La lista definitiva de modelos de análisis empresarial | Con Plantillas Editables

Los modelos de análisis de negocios entran en juego al comprender los requisitos de las partes interesadas en cada organización al tiempo que identifican oportunidades de crecimiento y áreas problemáticas que necesitan atención. Si bien hay muchas áreas para mirar, consumiría más tiempo a menos que tenga las herramientas correctas a mano.

En esta guía, hemos recopilado una lista de modelos de análisis empresarial que puede utilizar durante un análisis empresarial estratégico, táctico u operativo. Son los siguientes,

Análisis de las fortalezas y debilidades organizacionales

Organigramas

Los organigramas ayudan a visualizar la jerarquía de su organización y las relaciones de informes entre los empleados. Los organigramas son útiles al planificar un proyecto, asignar recursos, planificar proyectos futuros o desarrollos organizacionales.

Cualquier cambio que desee realizar en su estructura organizativa debe comenzar con una plantilla de organigrama como la que se muestra a continuación.

Plantilla de organigrama (Haga clic en la plantilla para editarla en línea)

Más plantillas de organigramas

Análisis MOST

Los analistas comerciales utilizan el análisis MOST para planificar y analizar las actividades de la organización y asegurarse de que estén centradas en sus objetivos comerciales.

Cómo hacerlo

La mayoría representa,

Misión : la misión es básicamente lo que su organización quiere lograr o su propósito. Debe centrarse en las partes interesadas y los beneficios. Escriba su declaración de misión en el cuadro Misión de su plantilla de análisis MOST.

Objetivos : estos son los objetivos individuales que te ayudarán a completar tu misión.

Estrategia : esta sección incluye las diferentes tareas que debe realizar para alcanzar sus objetivos.

Tácticas : aquí debe identificar y enumerar las tácticas específicas que necesita para realizar sus actividades.

Una vez que haya completado la plantilla, puede obtener una descripción general rápida de cómo necesita planificar sus estrategias organizacionales.

Plantilla de análisis MOST (haga clic en la imagen para editarla en línea)

Análisis PESTLE

El análisis PESTLE es una herramienta que se utiliza para identificar y examinar los factores externos que afectan a un negocio. Estos factores macroambientales que el análisis trata de identificar son

• Factores políticos como políticas gubernamentales, políticas comerciales o elecciones
• Factores económicos como tendencias económicas, impuestos o relaciones de importación/exportación
• Factores sociales como la demografía, estilos de vida o cuestiones étnicas
• Factores tecnológicos como el avance de la tecnología o la legislación tecnológica.
• Factores legales como las leyes laborales o las normas de salud y seguridad
• Factores ambientales como el cambio climático o la normativa medioambiental

Análisis PESTLE para Business Analysis (Haga clic en la plantilla para editar en línea)

Más plantillas de diagrama PESTLE

Análisis FODA

El análisis DAFO se puede utilizar para identificar los factores internos y externos que pueden afectar a una empresa. Estas son Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas.

Consulte nuestra publicación sobre Análisis FODA: qué, por qué y cómo usarlos de manera efectiva para obtener más información sobre la técnica.

Análisis DAFO para Análisis de Negocios (Haga clic en la plantilla para editar en línea)

Consulte nuestra publicación sobre herramientas de planificación de estrategias de marketing para conocer más herramientas y técnicas útiles para los analistas de negocios.

Análisis de la competencia y las tendencias del mercado

Un análisis competitivo le permite identificar qué hace que su producto o servicio sea único de sus competidores y desarrollar estrategias para atraer a sus competidores.

Existen muchas técnicas de análisis de la competencia, como las cinco fuerzas de Porter, el lienzo de propuesta de valor, el gráfico de radar, etc., para realizar una investigación sobre sus competidores. Consulte nuestra publicación sobre técnicas visuales para realizar un análisis competitivo para conocer estas técnicas en detalle.

Análisis de productos y servicios

Hoja de ruta del producto

Las hojas de ruta de productos son una excelente manera de analizar el desarrollo o la evolución de un producto a lo largo del tiempo. Destacan los objetivos, los hitos y los resultados de su proyecto de desarrollo de productos.

También se pueden utilizar

• Para comunicar los detalles relacionados con el producto a las partes interesadas y los clientes.
• Como documento guía para la planificación estratégica
• Para coordinar el proceso de desarrollo de productos.
• Para realizar un seguimiento de su progreso en el logro de sus objetivos

como crearlo

Paso 1: Decide la duración de tu hoja de ruta y para quién la estás diseñando. Si bien debe adaptar su hoja de ruta a su audiencia (es decir, si es para su equipo de desarrollo de productos, el mapa debe detallar todas las tareas, características y fechas específicas), el marco de tiempo debe ser razonable.

Paso 2: recopile la información que necesita para crear la hoja de ruta. Estos incluyen objetivos, tareas, plazos, hitos clave, etc.

Paso 3: con una plantilla de hoja de ruta del producto como la que se muestra a continuación, puede visualizar fácilmente estos detalles para una referencia rápida

Hoja de ruta del producto (haga clic en la plantilla para editarla en línea)

Más plantillas de hoja de ruta

Mapa mental de las características del producto

La fase inicial del proceso de desarrollo de un producto o cualquier otro proyecto suele consistir en sesiones de lluvia de ideas. Hay muchas ideas y opiniones compartidas y solicitudes hechas. Los analistas de negocios pueden usar mapas mentales para capturar y organizar estas ideas compartidas.

Mapa mental de características del producto (haga clic en la plantilla para editar en línea)

Análisis de Sistemas y Procesos

Diagramas de actividades

Los diagramas de actividad visualizan los casos de uso a un nivel más detallado. Los analistas de negocios pueden usarlos para ilustrar el flujo de eventos en un proceso de negocios o el flujo de actividades a través de un sistema.

Cómo usarlo

Paso 1: Identifique los diversos pasos en su proceso comercial o las actividades en su sistema

Paso 2: Identificar los actores involucrados en el proceso. Si sabes quiénes son, te será más fácil decidir los pasos que realizan.

Paso 3: encuentre el orden en el que fluyen los pasos del proceso en cada orden

Paso 4: agregue carriles a su diagrama de actividad para resaltar a los actores responsables

Para obtener más información sobre los diagramas de actividades, consulte nuestra Guía fácil de diagramas de actividades.

Plantillas de diagramas de actividades

Diagramas de casos de uso

Los diagramas de casos de uso le permiten identificar los diferentes roles en un sistema y cómo interactúan con él. Estos son útiles cuando desea comunicar cómo funciona un sistema a sus partes interesadas, etc.

Aquí está nuestro tutorial de diagrama de caso de uso para aprender a dibujar un diagrama de caso de uso.

Use Case Diagram for Business Analysis (Haga clic en la plantilla para editar en línea)

Plantillas de diagramas de casos de uso

Mapa de navegación

El mapa de navegación del sitio web lo ayuda a diseñar sus estructuras alámbricas y maquetas de interfaz de usuario. Básicamente, describe cómo fluye la interfaz de usuario o cómo su cliente interactuaría con su sitio web.

Para dibujar un mapa de navegación, debe conocer los puntos de contacto con los que interactuaría el visitante ideal de su sitio web al visitar su sitio. Puede usar un mapa de viaje del cliente para identificar estos puntos de contacto y luego usar la siguiente plantilla de mapa de navegación para delinear el viaje del sitio web de sus visitantes.

Flujo de navegación del sitio web para análisis de negocios (haga clic en la plantilla para editar en línea)

Plantillas de maquetas de estructura alámbrica y de interfaz de usuario

Estructuras alámbricas de la interfaz de usuario

Los wireframes presentan un plano de su sitio web o pantalla de aplicación. Lo ayudará a definir la jerarquía de información de su diseño y, a su vez, le permitirá planificar su sitio web o aplicación de una manera fácil de usar.

Cómo usarlo

Paso 1: Decide todos los detalles que deseas agregar a tu diseño.

Paso 2: cree el diseño dibujando cuadros en la cuadrícula. Sería más fácil para ti si comienzas a agregar información de arriba a abajo y de izquierda a derecha. O simplemente puede seleccionar una estructura alámbrica como la que se muestra a continuación de la maqueta de la interfaz de usuario de Creately y las plantillas de estructura alámbrica para obtener una ventaja inicial.

Paso 3: Agregue texto para definir la jerarquía de información. Aquí puede usar diferentes tamaños de fuente para ver cómo se vería.

Estructura alámbrica de interfaz de usuario para análisis empresarial (haga clic en la plantilla para editar en línea)

Mapas de procesos

Con los mapas de procesos, es más fácil comprender los procesos e identificar los cuellos de botella y los bloqueadores que podrían estar ralentizando sus procesos comerciales, ya que visualizan un proceso paso a paso.

Puede utilizar un mapa de procesos de estado actual y un mapa de procesos de estado futuro para identificar brechas en sus procesos y comunicar cómo se realiza su trabajo a las partes interesadas.

Consulte nuestro tutorial de mapas de procesos para aprender a dibujar un mapa de procesos. Nuestra publicación sobre técnicas de mejora del mapa de procesos cubre 9 metodologías de mejora de procesos que puede utilizar para optimizar sus procesos comerciales.

Análisis de las partes interesadas y sus intereses

Mapa de partes interesadas

Al planificar un proyecto, es importante saber quiénes son las partes interesadas y por qué el proyecto es importante para ellos. Ayuda a identificar las funciones y responsabilidades de las partes interesadas.

Cómo usarlo

Paso 1: Identifique a las partes interesadas de su proyecto. Estas son las personas que pueden verse afectadas por su proyecto directa o indirectamente. Recuerde considerar también a aquellos que vienen de fuera de su empresa.

Paso 2: según el interés que tengan en tu proyecto, agrúpalos y priorízalos.

Paso 3: Utilizando un mapa de partes interesadas, categorice a sus partes interesadas.

Mapa de partes interesadas (haga clic en la plantilla para editar en línea)

Matriz de amenazas y oportunidades para las partes interesadas

Los analistas de negocios utilizan la matriz de amenazas y oportunidades para examinar cómo los interesados ​​del proyecto se verán afectados por la implementación y la no implementación de una solución propuesta. Ayuda a tomar mejores decisiones con respecto a sus partes interesadas, ya que lo ayuda a ver las cosas desde su perspectiva.

Cómo hacerlo

Paso 1: obtenga una lista de las partes interesadas y eche un vistazo a la carta del proyecto

Paso 2: Enumere las razones del cambio que desea implementar. Luego, enumere las amenazas de no implementar el cambio y las oportunidades que puede obtener al implementar el cambio.

Paso 3: Piense en la reacción de las partes interesadas a quienes no les gustaría el cambio y enumere las amenazas de implementar el cambio y las oportunidades de no realizar ningún cambio.

Paso 4: Reúna a su equipo y discuta los resultados. Llegue a una conclusión que no afecte negativamente a sus partes interesadas clave.

Matriz de amenazas y oportunidades para las partes interesadas (haga clic en la plantilla para editar en línea)

Método de Moscú

El método MoSCoW se utiliza para comprender las prioridades. Con él, puede decidir rápidamente qué priorizar cuando se trata de los requisitos de sus clientes, proyectos, tareas de proyectos y productos, etc.

Si bien se agregan las o para facilitar la pronunciación, el resto de las letras representan

M: debe tener (un requisito que debe tener para satisfacer una necesidad comercial)

S – Debería tener (un requisito que debería tener si es posible)

C: podría tener (un requisito que podría tener si no afecta negativamente a otras actividades del proyecto)

W – Tendría (un requisito que le gustaría tener más adelante)

Al categorizar sus requisitos con una matriz como la siguiente, puede decidir qué requisitos priorizar, cuáles puede hacer más tarde y cuáles excluir.

Plantilla del método MoSCoW (Haga clic en la imagen para editar esto en línea)

Gestión y manejo del cambio

En el contexto de los negocios, implementar cambios nunca es fácil, especialmente porque puede afectar muchos aspectos. Al usar las herramientas correctas, puede asegurarse de adaptarse a los nuevos cambios sin problemas.

En nuestra Guía de herramientas de gestión de cambios, analizamos las técnicas de gestión de cambios que puede utilizar para planificar con anticipación los cambios en su organización.

Agregar a la Lista de Modelos de Análisis de Negocios

Ya sea que planifique un proyecto, desarrolle estrategias o mejore los procesos comerciales, puede utilizar los modelos de análisis comercial de esta lista para obtener soluciones rápidas. Estas son solo algunas técnicas de análisis de negocios de las que existen.

¿Qué otros modelos de análisis de negocios utiliza en su organización? Agréguelos en la sección de comentarios a continuación para que podamos ampliar esta lista.