Guía del comprador de software de gestión de recursos humanos

¿Qué es un software de gestión de recursos humanos?

HRMS significa una solución que ayuda a las organizaciones a:

• Seguimiento de la asistencia
• Gestión de evaluaciones de desempeño
• Nómina de sueldos
• Administración de personal
• Gestión de equipos
• Gestión de licencias, etc.

Las empresas de todos los tamaños pueden implementar software de gestión de recursos humanos y nómina para mejorar la productividad y el compromiso de los empleados.

¿Para quién?

Todo el departamento de recursos humanos puede utilizar un sólido HRMS todo en uno. La combinación de funciones es útil para cualquier persona, desde un gerente de contratación hasta el jefe del departamento de recursos humanos o CHRO.

¿Qué ventajas puede obtener de HRMS?

Factores que debes considerar antes de implementar un software de gestión de RRHH:

Aquí hay una encuesta entre pares de profesionales de recursos humanos sobre los factores que consideran de mayor a menor importancia (en una escala de 1 a 10 al intentar evaluar un software de recursos humanos para su organización).

También nos gustaría saber tu opinión, por favor escribe tu opinión aquí:

Elija el HRMS que mejor se adapte a las necesidades de su negocio:

Por tipo de implementación

Elija qué tipo de implementación lo ayudará a administrar su infraestructura de recursos humanos de la manera más eficiente.

Perpetuo en las instalaciones: en esta opción en el sitio, su organización será responsable de implementar y mantener el software de recursos humanos en su sistema de hardware y servidores internos. Deben asegurarse de que se cumplan los requisitos mínimos del sistema antes de la instalación y configuración. Por lo general, lo utilizan agencias gubernamentales, empresas con sistemas heredados y que tienen una sensibilidad de datos muy alta.

Software como servicio (nube): su organización y sus empleados pueden acceder directamente al software HRMS a través de sus navegadores web y no es necesario instalar ningún software en su sistema o servidor. El costo y la responsabilidad del mantenimiento, la copia de seguridad y la seguridad estarán a cargo del proveedor del software. Puede ser utilizado por cualquier tipo o tamaño de organización.

Por capacidad:

Puede elegir un software todo en uno o un software con casos de uso individuales. Puede tomar esta decisión en función del tipo de empresa, el presupuesto o si necesita todas las soluciones disponibles o solo unas pocas características serán suficientes para sus necesidades comerciales.

Software con soluciones individuales:

• Software de gestión de nómina para manejar los salarios de los empleados, préstamos, anticipos, reclamaciones de reembolso
• Software de gestión de licencias LMS para agilizar la aplicación y aprobación de licencias
• Sistema de seguimiento de candidatos para recopilar, clasificar y analizar solicitudes de empleo
• Gestión del Desempeño para evaluar el desempeño de los empleados y departamentos frente a estándares preestablecidos o definidos.
• Software de gestión de contratación para ayudar a publicar trabajos, seleccionar currículums y mantener a los solicitantes actualizados con los procesos de contratación hasta la contratación final
• Software de gestión de asistencia para realizar un seguimiento de las horas de trabajo mientras un empleado está en la oficina o fuera de ella.
• Software de administración de la fuerza laboral para planificar, administrar y realizar un seguimiento del trabajo relacionado con los empleados, desde la creación de listas y horarios de trabajo, la emisión de políticas de licencia y las políticas laborales que cumplen con la ley.
• Administración de beneficios para administrar beneficios como seguros médicos, planes de jubilación, seguros de vida y seguros de discapacidad. Garantiza el cumplimiento y permite a los trabajadores inscribirse en el sistema.
• Gestión del aprendizaje para crear cursos de formación y programas de desarrollo para los empleados. Esto proporciona un acceso rápido a todas las herramientas de aprendizaje y el intercambio de conocimientos para mejorar el desempeño de los empleados en el trabajo.

¿Qué características clave son adecuadas para su negocio?

Aquí hay una encuesta entre pares de profesionales de recursos humanos sobre las características que consideran de mayor a menor importancia (en una escala de 1 a 10 al intentar evaluar un software de recursos humanos para su organización).

También nos gustaría saber tu opinión, por favor escribe tu opinión aquí:

Características que debe tener en cuenta en el software HRMS:

• Gestión de base de datos maestra de empleados y recursos humanos: incluye historial médico, gestión de licencias, formularios PPF y EPF, historial de quejas y otra información pertinente. A través de HRMS, los gerentes de recursos humanos pueden acceder a los registros de un empleado que se consideran relevantes para la organización.
• Seguimiento de tiempo y asistencia: haga un seguimiento de las ausencias y la asistencia de los empleados a través de la integración con biometría de huellas dactilares, reconocimiento facial, pases de tarjetas, etc. El gerente puede programar turnos y asistencia para mejorar la cooperación entre departamentos y administrar el cronograma.
• Administración de nóminas y beneficios: el salario de los empleados, los beneficios, las horas extra, los préstamos y los anticipos se pueden administrar sin problemas con una solución de administración de recursos humanos. El software garantiza una precisión completa en el procesamiento de salarios.
• Gestión del rendimiento: el rendimiento de los empleados se puede monitorear y las revisiones se pueden compartir en tiempo real con el software de gestión de recursos humanos. Los empleados pueden acceder al formulario de autoevaluación en el portal de autoservicio para empleados para analizar su propio desempeño. Su gerente puede revisar su desempeño y las calificaciones y los comentarios se pueden compartir en línea.
• Gestión de documentos de los empleados: asegúrese de que todos los datos y la información relevante para la empresa y los empleados se mantengan y gestionen de manera eficiente. Los documentos de la empresa incluyen documentos legales, listas de vacaciones anuales, documentos comerciales, políticas de la empresa, beneficios e información relacionada con seguros.
• Gestión de tareas: ejecute y gestione un proyecto de forma eficaz y realice un seguimiento de su progreso. Con esto, puede realizar un seguimiento de las hojas de proyectos, la gestión de equipos, ejecutar la gestión de tareas, el análisis de progreso, etc.
• Rastreador de solicitudes de candidatos: Registre y almacene información de los solicitantes de empleo, y separe cuál seleccionar y cuál rechazar. Además, puede realizar una verificación de antecedentes de un solicitante y aportar eficiencia al proceso de incorporación.
• Gestión de eventos: agilice las tareas diarias, comprenda el intercambio de recursos, programas de capacitación, recordatorios (cumpleaños de empleados, aniversarios de trabajo), colaboración entre departamentos, actualizaciones sobre eventos y más. La solución de gestión de eventos de recursos humanos tiene una lista de verificación integrada para garantizar que los correos electrónicos o las alertas se envíen a tiempo.
• Seguridad y protección: el software de gestión de recursos humanos está disponible en dos variantes: local y en la nube. Ambos tienen sus propias ventajas, aunque la solución basada en la nube es más popular gracias a sus actualizaciones periódicas de seguridad y al monitoreo de amenazas digitales. El alojamiento de datos en la nube ofrece una mayor protección en comparación con el software local, ya que la transmisión de datos en la nube se realiza de forma más encriptada, lo que conduce a una mayor seguridad.
• Copia de seguridad y actualización de datos: la solución de software Top HRMS también ofrece flexibilidad y admite una arquitectura de TI escalable. Las características del software HRMS se actualizan directamente desde el lado del servidor.
• Gestión del talento: Retener a los empleados en sus organizaciones requiere estrategias adecuadas de aprendizaje y crecimiento. Las soluciones de HRMS ayudan a evaluar las necesidades de aprendizaje de un empleado. En consecuencia, los gerentes pueden crear el mejor módulo de relleno de gestión de aprendizaje.