10 empresas de software de gestión de proyectos que hacen bien el marketing de contenidos

Las herramientas de gestión de proyectos son moneda de diez centavos hoy en día.

Tenemos muchas opciones con innumerables empresas B2B SaaS en este espacio, que ofrecen capacidades de gestión de proyectos ágiles desde minimalistas hasta completas.

Sea como fuere, hay mucho que podemos aprender de algunas de estas marcas SaaS bien establecidas que tienen su juego de marketing de contenido en el clavo.

En esta publicación, echemos un vistazo a diez empresas SaaS de gestión de proyectos de este tipo que están marcando todos los requisitos con su estrategia de contenido y esfuerzos de marketing.

1. Asanas

Asana es una herramienta de administración de proyectos integral y fácil de usar que te permite administrar proyectos a través de tableros kanban, calendarios, cronogramas y listas de verificación. Está diseñado en torno a tareas asignables y subtareas organizadas en secciones, para las cuales el equipo puede colaborar fácilmente y compartir archivos dentro de la propia herramienta.

que estan haciendo bien

Al ser una gran empresa, Asana ha desarrollado una estrategia completa de marketing de contenido que incluye artículos , blogs , libros electrónicos , informes , plantillas , videos y seminarios web .

En su blog, encontrará una variedad de contenido sobre temas como estrategia comercial, planificación de proyectos, productividad, gestión ágil de proyectos, trabajo híbrido y remoto, información de la industria y colaboración de liderazgo.

Nuestro análisis sugiere que Asana tiene más de 1000 páginas ricas en contenido en el centro de Recursos y obtiene alrededor de 620 000 visitantes orgánicos mensuales de más de 194 000 palabras clave.

Tienen una academia completa llamada Asana Academy que muestra las mejores formas de usar la herramienta con sus cursos en línea, tutoriales en video y capacitación en seminarios web. También puedes unirte a su programa comunitario para formar conexiones con otros gerentes de proyectos, asistir a eventos privados solo para miembros y obtener acceso tras bambalinas a todo lo relacionado con Asana.

Además, cuentan con un depósito ordenado de plantillas (para marketing, operaciones, tareas pendientes, etc.) que ayuda a ganar tráfico de usuarios que buscan plantillas en estas categorías.

2. lunes.com

Una herramienta increíblemente versátil con una hermosa interfaz, se podría decir que monday.com está diseñado para que los lunes sean menos terribles. La plataforma tiene cuatro productos separados para CRM de ventas, marketing, gestión de proyectos y desarrollo de productos.

Con monday.com, puedes crear flujos de trabajo personalizados para administrar mejor todo, desde el diseño y el desarrollo hasta los recursos humanos y las operaciones. Centralice todos sus proyectos, procesos, herramientas y archivos en una única fuente de información.

lo que están haciendo bien

Con un blog activo con categorías que cubren marketing sin código, gestión de productos, CRM y ventas, desarrollo de software, productividad, trabajo remoto, trabajo en equipo y mucho más, monday.com puede atraer 196 000 tráfico orgánico mensual a partir de 166 000 palabras clave.

Cada artículo de su blog está bien estructurado y es detallado, lo que brinda una experiencia de usuario agradable con elementos visuales mientras se enfoca en palabras clave competitivas.

Al igual que Asana, encontrará una variedad de formatos de contenido, incluidas plantillas , seminarios web e historias de éxito .

En particular, el centro de plantillas tiene un diseño impresionante y sirve como un recurso útil para una gran cantidad de industrias, empresas y equipos, lo que impulsa la posición de monday.com como líder de B2B SaaS que se trata de brindar valor a su audiencia.

3. Hacer clic

Al posicionarse como una aplicación para reemplazar todas las demás aplicaciones (incluidas Asana, monday.com, Notion, lo que sea), ClickUp es un poderoso software de gestión de proyectos creado para mejorar la colaboración de su equipo, el seguimiento de objetivos, el almacenamiento de archivos y todo lo demás. .

Ingeniería, ventas, marketing, diseño, finanzas, recursos humanos, TI: ClickUp se adapta para planificar, rastrear y administrar cualquier tipo de trabajo para cualquier equipo.

lo que están haciendo bien

ClickUp puede ganar más de 136k en tráfico orgánico mensual y clasificarse para 156k palabras clave, gracias a su inversión activa en marketing de contenido.

Su centro de aprendizaje comprende un blog que cubre consejos y tendencias de gestión de proyectos, procedimientos de software y listas. El equipo de contenido se centra más en el contenido de la mitad o la parte inferior del embudo, con muchos artículos alternativos y de tipo versus (como "Alternativas de Wrike" y "Hojas de cálculo de Google frente a Excel"). Al integrar su producto en estas publicaciones, su contenido se dirige a prospectos conscientes de los problemas que probablemente probarán ClickUp justo después de leer el artículo.

Además, ClickUp ofrece videos de demostración rápidos , seminarios web en vivo y bajo demanda , páginas de comparación detalladas de la competencia , videos de casos de uso y ClickUp University , un lugar para mejorar sus habilidades y productividad con cursos en línea de tamaño reducido.

4. Mesa de aire

Hable de herramientas sin código y es probable que Airtable surja en la conversación. Principalmente una plataforma de bajo código para crear aplicaciones y flujos de trabajo internos colaborativos, Airtable también sirve como una ingeniosa herramienta de gestión de proyectos que se puede personalizar para adaptarse a casi cualquier necesidad.

Es una hoja de cálculo con esteroides que le permite administrar tareas, campañas, activos y datos, reuniendo todo en una sola plataforma con integraciones y extensibilidad avanzada.

lo que están haciendo bien

Publicaciones de blog , artículos , guías , soporte, documentos , plantillas e historias de clientes : el juego de marketing de contenido en el sitio de Airtable es tan fuerte como parece.

La plataforma tiene un foro comunitario donde los usuarios pueden obtener ayuda de otros usuarios, ver anuncios de funciones y también compartir conocimientos, sugerencias de productos y proyectos interesantes con la comunidad.

Además de albergar una asombrosa variedad de plantillas para casi todos los casos de uso que pueda imaginar, Airtable también cuenta con un repositorio público de plantillas generado por los usuarios llamado Airtable Universe , donde los usuarios pueden compartir y descubrir aún más plantillas y recursos con la comunidad.

5. Noción

Notion , la aplicación favorita para tomar notas de millones de usuarios en todo el mundo, también sirve como una herramienta de gestión de proyectos minimalista que ayuda a sus equipos a colaborar, planificar para el futuro y mantenerse superorganizados en el presente.

Para la gestión de proyectos, puede dividir la plataforma en tres elementos: el equipo Wiki, donde se puede compartir todo el conocimiento; proyectos y tareas, donde los compañeros de equipo pueden rastrear y asignar tareas individuales; notas y documentos, donde los equipos pueden compartir notas de reuniones o activos relevantes.

lo que están haciendo bien

Notion invierte en recursos muy específicos para la generación de tráfico orgánico, como blogs , guías y tutoriales , seminarios web , historias de clientes , una comunidad y, por supuesto, plantillas .

Todos estos esfuerzos de contenido han llevado a Notion a una alta autoridad con un DR de 91, ganando alrededor de 2,6 millones en tráfico mensual.

En términos de marketing de contenidos, la galería de plantillas generadas por los usuarios y seleccionadas por expertos es uno de los puntos más fuertes de Notion, ya que genera no solo la mayor parte de su tráfico, sino también la participación de los usuarios.

6. Trabajo

Otro software de gestión de proyectos empresariales líder repleto de diversas funciones y casos de uso, no puedes equivocarte con Wrike .

Le permite crear fácilmente tableros Kanban personalizados y diagramas de Gantt, y tiene más de 400 integraciones con CRM, aplicaciones de marketing, MS Teams y G Suite. A los directores de proyectos les encantaría gestionar proyectos ágiles, lanzamientos de productos y OKR con las plantillas prediseñadas de Wrike.

lo que están haciendo bien

Al igual que Asana y monday.com, Wrike alberga un rico blog de gestión de proyectos que cubre temas que van desde marketing y trabajo remoto hasta productividad y liderazgo. El contenido es integral y está enfocado en SEO, lo que ayuda al sitio web a generar alrededor de 312 000 en tráfico mensual y clasificar para más de 149 000 palabras clave orgánicas.

Además de las publicaciones de blog, encontrará informes originales, estudios de casos, infografías, libros electrónicos privados (que ayudan a crear su lista de correo electrónico), videos, seminarios web y encuestas también. El portal de formación en línea gratuito de Wrike, llamado Wrike Discover , ofrece cursos de certificación que consisten en vídeos centrados en conceptos y ejercicios prácticos guiados para utilizar Wrike en su máximo potencial.

Además, las plantillas para la gestión de proyectos, las operaciones comerciales, los calendarios de contenido, los resúmenes creativos, la planificación de sprints, etc., se suman a la autoridad de Wrike como software de gestión de proyectos de primer nivel.

7. Trabajo en equipo

Teamwork es una herramienta de gestión de proyectos fácil de usar y altamente flexible que está enfocada en equipos que trabajan con clientes, como marketing, creatividad, ingeniería, TI, etc.

Con una plétora de funciones útiles, como la colaboración en tiempo real con los clientes, el seguimiento del tiempo, la elaboración de presupuestos, la facturación y los diagramas de Gantt, Teamwork es realmente una herramienta que puede hacer que el sueño de un gerente de proyectos funcione.

lo que están haciendo bien

El equipo de contenido de Teamwork crea varios tipos de contenido, como artículos de blog , seminarios web grabados , guías interactivas , libros electrónicos y videos de YouTube .

Las publicaciones de su blog cubren una variedad de temas, como gestión de proyectos, marketing, pequeñas empresas, productividad personal, trabajo en equipo y actualizaciones de productos.

Su guía de diez capítulos para la gestión de proyectos es uno de los mejores recursos de Teamwork para que los gerentes de proyectos aprendan todo lo relacionado con la gestión de proyectos.

Como de costumbre, las plantillas de gestión de proyectos para cosas como planes de marketing, gestión de tareas, incorporación de clientes, etc. se suman a la eficacia de su estrategia de contenido.

8. Centro de pruebas

ProofHub , otra herramienta integral de gestión de proyectos y colaboración en equipo, es una aplicación en línea intuitiva que facilita la planificación, colaboración, organización y entrega de proyectos de todos los tamaños.

Sirviendo a equipos en una variedad de industrias, las características clave de ProofHub incluyen tableros kanban, diagramas de Gantt, flujos de trabajo personalizados y roles de usuario, chats grupales, almacenamiento de archivos, informes y más.

lo que están haciendo bien

El enfoque principal de ProofHub está en las publicaciones de blog y los artículos, y su marketing de contenido en el sitio se divide en dos secciones: Blog y Buzz .

El blog se compone principalmente de listas de consejos, ideas, desafíos, etc. sobre gestión, liderazgo y cultura laboral de expertos de ProofHub. La sección Buzz cubre una gama más amplia de categorías, como colaboración, cultura empresarial, crecimiento, inspiración, gerente millennial, noticias y actualizaciones, trucos de productividad, consejos de ProofHub, trabajo remoto, crecimiento, etc.

ProofHub también tiene páginas de soluciones dedicadas que detallan las características y los beneficios del producto para diferentes tipos de equipos y flujos de trabajo, junto con artículos de tipo "X alternativas" (como el de las alternativas de Asana ) que llevan a los prospectos a registrarse para su prueba gratuita.

9. Gantt PRO

Como sugiere el nombre, GanttPro es un software de gestión de proyectos en línea centrado en los diagramas de Gantt.

Con GanttPro, los gerentes pueden planificar proyectos con diagramas de Gantt interactivos, dividir proyectos en grupos de tareas, subtareas e hitos, y establecer fechas de vencimiento específicas con los recursos asignados. La herramienta también le permite medir los recursos del equipo, las dependencias y estimar los costos del proyecto.

lo que están haciendo bien

El marketing de contenidos de GanttPro comprende un blog , un canal de YouTube e historias de clientes , que abarcan temas como la gestión de proyectos, la productividad, la gestión de equipos, la agilidad, las actualizaciones, los consejos y los tutoriales de proyectos de Microsoft.

También encontrará una variedad de útiles plantillas de diagramas de Gantt editables en Hojas de cálculo de Google y Excel.

Además, GanttPro tiene páginas alternativas detalladas que lo comparan con sus competidores, como Asana y Wrike, lo que anima a los usuarios a cambiar y registrarse en la prueba gratuita de GanttPro.

10. ProjectManager.com

Hablando de tener un nombre de dominio rico en palabras clave, ProjectManager.com proporciona un conjunto completo de herramientas para que los gerentes planifiquen y cumplan los objetivos de su proyecto con su equipo híbrido.

Diagramas de Gantt, hojas de tiempo, tableros kanban, discusiones grupales en tiempo real, automatización del flujo de trabajo: esta plataforma lo incluye todo. Se integra con MS Office 365, G Suite, Jira, Slack, Zapier y más de mil aplicaciones más.

lo que están haciendo bien

ProjectManager.com genera y convierte la mayor parte de su tráfico desde un blog centrado en SEO , páginas pilares en forma de guías detalladas , plantillas gratuitas de gestión de proyectos y videos de productos para demostrar sus diversos casos de uso.

Su blog se dirige a prospectos en todo el embudo y en una variedad de industrias (construcción, TI, marketing, organizaciones sin fines de lucro, etc.), con publicaciones de "mejor software X" y "mejores alternativas X" para lectores de la parte inferior del embudo. equilibrado con publicaciones de "qué es" y "cómo hacerlo" para los lectores de la parte superior del embudo que buscan educarse sobre estos temas.

Las páginas pilares de ProjectManager.com (en forma de guías de formato largo) se interrelacionan perfectamente con publicaciones de blog de clúster relevantes sobre el tema, lo que fortalece la experiencia del usuario y, por lo tanto, el SEO.

Conclusión

Entonces, ¿cuál es el tema común aquí?

Además de un blog actualizado y bien diseñado, la mayoría de estas marcas ofrecen regalos gratuitos como plantillas y libros electrónicos. Estos obsequios descargables no solo ayudan a la generación de clientes potenciales, sino que también solidifican su reputación como líderes en el nicho de gestión de proyectos.

Además, puede notar una buena combinación de contenido de la parte superior del embudo (listas, artículos de procedimientos, etc.) y contenido de la parte inferior del embudo (historias de clientes, páginas alternativas, etc.), ayudando para atraer y convertir visitantes en suscripciones.

Ahora es su turno, independientemente de la industria, estamos seguros de que puede elegir y aplicar algunas de estas tácticas de marketing de contenido para comercializar mejor su propio producto SaaS.

Ah, y si necesita un equipo dedicado de especialistas en marketing de SaaS para cuidar su contenido y SEO, ¡estamos aquí !