Cómo crear un calendario editorial increíble

¡Finalmente has lanzado tu blog, y lo está haciendo muy bien! Los comentarios están llegando, muchas personas se han registrado para recibir boletines y usted tiene un cronograma de publicación semanal en curso que ha establecido. Sin embargo, te has topado con una pared. Es difícil mantenerse al tanto de los temas sobre los que ya ha escrito y sobre los que se supone que escribirá pronto.

¿Cómo organizas tus temas? ¿Cómo puede garantizar que su equipo de marketing esté bien organizado y que los temas no se repitan? Aquí está la solución: ¡cree un calendario editorial!

¿Qué es un calendario editorial?

Un calendario editorial sirve como una representación visual de sus actividades de marketing de contenido, según las estrategias de blogs que tenga implementadas. Ayuda a su equipo de marketing a realizar un seguimiento de las ideas para las publicaciones de blog, los horarios de blogs, los horarios de blogs y los temas que pueden afectar el plan de contenido de marketing.

A diferencia de un calendario de contenido, un calendario editorial considera el panorama general y se divide en temas y materias. Imagínelo como la base para toda su planificación de contenido.

Al crear un calendario editorial, será necesario incluir datos específicos para su beneficio y el de su personal. Es posible que desee considerar incluir los siguientes elementos teniendo en cuenta las cosas que funcionan para su equipo.

• Fechas importantes (eventos, estacionalidad, etc.)
• Temas (los subtemas podrían tener relevancia)
• Ritmo de publicación (semanal, mensual, etc.)
• Principales canales de distribución (sitio web, redes sociales, etc.)

Los calendarios también pueden contener a los propietarios del contenido y asignar las tareas a cada miembro del equipo responsable de crear el contenido. Las etapas de producción (edición en proceso, aprobaciones, etc.) junto con los plazos para cada una proporcionarán un grado aún mayor de transparencia en la próxima documentación y divulgación de información. Sé más claro cuando haya retrasos.

Al final del día, los detalles en el calendario editorial deben incluir elementos que lo ayuden tanto a usted como al equipo a seleccionar contenido de manera más eficiente. Si un elemento obstaculiza su progreso y no optimiza su contenido, elimínelo.

¿Cuál es la frecuencia recomendada para actualizar y usar su calendario?

No existe un momento ideal o incorrecto para comenzar a crear su calendario para el próximo año. Sin embargo, cuanto antes lo aborde, más tiempo le dará a su equipo para pensar en lo que se avecina. Un calendario editorial sólido antes del comienzo de cada año calendario puede ayudarlo a guiar su estrategia de contenido, asegurando que todos sigan sus objetivos.

Es crucial ser flexible. No es una buena idea grabarlo en piedra. En su lugar, siga adelante y haga las modificaciones necesarias. Recuerde, un calendario editorial pretende servir como guía, no como directiva.

También sugerimos consultar el cronograma con anticipación y frecuencia. En realidad, esto implica usar un calendario para garantizar que su contenido esté organizado y a tiempo. Si su equipo de marketing sigue una comunicación regular todas las semanas, puede consultar el calendario editorial de cada reunión para obtener una descripción general.

¿Cómo crear un calendario editorial increíble?

Tener un calendario editorial completo es importante, incluso cuando parece tan aburrido. ¿Por qué molestarse cuando están pasando muchas otras cosas? Simplemente puedes escribir cosas fantásticas cuando te inspires, y estarás bien.

Bueno, seguro. Sin embargo, no obtendrá los resultados que le gustaría ver.

Somos grandes fans de los calendarios editoriales porque:

• Sus principales ventas y promociones serán más efectivas.
• Es posible planificar, lo que es particularmente importante durante las épocas de mucho trabajo como la temporada de vacaciones (B2C) y la temporada de impuestos (contadores y CPA).
• Tus mensajes serán coherentes.
• No es una pérdida de tiempo llenar los vacíos.
• Su contenido estará mejor organizado, será más estimulante, relevante y atractivo para las personas a las que desea llegar.

Es una buena idea compartir la información con todo el equipo para asegurarse de que estén informados de lo que está sucediendo y de lo que vendrá en el futuro (¡especialmente crucial si un cliente les dice algo!). Es una de las mejores maneras de mantenerse organizado y coherente con respecto al uso de las redes sociales y el marketing de contenidos.

Lo que es más importante, es el único método para planificar la expansión de su empresa. Estas son algunas de nuestras sugerencias para hacer los calendarios editoriales más apasionantes para su empresa.

Combina varias plataformas en un solo calendario

Significa que su blog, correos electrónicos o calendarios de redes sociales se combinarán en una hoja de cálculo de Excel y una hoja de cálculo de Google. Si los divide en archivos distintos, es posible que pase algo por alto.

Preferimos que no se confunda por completo al intentar organizar o modificar su calendario. Para evitar tener una hoja sobrecargada y engorrosa, recomendamos crear hojas de trabajo separadas para cada plataforma. Por lo tanto, su blog estará en una hoja de trabajo mientras que su correo electrónico estará en otra diferente y sus otras cuentas de redes sociales en la tercera.

Sea súper detallado

Cuantos más detalles haya, menos confusión habrá en el futuro. Si un miembro del equipo está ayudando con las redes sociales, todos permanecerán en el mismo nivel. Si tiene que cambiar el contenido, publique en función de una historia o tendencia emergente que desee discutir. Puede cambiar el contenido que estaba programado para más adelante en el mes (o el año).

Organiza tu hoja

Aquí hay una lista de columnas que podría incorporar en el calendario de su blog:

• Mes
• Tema (llene el título cuando haya terminado de escribir el artículo)
• concepto de imagen
• Fecha del borrador
• Fecha de publicación
• Estado
• Autor (si los miembros de su personal, asociados o proveedores son colaboradores de su blog)
• Palabra clave
• Hashtag
• notas

Estas son las columnas que se pueden utilizar para marketing por correo electrónico:

• mes o semana
• Tema
• Concepto de imagen principal
• Consejo del mes o de la semana
• El (los) artículo (s) del mes/semana
• Información sobre ventas o promociones.
• Fecha del borrador
• Fecha de publicación
• Estado
• Hashtag
• notas

Para no dejar de lado las redes sociales:

• Mes
• Fecha de publicación
• Estado de la publicación
• Tema
• Hashtag
• URL/enlace (tanto para el contenido original como para el editado)
• Copia de Facebook (¿cuál es tu actualización de estado?)
• copia de twitter
• Copia de LinkedIn
• Copia de Google+
• y todos los demás sistemas que empleará
• notas

Conclusión

¡Los calendarios editoriales pueden simplificar la creación de contenido! Asegúrese de mantener un ojo en su calendario y actualizarlo regularmente para asegurarse de que no se quede sin ideas.