Cómo poner en orden sus finanzas antes de vender un negocio de comercio electrónico
Publicado: 2021-05-04Después de años de construir un negocio de comercio electrónico exitoso, ha llegado a un punto crucial en su crecimiento que pocos logran alcanzar. Ha decidido vender su negocio, ya sea por sí mismo oa través de un corredor comercial, como Empire Flippers.
Independientemente del camino que elija, una cosa es segura: ha llegado el momento de poner sus finanzas en orden.
Sus finanzas pueden hacer o deshacer un trato con un posible comprador. Las complejidades de sus estados financieros permiten a los compradores visualizar cómo los puntos de venta únicos de su negocio se traducen en ganancias frías y sólidas. Además, los informes financieros describen claramente el riesgo potencial y la recompensa de comprar su negocio.
Si desea vender su negocio de comercio electrónico pero no sabe por dónde empezar, los siguientes consejos útiles lo ayudarán a poner sus finanzas en orden.
Cambie a la contabilidad de acumulación en lugar de la contabilidad basada en efectivo.
Actualizar informes financieros clave
1. Declaración de pérdidas y ganancias
2. Balance General
3. Estado de flujo de efectivo
Cambiar a la contabilidad de acumulación en lugar de la contabilidad basada en efectivo
Antes de dar el salto para vender su negocio en línea, primero deberá asegurarse de que sus registros financieros estén en perfecto estado. Como parte de su buena reputación financiera, las prácticas contables sólidas son cruciales para el éxito comercial general y el interés del comprador. Hay dos tipos de prácticas contables a considerar para su negocio de comercio electrónico: contabilidad basada en efectivo o contabilidad basada en devengo.
La contabilidad basada en efectivo es cuando las ventas y los gastos se registran a medida que se reciben o se gastan , respectivamente.
La contabilidad basada en el devengo es cuando las ventas y los gastos se registran a medida que se incurren .
En términos generales, la contabilidad de acumulación facilita mucho el manejo de las complejidades de un negocio de comercio electrónico, especialmente si su marca experimenta picos de ventas estacionales.
Considérelo de esta manera: con la contabilidad basada en efectivo, solo registra las ventas y los gastos una vez que ya han llegado a su cuenta bancaria comercial. Si bien esto permite que sus finanzas reflejen la información de sus transacciones recientes, no reconoce cuentas por cobrar o cuentas por pagar futuras. Por otro lado, la contabilidad basada en devengo registra las ventas y los gastos en el momento en que ocurre la transacción.
A lo largo de las operaciones y al vender su negocio, la contabilidad basada en valores devengados proporciona una imagen a largo plazo de la rentabilidad de su negocio, así como información sobre las tendencias de ventas mes tras mes o año tras año.
Actualizar informes financieros clave
Ahora que tiene una mejor comprensión de los tipos de contabilidad, es hora de actualizar y recopilar sus informes financieros clave. Los informes financieros son donde recopila, organiza y analiza todos y cada uno de los datos financieros relacionados con sus transacciones comerciales y activos anteriores y actuales. Estos documentos pintan una imagen de la validez de su negocio, así como el potencial retorno de la inversión (ROI) para un posible comprador.
Hay tres informes financieros principales en los que debe centrarse antes de vender su negocio de comercio electrónico:
- Declaración de pérdidas y ganancias
- Hoja de balance
- Estado de Flujo de Efectivo
Echemos un vistazo más profundo a lo que significa cada uno de estos informes y lo que debería ver cuando los mire.
1. Declaración de pérdidas y ganancias
Un estado de pérdidas y ganancias tiene muchos nombres, incluido un estado de resultados, un estado de ingresos y gastos y (más comúnmente) un estado de pérdidas y ganancias. Como sugiere su nombre, un estado de pérdidas y ganancias resume los ingresos, los gastos y los costos de una empresa durante un período de tiempo específico. El propósito de un estado de pérdidas y ganancias es proporcionar una idea general sobre la capacidad o incapacidad de una empresa para generar ganancias en un momento dado.
Un vistazo rápido a un estado de pérdidas y ganancias revelará algunas categorías, que incluyen:
- Ventas netas: ingresos por ventas de productos vendidos a través de su negocio de comercio electrónico.
- Gastos operativos: gastos fijos necesarios para mantener su negocio de comercio electrónico mes a mes, como los costos de alojamiento.
- Costo de los bienes vendidos: los costos necesarios para adquirir o fabricar los productos vendidos.
- Costos Variables: Gastos que son sensibles a la actividad de ventas, como el volumen de ventas.
- Margen neto: los ingresos totales obtenidos por su negocio de comercio electrónico una vez que se han deducido todos los gastos y costos.
- Margen bruto: Ingresos por ventas de los productos menos los costos para adquirir o fabricar los productos.
Antes de vender, querrá asegurarse de que sus ventas netas sean mayores que los costos de los bienes vendidos y que su margen neto pueda compensar cualquier gasto y al mismo tiempo generar una ganancia tangible.
2. Balance General
Mientras que un estado de pérdidas y ganancias realiza un seguimiento de las ventas y los gastos, un balance general realiza un seguimiento de los activos totales a lo largo del tiempo. Es como la cuenta de Instagram, o carrete destacado, para las finanzas de su empresa.
Cuando los posibles compradores investiguen su negocio, esta hoja los ayudará a estimar la liquidez de su negocio o su capacidad para pagar sus obligaciones de manera oportuna.
Los elementos de línea exactos incluidos en su balance general pueden variar según los tipos de transacciones comerciales en las que participe su empresa de comercio electrónico. Sin embargo, los artículos típicos incluyen:
- Activos: estos son recursos que su empresa posee o controla para producir valor. Los activos generalmente incluyen efectivo, cuentas por cobrar, inventario, activos fijos, gastos pagados por adelantado y valores negociables.
- Pasivos: Estos son elementos que su empresa le debe a otra empresa o prestamista. Los pasivos suelen incluir cuentas por pagar, préstamos, impuestos por pagar, gastos acumulados y deuda a corto y largo plazo.
- Equidad: esto es cuánto ha invertido en el negocio a lo largo del tiempo, ya sea invirtiendo dinero o reteniendo ganancias. El capital normalmente se desglosa en acciones ordinarias, acciones preferidas, ganancias retenidas y capital pagado adicional.
Un balance general toma estas cifras y las organiza en dos columnas, con activos en el lado izquierdo y pasivos y patrimonio de los accionistas en el lado derecho. La cantidad total de activos enumerados a la izquierda siempre debe ser igual a la suma de todos los pasivos y cuentas de capital enumerados a la derecha.
3. Estado de flujo de efectivo
Un estado de flujo de efectivo se centra en el efectivo que figura en la columna de activos de su balance general. Resume el efectivo (u otros tipos de financiamiento) que su empresa paga a su empresa.
El propósito de un estado de flujo de efectivo es hacer un balance de la cantidad de efectivo que su negocio de comercio electrónico puede generar para financiar sus actividades operativas y cubrir sus deudas, así como informarle cómo se administran sus actividades financieras.
Hay tres tipos de flujo de efectivo con los que debe informarse antes de vender su negocio:
- Flujo de efectivo operativo: efectivo generado por las ventas o pagado para respaldar las operaciones comerciales, como el abastecimiento de productos.
- Flujo de caja de inversión: Efectivo utilizado para comprar o vender activos, como inventario.
- Flujo de caja de financiación: Efectivo producido a través de préstamos o de la recaudación de fondos, como un inversor ángel.
Una manera fácil de recordar el flujo de efectivo es que todo el efectivo se informe en su hoja de balance. Por lo tanto, siempre que esté considerando el mismo período de tiempo, el efectivo final que se muestra en su estado de flujo de efectivo siempre debe ser igual a la línea de efectivo en su hoja de balance.
Próximos pasos
Has trabajado duro para construir tu negocio de comercio electrónico hasta el punto en el que se encuentra ahora.
¿No deberían sus registros financieros reflejar ese arduo trabajo?
Una vez que tenga sus informes financieros en orden, querrá informarse sobre algunas de las preguntas más comunes que puede tener un comprador interesado en su negocio.
Después de todo, comprar su negocio de comercio electrónico será una gran decisión para todos los involucrados.
Estas preguntas pueden variar desde la rentabilidad y el flujo de caja libre hasta la gestión de inventario, el gasto publicitario y el análisis de la competencia.