Elegir las herramientas de visualización de datos adecuadas

La visualización de datos es la creación de representaciones visuales de datos e información complejos. Implica el uso de elementos de estado, dinámicos e interactivos.

Debido a la abundancia de datos, las herramientas de visualización de datos se han vuelto indispensables. La visualización de datos convierte datos sin procesar en información gráfica.

Con la visualización de datos, una organización estará en una mejor posición para entender los datos disponibles y utilizarlos para alcanzar los objetivos comerciales.

Pasemos a:

• ¿Por qué es importante la visualización de datos?
• Por qué es importante elegir la herramienta de visualización adecuada
• Factores a considerar al elegir una herramienta de visualización de datos

La visualización de datos ayudó a Nissan a reducir los reclamos de garantía y ahorrar millones de dólares. La empresa ahora utiliza la visualización de datos para mejorar su oferta de productos y recalibrar los procesos comerciales.

La visualización de datos puede ayudar a las empresas a diseñar y ejecutar mejores campañas de marketing.

Según el Informe de tendencias y estrategia de marketing 2023 de Hubspot, las estrategias de marketing basadas en datos han aumentado en popularidad e importancia. Los especialistas en marketing basados ​​en datos están listos para ganar este año.

Las estrategias basadas en datos ayudan a las empresas a identificar clientes potenciales de alta calidad y, en última instancia, impulsar las conversiones de clientes potenciales . La visualización de datos puede ayudar a las empresas a desarrollar estrategias eficaces basadas en datos .

Lea más sobre estrategias de marketing digital.

Fuente: Freepik

¿Por qué es importante la visualización de datos?

La visualización de datos facilita la comunicación y la comprensión de relaciones de datos complejas.

Mejora el análisis de datos; ayuda a extraer información valiosa de grandes cantidades de datos. Puede ayudar a aprovechar grandes cantidades de datos disponibles. Además, la visualización de datos puede ayudar a identificar rápidamente errores de datos.

Al proporcionar información oportuna y concisa, la visualización de datos conduce a decisiones más precisas y efectivas.

La visualización de datos bajo demanda puede aumentar la productividad y la eficiencia de las operaciones. Aumenta la velocidad de la toma de decisiones, lo que a su vez aumenta la ventaja competitiva del negocio.

La visualización de datos puede ayudar a predecir mejor las tendencias y colocar a la empresa en una mejor posición para aprovechar al máximo las próximas oportunidades.

Fuente: Venngage

La visualización de datos puede ayudar a mejorar el impacto de los mensajes en el público objetivo. La visualización tiene un considerable poder atractivo y persuasivo.

Ahorrará tiempo y costes laborales al automatizar procesos. También reducirá los errores que surgen debido a los informes manuales.

Fuente: SR Analytics

Por qué es importante elegir la herramienta de visualización adecuada

Seleccionar la herramienta de visualización adecuada puede ayudar a su empresa a aprovechar los beneficios que ofrece la visualización de datos.

Será más fácil para las partes interesadas de su empresa captar información valiosa cuando la información se presente de una manera visualmente atractiva y fácil de entender.

Todos los usuarios podrán explorar los datos más profundamente.

Fuente: Freepik

Una herramienta que no sea adecuada para el tipo de datos que maneja su empresa puede generar representaciones incorrectas de los datos.

Esto puede desencadenar una reacción en cadena, en la que una representación inexacta podría dar lugar a mensajes erróneos y decisiones mal informadas con consecuencias negativas.

Algunas herramientas son más adecuadas para principiantes, mientras que otras son mejor utilizadas por analistas y expertos profesionales.

Ciertas herramientas de visualización se adaptan mejor a las necesidades de las grandes organizaciones, mientras que otras son adecuadas para las pequeñas y medianas organizaciones.

Elija la herramienta de visualización adecuada para su negocio para maximizar el valor de sus datos . Una herramienta adecuada puede ayudar a su empresa a mantenerse en la cima del juego.

Puede afectar significativamente la eficiencia y el éxito de su negocio en este mundo basado en datos. Aumente el potencial de sus datos con los trucos de las últimas y mejores certificaciones de IA .

Factores a considerar al elegir una herramienta de visualización de datos

Antes de invertir en una herramienta de visualización de datos, considere cuidadosamente estos factores:

• Complejidad, volumen y formato de los datos.

La herramienta de visualización de datos debe tener la capacidad de manejar el volumen y la complejidad de los datos de su negocio.

La herramienta también debería poder manejar el formato de sus datos. Si no es compatible con tus datos perderás la inversión que hiciste en la herramienta.

El peor de los casos serían otras pérdidas debido a decisiones basadas en visualizaciones inexactas de datos.

La herramienta de visualización también debe ofrecer opciones e información de análisis de datos junto con el tipo de visualización más adecuado para sus datos.

Además, también debería permitirle exportar las imágenes en varios formatos (como pdf o jpeg). Especialmente en el caso de visualizaciones complejas, compruebe la velocidad y la capacidad de respuesta de la herramienta.

Fuente de la imagen: Freepik

• Facilidad de uso y curva de aprendizaje.

La curva de aprendizaje es un factor importante a considerar. Opte por una herramienta de visualización fácil de usar. Evalúe su facilidad de uso frente a los niveles de habilidad actuales de su equipo.

• Personalización e interactividad

Asegúrese de que la herramienta ofrezca opciones de personalización. Debería poder cambiar colores, etiquetas y otros elementos visuales según sus preferencias y requisitos.

La herramienta debería obtener puntos adicionales si tiene funciones interactivas como información sobre herramientas y filtrado.

• Colaboración e integración

Los requisitos de su negocio pueden requerir que varios usuarios utilicen la herramienta. La herramienta de visualización debe admitir funciones de colaboración.

Lo mejor sería si la herramienta fuera fácil de integrar con las otras herramientas y plataformas utilizadas por su organización. Debe poseer la capacidad de conectarse a sus fuentes de datos (incluidas las conexiones de datos en vivo).

Es posible que también necesite compatibilidad móvil y, de ser así, confirme si la herramienta puede funcionar bien en dispositivos móviles.

• Costo y escalabilidad

La herramienta que elija no debería tener problemas de rendimiento si es necesario manejar conjuntos de datos más grandes.

Las pruebas y ensayos pueden ayudarle a asegurarse. Entre las opciones de herramientas de visualización disponibles, deberá comparar planes de precios.

Verifique costos ocultos, como costos adicionales para otras funciones o más usuarios. También puede haber costos asociados con las actualizaciones y el mantenimiento del proveedor. Considere las necesidades futuras y a largo plazo de su organización.

Existen bastantes herramientas populares de visualización de datos, como Power BI y Tableau, entre las que puede seleccionar la que mejor se adapte a sus necesidades.

Algunas herramientas le ofrecen la opción de integración con otro software útil. Por ejemplo, puede utilizar Power BI con datos de Business Central .

Aunque a primera vista, la mayoría de las herramientas pueden parecer que tienen características y capacidades similares, las herramientas difieren en las preferencias y requisitos a los que se adaptan.

Lea más sobre las herramientas de marketing de IA para 2024.

Puede utilizar los abundantes recursos en línea para aprender a utilizar herramientas de visualización de datos. Optar por un buen curso de Power BI en línea puede ayudarle a profundizar en los conceptos básicos.

A través de estos rápidos cursos en línea, puede aprender mejores formas de administrar sus datos, crear visualizaciones y compartir informes en un tiempo mínimo.

Terminando

Ser extremadamente cauteloso en la etapa de selección de la herramienta de visualización ayudará a evitar problemas posteriores. Para elegir la herramienta adecuada, primero debes definir tus objetivos y propósito.

Realice una evaluación de sus datos y los requisitos de su audiencia.

Luego, prepare un conjunto de criterios. Evalúe las herramientas disponibles y haga una lista corta. Tómese el tiempo para considerar su presupuesto y recursos.

Finalice una herramienta que logre un buen equilibrio entre sus criterios y su presupuesto. Empiece a utilizar la herramienta de visualización y pronto será el momento de obtener el retorno de la inversión.

Una excelente herramienta de visualización de datos puede ser un activo de inteligencia empresarial para su empresa.