¿Cómo lidiar con la presión del tiempo en el trabajo?

La intensidad del trabajo puede ser agotador, por lo que debemos aprender a lidiar con la presión del tiempo. La cantidad desbordante de tareas lo antes posible y los plazos le impiden decidir qué hacer primero, porque todo parece tener la misma prioridad. Como resultado, te enfrascas aún más en las tareas y tu productividad y motivación disminuyen. ¿Suena familiar? Si es así, respira hondo y 5 minutos para leer nuestro artículo para mejorar no solo la calidad de tu trabajo sino también tu vida.

Un hecho bastante reconfortante es que no eres el único que lucha con este problema: una de cada tres personas experimenta estrés laboral relacionado con la presión del tiempo. En Estados Unidos, el 41% de los trabajadores admite que el estrés afecta negativamente a su productividad. Estos datos muestran cuántas personas aún no pueden lidiar adecuadamente con la presión del tiempo. Entonces, ¿cómo lidias con este problema aparentemente familiar?

Presión de tiempo en el trabajo – índice:

1. Organiza tu tiempo
2. priorizar
3. ¡No se demore!
4. La comunicación adecuada es la clave del éxito.
5. Y por último, pero no menos importante, la regeneración.

Organiza tu tiempo

Primero, necesitas organizarte a ti mismo y a tu tiempo. Si bien el caos en su escritorio en el trabajo no significa el fin del mundo, el caos en sus tareas puede obstaculizar efectivamente nuestro camino hacia un flujo de trabajo estable y claro.

Para dominar la lista de tareas, que a menudo cambia dinámicamente, vale la pena usar dispositivos que ayuden en este proceso. Suelen ser aplicaciones con listas de tareas pendientes, kanbans y calendarios.

Firmbee es una herramienta que combina todas estas características y te permite controlar fácilmente tus tareas diarias. La transparencia del sistema permite planificar fácilmente todas las actividades que debemos realizar y agruparlas en categorías separadas. Gracias a los recordatorios no nos faltará nada y marcar las próximas tareas seguro que influye positivamente en nuestro estado de ánimo.

priorizar

Otra actividad que nos ayudará en la lucha contra la presión del tiempo es establecer prioridades. Al trabajar de acuerdo con este principio, podemos centrarnos en las tareas más importantes, y las menos importantes, o que se pueden posponer, no se saltearán, sino que se harán después de las prioridades. En este caso, pruebe un método de agrupación de tareas. Consiste en dividir sus funciones según la importancia y el tipo de tareas. Luego, puede realizar tareas de un tipo similar paso a paso: esto ahorrará tiempo, generará satisfacción, una sensación de control sobre el trabajo y tendrá un buen impacto en nuestra comodidad mental.

Un ejemplo es devolver la llamada y responder a los correos electrónicos: mirar nuestra bandeja de entrada de correo electrónico cada vez que llega un mensaje nos distrae y nos distrae de nuestras actividades actuales. Es mejor establecer una hora específica durante el día cuando hacemos esto.

¡No se demore!

Por supuesto, eso es fácil de decir pero difícil de poner en práctica. Sin embargo, realmente no vale la pena postergar. Hace que nos concentremos en otras tareas a expensas de la que es más importante en ese momento. No realizar, sino simplemente ser conscientes de la importancia de ciertas responsabilidades nos hace sentir abrumados. Eso puede dar lugar a la procrastinación, al barajar frenéticamente las tareas sin terminar, y terminar en nuestra incapacidad para hacer nuestro trabajo de manera efectiva.

Al abordar tareas que requieren mucho trabajo, no las trate como un todo. Al dividirlos en etapas, puede ver los resultados de sus acciones más rápido y deshacerse de la sensación de estar abrumado. Ver etapas específicas en lugar de la tarea completa hace que sea más manejable, por lo que no se posterga. Un beneficio adicional de este método puede ser la diligencia en sus acciones.

La comunicación adecuada es la clave del éxito.

No hay nada peor que la comunicación deficiente o nula. No se trata de una guía constante en todos los deberes, pero vale la pena establecer con el superior lo que se necesita ahora y lo que puede esperar. Cuando falta esto, podemos sentirnos perdidos en el flujo constante de tareas de apilamiento. Si no sabes cómo lidiar con algo, en lugar de pensarlo y perder el tiempo, que a menudo es muy poco, ¡pregunta! A veces es mejor pedir ayuda que tener que lidiar con el resentimiento de tus superiores más adelante.

La comunicación entre compañeros de trabajo también es crucial. Si la división de responsabilidades está clara, será más fácil hacer cumplir nuestras necesidades y consultar con la persona en cuestión en caso de problemas. Esto también puede actuar como un motivador mutuo: cuando cooperamos y vemos los efectos de estas acciones, la satisfacción nos empuja a seguir trabajando.

¿Presión de tiempo en el trabajo? – recordar acerca de la regeneración

No puedes olvidarte de la regeneración. No se obtiene energía solo de las loncheras que se traen al trabajo. Si siente que el estrés tiene una mala influencia en usted y la presión del tiempo se vuelve insoportable, es una señal de que necesita descansar. No, no te instamos a que dejes todo por unas vacaciones repentinas, sino que prestes atención a tus hábitos diarios.

Dormir lo suficiente es la base del funcionamiento adecuado : cansados ​​y sin 7 u 8 horas de sueño, no seremos tan creativos y efectivos como nuestros trabajos requieren que seamos. Otro factor que muchas personas aún olvidan es la correcta hidratación y nutrición. ¿Sientes que necesitas 3 cafés y aún no es la hora de comer? Beba té verde, rellene su botella de agua, busque nueces u otro refrigerio saludable.

Recuerda que el trabajo no lo es todo. Últimamente se ha hablado mucho sobre el equilibrio entre la vida laboral y personal, y aunque existe la creencia de que " trabaja haciendo lo que amas y nunca tendrás que volver a trabajar ", hay muchas personas que no están de acuerdo. Cuando se vive una vida de trabajo, es fácil perder el disfrute de la vida personal, después de todo, la reemplazamos con una carrera. Por supuesto, hay algunas profesiones en las que este principio puede funcionar, pero incluso el trabajo más agradable sigue siendo un trabajo. El autocuidado debe ser una parte importante de la vida, también en el contexto de la salud mental. Recuerda nutrir tus pasiones, las relaciones con tus seres queridos y contigo mismo.

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Autora: Carolina Becker

Como Project Manager, Caroline es experta en encontrar nuevos métodos para diseñar los mejores flujos de trabajo y optimizar procesos. Sus habilidades organizativas y su capacidad para trabajar bajo la presión del tiempo la convierten en la mejor persona para convertir proyectos complicados en realidad.

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