Los 5 mejores consejos para una entrevista eficaz con los candidatos

¿Qué procesos en las empresas, independientemente de la industria o el tamaño, pueden (e incluso deben) optimizarse constantemente, asegurando que brinden resultados cada vez mejores? Sin duda, uno de ellos es el reclutamiento, que no solo se caracteriza por tener una importancia muy alta (ya que ayuda a adquirir el recurso más importante de la empresa) sino que también requiere el compromiso de una gran parte de los recursos financieros y de tiempo. Las empresas recurren a todo tipo de herramientas para mejorar las actividades realizadas por el personal de RRHH, pero la base es un resumen efectivo de la entrevista. A continuación, señalamos lo que deben hacer los reclutadores para lograr ese resultado cada vez.

Resumen de la entrevista efectiva con los candidatos: tabla de contenido

1. Resumen de la entrevista: ¿por qué realizarla?
2. ¿Cómo debería ser el informe? 5 consejos para reclutadores
3. Resumen de la entrevista: resumen

Resumen de la entrevista: ¿por qué realizarla?

¿Por qué es tan importante un resumen adecuado de la entrevista? Porque es la clave para la decisión de contratar al mejor candidato para el puesto, especialmente en una situación en la que varias personas (gerente de contratación, reclutador, especialista en adquisición de talento, etc.) participaron en la reunión de contratación y cada una de ellas puede tener una opinión diferente. opinión sobre el candidato, sus habilidades, personalidad o experiencia. Por lo tanto, el debriefing tiene como objetivo recopilar y analizar la información que se recopiló durante la entrevista de reclutamiento por parte de todas las personas involucradas. La confrontación de impresiones y opiniones permite mirar a la persona desde una perspectiva diferente y tomar la decisión correcta, asegurando el mejor encaje del nuevo empleado con la empresa, la cultura organizacional o el equipo.

¿Cómo debería ser el informe? 5 consejos para reclutadores

El gerente de contratación es responsable de realizar la reunión que resume la entrevista, y depende de él o ella tomar la decisión final de contratar o rechazar al candidato. Para hacerlo bien, debe prepararse adecuadamente y asegurarse de que siga varios principios básicos. Hemos resumido los temas más importantes que le importan al gerente de contratación a continuación.

1. Prepárate antes de la reunión

   Después de reunirse con el candidato, el responsable de contratación debe fijar una fecha en el calendario en la que se realizará el debriefing, asegurándose de que cada persona se ajuste a la fecha indicada. Él o ella también debe enviar una solicitud de comentarios sobre el candidato por escrito a cada persona que asista a la reunión de contratación. Esto les dará a los entrevistados la oportunidad de organizar sus pensamientos y transmitir los hallazgos más esenciales, y permitirá que el gerente de contratación se prepare para realizar un resumen de la entrevista. Aún así, asegúrese de que el período entre la reunión y la sesión informativa sea lo suficientemente largo para que el entrevistador tenga la oportunidad de enviarle comentarios, pero al mismo tiempo no demasiado corto, lo que permite que el candidato recuerde la reunión.

2. Forma tu propia opinión

   Como gerente de contratación, debe ingresar el resumen de la entrevista con una opinión reflexiva del candidato. Por lo tanto, antes de obtener las opiniones de otras personas, recopile todas sus notas: recuerde lo que sucedió durante la reunión, qué preguntas se hicieron y qué respuestas surgieron. Considere si cree que el candidato causó una buena impresión, tiene las habilidades y la experiencia necesarias y tiene una personalidad que encaja con la cultura de la empresa. Solo en el siguiente lugar revisa la información proporcionada por otros – de esta manera sabrás que al formar tu propia opinión no sugeriste las respuestas de otros.

3. Anota los temas clave

   ¿Qué le importa a usted como reclutador para un puesto vacante: experiencia, habilidades duras o blandas específicas, personalidad, respuestas a una pregunta de entrevista relevante? Piénselo, luego escriba todos los problemas clave que necesita mencionar al equipo de contratación. Si los tiene por escrito, seguramente lo guiarán durante la discusión. En este sentido, también vale la pena preparar preguntas que dirigirá a las personas en el área de sus problemas clave. La reunión será entonces más estructurada y garantizará más fácilmente que se logre el efecto deseado.

   
4. Dar a todos la oportunidad de expresar su propia opinión.

   Usted ya sabe muy bien qué elementos fueron señalados por otras personas que participan en la entrevista, para el beneficio de todos conocer la opinión de la otra parte para que todos los puntos de vista se puedan obtener y discutir. Por lo tanto, al comienzo del resumen de la entrevista, conceda a cada persona un máximo de 2 a 3 minutos para expresar su opinión, destacando los temas que le importan. Esto es importante porque todos prestan atención a los diferentes elementos; de esta manera, todos obtendrán una imagen completa. Los aspectos que vale la pena compartir en particular pueden estar relacionados con las fortalezas y debilidades del candidato, así como con la impresión general que él o ella causó o las áreas de comportamiento que causaron preocupación.

5. Haz las preguntas correctas

   Después de darles a todos la oportunidad de expresar sus propias opiniones, pase a hacer preguntas que lo ayudarán a descubrir qué hay detrás de los sentimientos y pensamientos indicados de otros reclutadores involucrados en el proceso. Durante el proceso de la entrevista, seguramente llegará a áreas de preocupación, problemas que no tuvo tiempo de abordar o explorar lo suficiente, y preocupaciones de que las debilidades del candidato le impedirán cumplir adecuadamente su función. Su trabajo es conducir la discusión de una manera culta y tranquila mientras hace todo lo posible por comprender cada punto de vista.

Resumen de la entrevista: resumen

Una reunión informativa de la entrevista puede convertirse en una herramienta eficaz para decidir sobre la contratación de la mejor persona para el trabajo. Sin embargo, debe realizarlo bien y, con suerte, los consejos que hemos compartido lo ayudarán a lograrlo. Sin embargo, lo más importante es que, como gerente de contratación, recuerde que su trabajo no es convencer a todos de que cambien de opinión y estén de acuerdo con sus pensamientos sobre una persona. El debriefing solo le brinda la imagen más amplia posible del candidato, lo cual es necesario para tomar la decisión más adecuada.

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Autora: Nicole Mankin

Gerente de recursos humanos con una excelente capacidad para crear una atmósfera positiva y crear un entorno valioso para los empleados. Le encanta ver el potencial de las personas con talento y movilizarlas para que se desarrollen.

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