Profesionales del marketing digital, así es como pueden administrar mejor su tiempo

Podemos decirle por experiencia: los especialistas en marketing digital a menudo desearían poder clonar. La cantidad de tareas que debemos manejar en un día puede parecer abrumadora. Nuestra invitada de hoy, Denise Langenegger de Instasize, está aquí para compartir algunos de sus consejos de gestión del tiempo y productividad.

Ser un vendedor digital es un trabajo duro. Tienes que investigar constantemente, recopilar datos y tomar medidas. El proceso requiere mucha mano de obra y administrar cada tarea puede ser difícil.

Marketing de contenido, marketing por correo electrónico, optimización en la página, creación de enlaces, promoción en redes sociales, revisión de Google Search Console y Analytics: estas son solo algunas de las cosas en las que trabajamos.

¿Cómo podemos administrar mejor nuestro tiempo para que podamos cubrir todos los aspectos de nuestro trabajo?

Si está trabajando con una empresa, entonces ya sabe que la reestructuración de la empresa es una realidad. La verdad es que si no generas utilidades para la empresa, tus posibilidades de despido aumentan.

5 trucos para ahorrar tiempo para los especialistas en marketing digital

A lo largo de los años, he aprendido varias formas de aprovechar al máximo mi tiempo y mejorar la productividad de mi trabajo. Desde crear un plan hasta aprender a ser más organizado, estas son cosas que podría implementar fácilmente en su forma de trabajar.

Aquí están mis cinco consejos que todo vendedor digital puede usar.

#1. Cree un horario diario y establezca un límite de tiempo para cada tarea

Siempre preparo un horario, ¿y adivina qué? ¡Sigue cambiando cada mes!

No es fácil idear un cronograma que se mantenga igual todos los meses porque los proyectos siguen cambiando. Aún así, tener un horario es fundamental.

Cuando enumera las tareas que necesita terminar en un día, puede dedicar su tiempo a completarlas de manera eficiente. La ventaja más significativa de trabajar con un horario es que ayuda a mejorar su productividad.

Uso Hojas de cálculo de Google para preparar mis compromisos diarios con anticipación. Por ejemplo, tengo un calendario de junio que enumera las tareas divididas por días. Este es el patrón que yo sigo:

Enumerar todas mis tareas en una hoja y agregar una marca de tiempo a cada una me ayuda a priorizarlas. Ya sé la cantidad de tiempo que debo dedicar a cada tarea y hago todo lo posible para permanecer en ese período de tiempo.

Para asegurarse de completar sus tareas a tiempo, puede usar un software de seguimiento de tiempo o configurar un temporizador de Google.

#2. Aprende a mantenerte organizado

Estás 50% organizado en el momento en que estableces un horario para el trabajo. Aún así, varias cosas necesitan su atención.

Por ejemplo, cuando esté trabajando en una tarea, evite revisar sus correos electrónicos. Esto podría distraerte y no podrás terminar tu tarea a tiempo.

Mejores habilidades de organización le ayudan a ahorrar tiempo. Si puede dedicar algo de tiempo extra al terminar su trabajo antes de tiempo, puede usarlo para pasar momentos de calidad con su familia.

Estos son algunos de los consejos que sigo para mantenerme organizado:

• Las mañanas son el momento más productivo de mi agenda diaria. Por lo tanto, mantengo el trabajo de redacción de contenido durante la primera parte del día. Otras tareas, como el análisis de proyectos y la revisión de análisis, las dejo para la tarde. Reservo la noche para tareas de bajo esfuerzo, como revisar el correo electrónico y preparar el horario del día siguiente.
  
• Siempre mantengo mi escritorio limpio y ordenado. Un lugar de trabajo limpio me ayuda a mantener la concentración y mejora mi productividad.
  
• Soy una persona orientada a objetivos. Así que siempre me fijo metas porque si no tienes planes, no podrás priorizar las tareas.
  
• Los descansos son una de mis necesidades. Debe tomar descansos frecuentes entre su trabajo de acuerdo con sus necesidades. Los descansos te ayudan a mejorar tu concentración, relajar tu mente, obtener nuevas ideas y renovar tu energía. Mi objetivo es tomar un descanso cada hora. Durante el descanso, no me distraigo por completo de la tarea. Camino un poco, bebo un poco de agua, hablo con mis amigos y luego vuelvo al trabajo. Un descanso de 10 a 15 minutos hace maravillas y vuelvo a mi escritorio con más energía.
  
• Elimino todas las distracciones como correo electrónico, redes sociales, mensajes de texto. Además, desactivo las notificaciones. Esto me ayuda a mantenerme enfocado.

#3. Aprende a decir no"

Si está trabajando como comercializador digital independiente, administrar su tiempo es aún más difícil. Al ser un profesional independiente, también debe administrar la comunicación con el cliente para obtener un trabajo regular. Trabajar como gerente de marketing en línea significa que también es un gerente de desarrollo comercial.

Para hacer su vida más fácil, aprenda a decir 'no' a los clientes. Me resulta difícil conseguir clientes de SEO porque a la mayoría de ellos no les gusta pagar bien por el servicio. A menudo, recibo solicitudes de gestión de SEO de empresarios que esperan milagros en su proyecto y quieren pagar unos centavos. Obviamente, no los acepto.

La mayoría de nosotros nos sentimos culpables por decir “no” a un cliente, pero tienes que hacerlo si quieres ser productivo. Piensa en el tiempo que inviertes en el trabajo y luego compara la compensación que recibes. Di que sí si vale la pena. Sin embargo, no dude en decir “no” a un proyecto que requiere mucho esfuerzo, pero que paga mal.

#4. Usa herramientas para acelerar tu trabajo

Los expertos en marketing digital usan una combinación de herramientas (incluidas herramientas de contenido) para trabajar más rápido.

En las primeras etapas de mi carrera, solía verificar manualmente las clasificaciones del sitio web, lo que requería mucho tiempo. Ahora, uso herramientas de verificación de clasificación para preparar informes rápidamente.

Del mismo modo, hay muchas tareas diferentes que puede realizar con precisión y más rápido utilizando diversas herramientas, como:

• SEMrush: una de las herramientas de marketing digital más poderosas que facilita la vida de un especialista en marketing digital. Utilizo el paquete de marketing completo que consiste en una poderosa herramienta de investigación de palabras clave, un verificador de SEO en la página, una herramienta de análisis de la competencia, un rastreador de clasificación, un administrador de redes sociales, monitoreo de relaciones públicas, una herramienta de análisis de la competencia de PPC, etc. SEMrush me ayuda a reunir rápidamente datos para mis proyectos, tomar acciones inmediatas y presentar informes a mis clientes.
• ZeroBounce: las direcciones de correo electrónico no válidas pueden arruinar las campañas de marketing por correo electrónico. ZeroBounce verifica cada correo electrónico en su base de datos para mejorar el rendimiento de su campaña de correo electrónico. Es importante que su lista permanezca limpia. Afortunadamente, esta herramienta es rápida y precisa y ahorra mucho tiempo.
• Buffer: Con Buffer, puede automatizar sus esfuerzos de marketing en redes sociales. No es necesario iniciar sesión en diferentes perfiles sociales diariamente para publicar una actualización. Puedes programar todas tus publicaciones en los principales canales sociales con anticipación. Esta herramienta ahorra tiempo y hace que la administración de redes sociales sea muy sencilla. Además, el software también ofrece informes que miden el rendimiento de sus campañas sociales.
• Trello: La fácil gestión de diferentes campañas es crucial para cada proyecto de marketing digital. Trello facilita la coordinación con su equipo. Puede crear tableros, agregar miembros de su equipo a los tableros y compartir todas las cosas importantes con sus colegas directamente en el tablero. En lugar de buscar correos electrónicos para diferentes proyectos, puede encontrar toda la información ordenada en los tableros.

#5. Planifique con anticipación

Un buen hábito a tener es planificar su trabajo para el día siguiente. Así evitarás levantarte y pensar en lo que tienes que hacer, en lugar de empezar de inmediato.

Después de completar mi trabajo del día, preparo mi lista de tareas pendientes para el día siguiente. Al hacerlo, puedo comenzar mi trabajo temprano en la mañana y terminarlo a tiempo. Trabajar con anticipación me da tiempo adicional si surge algo urgente que no había planeado.

Para convertirse en un gran comercializador digital, debe cumplir con los plazos. Siempre planifique y termine su trabajo a tiempo. Verá una diferencia notable en su productividad una vez que siga el hábito de terminar su trabajo temprano.

Pensamientos finales

El trabajo inteligente es la clave del éxito del marketing digital. La gestión adecuada del tiempo ayuda a maximizar la eficacia de su trabajo. Siempre establezca un horario para su trabajo, manténgase organizado y no recoja a los clientes que no juegan bien.

Además, utiliza las mejores herramientas que mejoran tu productividad y termina tu trabajo a tiempo. Todos tenemos 24 horas al día, pero depende de ti aprovecharlas al máximo. Administre su tiempo de manera efectiva y haga más trabajo en menos tiempo.

Una mejor gestión de tareas conduce a una mayor productividad y disminuye los niveles de estrés. Cuando es productivo, puede dejar espacio para más proyectos que generen ingresos mensuales más altos. Las excelentes habilidades de administración del tiempo le permiten completar el trabajo con precisión y a tiempo, lo que mantendrá contentos a sus empleadores.

Autor: Denise Langenegger es parte del equipo de Instasize, un kit de herramientas de creación de contenido para cualquier persona que edite fotos y contenido en línea en dispositivos móviles.