Consejos y ejemplos de facturas comerciales para empresas de comercio electrónico

Si tiene un negocio de comercio electrónico, es probable que haya oído hablar de las facturas comerciales. Pero si hasta ahora solo ha realizado envíos nacionales, es posible que aún no haya tenido que usar uno. Sin embargo, si estás pensando en expandir tu negocio a nivel internacional, necesitarás conocerlos más temprano que tarde.

Entonces, echemos un vistazo a las facturas comerciales: qué son, cuándo necesita usarlas y todo lo que necesita para estar atento.

¿Qué es una factura comercial?

Una factura comercial es un documento aduanero. Es necesario cuando se envían mercancías al exterior y actúa como una declaración de aduana para las exportaciones. Pasa su paquete por la aduana y ayuda a las autoridades a decidir si se aplican impuestos y derechos de importación.

¿Para qué sirven las facturas comerciales?

Las facturas comerciales no solo son importantes para hacer pasar su pedido por la aduana. También son útiles por varias otras razones, que incluyen:

• Proporcionar a su cliente todos los detalles de su pedido
• Ayudándole a comprender sus ventas anuales y calcular informes anuales
• Ayudando a su empresa a determinar sus productos más vendidos
• Brindándole una mejor comprensión de qué productos son más populares en mercados particulares

Otros documentos de exportación comunes

Cuando realiza envíos internacionales como comerciante de comercio electrónico, las facturas comerciales no son el único documento de exportación en el que debe pensar. Según el país en el que se encuentre y el lugar al que realice el envío, deberá incluir otros documentos aduaneros.

Si se encuentra en el Reino Unido y envía productos al extranjero (a menos que envíe artículos desde Irlanda del Norte a la UE), debe incluir un formulario de aduanas.

• Certificado de origen : Esto confirma de dónde provienen los bienes exportados y se emite para los bienes que se venden en el extranjero como una exportación permanente. Se puede solicitar en la aduana.
• Certificado de circulación EUR1 : se utiliza para respaldar las solicitudes de tasas arancelarias preferenciales en el país de importación. Los productos deben ser originarios del Reino Unido y estar respaldados por un EUR1 correctamente completado y endosado.

Si envía productos desde los EE. UU., necesita un conjunto diferente de documentos junto con la factura comercial. Estos son:

• Factura Pro Forma : Se utiliza como herramienta de negociación entre el comprador y el vendedor antes de enviar la mercancía. El vendedor debe usar este documento para cotizar el precio al comienzo de una transacción de exportación. Debe contener una descripción de los productos que se venden y se utiliza como confirmación de que el vendedor proporcionará los productos tal como se enumeran.
• Lista de empaque : este documento enumera el vendedor, el comprador, el transportista, el número de factura, la fecha de envío y el modo de transporte. También enumera el tipo de paquete (p. ej., caja, jaula, tambor), la cantidad de artículos, la descripción, la cantidad de paquetes, el peso del paquete y sus dimensiones. Puede ser utilizado por funcionarios de aduanas de EE. UU. y extranjeros para verificar el paquete antes de que salga de EE. UU. o al llegar al país de destino.
• Presentación electrónica de información de exportación (EEI) : sus datos de exportación electrónica deben presentarse a través del Sistema de exportación automatizado (AES) en línea. Esto es necesario para cualquier envío que exceda los $2,500 en valor.
• Guía aérea : todos los envíos de carga aérea desde los EE. UU. deben tener una guía aérea. Esto proporciona información sobre el paquete, lo que permite su seguimiento.
• Bill of Lading : Contrato entre el dueño de la mercancía y el transportista, en el que se acusa recibo de la mercancía.

Cómo crear una factura comercial

Hay un formato estándar que debe seguirse para las facturas comerciales, y siguen un formato bastante estándar para que pueda crear una plantilla para usar cada vez que tenga que enviar un pedido al extranjero.

Qué incluir en la factura

Hay una lista de cosas importantes para incluir en cada factura comercial. Esto incluye:

• El nombre del remitente, la dirección y los datos de contacto
• Nombre y dirección del receptor
• Fecha de envío
• Descripción completa de cada artículo.
  • Si hay varios artículos, estos deben enumerarse en una hoja separada y adjuntarse a la factura
• Número de valor agregado
• Cantidad de cada artículo
• Moneda utilizada
• El valor total de todos los bienes.
• Código hs
• País de origen
• Peso bruto (incluido el embalaje)
• Peso neto (sin embalaje)
• La siguiente declaración: “Declaro que toda la información es verdadera a mi leal saber y entender”
• Fecha y firma

Ejemplos de facturas comerciales

¿No está seguro de cómo presentar todo esto en un documento? Aquí hay algunos ejemplos de facturas comerciales que puede usar como inspiración:

Dónde adjuntar la factura para el despacho de aduanas

Una vez que haya completado todos los detalles relevantes en su factura de aduanas, solo necesita adjuntarla al exterior de su paquete. Algunas compañías también te permiten enviar una factura electrónica.

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