículo: de MariaShriver.com, 5 estrategias simples basadas en la ciencia para hacerte increíblemente productivo, PsychCentral, 6 formas de estresarte menos en el trabajo, The Globe and Mail, consejos inteligentes para aumentar la productividad y Julie Down, Living Authentically.

Ahora es tu turno…

¡Vuelve al trabajo y serás más eficiente!

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