Ideas de eventos corporativos para 2022: eventos virtuales e híbridos

'No esperes oportunidades extraordinarias, aprovecha las ocasiones comunes y hazlas grandiosas.'

Comenzamos este blog de manera poética ya que aprovechar la situación se ha convertido en el único salvador en esta pandemia.

Justo cuando todos pensábamos que la normalidad estaba regresando, otra ola catastrófica nos golpeó nuevamente y cambió los planes de todos en todos los sectores, incluida la industria de eventos.

Sin embargo, la tecnología ha demostrado ser el mejor amigo y el activo de marketing más útil que todo profesional de eventos necesita. Dado que el distanciamiento social se ha convertido en la necesidad del momento, las casas corporativas también han comenzado a tomar la ruta virtual para organizar eventos corporativos y mantenerse en contacto con sus empleados.

¡Sin embargo, no todo es tan fácil como parece! Los eventos corporativos virtuales requieren una planificación y ejecución rigurosas para evitar que los asistentes bostecen y se cansen frente a la pantalla entre evento y evento.

Diríjase al final de esta publicación, ya que hemos recopilado algunas ideas únicas para eventos corporativos junto con algunas ideas de participación en eventos virtuales que mantendrán a su audiencia comprometida y pegada al final de su evento.

Ideas para hacer que su evento corporativo virtual sea divertido e interesante

1. Concierto virtual en vivo

La frase: 'Nada cura mejor que la música', se dice con razón y dio origen a la industria de la música en vivo que, lamentablemente, sufrió el peor golpe debido a la pandemia.

Sin embargo, los conciertos virtuales en vivo han acelerado el ritmo y conquistado el mundo, especialmente en los últimos dos años.

Puedes llevar un programa en vivo a tus empleados y ellos pueden disfrutar viéndolo desde la comodidad de sus hogares. Usando una plataforma adecuada, puede transmitir en vivo a un artista o banda actuando desde sitios como YouTube, Facebook Live, etc.

2. Noche de juegos virtuales

Mejora las actividades de la organización y la racha competitiva de tus empleados con la gamificación. Organizar una sesión de juego virtual puede inspirar a sus empleados a participar, compartir y colaborar entre ellos. Además, ayuda a romper el hielo y los empuja a comunicarse.

Para la noche de juegos virtuales, puede realizar juegos como trivia en equipo, una ronda de bingo de trabajo, UNO virtual o incluso juegos multijugador como Call of Duty.

3. Eventos de capacitación virtual

Las empresas corporativas generalmente gastan mucho dinero para enviar a sus empleados a capacitarse en otros lugares. Supone un gasto considerable ya que incluye su viaje y estancia.

Los eventos de capacitación virtual han demostrado ser una gran ayuda, ya que no solo reducen los gastos, sino que también mantienen a los empleados motivados en estos tiempos deprimentes. Puede colaborar con un instructor que puede brindar a sus empleados sesiones de capacitación en vivo que darían como resultado un aumento en su nivel de confianza y productividad laboral general.

4. Actividades de creación de equipos virtuales

Muy a menudo, los empleados no pueden sacar tiempo de su rutina de trabajo para interactuar con sus compañeros, lo que crea un vacío innecesario entre ellos. Si bien todos trabajan desde casa, la comunicación juega un papel importante para unirlos.

Puede organizar una sesión de trabajo en equipo que comprenda algunas actividades que los haga trabajar en grupo y funcionar como un equipo. Las actividades pueden ser una mezcla para comprobar sus cocientes mentales, emocionales y físicos. Esto también funcionará para refrescar las mentes de sus empleados y hacerlos más alertas y eficientes.

5. Degustación virtual de vinos y quesos

Estamos seguros de que ya debe estar imaginando salas de degustación llenas de barriles y viñedos en su cabeza, ¡pero todo esto también puede suceder virtualmente!

Invita a enólogos famosos a dar sesiones y explicar el arte sutil de la elaboración del vino. Un evento regular de cata de vinos permite a los asistentes visitar viñedos y probar nuevos sabores de vino. En su lugar, puede colaborar y transmitir en vivo los videos directamente desde la sala de degustación.

Además, puede enviar la botella de vino a sus asistentes mucho antes del evento virtual y pedirles que detecten su sabor, notas de sabor y aroma.

Puede pedir a todos los asistentes que vayan uno por uno y hagan un brindis antes de disfrutar de un mayor impacto. ¡Y, por supuesto, un poco de queso francés y vino sería una combinación clásica que a todos les encantará! ¿No estás de acuerdo?

6. Gala de Premiación Virtual

Si esperaba organizar una noche de gala de premios, ¡no necesita cancelarla, ya que puede suceder virtualmente! Todos los empleados esperan con ansias la ceremonia de premiación virtual y quieren experimentar la adrenalina antes de que el anfitrión declare el nombre del ganador.

Cuando tiene las herramientas y la plataforma adecuadas, organizar una noche de premiación virtual seguramente será un éxito. Simplemente motive a sus empleados y miembros del personal a vestirse y elegir sus mejores atuendos para lucir elegantes y divertirse.

Después de todo, reconocer a los mejores puede inculcar un sentido de lealtad entre los empleados y hacer que se sientan valorados.

7. Búsqueda del tesoro virtual

Una de las mejores ideas para organizar un evento virtual es organizar una búsqueda del tesoro, y sí, ¡también se puede organizar en línea! Nos encanta y lo recomendamos encarecidamente para garantizar la máxima participación de sus empleados.

Las búsquedas del tesoro son muy divertidas y, además de ser memorables, funcionan bien para inculcar habilidades de trabajo en equipo. Pídele al anfitrión del juego que les diga a todos los participantes que busquen un artículo a la vez en su casa. ¡Podría ser un frasco de pepinillos, una escoba para quitar el polvo o incluso un desinfectante! El primero en volver a su asiento obtiene el punto.

8. Noche virtual de pijamas

A los empleados les encanta trabajar desde casa en pijama, ya que es su atuendo más cómodo.

Refréscate y haz que se sientan vivos después de un día agotador organizando una divertida fiesta virtual de pijamas. Pida a todos sus empleados que asistan al evento con su pijama favorito.

Puede agregar más diversión a su evento corporativo pidiéndoles a los asistentes que diseñen o personalicen sus pijamas cambiando su lado creativo. Sorprende al empleado más creativo con una tarjeta regalo o un vale.

¡Además, puede continuar la noche transmitiendo una película en Netflix y pidiéndole a la audiencia que se dé un atracón de sus bocadillos favoritos y se relaje!

Ideas para mantener enganchada a la audiencia de su evento corporativo

Ahora que conoce las diferentes ideas que se pueden usar para planificar su evento corporativo legítimo, así es como puede garantizar la máxima participación de su audiencia.

1. Configure el fotomatón virtual Selfie

Los selfies y hacer clic en las imágenes son lo más destacado de cualquier evento, ya sea virtual o regular. Si bien configurar puestos de fotos y cabinas de selfies en eventos regulares es bastante fácil, existen varias plataformas en línea que permiten a los anfitriones crear cabinas de fotos innovadoras.

¿Y lo que es más? Puede personalizar el fotomatón virtual agregándole colores o temas. Incluso puede incluir el logotipo de su empresa para que los empleados resuenen mejor. Luego, los asistentes pueden publicar las fotos o selfies en sus identificadores de redes sociales usando el hashtag de su evento.

2. Muestra el muro social

Otra forma segura de garantizar el máximo compromiso y participación de los asistentes virtuales es incluir un muro social durante el evento. Si eres ajeno a lo que es, un muro social muestra contenido, ya sea generado por el usuario o con la marca del tipo de conexión que seleccionaste. Puede ser desde hashtags, menciones, etiquetas, etc.

Puede agregar y mostrar el contenido publicado por sus asistentes en sus identificadores de redes sociales utilizando una herramienta receptiva como Taggbox Display. La herramienta ayuda a los usuarios a crear muros de redes sociales muy atractivos al obtener contenido de más de 15 plataformas de redes sociales.

Taggbox Display viene con una gran cantidad de opciones de personalización para que los usuarios agreguen su toque personal al muro de las redes sociales. Otras características incluyen un panel de moderación de contenido, análisis avanzados para rastrear su rendimiento y un sólido equipo de respaldo para asistencia las 24 horas, los 7 días de la semana.

Puede utilizar el recientemente lanzado Taggbox Display Studio para agregar aplicaciones de infoentretenimiento para que sus asistentes se involucren e informen al mismo tiempo.

En pocas palabras, a todos les encanta aparecer destacados, y mostrar contenido generado por los empleados animaría a los demás asistentes a participar también.

3. Crea cuestionarios atractivos

Es bastante común que los asistentes naveguen simultáneamente en otras fuentes mientras asisten al evento, especialmente cuando la sesión les resulta aburrida. Los cuestionarios divertidos y atractivos pueden ser un respiro para los asistentes después de cada sesión.

Ya sea un cuestionario informativo o un cuestionario de trivia de Hollywood, tienen el potencial de transformar la experiencia general y el ambiente del evento social corporativo y hacerlo más animado. Ofrezca emocionantes premios y cupones para que los ganadores se involucren más.

4. Habilitar chats en vivo

Si bien puede haber algunos asistentes virtuales que son directos y no dudan en interactuar, puede haber algunos que son tímidos y temerosos de expresar sus pensamientos.

Haga que todos los asistentes se sientan cómodos habilitando chats en vivo durante el evento para que puedan abrirse durante todo el evento. Puede mantener los comentarios anónimos para más entradas. El locutor puede atender las consultas en un serial determinado.

5. Organiza encuestas en vivo

¿Cómo saber si a tu evento corporativo le falta algo a mitad de camino? A través de encuestas en vivo! Los comentarios constructivos de su audiencia pueden hacer que su evento corporativo virtual funcione con éxito.

¡Asegúrese de organizar encuestas en vivo y hacer preguntas sobre la velocidad y el tono del orador, la claridad del evento y la probabilidad de que asistan a su próximo evento!

Llamémoslo una envoltura

Mantenerse conectado con sus empleados en estos tiempos difíciles es importante para que se sientan importantes y, lo que es más importante, atendidos. Y un evento virtual puede ayudarlo a lograrlo.

Estamos al final de esta publicación, y estamos seguros de que debe haber disfrutado repasando estas ideas de eventos corporativos tanto como nosotros mientras las compilamos para usted.

Y recuerda, no se trata solo de generar ideas. Se trata de hacer realidad las ideas en tu próximo evento corporativo virtual.

¡Continúe ahora, prepárese para su próximo evento virtual pero antes de eso, cúbrase, desinfecte y cuídese!