La guía del redactor inteligente para copiar cubiertas: presentar su redacción (para que su cliente lo ame antes de leerlo)

A menudo me preguntan acerca de las cubiertas de copia. ¿Qué son? ¿Qué aspecto tiene uno? A menudo me preguntan acerca de las cubiertas de copia. ¿Qué son? ¿Qué aspecto tiene uno? Y no puedo juzgarme, ya que hice las mismas preguntas que un nuevo redactor.

Pero cuando me preguntan algo más de dos veces, es una invitación a ponerme la capa y gritar ¡AL BLOG!

Aqui estamos. Esta publicación explica qué es un copy deck y por qué es una plantilla esencial en el arsenal de un redactor publicitario profesional.

¿Qué es una cubierta de copia?

Una cubierta de copia es un documento que contiene su redacción. Tiene toda la información que su cliente (y probablemente también el desarrollador de su sitio web) necesita en relación con la copia que le contrataron para escribir.

Creo que el término 'plataforma de copia' tiene sus raíces en 'Tierra de agencia', pero todos los redactores publicitarios independientes que conozco usan algún tipo de plantilla de documento para cada pieza de redacción que entregan.

¿No puede simplemente incluir su copia en un documento y enviarlo por correo electrónico?

Bueno, sí, puedes hacer eso. Pero, ¿qué sucede cuando su copia se imprime y se coloca en un escritorio, junto con otros 30 documentos para leer y luego barajar? Su cliente lo coge y recuerda vagamente que es la redacción de su sitio web pero... ¿Quién lo volvió a escribir? ¿Cuándo fue enviado? ¿Es esta la versión final?

¡Reina la confusión!

Una buena plataforma de copia sirve para algunos propósitos.

• Hace que sea fácil para los clientes leer la copia.
• Facilita la implementación de la copia.
• Te hace lucir profesional.

¿Qué se incluye en una plantilla de cubierta de copia?

Me gusta mantener mi plantilla de cubierta de copia relativamente simple. No quiero que se sientan intimidados por el documento antes de que hayan leído mi copia, así que no lo sobrecargo con demasiada información en caso de que distraiga a mi cliente de las palabras que estoy presentando.

La primera página es una introducción a la copia. Es mi oportunidad de (re)vender la copia a mi cliente.

Así es. Me contrataron y me pagaron algo de dinero para comenzar, pero si se sienten increíbles con el dinero que han gastado, necesito vender la copia.

Introducciones

Las primeras páginas de mi paquete de copia se dividen en secciones:

• Encabezado de portada: con detalles del proyecto: Nombre del contacto, Nombre de la empresa, Nombre del proyecto y fecha.
• Resumen: Facilito al cliente en el documento al resumir lo que está a punto de leer, incluida la forma en que se divide el documento. También resumo los objetivos de la pieza, el tono de voz y la personalidad de la marca del resumen.
• Explicación: Proporciono algunas notas sobre mi enfoque de la copia, incluidos los puntos específicos sobre las elecciones que hice (¡para resaltar mi experiencia!).
• Revisiones: antes de entrar en la copia, comparto algunos consejos sobre cómo ingresar comentarios físicamente (¡seguimiento de los cambios!)
• Notas sobre formato: algunos consejos adicionales sobre la interpretación de notas de formato como etiquetas H1, H2 y otras sugerencias de diseño.

¡Entonces está en la copia!

Cada componente de mi redacción se presenta en una tabla con los siguientes encabezados:

• Nombre del proyecto
• nombre comercial del cliente
• Persona de contacto
• Fecha de entrega más versión, p. ej., 07/01/2015 V1 (de 3)
• Notas específicas de esta página en particular (si son diferentes de las notas introductorias)
• La copia

Las primeras cuatro secciones de la tabla son bastante obvias, pero son importantes para realizar un seguimiento de lo que está haciendo. Esto se vuelve esencial si está trabajando en varios proyectos para el mismo cliente.

Las buenas notas pueden aumentar cuánto se aprecia tu habilidad.

Incluyo notas para cada página del copywriting. Si estamos en la etapa de revisión, esas notas cubren lo que se solicitó y lo que ha cambiado.

Claro, podría rastrear los cambios para que puedan ver lo que ha cambiado, pero encuentro que el seguimiento de los cambios se vuelve una distracción si hay más de unos pocos cambios pequeños. No querrás distraer a tu cliente de tu redacción.

Recuerde, como redactor, ha sido contratado por su experiencia. A veces, una idea o un giro de frase pueden parecer engañosamente sencillos. Eso no significa que fue fácil o escrito sin pensar. Vale la pena explicar su proceso y justificación para recordar a los clientes que su experiencia está en el trabajo. Si tengo muchas notas, simplemente las coloco en una página de introducción separada.

Si estoy entregando redacción en línea, incluyo lo siguiente:

• URL de la página
• Etiquetas de título y descripción
• Enlaces

Los clientes a menudo no necesitan esta información, pero los desarrolladores de sitios web necesitan saber qué texto de anclaje será un enlace y cuál será la dirección del enlace (URL). Por lo general, subrayo el texto en la copia y luego lo repito con la URL en una sección debajo de la copia.

Puede incrustar URL en la copia, pero, de nuevo, no quiere distraer a sus clientes de la redacción. ¿Puedes ver un tema emergente?

Refuerza tu profesionalidad

Estoy hablando de la marca. Cada documento que entregue a un cliente debe tener la marca MOFO e incluir sus datos de contacto en el pie de página.

¿Por qué? Existe el aspecto funcional de asegurarse de que su cliente sepa quién escribió su copia y cómo puede contactarlo. Al poner su marca y detalles de contacto en cada página, facilita que sus clientes lo hagan.

Hacer la vida más fácil para sus clientes de redacción demuestra que se preocupa. Y la marca te ayuda a lucir profesional.

¿Quiere subir de nivel aún más su plantilla de cubierta de copia?

Todos los elementos que he enumerado hasta ahora son bastante esenciales para una plataforma de copia de redacción básica. El propósito de esta información es asegurarse de que su cliente comprenda la copia que tiene delante (y que sienta que ha hecho bien su trabajo) y que sea fácil de implementar una vez que se apruebe.

¡Cuanto más fácil pueda hacer el proceso de revisión e implementación, mejor! Como dije, hacerles la vida más fácil a tus clientes demuestra que te preocupas. Y eso es lo que hará que repita el negocio.

Por lo tanto, si desea subir de nivel su plataforma de copia, incluya instrucciones o consejos sobre el proceso de revisión.

¿Por qué? Porque muchas personas no saben cómo dar retroalimentación efectiva.

Cuando un cliente no tiene un marco dentro del cual darte retroalimentación, a menudo dirá: "No me gusta, pero no puedo decirte por qué". Esto no es bueno para usted como redactor. Nada bueno

¡Y no es culpa del cliente! Si desea comentarios útiles sobre su redacción, muéstreles cómo darlos. Su plataforma de copia es un gran lugar para ese consejo porque está con la copia.

Luego, si a tu cliente no le gusta tu redacción, tiene algunos aspectos que revisar de manera más crítica. Esto les ayuda a articular específicamente lo que no les gusta. También da la señal clara de que el proceso de revisión es un proceso, no una lectura rápida con pensamientos sueltos.

También puede ser útil recordarle a su cliente que no tiene que volver a escribir la copia que no le gusta. Pueden dejarte eso a ti (¡es por eso que te pagan después de todo!).

CONSEJO: suponga que su copia se distribuirá. Asegúrese de que quede claro a qué se refiere esta copia, a quién pertenece y cómo volver a ponernos en contacto con usted. La función del copy deck es ayudarlo a obtener la aprobación de su redacción más rápido al hacer que el proceso de revisión sea lo más sencillo posible.

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Mi plataforma de copia es una plantilla sencilla refinada durante algunos años. Agregué información y luego la eliminé si sentí que era una distracción. También he hablado con otros redactores sobre su proceso y les he sacado ideas.

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Y todo por solo US$17.

Incluye copia para cada una de las secciones introductorias más una plantilla para las páginas de copia. Está listo para usar de inmediato o puede modificarlo y personalizarlo.

Belinda