Cómo no arruinar la presentación de su negocio

Uno bien podría creer que el proceso de preparación de una presentación comercial podría consistir en una mezcla de ansiedad agravada por una serie de problemas asociados.

Sin embargo, es posible que ni siquiera se te ocurra que escuchar una presentación tediosa y monótona podría ser una experiencia terrible (o, para ser honesto, una pura tortura).

Un uso excesivo de texto…. y la audiencia simplemente se distrae. En realidad, es este mismo ejemplo donde las palabras pueden convertirse en armas poderosas, armas que pueden sofocar la atención de todos de un solo golpe.

Las presentaciones aburridas no solo pueden reducir las ventas sino también erosionar la reputación de una empresa.

Entonces, para evitar que los oyentes se conviertan en víctimas de la presentación y, de hecho, mostrarles una cultura empresarial confiable, hemos preparado para usted una lista de consejos de presentación de negocios basados ​​en investigaciones. ¡Úselos para destacar en su próxima presentación de negocios!

En caso de que quiera pasar directamente a los consejos:

• Presta atención al contacto visual
• Enfoca la atención en tu apariencia y postura.
• Trate de involucrar a la audiencia
• La práctica hace la perfección
• Trate de asegurarles a todos que su punto de vista es correcto
• No crees algo realmente complicado e intrincado.
• No sobrellene la presentación con información innecesaria.
• Use esos colores y fuentes que sean fáciles de ver y leer
• Imágenes, imágenes y una vez más... ¡imágenes!
• Muestre un interés genuino en lo que está hablando

¿Cómo perciben las personas la información? Para comprender cómo puede influir en la audiencia, primero debe aprender sobre las formas en que se percibe la información.

Teoría del procesamiento de arriba hacia abajo de Gregory

Richard Gregory, un psicólogo británico, estaba convencido de que la percepción es un proceso que se basa en un procesamiento de arriba hacia abajo. Significa que la información es bastante ambigua, por lo que para interpretarla necesitamos evaluar nuestras expectativas, convicciones y conocimientos que acompañan a la experiencia.

Como probablemente puedas apreciar, creamos una idea sobre algo grande a partir de pequeños detalles que ya existen en nuestra mente.

Si tuviéramos que hablar de algunos experimentos que prueban esta teoría, sería apropiado mencionar una prueba en particular. Gregory demuestra el uso de una máscara de Charlie Chaplin.

Sí, puede parecer que nada está mal con esta máscara ordinaria todavía, cuando ves la parte hueca de la misma, reconstruye la cara del hombre en 3 dimensiones aunque sea cóncava y esta reconstrucción se basará en la experiencia pasada y las expectativas.

¿Qué más sabemos sobre esta teoría?

• Alrededor del 90% de la información se pierde cuando llega al cerebro;
• La información visual recibida se combina con la experiencia pasada y este mismo hecho, en realidad, construye nuestra percepción de la realidad;
• El reconocimiento de imágenes se basa en información contextual.

Con respecto a la teoría del procesamiento de arriba hacia abajo, estos consejos sobre el diseño de información se pueden detallar así:

Experimento de relaciones cromáticas de Sanocki y Sulman

Thomas Sanocki y Noah Sulman realizaron un experimento para averiguar cómo las combinaciones de colores influyen en la memoria a corto plazo.

Eligieron una variedad de paletas de colores armónicos y disarmónicos. En cada paso del experimento, mostraron a las personas dos paletas diferentes, una a la vez, dentro de un período de tiempo particular entre sí.

Los evaluados tuvieron que averiguar si las paletas eran idénticas. Además de esto, se les pidió que dijeran qué combinaciones de colores consideraban agradables o desagradables.

Entonces, ¿cómo afectaron los colores nuestra percepción visual?

• Aquellas paletas que tenían colores combinados, y no más de tres colores, eran más notorias
• El contraste entre el fondo y el texto puede ayudar a concentrar la atención en el contexto.
• Es posible recordar varias combinaciones de colores simultáneamente

Con respecto al experimento de relaciones de color de Sanocki y Sulman, estos consejos sobre el diseño de información se pueden denotar de la siguiente manera:

Fenómeno de rivalidad binocular

Durante el experimento, Frank Tong, Ken Nakayama, J. Thomas Vaughan y Nancy Kanwisher llegaron a una conclusión: cuando las personas miran dos imágenes diferentes al mismo tiempo, están sujetas a un fenómeno conocido como rivalidad binocular.

Uno de ellos domina, mientras que el otro es reprimido.

Entonces, significa que no percibimos dos imágenes simultáneamente. Los percibimos uno tras otro y, además, incluso los vemos como dos rivales por una imagen dominante.

Con respecto al fenómeno de la rivalidad binocular, tales consejos sobre el diseño de información se pueden denotar así:

El experimento de Larson y Ricard sobre la influencia de la tipografía

Kevin Larson y Rosalind Picard realizaron un experimento y descubrieron cómo la tipografía influye en el estado de ánimo del lector. En realidad, implementaron dos aspectos particulares de la investigación y participaron veinte personas en cada uno de ellos.

Les dieron a los testeados la revista The New Yorker y veinte minutos para leerla. El primer grupo recibió el texto con una mala tipografía, mientras que el segundo grupo, con una buena.

En el transcurso de la investigación, se interrumpió a las personas y se les preguntó cuánto tiempo había pasado desde el comienzo del experimento. Resultó que las personas que estaban de muy buen humor encontraron esta tarea fácil de realizar.

Además, pensaban que dedicaban menos tiempo a la lectura. Después de la primera parte de la investigación, se pidió a las personas que clavaran una vela en la pared con la ayuda de las chinchetas de tal manera que la cera no goteara.

Finalmente, los evaluados que estaban leyendo texto con una buena tipografía mostraron más interés en los artículos que los demás. Además, ninguno de los que estaban leyendo un texto con una mala tipografía pudo resolver la tarea con la vela, mientras que el otro grupo de personas tuvo más éxito.

Puede significar que una buena tipografía tiene un impacto en el manejo de problemas.

Con respecto al experimento de Larson y Picard sobre la influencia de la tipografía, estos consejos sobre el diseño de información se pueden resumir de la siguiente manera:

Estudio de percepción de la escena de Castelhano y Henderson

Monica Castelhano y John Henderson descubrieron cómo el color influye en nuestra capacidad para percibir la esencia de una escena.

Su experimento tuvo tres pruebas particulares. A los estudiantes se les mostraron cientos de fotos de la naturaleza y diferentes objetos en una secuencia determinada. Las fotos coloridas se presentaron junto con las monocromáticas. Además, también mostraron fotos con colores anormales.

En general, resultó que las personas pueden captar la esencia de una escena en solo unos segundos. Además de esto, se encontró que los colores tienden a definir la estructura de los objetos.

En cuanto al estudio de percepción de la escena de Castelhano y Henderson, estos consejos sobre el diseño de información se pueden resumir de la siguiente manera:

Los secretos se revelan: aquí hay 10 consejos de presentación comercial para mantenerse al día

Para empezar, debe prestar atención a algunos puntos ordinarios, pero, sin embargo, cruciales que lo ayudarán a dar una presentación emocionante y persuasiva.

Preste atención al contacto visual

Hablando con franqueza, el contacto visual puede considerarse una de las cosas más importantes a la hora de llegar a una audiencia.

No es un gran secreto que las personas que utilizan un contacto visual mínimo a veces pueden considerarse poco seguras e incluso desinteresadas.

Si no está acostumbrado a las presentaciones públicas, siempre puede intentar mirar por encima de las cabezas de los oyentes o encontrar un objeto en particular en la sala para enfocarse (de todos modos, no debería estar muy lejos de usted, así que elija algo en la distancia media).

Enfoca la atención en tu apariencia y postura

Se dice que las primeras impresiones son la mitad de la batalla.

Como probablemente puedas apreciar, el código de vestimenta es una regla principal que debes seguir. Solo vístete formalmente y reconoce tu breve roce con la fama. Por cierto, ten en cuenta que debes pararte derecho, ¡así que no te encorves!

Trate de involucrar a la audiencia

En realidad, puedes hacer muchas preguntas. Pueden crear interés e intrigar a sus oyentes.

Además de esto, pídales que hagan algunas preguntas propias si están interesados ​​en detalles específicos que no se mencionaron.

La práctica hace la perfección

Sin duda, todo el mundo ha escuchado esta frase. Si estamos hablando de presentaciones, definitivamente debería revisar sus notas muchas veces, verificar la tecnología (proyector, diapositivas de PowerPoint, computadora portátil, etc.) y asegurarse de que funcione.

Además, sería bueno ensayar su discurso y averiguar cómo se ve y suena. Por cierto, cuando empieces a hablar, desaparecerá mucha ansiedad y estrés.

Ahora pasaremos a reglas más específicas para ayudarlo a desarrollar una excelente presentación comercial.

Trate de asegurarles a todos que su punto de vista es el correcto

Es un hecho bien conocido que usted presenta la información no para usted, sino para la audiencia.

Por eso debes captar su atención para hacerles creer que tienes razón. Canaliza todos tus esfuerzos para lograr este como tu objetivo.

No cree algo realmente complicado e intrincado

A decir verdad, una presentación sencilla con explicaciones comprensibles y acompañada de algunos gráficos puede resultar una maravillosa fuente de información. Simplemente enfatice sus palabras con algunas imágenes y el éxito seguirá.

No sobrecargue la presentación comercial con información innecesaria

Para empezar, debes ceñirte al punto. Es crucial centrarse en este punto y organizar la presentación en torno a él. No se distraiga y no distraiga a la audiencia de los temas más importantes.

Si desea agregar algo especial a su presentación, puede echar un vistazo a estas dos plantillas de PowerPoint creadas por TemplateMonster. Cada uno de ellos puede ayudarte a añadir un truco visual a tu repertorio.

Evolución

Evolution es una nueva plantilla de PowerPoint multipropósito que le dará a su presentación un aspecto espectacular. Viene con 5 colores prefabricados y 5000 diapositivas en total que son totalmente editables. ¡Lleva tu negocio al siguiente nivel usando esta plantilla!

Último

Ultimate es una plantilla que servirá como un complemento perfecto para su presentación. Tiene toneladas de diapositivas que se pueden editar y, además, 5 colores preestablecidos. ¡Agregue un poco de brillo y cree una impresión positiva usando esta plantilla!

Como hemos tocado el tema de las presentaciones de PowerPoint, deberíamos compartir algunos consejos para hacerlas un poco más interesantes y absorbentes.

Use esos colores y fuentes que son fáciles de ver y leer

Ya has leído acerca de los experimentos sobre la percepción de la información, pero, en realidad, volvamos a este aspecto una vez más para hacer algunas adiciones.

No ignore el hecho de que los colores deben tener un contraste adecuado, de lo contrario será realmente difícil o incluso imposible de leer. Además, preste atención al tamaño de fuente y no use letras pequeñas.

Imágenes, imágenes y una vez más... ¡Imágenes!

Nadie quiere leer diapositivas llenas de texto. La investigación ha demostrado que una de las cosas más molestas que los presentadores pueden infligir a su audiencia son las diapositivas que se desbordan con una cantidad excesiva de texto.

Si desea presentar datos numéricos, utilice algunos diagramas y gráficos para hacerlo. A decir verdad, existen numerosas formas diferentes de presentar información a través de presentaciones visuales. No tenga ninguna duda al respecto e intente utilizarlos de la mejor manera posible.

Creately puede ayudarlo a hacer que su presentación sea más impresionante con la ayuda de ayudas visuales.

Tiene la oportunidad de crear varios diagramas de flujo, organigramas, mapas mentales, infografías, etc.

Todos estos diagramas lo ayudarán a simplificar ideas complejas y hacer que la presentación sea visualmente placentera y emocionante.

¡Aprovecha esta oportunidad y dale sabor a tu discurso usando este gran servicio!

Muestre un interés genuino en lo que está hablando

El último consejo debe considerarse de sentido común para cada presentación posible.

Ahora imaginemos que usted no es el que va a presentar algo, sino el que va a mirar y escuchar.

¿Qué quieres escuchar? Quiere ser confrontado por una presentación persuasiva e interesante durante la cual no tendrá ningún deseo de tomar una almohada y dormir, dormir, dormir…

Idealmente, ¿qué quieres ver? ¿Alguien que esté realmente entusiasmado con la presentación? ¿Alguien que muestra un interés apasionado en lo que está hablando?

Es por eso que necesitas convertirte en esta misma persona. Empújese más allá de los límites y haga posible alcanzar su objetivo tan esperado.

¿Más consejos de presentación de negocios?

Entonces, si quieres seguir este espectacular camino hacia el éxito, definitivamente debes tener en cuenta todas las reglas que acabas de leer. Con su ayuda, no arruinará su presentación comercial.

Por cierto, si desea obtener muchos consejos útiles sobre presentaciones comerciales, puede descargar este libro y aprender todo lo que necesita saber sobre este tema.

Esquemas de color, íconos, citas y consejos sobre muchas otras cosas ya te están esperando. Simplemente siga esta guía paso a paso y, sin duda, impresionará a todos con su presentación.

Realmente esperamos que este artículo te haya sido útil. Si tiene alguna adición o idea, siéntase libre de compartirla en la sección de comentarios.

¡Gracias por leer y que su presentación sea la mejor!