Maximización de la eficiencia: comprensión de los días en inventario (DII)

¿Cuánto durará mi stock y cuánto tardará en convertirse en ventas? Esta pregunta candente es común a todos los gerentes de empresas. La buena noticia es que hay una forma de calcularlo que puede salvar el día: Días en inventario (DII) .

En este artículo, descubrirá cómo DII puede convertir su inventario en ganancias, ayudarlo a evitar inmovilizaciones de capital y reducir sus gastos de almacenamiento.

Tabla de contenido

• Definición de días en inventario (DII)
• Importancia de monitorear DII para las empresas
• Cómo calcular DII
• Factores que influyen en la DII
• Beneficios de optimizar DII
• Estrategias para reducir la DII
• Preguntas frecuentes sobre días en inventario

¿Qué son los días en inventario (DII)?

Días en inventario , también conocido como Días de inventario pendiente (DIO) , es una relación financiera que describe cuánto tiempo le toma a una empresa convertir el inventario en ventas. Proporciona datos extremadamente valiosos sobre la eficiencia de la gestión de inventario de una empresa y, según los resultados, puede indicar que hay áreas que requieren mejoras.

Por lo general, cuando el DII es alto , significa que las ventas van más lentamente , mientras que un número más bajo sugiere una rotación de inventario más rápida . Conocer esta fórmula ayuda a las empresas a comprender la cantidad de días que podría durar el inventario actual, lo cual es muy importante al planificar las actualizaciones de existencias.

Importancia de monitorear DII para las empresas

El monitoreo de DII puede prevenir una serie de complicaciones logísticas, lo que ayuda a las empresas a tomar decisiones de adquisición y producción más informadas.

1. Medida de eficiencia

Monitorear DII e interpretar los resultados en contexto puede ser un indicador precioso de la eficiencia de un negocio. Es importante interpretar estos valores a lo largo del tiempo y no de forma aislada. Habiendo dicho esto, calcular los días en el inventario regularmente puede incluso ayudar a los minoristas a detectar tendencias de ventas; un valor de DII más bajo puede sugerir que una nueva estrategia de ventas es efectiva o, por el contrario, un número alto puede significar que se requiere una nueva.

2. Alinear los niveles de inventario con la demanda del cliente

Imagine que los clientes ordenan sus productos en línea y descubren que no queda ninguno en stock. Esto no solo hará que recurran a un competidor, sino que corre el riesgo de perder oportunidades de ventas muy importantes. Esto tendrá un gran impacto en el crecimiento general y puede dañar la imagen de su marca.

Cómo calcular DII

La forma más fácil de calcular DII es aplicar la siguiente fórmula:

Días en inventario = [(inventario promedio) / (Costo de COGS del bien vendido)] x (Núm. de días en un período)

• Inventario promedio

  = (Inventario inicial + Inventario final) / 2
  
  

• Nº de días en un período

  = cualquier período de tiempo, que puede ser semanal/trimestral/anual

Factores que influyen en la DII

Como se mencionó anteriormente, los valores DII no se pueden aislar de las consideraciones específicas de la industria y la estacionalidad , que son factores muy importantes que pueden influir en la interpretación de su resultado. De hecho, diferentes industrias tienen diferentes dinámicas de oferta y patrones de demanda . Por ejemplo, si pensamos en una empresa de procesamiento de alimentos, su DII inevitablemente será mucho más bajo que el de una empresa de procesamiento de metales. Además, un valor alto de DII generalmente puede sugerir ineficiencia en la gestión del suministro, pero también puede significar que una empresa mantiene grandes cantidades de existencias para cumplir con los pedidos futuros durante la temporada alta.

En resumen, DII puede proporcionar información valiosa cuando se interpreta en contexto y se compara con competidores que operan en sectores similares y con patrones de demanda similares.

Beneficios de optimizar DII

Mejora de la gestión del flujo de efectivo y menores costos de almacén.

Tener efectivo inmovilizado en el inventario puede causar una serie de problemas con consecuencias negativas a largo plazo, por ejemplo, la incapacidad de pagar a los proveedores a tiempo y liberar efectivo para otras oportunidades o necesidades de inversión.

Reducir los costes de mantenimiento y los riesgos de obsolescencia

Vigilar los días en el inventario permite a los minoristas reducir los gastos de almacenamiento y los costos excesivos de mantenimiento de inventario, que pueden convertirse en una carga financiera real. Esto permite una mejor asignación de recursos, ya que los ingresos se generan más rápido.

Mejorar la satisfacción del cliente

Ser receptivo a la demanda del cliente es fundamental para garantizar un alto nivel de satisfacción y lealtad del cliente. De hecho, tener el stock necesario disponible permitirá a las empresas cumplir con los pedidos de manera más rápida y precisa, sin ineficiencias que puedan tener un impacto negativo en las ventas futuras. Además, tener la cantidad correcta de existencias en el momento adecuado significa tener el espacio adecuado para adaptarse a las fluctuaciones de la demanda. En la práctica, si hay un aumento repentino en la demanda de un producto específico, puede capitalizar la tendencia, precisamente porque tiene suficiente espacio para abastecerse.

Ventaja competitiva en el mercado

La optimización de DII proporciona a las empresas una ventaja competitiva, tanto en términos de gestión de suministro como de experiencia del cliente . Ser capaces de responder con flexibilidad a los cambios del mercado y los cambios en la demanda los coloca por delante de la competencia. Además, al evitar escenarios de exceso de existencias, las empresas reducen sus gastos de almacenamiento. Estos ahorros de costos les permiten invertir en otras áreas o implementar estrategias de precios competitivos que los posicionan por delante de otros que operan en la misma industria.

Estrategias para reducir la DII

1. Gestión eficiente de la cadena de suministro

La tecnología y la automatización juegan un papel crucial en la gestión eficiente de la cadena de suministro, agilizando los procesos y mejorando la precisión. Esto ayuda a reducir los errores y mejorar la visibilidad a lo largo de toda la cadena de suministro. De hecho, el seguimiento del inventario y la recepción de notificaciones de pedidos nuevos permiten operaciones de gestión más rentables y precisas.

2. Previsión precisa de la demanda y planificación del inventario

Los valores altos de DII podrían ser un indicador de acumulación de inventario. Invertir en un software que analice los datos históricos de ventas comerciales es útil para pronosticar la demanda con precisión y planificar el inventario en consecuencia. Esta estrategia evitará acumulaciones excesivas y ayudará a identificar qué artículos tienen más probabilidades de venderse.

3. Implementar prácticas de inventario justo a tiempo (JIT)

Las prácticas de inventario justo a tiempo aseguran que la cantidad correcta de existencias esté disponible justo cuando se necesita, eliminando el desperdicio y reduciendo los gastos. JIT implica colaborar estrechamente con los proveedores y que toda la organización esté coordinada, analizando datos regularmente y aprovechando la tecnología para la visibilidad del inventario en tiempo real.

Preguntas frecuentes sobre días en inventario

1. ¿Debe mi negocio tener días bajos o altos en el inventario? ¿Cuál es mejor?

Por lo general, los bajos niveles de días en el inventario sugieren que una empresa tiene una rápida rotación de inventario (= el inventario se convierte rápidamente en ventas). Por el contrario, los números altos significan que las ventas van más lentamente, lo que indica posibles ineficiencias en la gestión del inventario. Sin embargo, estos valores no pueden interpretarse de forma aislada. De hecho, diferentes industrias tienen diferentes características y requisitos de la cadena de suministro. Además, la estacionalidad puede influir en gran medida en la interpretación de los días en el inventario, por lo que es crucial considerar factores específicos para obtener información significativa.

2. ¿Cuál es la diferencia entre días en inventario y rotación de inventario?

Los días en inventario miden los días que le toma a su inventario convertirse en ventas , mientras que la rotación de inventario se enfoca en cuánto tiempo se tarda en vender las existencias por completo y reabastecerlas con nuevas existencias .

Pero, ¿cómo calcular la rotación de inventario en días ?

La rotación de inventario se calcula utilizando la siguiente fórmula:

Rotación de inventario = COGS / inventario promedio.

Ahora que la tarifa está determinada, conviértala en días:

365 (o 360 si se usa un mes de 30 días) / Relación de rotación de inventario

3. ¿Cuál es un tiempo o número de inventario ideal?

No existe un tiempo o número universal aplicable a todas las empresas. Si una empresa quiere saber si su valor DII es aceptable o no, debe compararlo con el de otras que operan en el sector y que tienen características, modelos de negocio, patrones de demanda, dinámicas de oferta y objetivos similares.

4. ¿Cómo puede ayudar el software de gestión de inventario?

El software de gestión de inventario puede reducir los días en valores de inventario al mejorar la visibilidad en toda la cadena de suministro y al analizar los datos para un pronóstico de demanda más preciso. De esta forma, las empresas pueden administrar su stock de manera eficiente y planificar mejor el inventario futuro.

5. ¿Cómo pueden las empresas mejorar los días en inventario?

Las estrategias efectivas para mejorar los días en inventario son:

• Previsión y planificación precisas de la demanda
• Gestión eficiente de la cadena de suministro gracias a la tecnología y la automatización
• Implementación de prácticas de inventario JIT

6. ¿Cómo se calculan los días en inventario?

La fórmula para calcular los días en inventario es la siguiente:

Días en inventario = [(inventario promedio) / (Costo de bienes vendidos o COGS)] x (Número de días en un período)

7. ¿Cuál es el significado de los días de inventario?

Los días en inventario son una relación financiera que calcula cuánto tiempo le toma a una empresa convertir el inventario en ventas. El cálculo de días en inventario es muy útil para planificar inventarios futuros y liberar capitales inmovilizados.