Cómo escribir un informe de diseño que obtenga resultados

¿Te gusta comer en Subway? ¿Cuál es tu parte favorita de toda la experiencia Subway? Subway se hizo popular a nivel mundial por la variedad que ofrecía a sus clientes en la categoría de alimentos frescos. La experiencia de pedir un sándwich personalizado según sus requisitos exactos dejó boquiabiertos a los clientes.

Ahora, imagina que les dices que te den un sub de 6 pulgadas con verduras y carne; ¿Se traduciría eso en una experiencia igualmente satisfactoria? No lo creemos. Ese pedido podría traducirse en un montón de sándwiches diferentes. Y si tiene una experiencia específica en mente, está dejando al azar si realmente la obtendrá.

Esa es la importancia de un buen resumen de diseño. Te da los resultados que buscas.

En Kimp, nos enorgullecemos de ser un equipo de diseñadores gráficos que ayudan a los clientes a obtener lo que buscan. El mismo tipo de satisfacción que obtendrían de un submarino hecho exactamente como lo quieren. Si no más.

¿Qué ayuda a llegar allí? Nuestros clientes y sus escritos de diseño bien elaborados.

¿Qué es un resumen de diseño?

Un resumen de diseño es un plano que lleva a su diseñador a través de la visión que tiene para sus activos de diseño. Un buen resumen de diseño equipará a su diseñador para entregar un resultado que coincida con sus expectativas.

Los resúmenes de diseño lo ayudan a lograr tres cosas:

• Organizar tus pensamientos e ideas.
• Definición del objetivo final que espera alcanzar
• Y articular claramente las características más destacadas que busca en sus diseños.

Hay muchas maneras de enmarcar un informe de diseño según el tipo de proyecto. Podría ser un documento de una página, una grabación de pantalla del tipo de diseño que le gustaría lograr, explicando por qué, o un panel de ideas. Lo que debería hacer es transmitir su visión a su diseñador con claridad.

¿Por qué necesitas un resumen de diseño?

Saber lo que quieres es el primer paso para conseguir lo que quieres. Cuando tenga claro su objetivo final, puede transmitir esa información a su diseñador y obtener su ayuda para lograrlo. Y ahí es donde un resumen de diseño te ayuda.

Un buen diseño lo ayuda a atraer usuarios, ganar credibilidad y diferenciarse de sus competidores. Pero, ¿cómo se logra ese mágico buen diseño?

Diseñador flexible + Resumen de diseño claro = Buen diseño

Kimp, como equipo, ha logrado brindar soluciones de diseño flexibles, confiables y competentes para clientes de todo el mundo. Lo que nos ayuda y hace felices a nuestros clientes es la presencia de un resumen de diseño claro.

“Estoy muy feliz de recomendar Kimp.io para todas sus necesidades de diseño gráfico. Kimp respondió muy rápido a nuestras muchas solicitudes y se aseguró de que el trabajo completo se entregara a tiempo y con la alta calidad que requeríamos. Me resultó muy fácil discutir nuestras necesidades y, si se necesitaba alguna edición, se completó rápidamente y de una manera muy profesional con excelentes resultados”.

– Sandra Mayne

Redactar el informe de diseño perfecto para obtener los mejores resultados

Toda esta charla sobre escribir un informe de diseño que obtenga resultados no tiene sentido si no compartimos consejos sobre cómo lograrlo. Kimp seleccionó las características de algunos de los mejores resúmenes de diseño que nuestros diseñadores han recibido en los últimos años.

Compartimos estas ideas con usted con la esperanza de que lo ayuden a ajustar su flujo de trabajo de diseño. Y obtenga los resultados que necesita en menos pasos, también.

Digamos que un informe de diseño es un mapa. Y para ir del punto A al punto B, hay puntos de referencia en el camino que deben tenerse en cuenta y cruzarse. Puede que no parezca necesario mencionar estos puntos de referencia cuando solo puede referirse al destino final.

Pero estos detalles pueden cambiar su resumen de diseño de solo un conjunto vago de instrucciones al santo grial para su diseñador.

“Los detalles no son los detalles. Ellos hacen el diseño”

–Charles Eames

¿Quién es el cliente?

Antes de discutir los requisitos de diseño, la conversación debe centrarse en quién es usted como empresa y negocio. ¿Cuáles son sus ofertas? ¿Cómo está posicionada su marca en el mercado? ¿Y cuál es tu historia?

Nuestras experiencias con clientes de todo el mundo nos han demostrado que hay dos características de cualquier diseño que aumentan las posibilidades de que sea aprobado:

• El diseño captura el lenguaje, la apariencia y la sensación de la marca.
• El diseño refuerza la personalidad de la empresa

¿Qué significa esto para usted, el cliente? Cuanto más le cuente a un diseñador sobre su historia, producto, USP y valor de marca, mejor será el diseño.

Por lo tanto, comenzar el informe de diseño con una breve descripción general de su empresa es una excelente manera de preparar el escenario.

¿Cuál es el alcance del proyecto?

Ahora vamos a los detalles. La siguiente sección vital en el resumen de diseño es todo sobre el proyecto. Este es el lugar para compartir todo lo que pueda sobre el diseño que necesita realizar y su alcance en su totalidad.

Dale al diseñador algunos antecedentes y contexto sobre el proyecto. ¿Se trata del lanzamiento de un nuevo producto o se está cambiando de marca en el mercado? O tal vez esté ingresando a un nuevo mercado. Cualquiera que sea la dinámica con la que estés lidiando, ¡infórmale a tu diseñador! Estos detalles les ayudarán a comprender sus requisitos con mayor claridad.

Incluya metas y aspiraciones amplias que tenga para el proyecto. Puede cubrir los detalles en las secciones posteriores, pero esta sección debe proporcionar una vista panorámica de toda la tarea.

¿Qué debe lograr el diseño?

Desde un alcance más amplio, entramos en detalles aquí.

Idealmente, esta sección debería describir las métricas que utilizará para medir el éxito del proyecto. ¿Está buscando un CTR más alto o una tasa de interacción? ¿Quizás una respuesta de marca más fuerte del proyecto de diseño?

Su diseño puede ser algo que no tenga un objetivo final específico o una métrica vinculada. Pero es bueno pensar en el propósito de cada activo de diseño. Por muy amplio o específico que sea. ¿Debe el proyecto de diseño de membrete transmitir un mensaje específico a sus socios? ¿Puede el logotipo ser una vista previa de un nuevo producto que puede lanzar?

Estos detalles agregan una dimensión al trabajo de los diseñadores y permiten la aprobación con iteraciones mínimas. Como dijimos, la historia ayuda a dar forma al diseño al que aspiras.

¿A quién va dirigido el diseño?

Es difícil negar que diferentes personas reaccionan ante el arte de diferentes maneras. Algunos artistas y teóricos se han pasado la vida probando que el arte es subjetivo. El diseño también es arte, por más comercializado que esté.

Pero cuando se dirige a un público en particular, habrá hilos comunes en lo que les atrae y ante lo que reaccionarán positivamente.

Describir el público objetivo para un activo de diseño en particular le permitirá obtener diseños que serán bien recibidos por su base de clientes. Los diseñadores pasan mucho tiempo agonizando por los detalles más finos como la fuente, el color, el tipo de letra, las imágenes y el estilo. Estas decisiones serán mucho más efectivas si saben que sus diseños serán vistos.

Incluir los datos demográficos y las características del público objetivo hará que tu resumen de diseño sea mucho más efectivo.

¿Cuál es el estilo de diseño/dirección creativa que prefieres?

Es posible que busque a los diseñadores como expertos en lo que respecta al estilo de diseño o las áreas creativas. Pero todavía necesitan saber sus preferencias y gustos. Como dijimos en el ejemplo de Subway, su sándwich solo será tan bueno como lo que pida. Entonces, si le gusta cierta salsa o nivel de especias, asegúrese de decirlo.

Usted es el cliente y ha estado en su empresa más tiempo que el diseñador. Por lo tanto, confiarán en usted para que proporcione al menos una idea general de lo que necesita.

Comparta un par de imágenes, sus estilos de diseño favoritos y describa el aspecto que desea. ¿Te gustan las características geométricas o las formas curvas? ¿Cuál es la paleta de colores de tu marca? ¿Tienes alguna imagen específica en mente?

Puede elegir ser tan breve o tan específico como desee. El diseñador luego tomará el ejemplo de allí y llevará adelante el diseño.

Consejo de Kimp: mientras comparte sus estilos favoritos e ideas creativas, recuerde que contrató al diseñador por una razón. Confíeles el producto final y, si toman el diseño en una dirección que no anticipó, pídales que expliquen sus ideas. Es posible que descubras una nueva dirección creativa para tu marca.

¿Cuáles son los entregables?

Ahora, llegamos al final del negocio. Esta es la parte comercial de la interacción.

Los diseñadores necesitan datos específicos de sus clientes sobre los entregables finales:

1. ¿Dónde se van a utilizar los activos de diseño?
2. ¿Son para web o para imprimir?
3. ¿Cuál es el tamaño/calidad/formato/resolución que busca?

Comunicar estos detalles en el resumen del diseño garantiza que no haya brechas en las expectativas y que el proceso de entrega sea fluido.

Consejo de Kimp: cuando mencione las dimensiones, asegúrese de referirse a qué dimensión es el ancho y cuál es la altura. Esto le ahorrará mucho tiempo en caso de que esté siguiendo una convención diferente a la de su diseñador.

¿Cuáles son los plazos y los presupuestos?

“Un diseño no está terminado hasta que alguien lo está usando”.

–Brenda Laurel

Aunque estos detalles no parezcan tener mucha influencia en el diseño final, esta información es vital para el equipo de diseño. La asignación de recursos, la gestión de proyectos y los entregables finales se asignan en función del presupuesto y los plazos con los que trabaja.

La señal de un proyecto de diseño exitoso no está solo en el diseño sino también en la entrega final.

Ser transparente sobre la línea de tiempo y el presupuesto desde el principio es un requisito clave de cualquier buen resumen de diseño.

Detalles que ayudan al diseñador a hacer un trabajo informado

Siempre puede encontrar formas de mejorar y adaptar el resumen de diseño para mejorar el proceso de diseño.

Algunas piezas de información que agregan valor al resumen de diseño para un diseñador incluyen:

Información del competidor

Intenta responder a estas preguntas:

• ¿A quién consideras tu competencia?
• ¿Qué te gusta/disgusta de sus diseños?

Esto le da una visión general del mercado, los competidores y su gusto personal a su diseñador. Volviendo a nuestra analogía del mapa, es como informar a su diseñador sobre puntos de referencia en el camino hacia el destino final. Ayudará a garantizar que estén en el camino correcto y que usted esté en la misma página.

Garantías de marketing existentes utilizadas (en línea y fuera de línea)

Si tiene activos de diseño y garantía de marketing existentes en uso, compártalos con el diseñador. Para que el diseño funcione, debe coexistir con los activos de marca de su empresa.

Esto podría incluir recursos de diseño como membretes, tarjetas de presentación, páginas de inicio de sitios web, folletos y carteles. Lo que sea que estés usando activamente para promocionar tu marca. Estos activos pueden ayudar a su diseñador a comprender lo que ya está implementado y cómo puede llevar adelante el proyecto de diseño actual.

También puede compartir lo que le gusta y lo que no le gusta de los diseños actuales para que el diseñador pueda tomar decisiones informadas.

Flujo de trabajo y proceso de aprobación

El equipo de diseño necesitaría saber cómo va a ser el flujo de trabajo. Pueden o no tener un flujo de trabajo de diseño específico. Pero es bueno compartir cuáles son sus expectativas del proceso.

Incluya detalles sobre quién aprobará el diseño y cuál es la jerarquía. Luego, los diseñadores pueden comunicarse fácilmente con las partes interesadas para obtener cualquier aprobación/información que puedan necesitar para completar el proyecto.

Cualquier exclusión dura

Si no te gusta una fuente o un estilo en particular, infórmaselo al diseñador. Las exclusiones duras en diseños, estilos y fuentes son vitales para que los diseñadores eviten revisiones innecesarias o excesivas.

Tan importante como es compartir las imágenes del trabajo que te gusta, es igualmente importante compartir lo que no te gusta. ¿Odia el logotipo de un competidor que no cree que sea efectivo? Muéstraselo al diseñador para que sepa qué no hacer. Y por qué.

Estructuras y herramientas que te ayudan a sacar el máximo partido a tu Design Brief

Todo el proceso de preparación de un resumen de diseño no es algo a lo que todos los clientes puedan dedicar tiempo. Sugerimos usar algunas estructuras y herramientas básicas para que pueda hacer un informe de diseño que funcione sin gastar una cantidad excesiva de tiempo en él.

Sabemos que su tiempo es dinero, por lo que hemos seleccionado algunas herramientas populares para escribir resúmenes de diseño:

Plantillas de resumen de diseño:

Hay muchas plantillas de resúmenes de diseño en línea que lo ayudan a estructurar sus resúmenes con una edición mínima y le permiten brindar la máxima información.

Algunos de ellos están enlazados a continuación:

• Colección de plantillas breves de Hubspot
• Plantilla breve de Milanote
• Plantillas de resumen de Smartsheet

También puede optar por crear un documento de una página con todos los detalles. Algunos de los formatos de resumen de diseño más populares de nuestros clientes se ven así:

Placas del estado de ánimo:

Si las palabras se sienten problemáticas, los clientes siempre son bienvenidos a contar su historia a través de imágenes. Un panel de estado de ánimo con la paleta de colores, el perfil de la empresa, las imágenes de la competencia, lo que le gusta y lo que no le gusta puede hacer el trabajo.

Un panel de estado de ánimo de resumen de diseño también se puede editar más tarde para agregar o eliminar elementos.

Grabación de pantalla:

Las palabras y las imágenes son excelentes herramientas por sí solas. Entonces, ¿por qué no combinarlos en videos para un doble golpe? Las reuniones de diseño pueden ser extenuantes y consumir mucho tiempo. Haga que todo el proceso sea más eficiente con herramientas que están fácilmente disponibles para grabar en pantalla su sitio web o activo de marketing. Asegúrese de compartir lo que le gusta/no le gusta, cuál es el alcance del proyecto, dónde se usará el diseño, etc.

Puedes ser tan creativo como quieras.

Todo lo que importa es que el trabajo se haga y usted obtenga un diseño que realmente funcione para usted y su empresa.

Consejo de Kimp: Dedicar tiempo a escribir un informe de diseño elaborado puede no ser lo tuyo. Pero, es una inversión que cosechará retornos, más de lo que puedas imaginar. Tenga un resumen de diseño maestro y modifíquelo cada vez que trabaje con el diseñador para un nuevo proyecto.

Facilita su trabajo al tiempo que garantiza que todos sus activos de diseño canten la misma canción.

Encuentra un Diseñador que haga brillar tu Brief

Ahora que ha ordenado su resumen de diseño, ¿está buscando un diseñador gráfico que pueda cumplir con sus expectativas?

Kimp se enorgullece de haber sido socio en la creación de diseños para empresas de todo el mundo con índices de satisfacción impecables y tiempos de respuesta rápidos.

Consulte el trabajo aquí y contáctenos aquí para programar una llamada para obtener más información. Y cuando esté listo, regístrese para una prueba gratuita aquí.

Saquemos esas ideas de diseño de su mente, de su lista de tareas pendientes y delante de sus clientes.