Ideas de señalización digital para conferencias para 2022

Los carteles digitales se están convirtiendo lentamente en parte de todos los aspectos de la comunicación, ya sea para una pequeña reunión o una gran audiencia. Han demostrado ser herramientas muy beneficiosas para captar la atención de las personas con éxito.

Con el tiempo, las reuniones oficiales también se han adaptado al uso de señalización digital para sus propósitos de comunicación, como reuniones, conferencias, presentaciones y muchos más.

Aquí hablaremos sobre la utilización de señalización digital dentro de su sala de conferencias, de modo que pueda ofrecer una experiencia innovadora, atractiva y memorable a sus asistentes mientras intercambia información nueva con expertos de la industria sobre un interés elegido en común.

Para tener una conferencia fluida, una excelente comunicación es crucial, lo que puede ser difícil a veces. Ahí viene el papel de los carteles digitales, que pueden ser extremadamente valiosos para una comunicación efectiva.

Por qué la señalización digital dentro de la sala de conferencias

Las conferencias son un lugar donde las personas interactúan y comparten muchos datos con otros, y una pantalla definitivamente puede ayudarlo con eso. Hay varios otros aspectos en los que la señalización digital de conferencias puede ayudar.

Estas son algunas de las formas en que puede utilizar las señales digitales en la sala de conferencias:

#1 Mostrar información y datos valiosos

Las conferencias son un asunto de intercambio de conocimientos. Oradores, jefes de panel o líderes de equipo, todos tienen algo que compartir con los asistentes. Pueden ser presentaciones, gráficos, estadísticas o cualquier cosa relevante para el tema que planea discutir y compartir con la gente.

Los seres humanos somos aprendices visuales, mirar la información en una pantalla más grande les facilita recordarla y comprenderla. Además, tiene la capacidad de llamar la atención de las personas y retenerla, lo que puede ayudarlo a compartir información y datos valiosos con mayor precisión.

#2 Showcase Horarios, Anuncios y Actualizaciones

Cuando se trata de conferencias, tienen un horario adecuado para todo el evento. Mostrar esos horarios en los carteles digitales de la conferencia y actualizarlos en caso de cualquier cambio puede ser una excelente idea. También puede utilizar estas pantallas para hacer anuncios y mostrar las reglas de su casa (si corresponde).

Se vuelve bastante fácil para los asistentes si los horarios, las actualizaciones y los anuncios ya se muestran en los letreros, lo que facilita que las personas planifiquen sus horarios de antemano. También evita cualquier confusión que pueda surgir con respecto a los horarios.

#3 Exhibir contenido generado por el usuario (UGC)

Las conferencias pueden ser un gran evento que adquiere una gran reunión de personas de varios lugares. Incuestionablemente vienen a ganar algo de conocimiento y exposición. Aún así, puede hacer que sea un poco divertido e interactivo para ellos al mostrar su contenido, como tweets, estados, imágenes y videos en grandes carteles digitales de redes sociales de conferencias.

La gente ya está publicando sobre la conferencia en sus redes sociales. Puede motivarlos para que lo etiqueten o use su hashtag y muestre ese feed de hashtag en vivo en las pantallas digitales. Esto mejorará el compromiso, hará que el evento sea un poco más interactivo y también mejorará su alcance social.

#4 Muestre con orgullo a sus patrocinadores

Las conferencias a gran escala son un gran problema y necesitan patrocinadores para ejecutarlas y organizarlas sin problemas. Los patrocinadores esperan que los muestres con orgullo para que la gente también pueda reconocerlos, por eso patrocinan tu conferencia en primer lugar. ¿Pero cómo?

La señalización digital para salas de conferencias tiene su respuesta. Puede hacerlo con la ayuda de pantallas digitales que pueden mostrar a sus patrocinadores de manera visual y atractiva. Hay varias formas que puede elegir, como imágenes, videos, GIF y más. A tus patrocinadores les encantará. También puede usar banners y teletipos para una visualización constante de sus patrocinadores.

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#5 Aumenta la interactividad

Estamos de acuerdo en que las conferencias se llevan a cabo principalmente para compartir conocimientos y discutir un tema en particular, pero no hay nada de malo en hacerlo un poco más interactivo y divertido. ¿Derecha? La recopilación de opiniones y reseñas de sus asistentes puede ayudarlo a brindar una mejor experiencia para todos ellos.

Puede crear y mostrar encuestas y preguntas para que sus asistentes respondan y respondan. También se pueden mostrar las estadísticas de las mismas para mantener un espíritu competitivo entre los asistentes. Puede hacer preguntas y encuestas sobre el tema elegido y ver cómo reacciona su audiencia al respecto y elegir moldear su contenido en consecuencia.

#6 Opte por la transmisión en vivo

Con grandes reuniones, hay instancias en las que las personas no pueden ver al orador y sus presentaciones correctamente, lo que crea muchos inconvenientes. Para evitar esto, los organizadores optan por la transmisión en vivo durante la conferencia. También hace que sea más fácil para los asistentes echar un vistazo al escenario principal desde lejos.

Aumenta la exposición de los ponentes y da a los asistentes la oportunidad de adquirir más conocimientos. Corta el alboroto que podría haberse creado debido a la falta de disponibilidad de la vista adecuada.

#7 Conéctate con parlantes remotos o compañeros de equipo

A menudo, hay momentos en los que debe optar por conferencias en línea debido a varias razones, como la ubicación, la falta de disponibilidad u otra cosa. No todo el mundo puede estar presente allí físicamente a veces.

Los letreros digitales lo ayudan a realizar conferencias en línea sin problemas al mostrar el contenido en pantallas grandes para una comunicación más efectiva y eficiente desde diferentes ubicaciones. Puede usar una pantalla de señalización digital de sala de conferencias para mostrar a varias personas desde múltiples ubicaciones en tiempo real.

Quitar

La comunicación y la interactividad son excepcionalmente esenciales para una conferencia, y la señalización digital de la sala de conferencias puede hacerla más útil y atractiva para los asistentes. No solo lo ayudarán a llamar la atención, sino que también lo ayudarán con la parte más difícil, reteniéndola.

Ya hemos mencionado algunas de las formas asombrosas en las que puede usar la señalización digital de conferencias en su sala de conferencias y mejorarlas para sus asistentes. Los carteles digitales tienen el poder de generar un impacto duradero y constructivo en las personas.

Definitivamente deberías pensarlo e instalar señalización digital para tus conferencias también.