¿IP dedicada o compartida? Cómo elegir el adecuado para su estrategia de correo electrónico

Cuando se trata del rendimiento del correo electrónico, ¿importa si usa una dirección IP dedicada o compartida? La experta en SEO Tammy Wood de Automation Anywhere tiene una respuesta. Ella establece los pros y los contras de cada uno, para que pueda tomar la decisión correcta.

Como propietario de un negocio, comprende la importancia del contenido dentro de sus estrategias de marketing. Probablemente sea su enfoque cuando se trata de sus publicaciones de blog, redes sociales y, muy probablemente, su marketing por correo electrónico.

El marketing por correo electrónico es una de las principales estrategias de marketing para las empresas de SaaS, aunque cualquier empresa puede beneficiarse de un correo electrónico bien elaborado. Al involucrar a sus lectores con sus correos electrónicos de marketing, puede alentarlos a elegir su negocio sobre sus competidores más cercanos.

Configuración de IP dedicada o compartida: ¿cuál necesita?

Independientemente de las tendencias de marketing por correo electrónico que siga dentro de su empresa, todos sus esfuerzos serán en vano si sus correos electrónicos no terminan en la bandeja de entrada del destinatario. Un factor que afecta la capacidad de entrega es su dirección IP.

Los proveedores de servicios de Internet (como Yahoo y Gmail) a menudo bloquean ciertas direcciones IP en su lucha contra el spam. Lo hacen en función de la reputación de la dirección IP en cuestión.

Si su dirección IP tiene mala reputación, las posibilidades de que sus correos electrónicos lleguen a la bandeja de entrada son escasas. Estas son malas noticias para ti cuando intentas llegar a clientes nuevos y existentes.

Por supuesto, hay otras razones para enviar un correo electrónico. Habrá momentos en los que necesite comunicarse con empleados, inversores y otras personas que son parte integral de su negocio.

Como parte del proceso del pedido al cobro, las facturas también se enviarán por correo electrónico. Si alguno de estos correos electrónicos termina en spam, el funcionamiento diario de su negocio se verá comprometido.

Con todo esto en mente, volvemos a la pregunta de nuestro título. ¿Qué configuración de IP es adecuada para su estrategia de correo electrónico?

Para asegurarse de que sus correos electrónicos provengan de una dirección IP con buena reputación, ¿debería elegir una dirección IP dedicada o compartida? En este artículo, veremos más de cerca las dos opciones para ayudarlo a decidir.

¿Qué es una dirección IP?

IP significa Protocolo de Internet. Una dirección de Protocolo de Internet (dirección IP) es la cadena única de números que se le da a cada computadora en su red. Se compone de cuatro números separados por puntos.

La dirección IP también identifica el servidor en el que viven los archivos de su sitio web. Cuando se trata de marketing por correo electrónico, la dirección IP permitirá que el ISP identifique el servidor que envía correos electrónicos.

Cuando presiona Enviar, su correo electrónico se transmite a un servidor de correo saliente. Luego, va al servidor de correo del ISP receptor. Como se mencionó, lo que sucede con su correo electrónico se basa en parte en la reputación de la dirección IP. Este es solo un factor que determina si su correo electrónico va a la bandeja de entrada del destinatario o a su bandeja de correo no deseado.

Como parte de las mejoras de su proceso, saber si tener una dirección IP dedicada o compartida es algo en lo que debe concentrarse. Al tomar la decisión correcta, mejorará la eficiencia de su negocio y encontrará un mayor éxito dentro de su estrategia de crecimiento.

¿En qué se diferencian las direcciones IP compartidas y dedicadas?

Con una dirección IP compartida, varias empresas usan la misma dirección IP dentro de un servidor de correo. Cuando se trata de correos electrónicos, más de una empresa utilizará la misma IP cuando envíen sus mensajes de correo electrónico.

Una dirección IP dedicada solo es utilizada por un único remitente. Por lo tanto, la empresa que envía correos electrónicos a sus clientes, clientes y personal comercial solo utiliza una dirección IP.

Esta es la diferencia entre los dos en sus términos más simples, pero ¿cuál debería elegir? Especialmente cuando se trata de su marketing por correo electrónico, la decisión que tome podría ser crucial.

Consideremos ambos tipos de direcciones IP.

Uso de una dirección IP compartida

Como se mencionó, un grupo de empresas utiliza una dirección IP compartida para enviar sus correos electrónicos. Un grupo de direcciones IP se conoce como "grupo de direcciones IP compartidas".

La mayoría de los proveedores de servicios de correo electrónico utilizan grupos de direcciones IP compartidas. Son comunes entre los remitentes irregulares y de bajo volumen.

Hay ventajas en el uso de una dirección IP compartida. Por un lado, es relativamente barato.

Las IP compartidas son más baratas que las IP dedicadas debido al costo compartido entre los remitentes que utilizan el mismo servicio, por lo que este podría ser un claro beneficio para usted.

Si otros remitentes utilizan buenas prácticas de correo electrónico, también puede desarrollar rápidamente una buena reputación de IP, incluso si solo envía un volumen bajo de correos electrónicos. Ese aumento de reputación puede aumentar su tasa de capacidad de entrega a la bandeja de entrada de los destinatarios.

Sin embargo, como su reputación depende de las prácticas de correo electrónico de todos los demás remitentes que usan esa IP, lo contrario también puede ser cierto. Por lo tanto, si bien podría obtener una buena reputación rápidamente si los otros remitentes siguen las mejores prácticas, también puede obtener una mala reputación como remitente si no lo hacen. Esto es especialmente cierto si otros remitentes envían spam a sus destinatarios.

Sus malas movidas se verán como tus malas movidas, por lo que tus correos electrónicos pueden terminar en spam. También puede ser que sus correos electrónicos terminen en una lista negra de correo electrónico.

Afortunadamente, la mayoría de los proveedores de servicios de correo electrónico implementan bots de software para identificar y bloquear remitentes abusivos. Esto puede reducir el riesgo para la reputación de su remitente, ya que se puede predecir el mal comportamiento de los demás antes de que sus correos electrónicos se vean afectados.

Sin embargo, para su tranquilidad y para garantizar una capacidad de entrega más sólida, puede decidir utilizar una configuración de IP dedicada para sus correos electrónicos.

Usar una dirección IP dedicada

Como propietario de un negocio, sabe que no hay lugar para el error cuando se trata de su comercialización. Sus posibilidades de crecimiento dependen de sus clientes y clientes, por lo que utilizará las mejores prácticas dentro de su BPM (gestión de procesos comerciales).

Con las tecnologías correctas a su disposición, puede mitigar el riesgo de error y experimentar mayores cantidades de éxito dentro de su negocio. Esto es algo a considerar dentro de su marketing por correo electrónico.

Como hemos establecido, una dirección IP compartida puede ser problemática, especialmente si su reputación de remitente se ve afectada negativamente por otros. Por esta razón, es posible que desee considerar una dirección IP dedicada en su lugar.

Con una dirección IP dedicada, usted es la única persona responsable de su reputación. Las prácticas de marketing por correo electrónico de otros remitentes no lo afectarán, por lo que no tiene que soportar la peor parte de sus errores. Solo su empresa utilizará esa dirección IP, por lo que siempre que se ocupe de administrar su reputación de remitente, sus correos electrónicos llegarán a sus clientes.

Ahora veamos algunos pasos que puede seguir para mejorar su reputación como remitente.

#1. Solo envíe sus correos electrónicos a los contactos que quieran saber de usted

Los servidores de correo electrónico utilizan métricas de participación para determinar la calidad de sus correos electrónicos. Si las personas abrieron, respondieron y transmitieron sus correos electrónicos, mayor será la calidad del compromiso. Por lo tanto, reduzca su lista de destinatarios a aquellos que tengan más probabilidades de interactuar con sus correos electrónicos.

#2. Sea consciente de su contenido

Mejore su marketing por correo electrónico con contenido personalizado para garantizar que más personas interactúen con lo que ha escrito. Y dentro de ese contenido, proporcione llamados a la acción para alentar una respuesta.

#3. Aproveche las herramientas de automatización

Con una solución automatizada, puede redactar sus correos electrónicos y enviar sus mensajes a las personas adecuadas en el momento adecuado. Esto mejorará la tasa de clics de sus correos electrónicos.

Con una dirección IP dedicada, sus esfuerzos por mejorar su reputación de remitente no serán en vano. Como no tendrá que preocuparse por las acciones de otros remitentes, puede adaptar su marketing por correo electrónico para garantizar los mejores resultados posibles.

Otra ventaja de una dirección IP dedicada es la velocidad a la que se enviarán sus correos electrónicos. Como usted es la única empresa que utiliza la IP, sus correos electrónicos se enviarán de inmediato, sin riesgo de que se coloquen en una cola con los mensajes de otros remitentes. Como el tiempo es esencial en el marketing, especialmente en lo que respecta a las promociones, esta será una de las cosas que puede tachar de su lista de preocupaciones.

Redondeando : ¿Qué configuración de IP es adecuada para su empresa?

Si el costo es su principal preocupación, puede optar por una dirección IP compartida. Como el gasto se distribuye entre más de un usuario, esta es una forma en la que puede ahorrar dinero en su negocio. Como una IP dedicada a menudo requerirá tarifas de instalación y mantenimiento, puede decidir que una IP compartida es mejor, especialmente si solo envía algunos correos electrónicos al mes.

Por otro lado, recuerda la calidad de tu reputación como remitente. Incluso si tiene que pagar más por una dirección IP dedicada, tiene mayor tranquilidad de que sus correos electrónicos llegarán a sus suscriptores. Hay otras formas de ahorrar dinero en su comercialización, como el uso de herramientas de automatización sin código para llevar a cabo las tareas de su lista de tareas pendientes.

Entonces, a pesar del gasto, debería ver un mayor retorno de la inversión en su marketing por correo electrónico si opta por una dirección IP dedicada. Como las personas adecuadas recibirán sus correos electrónicos de manera oportuna y eficiente, existe una mayor probabilidad de que respondan a sus mensajes de marketing. Entonces, las ganancias deberían aumentar en su negocio y tendrá una mejor oportunidad de crecer.

Cuando se trata de qué configuración de IP es adecuada para usted, la respuesta ahora podría ser clara.

Autor: Tammy Wood ha estado involucrada con SEO durante dos décadas. Su puesto actual es Director de SEO técnico para Automation Anywhere, una empresa de automatización. Aunque no busca palabras clave ni innova en la automatización de procesos, a Tammy le gusta leer, comprar zapatos y escribir artículos sobre RPA y SEO. Aquí está su LinkedIn.