10 cosas que debe saber sobre la creación de equipos ágiles
Publicado: 2017-10-12Si le das un martillo a un hombre, tendrá dificultades para cortar un árbol. Si le das una sierra, irá mejor. Si le das una motosierra, el trabajo se hará aún más rápido. Si le das una máquina que puede arrancar un árbol, cortarlo y pasar al siguiente en segundos, verás una agilidad extrema.
Este es el punto: si desea que los empleados sean productivos, debe brindarles las herramientas adecuadas para el trabajo. Necesitan tener computadoras rápidas, tecnología de punta, protocolos optimizados y la capacidad de tomar decisiones en el momento. Los siguientes son diez consejos para ayudarlo a hacer que su equipo sea más ágil.
1. Mayor Movilidad
Instituya una solución BYOD, o Traiga su propio dispositivo. Esto reducirá sus costos operativos y probablemente aumentará la productividad entre sus empleados. Un equipo que no tiene que registrarse en la oficina principal todos los días antes de salir “al campo” puede ahorrar tiempo.
2. Aplicaciones basadas en la nube
Otra solución para la formación de equipos sería el empleo de aplicaciones basadas en la nube como Clockspot. Según su sitio web, la aplicación es: "Perfecta para pequeñas empresas, franquicias y equipos móviles". Cuando su equipo realmente puede operar en una capacidad móvil, esto reduce el tiempo de tránsito y aumenta su agilidad operativa.
Hay aplicaciones adicionales basadas en la nube que se pueden usar junto con cosas como BYOD y Clockspot. Considere DaaS o escritorio como servicio. Esto permite que cualquier terminal con acceso aprobado y conexión a Internet se conecte a la misma red que la oficina central. Las sucursales dispares se consolidan y todas las actualizaciones se almacenan en el sistema: es completamente eficiente.
3. Diseño de sitio web personalizado
Diseñe la presencia web de su empresa en torno a una experiencia personalizada; según Perth Web Design, esto se puede definir como: "herramientas sofisticadas de recopilación y análisis de datos [que] han dado lugar al marketing personalizado: la capacidad de las empresas para entregar mensajes individualizados basados en interacciones previas". Cuando tiene clientes que están acostumbrados a la interacción personalizada, las ventas adicionales se vuelven menos difíciles y pueden conducir a una venta fácil.
4. Herramientas de desarrollo de sitios web
Cuando se trata de desarrollo de sitios web, querrá una forma de monitorear y actualizar el sitio según sea necesario. Un sitio web determinado no existe en el vacío. Cambia a medida que lo hace su negocio, y debe expandirse también porque el aumento del tráfico será el resultado de una operación bien ejecutada. Sus equipos serán más ágiles si el sitio al que están dirigiendo a los clientes potenciales funciona como debería.
5. Incorporación de Soluciones Farmacéuticas
El uso de nootrópicos puede ser fundamental para instituir la agilidad física y mental, pero debes tener cuidado con esto. Haga su tarea y proporcione a su equipo nootrópicos examinados por médicos personales. Puede hacer que esto sea parte de su proceso de incorporación. Además, proporcionar café y té con regularidad puede mantener ágiles a los equipos.
Si no está familiarizado con los nootrópicos, son básicamente "drogas inteligentes" o "potenciadores cognitivos", si quiere ser elegante. Son suplementos artificiales o naturales que están diseñados para hacer que la mente funcione mejor. Para cosas como la creatividad y la memoria, o la motivación, los nootrópicos pueden ser clave, pero quienes los toman deben gozar de buena salud de antemano.
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6. Ejercicio
Las corporaciones en Japón a menudo tienen ejercicios matutinos para los empleados. Puede parecer una costumbre extraña, pero tiene sentido. Facilita trabajadores más saludables, y esos trabajadores tienen mayor energía. Cuando el cuerpo está en buenas condiciones físicas, tiene un efecto de limpieza mental.
Ahora, con un equipo distribuido, esto puede ser difícil de implementar; pero podría hacer que un régimen de ejercicio entre equipos distribuidos sea parte de la política de la empresa. Los empleados más saludables serán más inteligentes, más felices y más eficientes. Si no tiene la autoridad legal para instituir un programa de acondicionamiento físico, recompense a quienes cuidan su salud.
7. Fomentar la rivalidad amistosa entre equipos
Digamos que es una empresa que brinda servicios de llamadas entrantes para una variedad de clientes. Ciertas métricas definen el éxito de los departamentos individuales. Tal vez tenga una cuenta de teléfono celular manejada por cincuenta empleados en cuatro equipos. Asigne un nombre a cada equipo, publique los números semanales o mensuales de cada equipo y ofrezca premios a los ganadores. Esto fomenta la rivalidad amistosa y tiene una probabilidad muy alta de aumentar la productividad.
Además, esto contribuye a una cultura corporativa divertida. Una buena cultura corporativa mantiene a los empleados más tiempo, lo que significa que su inversión en ellos como un activo de la empresa puede madurar y aumentar la rentabilidad.
8. Establezca una cultura corporativa receptiva
No hay un "yo" en "equipo", pero hay un "yo" en "individuo". Los individuos forman equipos. Necesitas reconocer esta verdad. No puedes tratar a todos como clavijas intercambiables. Debe recompensar a los miembros del equipo que lo hacen bien y ayudar a animar a los que no lo hacen.
Es muy parecido a una familia. Una familia es una especie de equipo, y aunque funciona como una unidad, cada miembro tiene funciones diferentes. El padre y la madre tienen roles de liderazgo, mientras que los niños funcionan como apoyo. Pero no puedes tratar a la hermana mayor como al hermano menor; tienen diferentes necesidades y talentos. Esos deben ser abordados y alentados.
9. Subir escaleras
Los miembros del equipo deben saber que no se quedarán atrapados en la última posición de forma permanente. Debe determinar una trayectoria profesional clara para sus empleados. Los líderes de equipo deben convertirse en líderes de proyecto. Los líderes de proyecto deben convertirse en jefes de departamento, etc. Por supuesto, debe promover a las personas en función de sus habilidades; no todo el mundo tiene una ventaja.
Sin embargo, no puede tener equipos que funcionen en un entorno estático, o alcanzarán un pico de efectividad rápidamente y luego disminuirán con la misma rapidez, obligándolo a crear un nuevo equipo. Esto se vuelve costoso con el tiempo.
10. Toma de decisiones
Debe haber políticas establecidas, pero debe dejar margen de maniobra para el pensamiento crítico. No importa cuán completa o bien investigada sea la política corporativa, siempre habrá casos en los que no se aplique. Debe permitir que los miembros del equipo tomen decisiones que no están dentro de los límites de las operaciones normales. Esto asegurará clientes que de otro modo serían intocables.
Mejorar continuamente los equipos ágiles
Los equipos que puedan tomar decisiones, tengan movilidad ascendente, estén involucrados en una cultura corporativa agradable, compitan con otros equipos, sean física y mentalmente saludables, tengan las herramientas para el trabajo y la verdadera movilidad será más eficiente.
[Esta publicación apareció por primera vez en Proto.io y ha sido reproducida con permiso.]