¿Puedes cambiar el nombre de tu LLC? El proceso para un cambio de nombre de LLC

¿Puede cambiar el nombre de su LLC y qué tan difícil es hacer la transición? Para cualquier compañía de responsabilidad limitada que esté considerando un cambio de marca, es importante responder estas preguntas con claridad, lo antes posible.

Un cambio importante en la identidad de su empresa (como un cambio de nombre) no es un proceso simple y la planificación adecuada puede ahorrarle mucho tiempo, dolores de cabeza y dinero.

Si bien los cambios de nombre son técnicamente posibles para la mayoría de las empresas, independientemente de su estructura legal, cambiar el nombre de una LLC a menudo puede ser más complejo que cambiar el título de una empresa o entidad independiente como empresario individual.

Hay varios documentos importantes para presentar, sin mencionar el trabajo que implica investigar su nuevo nombre y asegurarse de que sea adecuado para su marca.

Esto es lo que necesita saber sobre el proceso de cambio de nombre de la LLC...

¿Puedes cambiar el nombre de tu LLC?

Para crear una Compañía de Responsabilidad Limitada, debe presentar ciertos documentos conocidos como "Artículos de Organización" o un "Certificado de Formación". Estos documentos también permiten que el estado y el gobierno sepan qué nombre llamar a su empresa.

Si comete un error inicial con su nombre, como escribir un error ortográfico o tipográfico en el documento, generalmente puede solicitar que se cambie el nombre de inmediato con un poco de ayuda de la compañía legal que manejó sus presentaciones de formación.

Corregir un nombre requiere un certificado de corrección, así como una tarifa potencial.

Si desea cambiar completamente el nombre de su LLC, tendrá dos opciones.

Puede presentar una solicitud de enmienda para un cambio de nombre legal, o puede solicitar un nombre comercial ficticio bajo una presentación de "DBA". Básicamente, un "DBA" le permite presentar el nombre de su empresa como una adición al nombre que ya ha registrado.

Por ejemplo, podría ser "Pete's Computers" haciendo negocios como "Electriworx".

Presentar un DBA es a menudo más barato y más simple que solicitar una enmienda completa. No hay tantos registros como sea posible para cambiar con un DBA, y no tiene que completar tantos formularios.

Cuándo considerar cambiar el nombre de una LLC

Entonces, la respuesta a "¿Puedes cambiar el nombre de una LLC?" es sí, pero no es un proceso simple.

Incluso dejando de lado toda la documentación relacionada con el cambio de nombre de una LLC y las tarifas que deberá pagar para modificar su nombre, todavía hay mucho trabajo adicional por hacer.

Al cambiar el nombre de una LLC, también deberá ajustar todos los materiales de marketing y marca que está utilizando en su negocio, lo que podría significar que terminará gastando una fortuna en nuevos recursos.

Si cambia su nombre, también estará renunciando a todo el valor de la marca que ya ha creado para el título original de la empresa. Por eso es tan importante asegurarse de elegir el nombre correcto inicialmente siempre que sea posible.

Antes de discutir cómo cambiar los detalles del nombre de la LLC con un profesional, es importante pensar si está cambiando el nombre por las razones correctas. La razón por la que elige cambiar su nombre también puede influir en el trabajo involucrado en hacer la enmienda.

Por ejemplo, muchas LLC cambian su nombre luego de una fusión o adquisición.

Si otras personas comparten la propiedad de su empresa, deberá obtener una resolución por escrito que muestre que todos los propietarios de su empresa aprueban el cambio de nombre antes de poder presentar sus artículos de enmienda.

¿Qué tan difícil es cambiar su LLC?

Cambiar el nombre de su LLC no es simple. Deberá comenzar consultando el sitio web de la Secretaría de Estado para conocer la disponibilidad del nombre elegido. A veces, puede llevar un tiempo encontrar un nombre que sea totalmente único y esté disponible para su uso.

También tendrá que presentar artículos de enmienda o artículos de organización en la oficina del Secretario de Estado. Algunas oficinas le permiten presentar estos documentos en línea.

Si está completando una fusión, deberá presentar un certificado de fusión junto con su certificado de enmienda en todos los países donde su LLC también tenía propiedades antes de la fusión.

¿Cuánto cuesta cambiar el nombre de LLC?

La tarifa para cambiar el nombre de su empresa puede diferir dependiendo de dónde solicite su artículo de enmienda. Por lo general, el costo será de alrededor de $120 y cubrirá todos los cambios de nombre en un solo formulario de solicitud.

Sin embargo, las tarifas adicionales también pueden contribuir al precio de su cambio de nombre.

Es posible que deba pagar tarifas de servicio adicionales que difieren según su estado. También vale la pena recordar el costo de cambiar su nombre fuera de las tarifas de presentación.

Es posible que tenga que pagar por cosas como:

• Diseñar un nuevo logotipo e implementarlo en sus materiales de marca.
• Actualización de toda su papelería y activos de marca.
• Creación de un nuevo sitio web y perfiles en las redes sociales.
• Comprar un nombre (de un sitio) y comprar un nombre de dominio.
• Diseño de nuevas campañas de marketing para su nuevo nombre.
• Uniformes y equipo que muestre el nuevo nombre comercial.

Cómo cambiar el nombre de LLC: paso a paso

La complejidad involucrada con un cambio de nombre de LLC significa que es importante considerar todas sus opciones cuidadosamente antes de apresurarse en este proceso. Si decide que un cambio de nombre es el paso correcto para su negocio, deberá comenzar por verificar si su nuevo nombre está disponible.

La mayoría de las veces, debería poder realizar una búsqueda de nombre de LLC en línea dentro del sitio web del secretario de estado para su ubicación.

Una vez que esté seguro de que su nombre está disponible:

Decidir sobre un cambio de nombre completo o DBA

Si un cambio de nombre completo no es crucial, es mejor solicitar un DBA. Puede administrar su negocio con el nombre que desee utilizando una base de datos sin tener que cambiar su nombre comercial legal, lo que puede requerir mucho más esfuerzo.

Obtenga la aprobación formal para el cambio de nombre

Los propietarios de su LLC y las partes interesadas deberán aprobar formalmente el cambio de nombre. Es posible que deba organizar una reunión con todos los que tienen una participación en su empresa y recibir la aprobación por escrito de cada miembro para asegurarse de que puede solicitar su artículo de enmienda.

Modificar sus estatutos de organización

Si decide realizar un cambio de nombre completo, en lugar de simplemente usar un DBA, deberá presentar un formulario de artículo de enmienda para cambiar su nombre.

Cada estado tendrá su propio formulario de cambio de nombre al que puede acceder comunicándose con la agencia de registro de empresas de su estado. Deberá enviar este formulario al estado con las tarifas de presentación para comenzar el proceso de cambio de nombre.

Notificar a las personas correctas

Modifique sus acuerdos operativos para reflejar el nuevo nombre de su LLC e informe a sus empleados y partes interesadas sobre el cambio de nombre. También deberá notificar a las agencias de impuestos y licencias asociadas con su negocio para que puedan actualizar sus registros.

Esto incluye informar al IRS sobre su cambio de nombre, junto con otras autoridades fiscales locales.

Actualiza tu nombre

Cambie su nombre en todas sus cuentas bancarias comerciales y sus datos de contacto con cualquier directorio al que esté conectado. Deberá dedicar bastante tiempo a actualizar su nombre en todos los activos correctos.

Esto puede implicar invertir en nuevos diseños de logotipos y activos de marketing, así como cambiar sus facturas, órdenes de compra, formularios de presupuesto, plantillas de boletines e incluso el diseño de su sitio web.

Informa a tu audiencia

Celebrar su nuevo nombre con su audiencia o mercado objetivo es una parte importante de generar atención para su identidad comercial emergente.

Una buena manera de asegurarse de no perder la lealtad de los clientes comprometidos es preparar a sus clientes para el cambio de nombre con anticipación. Hágales saber que está cambiando a algo nuevo o considere pedir la opinión de los clientes VIP sobre cuál debería ser su nuevo nombre.

¿Se puede cambiar el nombre de una LLC?

Entonces, ¿puede cambiar el nombre de su LLC? La respuesta simple es sí, pero el proceso puede ser mucho más complicado de lo que la mayoría de la gente cree. Aunque es posible cambiar el nombre de una LLC, requiere mucho tiempo y trabajo administrativo, sin mencionar las finanzas adecuadas.

Apresurarse en un cambio de nombre de LLC puede ser extremadamente peligroso, ya que podría perder el respeto de su audiencia y costarle mucho dinero. Es importante pensar detenidamente en el proceso de cambio de nombre antes de sumergirse y determinar si este camino es el mejor para su empresa.

En caso de duda, comuníquese con una agencia de nombres profesional, como Fabrik.

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