¿Cuál es el costo real de contratar a un empleado?

Publicado: 2024-07-04

¡Felicitaciones por llegar a un punto en su viaje empresarial en el que contrató a su primer empleado!

Antes de dar el salto, es fundamental comprender el coste real de contratar a un empleado.

Consideraciones y desafíos clave al contratar a un nuevo empleado

Desde el costo asociado de reclutar empleados potenciales hasta el costo real de incorporar y contratar a un empleado, existen varios costos que se deben considerar y gestionar al contratar a un nuevo miembro del equipo.

A continuación se detallan algunos puntos clave a tener en cuenta a la hora de contratar:

Ejecutar un proceso de contratación rentable
Calcular y gestionar los costos de contratación
Optimización de los costos de contratación

¿Cuánto cuesta realmente contratar a un empleado?

Costos de contratación

Los costos de contratación incluyen gastos tanto de costos indirectos internos como de costos directos de contratación externa durante el proceso de contratación. Son vitales para el presupuesto de una organización y pueden afectar significativamente la salud financiera si no se administran adecuadamente. Estos costos indirectos se dividen en dos categorías principales:

Costos duros: Los costos duros asociados con la contratación abarcan gastos directos y mensurables, como tarifas de bolsas de trabajo , cargos de agencias de contratación, gastos de publicidad y costos relacionados con viajes y alojamiento de los candidatos.Estos costos directos también incluyen evaluaciones esenciales previas al empleo y verificaciones de antecedentes.
Costos blandos: Los costos blandos implican gastos indirectos y menos aparentes, como el tiempo que los gerentes dedican a revisar currículums, coordinar entrevistas, disminuciones de productividad durante las vacantes de empleo y la duración asignada a la incorporación y capacitación de nuevos empleados.Al comprender estos costos por empleado y el costo promedio por contratación, las empresas pueden tomar decisiones presupuestarias informadas, identificar áreas de reducción de costos y optimizar sus procesos de contratación para mejorar la eficiencia y la rentabilidad en la gestión del costo de contratar a un empleado.

Ejecutar el proceso de contratación

Al manejar sus propios recursos humanos como propietario de una pequeña empresa, ahorrar costos en el costo de contratar a un empleado al contratar a su primer empleado implica varias etapas. A continuación se muestran algunas estrategias que puede utilizar para calcular los costos de contratación:

Búsqueda de talento

Utilice plataformas de publicación de empleo gratuitas o de bajo costo como Indeed, Glassdoor y LinkedIn. Anuncie sus ofertas de trabajo en las redes sociales y foros comunitarios para ahorrar en costos de publicidad. Además, aproveche su red personal y profesional para encontrar candidatos potenciales, ya que las referencias de los empleados a menudo conducen a contrataciones de calidad y reducen los gastos de contratación.

Selección de candidatos

Escriba descripciones de trabajo claras y concisas para atraer a los candidatos adecuados y reducir el tiempo dedicado a seleccionar candidatos no calificados. Realice evaluaciones iniciales en línea mediante entrevistas en video y llamadas telefónicas para ahorrar en costos de viaje y evaluar rápidamente la idoneidad de un candidato antes de programar entrevistas en persona.

Entrevistas

Implemente software de recursos humanos para automatizar tareas administrativas como el seguimiento de solicitudes, la programación de entrevistas y la gestión de documentos. Esto reduce su carga de trabajo administrativa, ahorrando tiempo y esfuerzo. Utilice herramientas en línea para las entrevistas para reducir aún más los costos relacionados con el tiempo del entrevistador y los gastos de viaje.

Selección y Ofertas de Empleo

Ofrezca una compensación competitiva pero flexible, como opciones de trabajo remoto u otros beneficios no monetarios, para atraer candidatos sin aumentar significativamente los costos. Concéntrese en contratar empleados que se alineen con la cultura de su empresa para aumentar la satisfacción y retención laboral y, en última instancia, ahorrar dinero en futuras contrataciones y capacitación.

Incorporación y capacitación

Desarrolle un proceso de incorporación exhaustivo para mejorar la retención de empleados, reduciendo el costo de la rotación y la necesidad de contrataciones frecuentes. Invierta en un programa de incorporación sólido que cubra orientación, trámites, configuración de estaciones de trabajo y capacitación inicial para garantizar una transición sin problemas para el nuevo empleado.

Al incorporar estas estrategias en su proceso de contratación, puede administrar los costos de manera efectiva y al mismo tiempo encontrar un candidato de calidad que contribuya al éxito de su negocio. Comprender este proceso es clave para gestionar los costos de contratación de manera efectiva. Al realizar un seguimiento de los gastos en cada etapa, las empresas pueden afinar las estrategias de contratación, presupuestar con precisión, reducir costos y encontrar formas de ahorrar dinero sin sacrificar la calidad. Esto garantiza un proceso de contratación fluido y rentable que respalda el éxito y el crecimiento a largo plazo de la organización.

Costos de reclutamiento interno

Como propietario de una pequeña empresa que gestiona sus propios recursos humanos , los costos de contratación interna incluyen salarios, impuestos sobre la nómina, gastos de los empleados y beneficios. Estos costos cubren los salarios de cualquier tarea de recursos humanos que usted mismo realice, así como los gastos generales como impuestos sobre la nómina y beneficios para empleados, como seguro médico y planes de jubilación.

Incluso en las pequeñas empresas de menor escala, estos costos pueden acumularse, especialmente si necesita invertir en herramientas de contratación o asistencia externa ocasional. Es esencial gestionar estos costos de manera eficiente para garantizar el bienestar financiero de su empresa. Aquí hay algunas estrategias para ayudar:

Aproveche las plataformas de publicación de empleo gratuitas o de bajo costo: utilice plataformas como Indeed, Glassdoor, LinkedIn, redes sociales y foros comunitarios para encontrar candidatos sin altos gastos de publicidad.
Utilice su red: aproveche sus conexiones personales y profesionales para obtener referencias, lo que reduce la necesidad de campañas de reclutamiento extensas.
Optimice las descripciones de puestos: escriba descripciones de puestos claras y concisas para atraer a los candidatos adecuados y reducir el tiempo dedicado a la selección.
Automatice tareas: implemente software de recursos humanos o herramientas de publicación de empleos para manejar el seguimiento de solicitudes, la programación de entrevistas y la gestión de documentos, ahorrándole tiempo y esfuerzo.
Ofrezca una compensación flexible: proporcione beneficios no monetarios, como opciones de trabajo remoto, para atraer candidatos sin aumentar significativamente los costos.
Concéntrese en la adaptación cultural: contrate empleados que se alineen con la cultura de su empresa para mejorar la satisfacción y retención laboral, reduciendo los costos futuros de contratación y capacitación.
Invierta en incorporación: desarrolle un proceso de incorporación exhaustivo para mejorar la retención de empleados y minimizar los costos de rotación.

Si sigue estas estrategias, podrá gestionar los costes de contratación internos de forma eficaz, garantizando que su empresa se mantenga financieramente sana y al mismo tiempo formando un equipo capaz.

Costos de reclutamiento externo

Para los propietarios de pequeñas empresas que deseen comprender el costo de contratar a un empleado mediante la contratación externa, estas son algunas consideraciones clave. Es posible que tenga algunos o todos estos costos:

Agencias de contratación y bolsas de trabajo: los pagos a las agencias de contratación y las tarifas de las bolsas de trabajo como LinkedIn Premium, Indeed o publicaciones en bolsas de trabajo específicas de la industria son costos típicos.
Proveedores de servicios externos: la utilización de reclutadores independientes o consultores industriales especializados genera gastos adicionales por sus servicios de contratación específicos.
Tarifas de colocación: Las agencias de empleo, si decide utilizar una, a menudo cobran tarifas de colocación, que generalmente son un porcentaje del salario del nuevo empleado.
Costos directos de publicidad: si se gestiona el reclutamiento de forma independiente, los costos surgen de la publicación de anuncios de empleo en plataformas como Indeed, LinkedIn Jobs y sitios industriales especializados.
Tarifas de selección y evaluación: los gastos de verificación de antecedentes y pruebas previas al empleo son necesarios para garantizar la idoneidad del candidato.

Comprender y gestionar eficazmente estos costos de contratación externa es esencial para que las pequeñas empresas puedan presupuestar con precisión y mantener la salud financiera al contratar nuevos empleados. Al evaluar estos gastos y explorar estrategias rentables, las empresas pueden optimizar sus procesos de contratación y tomar decisiones informadas que se alineen con sus objetivos presupuestarios.

Generadores de costos en el proceso de contratación

Varios factores contribuyen a los costos de contratación:

Talent Sourcing: Incluye publicidad en bolsas de trabajo y a través de agencias para atraer candidatos potenciales.
Evaluaciones previas al empleo: abarca varias pruebas y verificaciones de antecedentes para garantizar la idoneidad del candidato.
Salario con beneficios: Influido por factores como el salario base, las tarifas vigentes en el mercado y la complejidad del puesto.Beneficios como atención médica, planes de jubilación y beneficios adicionales, si se ofrecen, pueden aumentar los gastos generales.
Presupuesto estratégico: esencial para alinear estos costos con los objetivos de la organización y, al mismo tiempo, atraer y retener de manera efectiva a los mejores talentos.

Costos de búsqueda de talento

Tarifas de la bolsa de trabajo: gastos por publicar listados en bolsas de trabajo, que varían según la popularidad y el alcance de la plataforma.
Costos de publicidad: cubra campañas promocionales en canales como redes sociales, publicaciones de la industria y agencias de contratación.
Efectividad del canal: Impacto en los costos, ya que las plataformas más específicas o conocidas a menudo requieren tarifas más altas.
Gestión de gastos: Implica la asignación estratégica de recursos para mejorar la visibilidad y atraer un grupo diverso de candidatos calificados alineados con las necesidades de la organización.

Evaluaciones previas al empleo

Evaluaciones previas al empleo: cruciales para evaluar posibles contrataciones para cumplir con los estándares organizacionales y minimizar los riesgos de contratación.
Tipos de evaluaciones: van desde verificaciones básicas de antecedentes penales hasta evaluaciones detalladas como verificación de educación, verificaciones de crédito y entrevistas de referencia.
Variación de costos : las evaluaciones básicas pueden costar tan solo $10 por candidato, cubriendo controles esenciales, mientras que las investigaciones integrales pueden costar hasta $2,800, incluyendo múltiples aspectos de los antecedentes de un candidato.
Beneficios potenciales: invertir en estas evaluaciones respalda las decisiones de contratación informadas, lo que reduce el riesgo de errores de contratación y posibles responsabilidades.

salario con beneficios

Salario, beneficios y bonificaciones: impactan significativamente los costos generales de un nuevo empleado.
Salarios: varían según factores como el puesto de trabajo, la antigüedad, los estándares de la industria y la ubicación.
Beneficios: incluya seguro médico, contribuciones de jubilación y otros beneficios esenciales para el paquete de compensación total, cruciales para atraer y retener empleados talentosos, si puede permitirse el lujo de ofrecerlos.De lo contrario, puede ofrecer beneficios de menor costo, como horarios flexibles o trabajo desde casa.
Bonificaciones: Vinculadas al desempeño o a los objetivos de la empresa, aumentan la moral y la satisfacción de los empleados, pero también contribuyen al costo total de contratación.
Equilibrio de costos y viabilidad: los salarios, los beneficios y los incentivos son excelentes herramientas para atraer y retener empleados, pero sus demandas deben equilibrarse con el presupuesto y la viabilidad a largo plazo del negocio.
Considere los pros y los contras: antes de decidir cuál implementar, considere las ventajas y desventajas de cada uno, así como su presupuesto.

Cómo reducir los costos de contratación

Varias estrategias pueden optimizar eficazmente el costo total por contratación de nuevos empleados y los costos para las empresas, garantizando una gestión y asignación eficiente de los recursos humanos y maximizando el retorno de la inversión:

Simplifique el proceso de contratación: céntrese en crear descripciones de trabajo claras y en utilizar métodos sencillos para evaluar a los candidatos.
Estrategias de abastecimiento rentables : utilice bolsas de trabajo gratuitas, redes personales y referencias de empleados para atraer candidatos sin una inversión financiera significativa.
Capacitación para la contratación: equípese con capacitación básica sobre cómo realizar entrevistas efectivas y evaluar candidatos, asegurándose de tomar decisiones de contratación informadas.

Estas estrategias enfocadas son prácticas para propietarios de pequeñas empresas que manejan sus propios gerentes de recursos humanos y contratación y buscan contratar a su primer empleado de manera eficiente y rentable.

Estrategias de abastecimiento rentables

Para los propietarios de pequeñas empresas que se preparan para contratar a su primer empleado, comprender el costo de contratar a un empleado es crucial para la elaboración de presupuestos y la planificación financiera. Al administrar el costo de contratar a un empleado y centrarse en estrategias rentables, puede administrar los gastos de manera efectiva y al mismo tiempo garantizar un proceso de contratación exitoso:

Presupuesto claro: calcule y asigne fondos para salarios, beneficios y herramientas de contratación.Considere bolsas de trabajo y redes personales gratuitas para minimizar los costos de publicidad.
Reclutamiento eficiente: agilice su proceso de contratación con descripciones de trabajo concisas y capacitación básica para entrevistas.Aproveche las referencias de los empleados para encontrar candidatos adecuados sin altas tarifas de contratación.
Inversión estratégica: invertir en una incorporación y capacitación efectivas para reducir los costos de rotación y maximizar la productividad de los empleados.

Al implementar estos pasos, los propietarios de pequeñas empresas pueden gestionar eficazmente el costo de contratar a un empleado, garantizando la estabilidad financiera y las oportunidades de crecimiento para el nuevo empleado y su negocio.

Capacitación para la contratación

Equiparse con capacitación básica en procesos de contratación es crucial a medida que aborda el costo de contratar a su primer o segundo empleado. Este conocimiento le garantiza realizar entrevistas de manera efectiva y tomar decisiones de contratación informadas y adaptadas a las necesidades de su pequeña empresa. Estos son los aspectos clave en los que centrarse:

Técnicas efectivas de entrevista: aprenda métodos para estructurar entrevistas, hacer preguntas relevantes y evaluar las habilidades y calificaciones de los candidatos.
Habilidades de evaluación: desarrolle habilidades para evaluar a los candidatos objetivamente en función de los requisitos laborales y la idoneidad de la empresa.

Al invertir en estas áreas de capacitación fundamentales y contratar a un empleado aquí, mejora su capacidad para atraer y seleccionar a los candidatos adecuados para su pequeña empresa, estableciendo una base sólida para el crecimiento y el éxito.

¿Cuál es el costo promedio de contratar a un empleado?

Volviendo a lo básico, el coste medio de contratar a un nuevo empleado suele oscilar entre 4.000 y 20.000, sin incluir salarios y beneficios. Dados estos importantes gastos, es esencial que las empresas inviertan tiempo en el proceso de contratación para garantizar que el nuevo empleado sea el adecuado tanto para el puesto como para la organización.

Contratación para propietarios de pequeñas empresas

Para los propietarios de pequeñas empresas que se preparan para contratar a su primer empleado, comprender el costo de contratar a un empleado es crucial para la elaboración de presupuestos y la planificación financiera. Al administrar los costos de los empleados y centrarse en estrategias rentables, puede administrar los gastos de manera efectiva y al mismo tiempo garantizar un proceso de contratación exitoso:

Presupuesto claro: calcule y asigne fondos para salarios, beneficios y herramientas de contratación. Considere bolsas de trabajo y redes personales gratuitas para minimizar los costos de publicidad.
Reclutamiento eficiente: agilice su proceso de contratación con descripciones de trabajo concisas y capacitación básica para entrevistas. Aproveche las referencias de los empleados para encontrar candidatos adecuados sin altas tarifas de contratación.
Inversión estratégica: invertir en una incorporación y capacitación efectivas para reducir los costos de rotación y maximizar la productividad de los empleados.

Al implementar estos pasos, los propietarios de pequeñas empresas pueden gestionar eficazmente los costos de contratar a su primer empleado, garantizando estabilidad financiera y oportunidades de crecimiento para el nuevo empleado y su negocio.