Qué debe incluir en un documento de resumen de contenido

Es posible que tenga una visión excelente para una pieza de contenido. Pero si no se lo comunica claramente a sus escritores, no se sorprenda si los resultados no coinciden con sus expectativas.

Entonces, si pasa horas editando el trabajo entregado por sus escritores, es hora de crear un resumen de contenido detallado. Si ya está usando uno y aún no ve los resultados que desea, considere mejorar el formato al incluir elementos más específicos.

Le mostraremos cómo crear un informe de contenido exitoso y compartiremos conocimientos de expertos en marketing de contenido que los utilizan para impulsar la productividad y la coherencia en sus equipos de contenido.

¿Qué es un resumen de contenido?

Un resumen de contenido es un documento que guía a un escritor sobre cómo escribir una pieza de contenido que satisfaga sus requisitos y qué dirección debe tomar. Incluye elementos importantes como la palabra clave principal, el título, las CTA y un resumen general.

Krista Lawson , especialista en contenido de Break The Web , dice: “Sin un resumen de contenido, el arduo trabajo que realiza para encontrar esas oportunidades de temas únicos a menudo es una completa pérdida de tiempo. En esencia, está proporcionando un plan para que el escritor cree contenido basado en SEO”.

Los resúmenes de contenido a veces se denominan resúmenes de contenido de SEO , especialmente cuando la pieza de contenido está destinada a una determinada consulta de búsqueda que lo ayuda a clasificarse más alto en los SERP.

¿Por qué necesita un resumen de contenido?

En esencia, los resúmenes de contenido evitan malentendidos entre el escritor y el editor, los estrategas y los especialistas en marketing de contenido.

Al trabajar a partir de un resumen de contenido, obtiene los siguientes beneficios:

1. Evita demasiadas reescrituras

“Los resúmenes de contenido son una excelente manera de garantizar que todos estén en la misma página desde el principio. Puede poner todos sus pensamientos e ideas en papel, organizarlos y compartirlos con su escritor. Esto ayudará a reducir las idas y venidas y, con suerte, reducir las reescrituras o revisiones”, comparte Jennifer Klemmetson, Klemmetson Communications .

2. Permite la consistencia y escalabilidad de la producción de contenido

Cuando tiene varios escritores trabajando para usted, tanto internos como independientes, un resumen de contenido ayuda a alinear el estilo, el tono y la voz para presentar una imagen de marca cohesiva en la pieza.

Maeva Cifuentes, CEO de Flying Cat Marketing , dice: “Los resúmenes de contenido te permiten escalar la creación de contenido y tener un resultado consistente a lo largo del tiempo. Cualquier buen escritor puede fácilmente dar vida a la visión del editor o estratega, sin reescrituras ni desacuerdos sobre el tema de la pieza”.

3. Garantiza que se cumplan los plazos

Con resúmenes de contenido claro, los escritores no pierden el tiempo recopilando información que podría haberse proporcionado fácilmente y conocen la fecha de presentación.

Dustin Ray de Incfile dice: “La creación de resúmenes de contenido me ayuda a mantener a mi personal creativo organizado y productivo. En algunas empresas, a las creatividades simplemente se les da un título o un tema sin más instrucciones sobre cómo ejecutar la pieza. Esto deja espacio para la falta de comunicación y los errores”.

4. Garantiza que no se pierda información crítica

Los resúmenes de contenido actúan como listas de verificación para recordar a los escritores todos los detalles que deben estar en la pieza de contenido, como estadísticas recientes, gráficos, cuadros, tablas o ejemplos de la vida real. No se pierde información importante.

5. Proporciona una única fuente de referencia para el equipo de contenido

Muchas personas están involucradas en la creación de una pieza de contenido de marca. Un resumen de contenido actúa como un único punto de referencia para garantizar que las expectativas estén alineadas y que todos trabajen hacia un objetivo común.

Elementos de un resumen de contenido exitoso

Para ser realmente útil, debe incluir los siguientes elementos en su resumen de contenido:

1. Título provisional

Dale a tu contenido un título tentativo, que debe incluir la palabra clave principal. Sus escritores pueden realizar cambios en el título para hacerlo más atractivo o reflejar la cantidad correcta de elementos en las publicaciones de la lista.

Por ejemplo , X elementos para incluir en un documento breve de contenido

2. Meta(s)

“ Un resumen de contenido debe ayudar a un escritor a comprender los objetivos y la intención del contenido. No solo les dé palabras clave y pautas, también déles una idea de cómo espera que el contenido ayude al negocio. Esto le permite al escritor usar sus habilidades profesionales para llevar su contenido al siguiente nivel”, dice Debbie Vasen, directora de contenido de LovetoKnow Media .

Mencione lo que está tratando de lograr con la pieza: ¿educar a los lectores? ¿Generar leads al incluir una oferta de contenido dentro de la pieza? ¿O para vender un producto/servicio? Luego, los escritores pueden redactar la pieza para llevar a los lectores al objetivo final.

Algunas llamadas a la acción (CTA) que los escritores pueden incluir son:

• Solicite una demostración
• Descargue un activo de contenido como guías, libros electrónicos, estudios de casos
• Regístrese para una prueba gratuita
• Regístrese para recibir un boletín
• Usar una herramienta/calculadora en línea

3. Público objetivo

Describa a quién está destinado el contenido, cuáles son los títulos de sus trabajos y qué es lo que más le interesa a esta sección de la audiencia. Es posible que tenga personajes de compradores disponibles; utilícelos para crear una descripción detallada de la audiencia objetivo.

Por ejemplo , esta pieza de contenido es para fundadores, CTO y jefes técnicos. Quieren entender a quién se aplica PCI DSS.

4. Palabras clave primarias y secundarias

Proporcione las palabras clave a las que se dirige y sus volúmenes de búsqueda para que su escritor sepa en cuáles enfocarse e incluirlas en el título, la meta descripción y los subtítulos.

Su investigación de palabras clave debe incluir palabras clave semilla y palabras clave de cola larga. Idealmente, debe apuntar a no más del 1-2% de densidad de palabras clave para mantener la legibilidad de la pieza.

Ejemplos de resumen de contenido, plantilla de resumen de contenido

También hable sobre el objetivo SERP, como dice Trina Moitra, directora de marketing de Convert . “¿Quieres posicionarte bien para una determinada palabra clave, o quieres posicionarte para varias pero no enfocarte en uno de los tres primeros lugares? Este último mejora la cobertura de palabras clave”.

5. Intención de búsqueda

David Bitton, cofundador de DoorLoop , aconseja: “Describe la intención de búsqueda detrás de cada palabra clave de destino que deseas que tus autores incluyan en el contenido. Permite a los escritores determinar lo que los lectores deberían obtener al leer el contenido, lo que les permite abordar la escritura de una manera más específica y decidida”.

Un elemento que encaja bien con la intención de búsqueda es la etapa de embudo de la pieza:

• Top-of-funnel (TOFU): si la intención de búsqueda es educativa o informativa, los lectores son conscientes del problema.
• Medio del embudo (MOFU): si la intención de búsqueda es comparar opciones, los lectores conocen su solución al problema.
• Parte inferior del embudo (BOFU): si la intención de búsqueda es completar una compra o realizar una acción/conversión deseada, los lectores están listos para comprar su solución.

6. Enlaces internos y externos

Para mejorar la credibilidad de la pieza de contenido y potenciar el SEO , debes incluir enlaces internos y externos.

• Proporcione a su escritor una lista de enlaces internos relevantes a contenido existente que pueden incluir de manera natural dentro de la pieza.
• Mencione que cualquier hecho o estadística debe vincularse a sus fuentes originales de alta calidad.

También puede proporcionar pautas sobre el número mínimo/máximo de enlaces que se incluirán.

7. Recuento de palabras sugerido

Si bien la duración de una pieza de contenido debe estar determinada por el tema y la audiencia, debe brindarles a sus escritores una cifra aproximada para ayudarlos a planificar qué tan profundo deben llegar.

Kamyar Shah, director de operaciones fraccional de World Consulting Group , menciona: “Lo que busca es contenido que tenga sentido y que no baje de las 300 palabras. Hay más posibilidades de clasificarse para palabras clave de cola larga si escribe artículos más largos, y es una buena práctica escribir contenido que tenga entre 1000 y 2500 palabras”.

8. El tono de voz y el estilo

Cada pieza de contenido debe encajar con la voz y el tono general de la marca. Debe informar a los escritores sobre el tono de voz apropiado y compartir ejemplos de lo que está buscando.

Si está disponible, también comparte la guía de estilo de tu marca para que no obtengas una pieza discordante.

Por ejemplo , el tono debe ser casual y conversacional. Escribe en tercera persona.

9. Esquema

Lee Dussinger, comercializador de contenido sénior en Opal , comparte: “Los mejores resúmenes de contenido contienen un esquema detallado de la estructura de la pieza. Esto asegura que el escritor comprenda su intención sobre qué temas necesitan más atención y el orden de importancia detrás de esos temas”.

Dé a sus escritores una idea de la estructura que está buscando al proporcionar algunos títulos y subtítulos con algunos puntos que desea que se cubran.

10. Plazo y Directrices

Proporcione a los escritores una fecha límite realista para enviar su primer borrador para ayudarlos a planificar su trabajo.

Además, mencione otras pautas, como lo que debe y no debe hacer el escritor, los tipos de imágenes que se incluirán (capturas de pantalla, imágenes, gráficos, infografías), convenciones de nomenclatura para imágenes y archivos, etc.

También puede incluir una "hoja de trucos de SEO en la página" similar a esta de Moz:

Plantilla breve de contenido

Aquí hay una plantilla de resumen de contenido que puede adaptar a sus requisitos:

Qué evitar al escribir un resumen de contenido

Así como hay algunos elementos imprescindibles en un resumen de contenido, hay ciertos aspectos que debe evitar.

1. No elija palabras clave solo con un gran volumen

La intención de búsqueda de las palabras clave es más importante que su volumen de búsqueda. Si solo tiene en cuenta el volumen de búsqueda, es posible que obtenga tráfico que no convierta y, por lo tanto, no le sirva de nada. Las palabras clave que elija deben tener la misma intención que la pieza que está creando.

2. No pidas a los escritores que rellenen la pieza con palabras clave

Alexander Reid, editor de contenido de TriviaWhizz , advierte contra “ llenar a sus lectores con palabras clave. Deben estar presentes allí para captar el interés, pero no deben interferir con la experiencia de lectura de calidad”.

3. No dependas solo de las herramientas de palabras clave

Es posible que las herramientas de palabras clave no siempre proporcionen una imagen completa de la demanda de búsqueda. Utilice la información de Google Search Console y Google Trends para determinar qué palabras clave podrían ser valiosas para su negocio.

4. No proporcione palabras clave después de que se haya redactado la pieza

Es una mala idea intentar optimizar el contenido agregando palabras clave después de que se haya escrito el artículo, ya que afecta la experiencia del lector.

Debe realizar una investigación exhaustiva de palabras clave antes de crear el resumen del contenido y proporcionar temas y palabras clave para que se entrelacen naturalmente dentro de la pieza durante la etapa de redacción.

5. No uses demasiada jerga

Dan Barrett, director ejecutivo de Social Vantage , cree que debe “evitar demasiada jerga o lenguaje técnico porque hará que sea más difícil para su equipo de redacción de contenido comprender sus roles y el propósito general de las piezas de contenido que desea crear. El resultado es mucha confusión, falta de comunicación, errores y frustraciones para todos los involucrados”.

Plantillas breves de contenido

Los resúmenes de contenido, si bien tienen los elementos básicos, pueden variar de una empresa a otra para adaptarse a necesidades específicas. Aquí hay algunas plantillas utilizadas por los mejores equipos de contenido.

1. Instituto de Marketing de Contenidos

Si bien el resumen de contenido de CMI incluye la mayoría de los elementos clave que ayudarían a un escritor a redactar un artículo completo, está poco estructurado y deja más espacio para la interpretación creativa.

2. Estudios de medios de órbita

Orbit Media Studios tiene una plantilla de resumen de contenido que es algo diferente a la de los demás. Han incluido secciones como marketing por correo electrónico, marketing de influencers y promoción social, lo que hace que parezca que sus escritores trabajan en estrecha colaboración con el equipo de marketing digital.

3. presagio

Portent tiene una plantilla detallada de resumen de contenido de tres páginas en formato PDF que se divide en cinco partes: información de resumen, investigación de SEO, palabras clave objetivo, metadatos y resumen de publicación de blog.

4. Zapier

Zapier tiene un resumen de contenido limpio de una página que captura los elementos principales necesarios para redactar una pieza de contenido. Sin embargo, falta un esquema que podría haber sido útil para el escritor.

Resumiendo

Si está buscando obtener un resultado que coincida con su visión y expectativas de una pieza, debe crear resúmenes de contenido detallados que comuniquen todo claramente. Incluso si el escritor tiene experiencia en un nicho, no puede esperar que produzca exactamente lo que tiene en mente a menos que comunique claramente sus requisitos.

En general, los resúmenes de contenido son esenciales si desea una pieza de contenido casi perfecta desde el principio.

Fuentes de imagen: Twitter, Slingshot, databox, similarweb, Semrush, Moz