Cómo crear diapositivas personalizadas para todas sus presentaciones comerciales

Crear una presentación para su negocio es diferente a cualquiera que haya presentado antes, frente a sus compañeros de clase, amigos, maestros e incluso el grupo de la iglesia del que es miembro. Cuando se trata del aspecto comercial de las cosas, hay mucho más en juego, y una presentación mal hecha puede hacer o deshacer un trato por el que ha trabajado tan duro para ganar. Si es una pequeña empresa nueva, puede hacer o deshacer a toda su empresa.

En general, presentar frente a un grupo de profesionales de negocios es un desafío. Esto se debe a que se trata de un público con grandes expectativas: un público que escucha presentaciones constantemente y realmente se necesita algo único y especial para impresionar a este público.

Es por eso que las presentaciones generales de PowerPoint simplemente no son suficientes. Para impresionar a la audiencia, involucrarla y captar su atención, deberá diseñar sus diapositivas de manera que la audiencia se sienta obligada a escuchar y prestar atención a cada palabra que diga.

Así que ahora, sin más preámbulos, comencemos a crear diapositivas personalizadas para presentaciones comerciales: por qué son necesarias, qué no hacer y cómo crear diapositivas de aspecto profesional para su propio uso.

Empecemos.

¿Por qué necesita diapositivas personalizadas para su presentación comercial?

En el párrafo inicial, hablamos brevemente sobre por qué podría considerar tener diapositivas personalizadas al hacer una presentación comercial. Aquí intentaremos convencerlo aún más de que crear algo único y relacionado con su empresa realmente vale la pena el esfuerzo extra y traerá los resultados deseados.

Imagínense esto: usted es un ejecutivo de negocios, asiste a una presentación y ve esto:

¿Esta empresa le causaría una impresión positiva desde el principio? Probablemente no. De hecho, ver una diapositiva que muestra una falta de esfuerzo también muestra que la persona que presentó no se preocupó lo suficiente como para prepararse, y una vez que la primera impresión es mala, se vuelve difícil impresionar a alguien más adelante.

Cuando se trata de presentaciones de negocios, el margen de error es mínimo. Tienes mucha competencia, por lo que no puedes dejar la creación de la presentación a un nuevo empleado o alguien sin experiencia en el mundo de los negocios. En cambio, si realmente está tratando de ganarse a un socio o un cliente, debe asignar la tarea a un empleado que realmente pueda crear algo extraordinario.

En un escenario perfecto, podría contratar a un experto en PowerPoint para crear su presentación de diapositivas de negocios cada vez que la necesite. Sin embargo, como empresario o propietario de una pequeña empresa, la mayoría de las veces no podrá permitirse gastar dinero en los servicios de un diseñador profesional. De hecho, la mayoría de las empresas que ofrecen dichos servicios cobran un ojo de la cara por unas pocas diapositivas personalizadas y bien diseñadas. Pero tenemos que admitir que normalmente obtienes lo que pagas.

Si tenemos que resumir por qué necesita diapositivas personalizadas para su presentación, la respuesta será simple: para que pueda causar una buena impresión duradera en las personas a las que está presentando. Nos encanta decir que esas primeras impresiones son las últimas, y una buena presentación es la mejor manera de hacer una, y si lo hace, cosechará los beneficios durante algún tiempo. Por otro lado, si causas una mala primera impresión con una presentación descuidada y diapositivas poco profesionales, definitivamente notarás el efecto negativo que tendrá en tu empresa.

Sin embargo, no se desanime: incluso sin la ayuda de profesionales, puede lograr crear imágenes increíbles y diapositivas personalizadas memorables; solo necesitas saber cómo hacerlo. En los párrafos a continuación, será nuestro trabajo ayudarlo a aprender.

Cómo crear sus propias diapositivas de presentación de negocios personalizadas

Si alguna vez ha intentado diseñar algo desde cero, debe saber que no es nada fácil y definitivamente requiere creatividad y algo de conocimiento también. Basta con echar un vistazo a una diapositiva de PowerPoint en blanco. ¿Cuántas ideas originales te vienen a la mente a primera vista? Si no eres diseñador, es probable que no sea mucho. Puede pasar horas simplemente mirando la página en blanco y sin encontrar nada.

Sin embargo, afortunadamente vivimos en la era de Internet y Google está ahí para ayudarlo a salir de este punto difícil. Si ya sabe que no tiene presupuesto para gastar en un diseñador de presentaciones profesional, puede conectarse a Internet y comenzar a buscar inspiración.

Por supuesto, debes recordar que inspirarte en algo que ves y copiarlo es diferente. Si copias el trabajo de otra persona para una presentación comercial, puedes quedar atrapado fácilmente en un lío legal. No intentes copiar completamente los diseños de otras personas; es básicamente robar.

Pero sabemos que no todo el mundo puede tener la mente creativa necesaria para crear un excelente diseño a partir de una página en blanco. Es por eso que le daremos algunas ideas para ayudarlo a desarrollar sus diapositivas de presentación personalizadas que se ajusten al estilo y diseño de su empresa.

Empecemos.

Eche un vistazo a las tendencias de diseño actuales

Las tendencias cambian cada año, y lo que puede considerarse genial ahora probablemente pasará de moda en unos pocos meses. En el mundo de los negocios, mantenerse al día con las tendencias actuales es vital, ya que no quiere parecer que no está siguiendo de cerca lo que sucede a su alrededor. Además de eso, no querrás que tu marca se vea obsoleta.

Debe recordar que esta presentación puede ser la primera impresión que su empresa deje en las personas. Si lo perciben como "de la vieja escuela" o detrás de las tendencias actuales, probablemente no lo considerarán un socio creíble y confiable.

Puede encontrar muchos artículos en línea que contienen todos los diseños de tendencias actuales. Por lo general, una guía de diseño integral debe incluir qué estilos son en estos años, en qué colores confiar y qué tipo de tipografía es más probable que atraiga a la audiencia y mantenga la atención de la gente.

Recuerde, si su presentación tiene un buen diseño, no solo ayudará a que se vea bien visualmente, sino que también le dirá a su audiencia que se esforzó, investigó y realmente está tratando de ofrecer la mejor presentación posible.

Considere su audiencia

Tienes que ser consciente de a quién te estás presentando. Eso es vital en todas las situaciones, especialmente cuando se trata de presentaciones de negocios. Si tenemos que ser brutalmente honestos, es IMPRESCINDIBLE saber quién está en su audiencia incluso antes de comenzar a crear la presentación y buscar diseños.

Una vez que sepa quién estará en su audiencia, será mucho más fácil para usted elegir el diseño correcto en función de ese conocimiento. Ya sea que esté hablando con la gerencia de nivel inferior o en una sala llena de directores ejecutivos, es importante y saberlo le permitirá adaptar su presentación en consecuencia. Junto con eso, tener un enfoque centrado en la audiencia al crear su presentación le permitirá captar la atención de la audiencia. Sin embargo, eso se aplica más al contenido de la presentación y no tanto a cómo se verá.

Para que se le considere un presentador eficaz, debe "hablar" el idioma de su audiencia, lo que significa que debe usar frases y términos que se apliquen al nicho de negocios en particular, ya que eso lo hará parecer un experto a los ojos de los demás. la gente que te escucha.

Menos es más

Cuando realiza presentaciones de negocios, es probable que su audiencia esté compuesta por profesionales ocupados que tienen otras 10 cosas que deben hacer. Eso significa que no puede permitirse perder su tiempo. Al diseñar sus diapositivas de presentación personalizadas, debe hacerlas lo más eficientes posible. Ahora, no crea que eso significa que tiene que reducir el contenido de cinco diapositivas a una; sin embargo, debe hacer todo lo posible para ser lo más preciso posible y presentar sus ideas de la manera más clara posible.

Es una buena idea dedicar una diapositiva a una idea; sin embargo, eso no significa escribir un gran párrafo en la diapositiva que describa perfectamente su idea. Recuerde, estará hablando mientras se presenta la diapositiva, por lo que solo debe contener los puntos clave de lo que hablará y no todo el discurso. Es vital que sepas que tener una tonelada de texto en la diapositiva se considera un gran error y es algo que debes evitar a toda costa.

Use fuentes fáciles de leer

Ya sea que esté presentando a un pequeño grupo de empresarios o uno grande en una conferencia de negocios, las diapositivas de su presentación necesitan fuentes grandes y fáciles de leer. Su enfoque principal debe ser que las personas puedan leer fácilmente su texto y comprender su punto. Desea evitar que las personas entrecierren los ojos, intenten desesperadamente leer lo que hay en la pantalla y se pregunten qué podría significar.

Usar fuentes que se vean modernas e interesantes puede parecer genial a primera vista, pero no es funcional y cansa a tu audiencia. No querrás que las personas se aburran solo porque tienen dificultades para leer lo que sea que hayas escrito.

Como ya mencionamos, la tipografía es parte de las tendencias de diseño que circulan cada año. Tienes muchas fuentes para elegir; sin embargo, su enfoque principal no debe ser elegir la fuente que se vea más interesante posible. En su lugar, debe tratar de elegir uno que lo ayude a transmitir su mensaje. Al usar la fuente correcta, provocará las emociones deseadas en los miembros de su audiencia. Dado que aquí estamos hablando de presentaciones relacionadas con los negocios, debe aprender qué fuentes son adecuadas para esta audiencia exacta.

Además, trate de no usar más de dos o tres fuentes en una presentación. Por ejemplo, puede elegir uno para los títulos principales, uno para los subtítulos y un tercero para el resto del texto. Establecer este tipo de jerarquía ayudará a las personas a seguir lo que sucede en las diapositivas. Por otro lado, si usa diferentes fuentes para cada diapositiva, es probable que confunda a su audiencia, ya que casi parecerá que está presentando diapositivas de diferentes presentaciones.

Haz un buen uso de las imágenes

Probablemente hayas escuchado el dicho popular de que una imagen vale más que mil palabras. Bueno, sabemos que es verdad, y nuestra era actual se basa en imágenes incluso más que antes: es gracias a un fenómeno llamado efecto de superioridad de imagen, que establece que es más fácil para las personas recordar cosas que han visto en imágenes.

Es una buena idea usar gráficos e imágenes de alta calidad en su presentación, ya que es más probable que su audiencia los recuerde. Dependiendo de lo que presente, el uso de gráficos y tablas también puede ser útil, especialmente si desea presentar datos e información de la manera más ordenada posible.

Si puede, trate de alejarse de las fotos de archivo, ya que existe la posibilidad de que alguien en la audiencia haya visto la misma imagen antes, sin embargo, en un contexto diferente.

Por muy cliché que sea decir, trate de pensar fuera de la caja: esa es su mejor oportunidad de sobresalir de otras empresas. Si no puede tomar fotos usted mismo o no sabe cómo crear gráficos de aspecto profesional, entonces busque contratar a alguien que pueda hacer el trabajo por usted. Esto se aplica especialmente si está haciendo una presentación de ventas con mucho en juego: si desea impresionar a los inversores, debe darlo todo. La compra de gráficos e imágenes para su argumento de venta no debe considerarse un gasto, sino una inversión, ya que probablemente lo ayudará a sentirse más seguro frente a los inversores, lo que puede terminar ganándolos y ayudando a su empresa.

Es vital tener en cuenta que el hecho de que tenga un montón de imágenes geniales no significa necesariamente que deba usarlas todas en una sola presentación. Debe asegurarse de que sus imágenes sean relevantes para su mensaje y que no esté sobrecargando las diapositivas con ellas.

Qué herramientas usar para crear diapositivas de presentación personalizadas

Otra cosa interesante de vivir en la era de Internet es tener acceso a múltiples herramientas para crear diapositivas de presentación, no solo el viejo PowerPoint. Ahora, algunas de las herramientas más modernas son tan fáciles de usar que pueden convertir a casi cualquier diseñador en un diseñador, por lo que es vital que no se limite a usar el software de Microsoft.

Canva

Canva es una de las mejores aplicaciones para crear diseños en línea, y es probablemente el mejor software de presentación gratuito que puedes encontrar hoy en día. Le permite elegir entre literalmente miles de diseños y ajustar y cambiar numerosas plantillas gratuitas, incluidas algunas diseñadas específicamente para nichos específicos (como educación, negocios, deportes, etc.).

Canva te permite no solo crear tu propio diseño desde cero, sino que también te permite personalizar plantillas ya creadas para que se ajusten a la combinación de colores y estilo de tu marca. Es la herramienta ideal para las personas que luchan con la creatividad y que necesitan ayuda en el camino. Junto con eso, la aplicación agregó recientemente opciones para compartir su presentación fácilmente, invitar a colaboradores, publicarla en las redes sociales e incluso compartirla con un código QR.

Hermosa.ai

Si usted, como yo, tiene problemas con el espacio y le resulta difícil crear hermosas diapositivas, entonces esta herramienta está hecha para usted. Beautiful.ai utiliza IA para facilitar el proceso de presentación y, por lo tanto, le permite concentrarse principalmente en el contenido y no en cómo colocar correctamente una imagen en particular en la diapositiva.

El editor aquí es diferente en comparación con los programas de presentación estándar. Sin embargo, sigue siendo intuitivo e incluso obtienes un tutorial de dos minutos. Una vez que comience a crear una nueva diapositiva, puede pasar por la llamada "diapositiva de inspiración" para encontrar un diseño que le guste y, una vez que lo elija, la aplicación lo combinará automáticamente con el diseño del resto de su presentación. Beautiful.ai actualmente ofrece 10 temas, 40 plantillas completamente diseñadas y 23 paletas de colores, por lo que definitivamente podrá crear sus propias plantillas personalizadas fácilmente.

En resumen

Con suerte, a estas alturas ya está convencido de que vale la pena esforzarse por crear sus propias diapositivas de presentación personalizadas. Como ahora sabe, hacerlo le permitirá sobresalir de sus competidores y causar una impresión duradera en su audiencia. Dicho esto, si desea obtener más información sobre marketing, espíritu empresarial y liderazgo, diríjase al blog de Camberlion para obtener más artículos como este. Si solo está buscando algunos consejos rápidos para ver en su camino al trabajo, síganos en todas las plataformas de redes sociales.