Sistemas de gestión de contenidos: agilización de la creación y gestión de contenidos

Estoy seguro de que has escuchado la palabra "CMS" antes en toda tu carrera en marketing de contenidos. Cualquiera que haya incorporado el marketing de contenidos a sus planes sin duda está familiarizado con el CMS o al menos tiene unos conocimientos básicos del mismo.

Todo plan de marketing de contenidos gira en torno al CMS, o sistema de gestión de contenidos, que es un componente fundamental, potenciador e ineludible.

Atajos:

• Comprensión de los sistemas de gestión de contenidos
• Ventajas esenciales de utilizar un CMS
• Mis 3 principales tendencias futuras para la tecnología CMS

A pesar de su importancia, muchas empresas aún tienen que explorar plenamente el potencial de su CMS.

Hay una gran cantidad de posibilidades sin explotar por descubrir. Más allá de su función principal de ayudar en la creación y publicación de contenido digital , la mayoría de las empresas deben ser conscientes del valor adicional que pueden ofrecer.

Centrarse únicamente en estas funciones principales limita el potencial de los sistemas de gestión de contenidos empresariales , dejando un mundo de posibilidades sin explorar.

Comprender las capacidades y funciones de un sistema de gestión de contenidos es fundamental antes de aprovechar todo su potencial.

En este artículo, lo ayudaré a aprender cómo un sistema de gestión de contenido empresarial (CMS) puede revolucionar su estrategia de contenido, inspirándolo a considerar su implementación y su impacto transformador en su negocio.

Comprensión de los sistemas de gestión de contenidos

Fuente: SimpleA

Una plataforma de software de sistema de gestión de contenidos (CMS) permite a los usuarios producir, organizar y difundir material digital.

A diferencia de los enfoques tradicionales, que frecuentemente requieren codificación manual y administración de archivos, las plataformas CMS ofrecen una interfaz fácil de usar que simplifica a los usuarios la organización y actualización de la información sin un alto nivel de experiencia técnica.

democratiza el proceso al permitir un enfoque más colaborativo y hacer que la gestión de contenidos sea accesible para personas sin conocimientos técnicos.

Ventajas esenciales de utilizar un sistema de gestión de contenido empresarial

• Es más sencillo crear y editar contenido.

Una de las principales ventajas de un CMS es su capacidad para agilizar el desarrollo y modificación de contenidos.

Con interfaces fáciles de usar y editores WYSIWYG (Lo que ves es lo que obtienes), los usuarios pueden formatear texto, insertar imágenes e integrar videos rápidamente.

Debido a esto, ya no es necesario un código complicado, lo que libera a los productores de contenido para que puedan concentrarse en lo que mejor saben hacer: crear contenido atractivo.

WordPress, una de las plataformas CMS más utilizadas, tiene un editor de bloques que le permite arrastrar y soltar componentes para desarrollar páginas.

Esta estrategia fácil de usar acelera el proceso de creación de contenido y reduce la necesidad de que los desarrolladores web manejen actualizaciones periódicas.

• Tendrás todo tu contenido en un solo lugar.

Todo tu contenido está centralizado con un CMS, facilitando la organización, búsqueda y recuperación de la información. Las grandes empresas con importantes bibliotecas de contenidos se beneficiarán significativamente de esto.

Los equipos pueden garantizar la coherencia en todos los canales utilizando un repositorio centralizado para acceder a las versiones más recientes de documentos, fotografías y archivos multimedia.

Además, las sofisticadas plataformas CMS proporcionan potentes herramientas de etiquetado y categorización, que permiten a los usuarios organizar la información según palabras clave, temas o categorías.

Facilita el mantenimiento de una colección de contenido organizada y la búsqueda de componentes de contenido particulares.

• Los flujos de trabajo y las colaboraciones son más fáciles y rápidos.

El trabajo en equipo es crucial para crear contenido; un sistema de gestión de contenidos (CMS) lo hace posible.

La mayoría de los CMS tienen funciones de flujo de trabajo integradas que permiten a los grupos colaborar en proyectos, asignar tareas y monitorear el progreso.

Estas herramientas suelen incluir control de versiones, que permite que varias personas trabajen en el mismo documento sin preocuparse de sobrescribir las ediciones de los demás.

Por ejemplo, hay módulos de flujo de trabajo complejos disponibles para plataformas como Drupal, que permiten a los usuarios automatizar la producción de contenido, establecer flujos de trabajo personalizados y establecer procesos de aprobación.

Garantizar que el material pase los controles y equilibrios requeridos antes de estar disponible mejora la coherencia y la calidad.

• Puede mejorar su clasificación en los motores de búsqueda.

Fuente: Semrush

El SEO es esencial para impulsar el tráfico orgánico a su sitio web. Los complementos y las herramientas SEO para la optimización de motores de búsqueda son parte de un sistema de gestión de contenidos de calidad.

Estos programas proporcionan funciones como mapas de sitio XML, análisis de legibilidad, gestión de metaetiquetas y sugerencias de palabras clave.

Tomemos, por ejemplo, el complemento Yoast SEO para WordPress, que ofrece comentarios instantáneos sobre la efectividad de SEO de su contenido y recomendaciones para mejorar la legibilidad, las metadescripciones y la utilización de palabras clave.

Facilita la producción de contenido compatible con SEO y eleva la clasificación de los motores de búsqueda de sitios web para los autores de contenido.

• Puede tener más flexibilidad y escalar rápidamente.

Su contenido se expande junto con su negocio. Debido a que un CMS sólido es escalable, puede administrar el tráfico y el contenido en crecimiento sin experimentar problemas de rendimiento.

Un sistema de gestión de contenidos (CMS) puede crecer con su sitio web, permitiéndole agregar nuevas secciones, iniciar un blog y satisfacer sus necesidades cambiantes.

Las plataformas CMS también son bastante adaptables, con varios complementos y extensiones disponibles para mejorar la funcionalidad.

Por ejemplo, Joomla ofrece docenas de extensiones que cubren múltiples temas, incluidos análisis, seguridad, integración de redes sociales y comercio electrónico.

Este diseño flexible le permite modificar su CMS para adaptarlo a sus necesidades.

Mis 3 principales tendencias futuras para la tecnología CMS

La industria de los CMS cambia constantemente. Estas son las tres tendencias principales que creo que influirán más en la gestión de contenidos en el futuro:

1. Creación de contenido impulsada por IA: con capacidades como sugerencias inteligentes, optimización de contenido para mejorar el rendimiento de SEO y creación automatizada de contenido, la inteligencia artificial (IA) está encontrando su camino en los sistemas de gestión de contenido (CMS).
2. CMS sin cabeza: El CMS sin cabeza mantiene separadas la capa de presentación del front-end y el backend de gestión de contenidos. Esto permite una mayor adaptabilidad y entrega de contenido a todas las plataformas, incluidas aplicaciones móviles, dispositivos inteligentes y experiencias AR/VR.
3. Entrega de contenido personalizado: los sistemas CMS están mejorando para brindar experiencias de contenido adaptadas a los gustos y acciones de sus usuarios.

Pensamientos finales

Un sistema de gestión de contenidos empresariales puede ofrecer muchas ventajas y acelerar los procedimientos de gestión y desarrollo de contenidos.

Con mayor productividad y trabajo en equipo, mejor SEO y seguridad del contenido, su empresa puede lograr sus objetivos de marketing de contenidos y construir una sólida presencia en línea.

¿Estás preparado para gestionar tu contenido? Experimente con sistemas de gestión de contenidos y vea qué poder pueden aportar a su empresa.

Biografía del autor:

Hola, soy Mick y soy el Growth Marketing Manager en powr. Mi carrera en marketing abarca dos décadas, principalmente en marketing de crecimiento en el ámbito de la atención sanitaria, con períodos en televisión abierta, publicidad y edición de textos. También fui propietario de 3 pequeñas empresas en el pasado y las vendí todas para obtener ganancias.

Fui a la Facultad de Periodismo de la Universidad de Luisiana: Monroe y, en esencia, soy un narrador de historias. Mi esposa Elizabeth, mi hijo Gavin y mi cachorro Jolene actualmente llaman hogar a Lafayette, Luisiana.

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