Importancia del método de ruta crítica en la planificación de proyectos

El método de la ruta crítica es una de las técnicas más utilizadas en la planificación de proyectos. Un proyecto típico tiene muchas tareas que involucran a muchas personas diferentes, por lo que los gerentes de proyecto tienen dificultades para realizar un seguimiento de las cosas. Es demasiado fácil que ciertas actividades se queden atrás y se pierdan en un mar de trabajos interminables. Estas tareas olvidadas y errores en la planificación pueden afectar gravemente la escala de tiempo de todo el proyecto. Un proyecto tardío costará dinero y generará clientes y jefes insatisfechos. El método de ruta crítica en la gestión de proyectos ayuda a los gerentes a descubrir dos cosas muy importantes. Cuánto tiempo llevará completar el proyecto y cuáles son las tareas críticas que deben completarse antes de comenzar otras tareas dependientes.

La mejor manera para que los gerentes de proyecto eviten una mala planificación es incorporar el método de la ruta crítica en sus diagramas. Tener esto como un diagrama facilita la visualización de las tareas importantes de un proyecto. Esto es realmente útil para los gerentes y facilita que el equipo del proyecto visualice y planifique su trabajo en consecuencia. El objetivo principal es producir una imagen de todo el proyecto desglosado en actividades más pequeñas que son vitales para la realización de todo el proyecto.

Todas las actividades que se agregan al diagrama de red son las que deben completarse a tiempo. Al agregarlos a un diagrama, es posible ver cuánto tiempo tomará cada sección. Esto es esencial cuando se trata de predecir la escala de tiempo del proyecto. Los beneficios de aplicar cada una de las actividades esenciales y de tiempo crítico establecidas a un diagrama incluyen:

• Predecir el tiempo que llevará cada actividad y ofrecer un cronograma al cliente
• Ver cómo cada sección es importante para el progreso del resto del plan
• Asignar el equipo y departamento adecuado a sus tareas correspondientes

Cómo encontrar la ruta crítica

Es esencial al planificar cualquier proyecto calcular cuánto tiempo llevará cada sección. Esto ayuda a establecer la fecha de inicio de aquellas actividades que no pueden iniciarse hasta que no haya finalizado la anterior. Los cálculos también determinan la última fecha en que debe completarse la actividad para que comience la siguiente parte. Todo está estrechamente relacionado y sin un diagrama, puede ser muy fácil que todos pierdan de vista sus objetivos. Quizás, lo que es más importante, el diagrama ayuda a las personas a ver los efectos en el futuro si no se apegan al plan en cuestión.

Los diagramas de red pueden ser de gran ayuda en este tipo de gestión del tiempo. Una vez que haya resuelto todas las actividades necesarias y las haya agregado al diagrama, puede usar el método de ruta crítica en la gestión de proyectos para encontrar la manera óptima de terminar esas tareas.

Quizás la forma más sencilla de utilizar el método de la ruta crítica en la gestión de proyectos, una vez que tenga los primeros y los últimos días de inicio, es trabajar hacia atrás. Obviamente, la última actividad se encuentra en la ruta crítica, ya que sin esta sección, el proyecto no se completará. Luego, retrocede en cada una de las actividades para ubicar la línea de actividades que no tienen días flotantes disponibles. Sin embargo, es mucho más fácil crear una tabla que indique la actividad, la tarea anterior y la duración del tiempo y dibujar el diagrama de red en base a eso.

Una tabla para hacer análisis de ruta crítica

A continuación se muestra un diagrama de red en la gestión de proyectos elaborado con la tabla anterior.

El diagrama de red con la ruta crítica resaltada (plantilla de diagrama AON)

El método de ruta crítica ayuda a identificar sus días de flotación

La flotación se calcula según el tiempo que tarda en completarse la actividad y cuántos días hay disponibles entre la fecha de inicio de la actividad y la que sigue inmediatamente después. Entonces, si una tarea demorará tres días en completarse y solo tiene tres días disponibles desde el inicio hasta la siguiente actividad, esto significa que no hay flotación disponible, por lo tanto, es una tarea crítica.

Por otro lado, los días flotantes estarían disponibles si tiene una tarea que solo tardó un día en completarse pero quedan cuatro días hasta el inicio de la siguiente tarea. Por lo tanto, esta tarea no es crítica en cuanto al tiempo y se puede retrasar un poco si es necesario.

La ruta crítica son las actividades que deben completarse a tiempo, y si no lo hacen, se pone en peligro la totalidad del proyecto. Cuando diseñe su diagrama, es una buena idea resaltar las secciones vitales de todo el plan para mostrar que son de suma importancia para completar con éxito el proyecto.

Uso de software para hacer análisis de ruta crítica

Dibujar nodos, tablas y flechas puede ser una tarea complicada. Especialmente cuando se trata de conectar nodos con flechas y dar dirección a las flechas. En tales situaciones, puede usar un software de diagramas como Creately para dibujar diagramas. Proporciona una interfaz intuitiva y tiene algunas plantillas de diagramas de red para que pueda comenzar rápidamente.

El método de la ruta crítica en la gestión de proyectos ayuda a identificar los días en los que también es posible dedicar más tiempo a partes no críticas de todo el proyecto. Entonces, si hay retrasos en estas áreas, aún es posible terminar a tiempo sin que nadie más se vea afectado.

Trabajen juntos para terminar a tiempo según su plan

Un proyecto complejo tiene muchas tareas y la estimación debe ser realizada por diferentes personas. En tales casos, es útil utilizar el método de la ruta crítica en colaboración con los miembros de su equipo. Creately es una aplicación basada en web que admite la colaboración. Puede compartir su diagrama con los miembros de su equipo y permitirles modificar sus estimaciones y dependencias. Una vez que tenga esa entrada, puede usar esos datos y el análisis de la ruta crítica.

Referencias

Programación del método de ruta crítica (video de YouTube)