5 consejos para escribir boletines corporativos que la gente realmente leerá

¿Estás pensando en crear una newsletter corporativa pero no sabes por dónde empezar? ¿Escuchó que los boletines corporativos son la herramienta imprescindible para las empresas, pero no sabe muy bien cómo podrían beneficiar a su empresa?

No te preocupes. Estoy aquí para ayudarlo a crear el tipo de boletín informativo que su personal no solo leerá, sino que realmente disfrutará leyendo.

¿Por qué sus empleados necesitan leer los boletines corporativos?

Antes de compartir mis consejos súper fáciles y efectivos para escribir boletines corporativos, es una buena idea entender por qué son tan importantes.

En pocas palabras, un boletín corporativo contiene noticias e información de la empresa para los miembros del personal. Son especialmente importantes para organizaciones más grandes donde los miembros del equipo pueden confiar en ellos para mantenerse al día con lo que sucede en el negocio.

Cuando se hacen bien, los boletines corporativos pueden atraer, informar y entretener a su personal y, a su vez, aumentar la moral y la productividad.

Esa es la buena noticia.

¿Las malas noticias?

No siempre es fácil hacerlo bien.

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Piénselo: su personal ya pasa mucho tiempo en su bandeja de entrada. ¿Cómo puedes convencerlos de que lean lo que tienes que decir? Se necesita una planificación cuidadosa, una implementación consistente y una sólida comprensión de lo que su personal quiere leer.

Sé lo que estás pensando... esto suena muy bien en teoría, pero ¿cómo aplico esto realmente a mis comunicaciones?

¿Cómo puedo tener un gran impacto?

Te tengo cubierto con los siguientes cinco consejos.

#1. Configurar el tono

Demasiadas empresas entienden esto terriblemente mal.

Aquí está el hecho:

Si no presta suficiente atención al tono, es probable que su boletín se caiga de bruces.

El hecho de que esté comenzando un boletín corporativo no significa que deba comenzar a hablar (o escribir) de una manera corporativa o formal. El objetivo de su boletín es ofrecer valor y hacer que su personal se sienta incluido en su empresa. Entonces, (suponiendo que sea una persona amigable, ¡por supuesto!) escríbalo de la forma en que normalmente le hablaría a su personal.

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Digamos, por ejemplo, que desea utilizar una sección de su boletín informativo para educar a su personal sobre los nuevos procesos de flujo de trabajo. En lugar de escribirlo de una manera rígida (aburrida), use la relación que tiene con su personal para crear una pieza atractiva sobre el tema.

Recuerda que tu personal se inunda de información todos los días, por lo que es importante que tu contenido se destaque del resto. Ya tienes el beneficio de conocer a tus lectores, así que utilízalo a tu favor. Háblales de la forma en que les gusta que les hablen.

La buena redacción de contenido no se trata solo de lo que dices, sino de cómo lo dices. Téngalo en cuenta cuando comience a planificar sus boletines corporativos.

#2. Consigue el diseño correcto

Los boletines corporativos son muy sencillos de diseñar. Con un buen editor y plantillas de correo electrónico, puede crear un diseño de boletín llamativo en unos minutos.

Pero, y este es un gran pero:

La clave es asegurarse de que el diseño de su boletín sea relevante para el contenido. Por ejemplo, si está utilizando su boletín corporativo para correr la voz sobre su próxima fiesta de Navidad, es una buena idea elegir un diseño con un tema festivo.

El truco está en encontrar un equilibrio en el diseño que no solo represente la ocasión sino también la marca de su empresa, incorporando elementos de ambos.

Si es una empresa de TI y está incluyendo una sección sobre dominios .ae o redireccionamiento de correo electrónico, es posible que desee seleccionar algunos diseños que se vinculen específicamente con el tema.

El objetivo es hacer que su personal lea e interactúe con el contenido del boletín. Cuanto más relevante haga su diseño, más probable será que atraiga y mantenga la atención de sus lectores.

#3. Apelar a su lado competitivo

La mayoría de las personas tienen un lado competitivo y, seamos honestos, todos quieren impresionar a su jefe. La creación de boletines corporativos es una excelente manera de realizar concursos internos que harán que su personal se involucre y se comprometa con la empresa.

¿Está lanzando una nueva línea y se pregunta cómo atraer clientes para que compren su producto? Hacer que un miembro del personal represente a su empresa en una carrera o en un concurso externo también es una muy buena manera de aumentar el conocimiento de su marca.

Encontrar ideas de competencia es fácil: puede planificarlo en torno a deportes populares como correr, nadar o andar en bicicleta o incluso pasatiempos como cocinar u hornear. El truco es hacer que su competencia se trate de algo que su personal realmente disfrute hacer. Cuanto más divertido lo hagas, más probable es que se involucren.

#4. Anunciar nuevos trabajos

Nada hace que su personal se sienta valorado más que brindarles oportunidades para crecer y progresar dentro de la empresa. Los boletines corporativos son una forma efectiva de resaltar los puestos de trabajo en su negocio. También puede adaptar su contenido para educar e informar a su personal sobre los tipos de puestos disponibles.

Si estuviéramos buscando un buen vendedor para promocionar nuestros dominios, sería una buena idea escribir un artículo sobre lo que hace que la gente compre un dominio ai. Del mismo modo, si está buscando un miembro del personal con habilidades específicas, como diseño gráfico o redireccionamiento de correo electrónico, use su boletín para crear una copia atractiva sobre lo que implica el trabajo.

¿Buscas inspiración?

Las historias del día en la vida siempre funcionan increíblemente bien en los boletines corporativos. ¿Por qué no concertar una entrevista con alguien que trabaje en el puesto que ocupaste? Además de proporcionar información útil sobre el puesto de trabajo, su personal seguramente querrá saber qué hace John en Contabilidad o Sue en Marketing durante todo el día.

Cuanto más interesante haga su contenido (incluso para temas serios como anuncios de trabajo), más probable es que su personal se comprometa con lo que tiene que decir.

#5. Regala recursos gratis

A todos les encantan los obsequios, entonces, ¿por qué no utilizar su boletín corporativo para resaltar todas las herramientas y recursos gratuitos que están disponibles para su personal?

Piense en las cosas que tiene disponibles para sus empleados, como suscripciones a cursos en línea, oportunidades de capacitación o grabaciones de video. Es posible que desee dar a conocer su plan de trabajo en bicicleta o su cobertura de atención médica privada u otros beneficios laborales no tangibles.

En nuestros boletines corporativos, podemos incluir información sobre nuestros recursos de marketing. Podemos reiterar y resaltar información que puede ayudar a nuestros empleados a ser más productivos en el trabajo, como incluir una sección sobre "¿qué es el dominio .io?"

Cuando piense en ideas para incluir en sus boletines corporativos, muestre cualquier recurso que mejorará la vida profesional o personal de sus empleados. Recuerde que sus empleados basarán su disposición a leer su boletín corporativo en lo beneficioso que sea para ellos.

¿Que sigue?

Al utilizar los consejos de este artículo, puede comenzar a crear el tipo de boletines corporativos que su personal no solo leerá, sino que realmente disfrutará leyendo.

Pero aquí hay uno más…

(¡Sí, he guardado lo mejor para el final!)

Trate de pensar en los problemas y desafíos que su personal puede enfrentar fuera del trabajo, y brinde asesoramiento y orientación para ayudarlos a abordarlos.

¿Suena un poco "vainilla"?

Aquí está el secreto:

Debe modificar este tipo de contenido para convertirlo en una función de tema regular que se centre en un miembro del personal.

Por ejemplo, Chuck de Nómina, que resulta ser súper increíble en bricolaje, podría ofrecer sus mejores consejos sobre cómo ensamblar muebles de paquete plano. Rachel en Recursos Humanos podría proporcionar algunos consejos brillantes para hornear.

Este tipo de función regular ofrece a sus empleados un descanso del contenido relacionado con el trabajo, ofrece consejos útiles y brinda a sus lectores una idea de la vida de sus colegas.

Confía en mí, ¡a tu personal le encantará!

Autor: Lisa Baltes forma parte del equipo de marketing de OnlyDomains, un registrador acreditado por la ICANN que proporciona soluciones de gestión de dominios de primera línea para propietarios de empresas. Ella es la definición de un experto en todos los oficios. Lisa disfruta de la redacción de contenido, el marketing en redes sociales y siempre está buscando oportunidades para aprender. Con sede en Sankt Ingbert, Alemania, disfruta de las caminatas en su tiempo libre. Aquí está su LinkedIn.