Cómo calcular los niveles mínimos de inventario de existencias (con ejemplos)
Publicado: 2023-07-06
Lo mínimo para mantener contentos a los clientes en el comercio electrónico es cumplir con sus expectativas. Eso significa tener el producto correcto en stock, enviado a tiempo y entregado sin problemas.
No hace falta decir que los desabastecimientos son una de las formas más fáciles de perder ventas (además de frustrar a los clientes y dañar la reputación de su marca).
Una de las mejores maneras de asegurarse de que nunca se quede sin un producto es controlar sus niveles mínimos de existencias .
Pero, ¿cómo encuentras tu nivel mínimo? Ingrese la fórmula del nivel mínimo de existencias .
Esta cifra le dirá cuánto stock debe tener siempre para satisfacer la demanda de los clientes.
Se pueden usar algunos métodos diferentes para calcular los niveles mínimos de inventario, todos los cuales revisaremos en esta publicación.
Los tres métodos principales son:
- Método de demanda promedio
- Método de existencias de seguridad
- Método de punto de pedido
Revisaremos cómo funcionan, fórmulas específicas y ejemplos hipotéticos de cada uno en un contexto de comercio electrónico. Sumerjámonos.
¿Qué son los niveles mínimos de inventario?
Sus niveles mínimos de inventario (o nivel mínimo de existencias) son la cantidad más baja de un producto que puede tener en existencia y aun así satisfacer la demanda de los clientes.
Este número es importante porque lo ayuda a evitar quedarse sin un producto, lo que podría provocar la pérdida de ventas y clientes insatisfechos.
¿Por qué necesita saber su nivel mínimo de inventario?
Hay algunas razones por las que es importante estar al tanto de sus niveles mínimos de inventario. Primero, como mencionamos, te ayuda a evitar quedarte sin stock. En segundo lugar, puede ayudarlo a ahorrar dinero en costos de almacenamiento.
Si tiene demasiadas existencias disponibles, es posible que deba pagar por el espacio de almacenamiento que no necesita.
Si tiene en cuenta los niveles mínimos de inventario, puede evitar los costos del exceso de existencias. Finalmente, conocer sus niveles mínimos de inventario puede ayudarlo a tomar mejores decisiones sobre la cantidad de inventario que debe ordenar.
Si pide muy poco, es posible que se encuentre con el problema de no poder satisfacer la demanda de los clientes. Sin embargo, si pide demasiado, puede terminar con un exceso de existencias que debe almacenar.
Cómo calcular los niveles mínimos de inventario
Ahora que hemos discutido por qué es importante conocer sus niveles mínimos de inventario, hablemos sobre cómo calcularlos realmente.
Hay algunos métodos diferentes que puede usar, pero comenzaremos centrándonos en el más común: el método de demanda promedio.
Para calcular su nivel mínimo de inventario, necesita saber dos cosas:
- El tiempo medio que se tarda en vender un producto.
- La demanda diaria promedio de un producto.
Una vez que tenga esta información, puede usar la siguiente fórmula:
Nivel mínimo de inventario = Demanda diaria promedio x Tiempo promedio para vender
Veamos un ejemplo para ver cómo funciona esto.
Suponga que tiene una pequeña empresa que vende tazas de café. Sabe que, en promedio, le toma dos días vender una taza y su demanda diaria promedio es de cinco tazas.
Usando la fórmula anterior, podemos calcular su nivel mínimo de inventario de esta manera:
- Nivel mínimo de inventario = Demanda diaria promedio x Tiempo promedio para vender
- Nivel mínimo de inventario = cinco tazas x dos días
- Nivel mínimo de inventario = diez tazas
Esto significa que siempre debe tener al menos diez tazas de café en stock.
Otro ejemplo
Veamos un ejemplo más para ver cómo funciona esta fórmula.
Suponga que es dueño de una tienda de ropa y está tratando de calcular su nivel de inventario mínimo para las camisetas. Usted sabe que, en promedio, le toma tres días vender una camiseta y su demanda diaria promedio es de diez camisetas.
Usando la fórmula anterior, podemos calcular su nivel mínimo de inventario de esta manera:
- Nivel mínimo de inventario = Demanda diaria promedio x Tiempo promedio para vender
- Nivel mínimo de inventario = diez camisetas x tres días
- Nivel mínimo de inventario = treinta camisetas
Esto significa que siempre debes tener al menos treinta camisetas en stock.
Calcular sus niveles mínimos de inventario es una parte fundamental para administrar un negocio exitoso. Al usar la fórmula anterior, puede asegurarse de tener siempre suficientes productos en stock para satisfacer la demanda de los clientes.
Usando el método de existencias de seguridad
Otro método para calcular el inventario mínimo es el método de existencias de seguridad. Con este método, agrega una cierta cantidad de producto adicional a su nivel mínimo de inventario para tener en cuenta cosas como demoras del proveedor o picos inesperados en la demanda.
Para calcular su nivel de inventario mínimo utilizando el método de existencias de seguridad, necesita saber cuatro cosas:
- Su demanda diaria promedio: la cantidad promedio de productos que se venden cada día.
- Demanda de desviación estándar: una medida de cuánto varía su demanda de un día a otro. Le dice cuánto puede esperar que fluctúe su demanda. Si su desviación estándar es alta, eso significa que su demanda varía mucho de un día a otro. Si su desviación estándar es baja, eso significa que su demanda es menos volátil.
- El tiempo de entrega promedio : la cantidad de tiempo promedio que le toma recibir un nuevo envío de productos de su proveedor.
- El nivel deseado de seguridad: cuánto stock adicional desea tener para tener en cuenta la variabilidad de la demanda. Esto podría ser un porcentaje (p. ej., 20 %) o podría ser un número fijo de unidades (p. ej., 100).
Una vez que tenga esta información, puede usar la siguiente fórmula:
Nivel mínimo de inventario = Demanda diaria promedio x (Desviación estándar de la demanda) x (Tiempo de entrega promedio) x (Nivel de seguridad deseado)
Ejemplo de fórmula de existencias de seguridad
Supongamos que está tratando de calcular el nivel de inventario mínimo para su negocio de tazas de café.
Usted sabe que su demanda diaria promedio es de cinco tazas, la desviación estándar de su demanda es de dos tazas, el tiempo de entrega promedio es de un día y el nivel deseado de seguridad es de dos.
Usando la fórmula anterior, podemos calcular su nivel mínimo de inventario de esta manera:
Nivel mínimo de inventario = Demanda diaria promedio x (Desviación estándar de la demanda) x (Tiempo de entrega promedio) x (Nivel de seguridad deseado)
Nivel mínimo de inventario = cinco tazas x dos tazas x un día x dos
Nivel mínimo de inventario = cuarenta tazas
Esto significa que siempre debe tener al menos cuarenta tazas de café en stock.
Como puede ver, calcular sus niveles mínimos de inventario es una parte fundamental para administrar un negocio en línea exitoso. Al usar la fórmula anterior, puede asegurarse de tener siempre suficientes productos en stock para satisfacer la demanda de los clientes.
Método de punto de pedido
El último método que se puede usar para calcular los niveles mínimos de inventario es el método del punto de pedido.
Para usar este método, primero debe determinar cuántas unidades de un producto se demandan cada día, semana o mes.
Una vez que tenga este número, lo multiplicará por la cantidad de días, semanas o meses que se tarda en recibir un nuevo envío de productos.
La fórmula se ve así:
Punto de reorden = Demanda promedio por día x Número de días que se tarda en recibir un nuevo envío
Por ejemplo, supongamos que su empresa vende widgets y recibe un nuevo envío de widgets cada semana.
Si determina que su empresa vende un promedio de 100 widgets al día, multiplicaría 100 por siete (la cantidad de días en una semana) para obtener su nivel mínimo de inventario de 700 widgets.
Más términos esenciales de control de inventario para saber
Gestión del nivel mínimo de existencias
Esto se refiere al proceso de identificar y mantener la cantidad más pequeña de un artículo en particular que una tienda debe mantener en su inventario.
El nivel mínimo de existencias garantiza que las operaciones continúen sin problemas incluso si hay fluctuaciones inesperadas en la demanda o la oferta. Por ejemplo, si una tienda minorista determina que su nivel mínimo de existencias para un modelo de calzado específico es de 20 pares, debe volver a pedir el artículo cuando el inventario alcance este número.
Tiempo normal de entrega
Este es el tiempo promedio que tarda un proveedor en entregar los productos una vez que se ha realizado un pedido.
Por ejemplo, si un proveedor entrega constantemente los pedidos dentro de los 10 días posteriores a la colocación, ese es el tiempo de entrega normal.
Plazo de entrega mínimo
El tiempo más corto que un proveedor puede entregar bienes después de que se haya realizado un pedido es el tiempo mínimo de entrega.
Por ejemplo, si un proveedor puede acelerar un pedido y entregarlo en 5 días cuando sea necesario, ese es el tiempo de entrega mínimo.
Consumo normal
Esta es la cantidad promedio de un artículo que vende una tienda dentro de un período específico en condiciones comerciales normales.
Por ejemplo, si una librería vende alrededor de 50 ejemplares de una determinada novela todos los meses, ese es el consumo normal.
Nivel máximo de existencias
Esta es la mayor cantidad de un artículo que una tienda debe tener en inventario.
Superar el nivel máximo de existencias podría generar problemas de exceso de existencias, como mayores costos de mantenimiento de inventario y riesgo de obsolescencia.
Por ejemplo, si una tienda de ropa decide no tener en stock más de 200 camisetas de un diseño específico, ese es el nivel máximo de existencias.
Consumo Máximo
Esta es la cantidad más alta de un artículo que una tienda ha vendido en un período específico, a menudo durante las horas pico de demanda.
Por ejemplo, si una tienda de juguetes vende hasta 100 unidades de un juguete popular durante la temporada navideña, ese es el consumo máximo.
Cantidad mínima
La cantidad más pequeña que una tienda puede pedir a un proveedor.
Por ejemplo, un proveedor puede exigir que los pedidos de un determinado producto no sean inferiores a 50 unidades, que es la cantidad mínima.
Nivel medio de existencias
Esta es la cantidad media de inventario que tiene una tienda durante un período determinado.
Se puede calcular sumando los niveles de stock máximo y mínimo y dividiendo por dos.
Si una tienda tiene un nivel de stock máximo de 200 artículos y un mínimo de 50, el nivel de stock medio es de 125 artículos.
Demanda Mínima
Esta es la cantidad más baja de un artículo que los clientes han comprado dentro de un período específico, a menudo fuera de las horas pico.
Por ejemplo, si un minorista de trajes de baño vende solo 10 trajes de baño durante el invierno, esa es la demanda mínima.
Comprender estos términos es crucial para un control y una gestión de inventario efectivos.
Ayudan a los minoristas a decidir cuándo y cuánto volver a pedir, lo que garantiza que puedan satisfacer la demanda de los clientes y evitar el exceso o la falta de existencias.
Pensamientos finales
Establecer niveles mínimos de existencias es esencial para mantener contentos a los clientes y mantener un flujo de caja positivo.
Se pueden usar tres métodos principales para calcular los niveles mínimos de inventario: método de demanda promedio, método de inventario de seguridad, método de punto de pedido
Cada uno de estos métodos tiene sus ventajas y desventajas, por lo que es importante elegir el que mejor se adapte a su negocio.
El uso de la información en esta publicación de blog garantiza que siempre tenga suficientes productos en stock para satisfacer la demanda de los clientes.
Si está abrumado por la idea de realizar un seguimiento manual de todas estas métricas, ya es hora de invertir en una solución de gestión de inventario como SkuVault.
SkuVault existe para automatizar el tedio de administrar su inventario, lo que incluye brindarle alertas automáticas de puntos de pedido basadas en umbrales de inventario.
Y esto es una muestra de cómo SkuVault puede ayudarlo a ahorrar horas de tiempo y muchos dolores de cabeza al administrar su negocio de comercio electrónico.
Para obtener un desglose más detallado de cómo SkuVault puede mejorar la logística en sus organizaciones, consulte este tutorial detallado de 2 minutos de la plataforma .