Más de 12 mejores técnicas de gestión de empleados para mejorar la productividad

Para una empresa, se están enfocando en aumentar la productividad de sus empleados en su lugar de trabajo durante la última década.

El estado del lugar de trabajo local de Gallup dice que alrededor del 85% de los empleados no están activamente interesados ​​en su trabajo. Como resultado, provocó una pérdida de productividad de 7 billones de dólares.

Un estudio de la Universidad de Exeter informó que una oficina con un diseño abierto creó una caída del 32% en la salud de los empleados. Mientras que redujo el 15% de la productividad.

Motivar al empleado para que trabaje mejor y mejore su productividad no es fácil. Pero tampoco es tan difícil.

Sin embargo, no se limita a acortar su tiempo en las redes sociales o hacer un seguimiento de su tiempo.

Varios factores afectan los resultados generales en productividad. Puede ser el medio ambiente, la cultura laboral, la salud, etc.

Consejos para mejorar la productividad siguiendo la gestión de los empleados

La gestión de empleados es un proceso para ayudar a los trabajadores a hacer lo mejor posible en sus respectivos trabajos.

La idea de usar esto es ayudar tanto al empleado como a la empresa a lograr los objetivos juntos.

La gestión de empleados incluye todo, desde la contratación de nuevos empleados, la gestión del rendimiento, la gestión de la nómina, etc.

Con la ayuda de la gerencia, el empleado obtiene una visión mucho mejor del desempeño.

Además, trabajan para guiarlos junto con la elección de las estrategias y la implementación para asegurarse de que los empleados estén contentos, bien capacitados y sean eficientes.

La gestión de empleados puede ayudar a la empresa a aumentar la productividad de diferentes maneras. Incluye:

Realización de encuestas para empleados

Al realizar encuestas a los empleados, la gerencia puede encontrar los obstáculos y los factores que afectan la productividad de sus empleados.

Puede ser una encuesta masiva o algunos sistemas pueden ayudar a hacer el trabajo.

Comience con preguntas como:

• ¿Tus empleados se sienten felices en el trabajo?
• ¿Entienden la promoción y el escalafón de carrera de la empresa?
• ¿Cuál será su calificación de equilibrio entre el trabajo y la vida?

Sus preguntas pueden depender de las siguientes configuraciones:

• Flexibilidad en las opciones de trabajo.
• Frecuencia de las reuniones
• Distracciones y ruidos
• ambiente en la oficina

Más flexibilidad en las secciones de trabajo

Los empleadores que trabajan desde casa son mejores en productividad. Según el estudio realizado por Best Buy mostró que el 35% de la productividad aumenta cuando los empleadores obtienen opciones de flexibilidad en su trabajo.

Puede depender de los roles en los que la gerencia puede fijar cuánta flexibilidad puede obtener el empleado.

De esta manera, los empleados pueden sentirse más cargados, concentrados y felices de trabajar.

Cuando opte por un programa de trabajo flexible, aquí hay algunas prácticas a considerar:

• Obtenga un plan con procedimientos diseñados junto con políticas.
• Para asegurarse de cómo funcionará, comience con un piloto o pruebas.
• Capacite a su gerencia y líderes de equipo para mantener la responsabilidad de los trabajadores remotos
• Evaluar el proceso cada año y ajustar de acuerdo a eso.
• Establezca una comunicación fácil para mantener los trabajos remotos

Teniendo en cuenta el entorno físico de la oficina

Según un estudio de CareerBuilder, el 53 % de los empleados son menos productivos porque sienten que su entorno de trabajo es demasiado frío.

El entorno de trabajo físico es vital cuando se trata de aumentar la productividad. Pueden ser problemas de iluminación, tal vez sea demasiado tenue para sus empleados.

Como resultado, causa fatiga visual. Además, las personas que tienen un problema similar a la migraña, esto puede ser un desencadenante para ellos.

Como gerente, es responsabilidad asegurarse de que los empleados se sientan cómodos durante su trabajo. Si la iluminación es un problema, asegúrese de agregar luz natural.

Si la oficina no tiene suficientes ventanas, obtenga bombillas de luz natural en lugar de las más duras.

Al igual que la luz, la temperatura y el nivel de ruido también tienen funciones clave.

En 2015, según un estudio realizado, las personas que trabajaban bajo una temperatura de 68 grados o menos, tenían una caída del 50% en la productividad. Asimismo, aumentó en un 44% los errores.

La temperatura ideal que se registró para los empleados fue de 71,5 grados. No solo la gente trabajaba mejor, sino que también aumentaba las posibilidades de que la gente se quedara durante horas.

Para controlar el nivel de ruido, para que los empleados no se distraigan. Algunos recordatorios ayudarán:

• Mantener la voz baja cuando la gente está trabajando.
• Muévase a un área diferente cuando reciba llamadas telefónicas largas.
• Mantenga una conversación larga para los espacios de reunión.
• Reuniones planificadas para salas de conferencias
• Mantener la voz baja cuando camina con otros.

Técnicas de gestión de empleados para aumentar la productividad

Desde una pequeña empresa hasta una empresa, los empleados son la razón clave detrás de su éxito. Sin ellos, es imposible funcionar correctamente.

El éxito de las unidades de negocio por el logro y la eficiencia del lugar de trabajo. Y para eso, la gestión debe centrarse en los factores interiores y exteriores.

La productividad de los empleados depende de muchos puntos, pero para asegurarse de que no afecte a la inversa. Aquí hay algunas técnicas a seguir:

1. Permitir el trabajo desde casa a los empleados

El trabajo desde casa permite que sus empleados aumenten la productividad al eliminar sus desplazamientos habituales. Además, aumenta las posibilidades de llevar un estilo de vida saludable.

Según Flexjobs, más del 75 % de los empleados prefieren trabajar desde casa, ya que aumenta su productividad. Elimina la interrupción haciendo que su estrés se reduzca y ayuda a trabajar mejor.

Elimina la situación de ser molestado por los chismes y la política de la oficina, lo que ahorra mucho tiempo para el trabajo productivo.

• Equípalos con las herramientas adecuadas

Elegir las herramientas adecuadas puede ayudar a sus empleados a trabajar mucho mejor y con mayor eficacia. Puede ayudarlos a facilitar su trabajo y mantener su flujo de trabajo optimizado.

Las herramientas que pueden mejorar su trabajo sin perder horas, esfuerzo y productividad también pueden impulsar la gestión general.

• Aplicaciones de seguimiento de productividad y tiempo

Para realizar un seguimiento de la productividad y el tiempo, puede encontrar muchas aplicaciones. Estas aplicaciones lo ayudan a rastrear cuánto tiempo toman sus empleados para realizar sus tareas.

Puede ayudar a aumentar la eficiencia de trabajo y también elimina las posibilidades de perder el tiempo. Puede asignarles trabajo fácilmente, realizar un seguimiento de su trabajo y asegurarse de sugerir ayuda para mantenerlos motivados.

• Herramientas de colaboración

Herramientas que ayudan a colaborar con otros equipos y ayudar a simplificar el trabajo en equipo. Trabajar juntos puede causar muchos errores en los que su empleado puede perder el tiempo y terminar enfrentándose a molestias.

Las herramientas de colaboración les facilitan el acceso a los datos, la información, los archivos y otras cosas mientras trabajan juntos en los proyectos.

• Aplicaciones de comunicación

Trabajando en equipo, no importa si es en el lugar de trabajo o de forma remota, en ambas situaciones necesitará una mejor comunicación.

Los correos electrónicos pueden hacer el trabajo, pero el seguimiento de cada correo electrónico puede ser una pérdida de tiempo. Es importante utilizar aplicaciones de comunicación para acceder fácilmente a los demás.

Además, la comunicación rápida elimina malentendidos y mejora la productividad laboral.

2. Mejore su cultura laboral con el reclutamiento

La cultura laboral es un aspecto crucial de cómo sus empleados van a responder y trabajar. Cuando contrata a más personas, es importante verificar si son aptos para la cultura laboral o no.

Por ejemplo, Zappos toma su contratación como un cortejo más que como un proceso de reclutamiento. Hacen la selección, ante todo para asegurarse de que el nuevo empleado se ajuste a los valores fundamentales de la empresa.

3. Impulsar la moral de los empleados para fomentar un trabajo de alta calidad

Cuando sus empleados están contentos y comprometidos, trabajan mucho más duro y de manera más inteligente.

Aquellas personas que odian lo que están haciendo, no solo se privan de sus derechos y se sienten no apreciadas, lo que provoca un agotamiento emocional.

Centrándose en una mejor salud, comunicación y respeto por parte de su empresa, el empleado tiende a trabajar más duro y ser más productivo.

Es crucial para el negocio que aprecien y eleven la moral de sus empleados para que se sientan bien con lo que están haciendo.

No solo decirles sino mostrarles también.

4. Introducir opciones de mejora y autodesarrollo

A los empleados que se sienten atrapados haciendo el mismo trabajo una y otra vez sin signos de mejora les gustará renunciar antes.

No solo le cuesta a la empresa pasar por el proceso de contratación nuevamente, sino que también tener un mayor número de empleados que renuncian puede causar problemas en el lugar de trabajo.

Afecta a otros ya que también se sienten negativos.

La mejor manera de evitar tal situación es introducir cursos e ideas de autodesarrollo. Asegúrese de impulsar los objetivos que tienen sus trabajadores individuales.

Darles razones para trabajar de manera eficiente. Los empleados se sienten endeudados cuando la empresa gasta el dinero en su autodesarrollo.

Esto puede ayudarlos a aumentar la productividad y obtener los resultados que espera.

5. Anime a las personas a evitar la microgestión

Según Robby Slaughter, experto en productividad, dice que para aumentar la productividad, la mejor herramienta que se puede usar es mantener a los gerentes alejados de ella.

Evita gestionar todos los trabajos de tus empleados por ellos. Que lo hagan solos. En lugar de microgestionar, pídales a sus empleados que se apropien de su trabajo.

Además, aumente su confianza mediante el uso de recursos y su tiempo.

Dejar que sus gerentes aspiren a sus empleados los pondrá nerviosos y también hará que se desempeñen mal.

6. Concéntrese en una comunicación clara y mejor

La comunicación es la clave del éxito. Sin tener una comunicación bidireccional, no solo su negocio falla, sino que también hace que las relaciones se agrien.

La falta de comunicación provoca malentendidos y sin atenderlos, puede causar gran perturbación durante el trabajo.

Con una comunicación clara, puede hacer que el trabajo sea más atractivo, productivo y mejor flujo de trabajo.

7. Impulsar el concepto de autocuidado

El autocuidado es crucial para la productividad. El número de empleados que tomaron licencias por enfermedad se triplicó entre 1996 y 2000. Y la razón fue: Estrés.

Según el Instituto Estadounidense del Estrés, se informó que los adultos estadounidenses en su mayoría enfrentan estrés debido a la presión y los temores de la ocupación. Es una de las principales fuentes que causan estrés en las personas.

Tener estrés no solo hace que estés desmotivado, sino que también es malo para la productividad.

Para fomentar la salud, la comunicación y una mejor cultura empresarial, hay pocas cosas importantes que hacer.

• Escuche lo que sus empleados quieren decir
• Dar un trabajo desafiante y significativo.
• Obtenga comentarios constructivos
• Establezca los parámetros de éxito claros

Consejo profesional : muéstrales que te importan en lugar de decirles. Pídales que mejoren su buen sueño, un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida, una vida saludable, ejercicio y relajación.

8. No cierres las redes sociales

Las redes sociales pueden ser perturbadoras, pero no se las quite a su empleado.

Lo usan por una variedad de razones. Algunas personas aprovechan el momento del descanso, o utilizan la comunicación profesional o simplemente por holgazanear.

Pero poner fin a las redes sociales para siempre puede matar la moral. Además, muestra que no confías en ellos y también mata su estado de ánimo para el trabajo.

Consejo profesional: si necesita controlar el tiempo que su empleado debe pasar en las redes sociales. Puede usar software y monitoreo para rastrear el tiempo. Además, deje que sus empleados usen su moral para encontrar el equilibrio.

9. Obtenga más satisfacción con más ventajas

La importancia de la satisfacción laboral puede conducir a una productividad seria. Empresas como Google y Facebook son ejemplos ideales de cómo los empleados satisfechos pueden trabajar y ser productivos.

Según una encuesta de Glassdoor, cuatro de cada cinco empleados quieren un aumento.

Puede pensar en beneficios y alentar a sus empleados, como las ofertas de NutraClick para subsidiar la membresía del gimnasio, Burton ofrece pases de esquí gratuitos y Twillo usa Kindle junto con un estipendio para libros mensuales.

Consejo profesional: puede hacer una encuesta y preguntar qué les gusta tener a sus empleados. Utilice la información para decidir los beneficios.

10. Mida la productividad para una mejor comprensión

Para administrar la productividad de sus trabajadores, necesitará una mejor perspectiva. Puede usar las métricas y comprender cómo va la productividad dentro de su empresa y entre los empleados.

Comienza con la importancia del tiempo y la calidad del trabajo. Utilice las herramientas para medir la productividad que le permiten optimizar, monitorear y administrar el trabajo.

11. Mejore las habilidades de sus empleados con capacitación

La capacitación ayuda a mejorar la productividad de los empleados nuevos y existentes. Mejorar sus habilidades con el proceso de capacitación, comenzando desde el principio, puede ayudar a aumentar su confianza.

La capacitación es una parte importante del empleado, ayuda a comprender sus trabajos principales y también los valores de las empresas.

Cuando realiza una capacitación hábil, capacita a sus empleados para que hagan su trabajo de manera más eficiente.

Según un estudio realizado en 2013 por el International Journal Of Science & Research, dice que la capacitación es útil y beneficiosa tanto para los empleados como para los empleadores.

Con la capacitación adecuada, pueden realizar su tarea de manera más productiva y eficiente.

12. Empatizar con la calidad en lugar de la cantidad

El tiempo dedicado a hacer el trabajo puede justificar si se hace correctamente. Sin embargo, la productividad incluye también la reducción del tiempo.

Pero hacer el trabajo más rápido, lo que conduce a más errores y errores, llevará más tiempo mejorarlo. No solo requerirá mucho más esfuerzo, sino que también afectará el trabajo.

Según un investigador de Stanford descubierto en un fenómeno llamado Productivity cliff en 2014.

Pues bien, el estudio dice que las personas que trabajaban 70 horas en una semana hacían lo mismo que otras que empleaban 55 horas en el mismo trabajo.

Mostró que las horas más largas no afectan los mejores resultados. En pocas palabras, la calidad del trabajo es mayor eficiencia en comparación con la cantidad.

Sugerencia profesional : Pida a sus empleados que completen su trabajo en la oficina en lugar de llevárselo a casa. Esto afectará su salud general, lo que también conduce a una falta de productividad.

13. Mantenga la experiencia del correo electrónico menos disruptiva

Revisar los correos electrónicos durante el trabajo afecta la productividad. No solo distrae la mente, sino que el cerebro tarda 25 minutos en volver a la misma zona.

Entonces, cada vez que su trabajador revise el correo electrónico, le tomará la misma cantidad de tiempo volver a concentrarse. Pierde demasiado tiempo lo que perturba el flujo de trabajo.

El correo electrónico es parte del negocio y no puedes eliminarlo de forma permanente. Sin embargo, el tiempo puede ser limitado para que no perturbe demasiado el trabajo.

Consejo profesional : en lugar de usar el correo electrónico para comunicarse, use otras herramientas como Slack o Skype. Además, mantenga el tema claro y fácil de entender.

Le permitirá a la gente saber si es urgente verificar ahora o si se puede guardar para más adelante.

Factores a enfocar para mejorar la productividad en el lugar de trabajo

La productividad en el lugar de trabajo puede verse afectada por muchas cosas. Eliminarlos puede ayudar a mejorar el resultado general.

Pero hay algunos factores importantes como el cambio de temperatura y las luces que pueden ayudar a desarrollar una mejor productividad en el lugar de trabajo.

No solo puede ayudar a que su empleado se sienta mejor, sino que también ofrece mejores resultados.

Música

Según estudios, el 90% de los empleados trabajan mejor cuando escuchan música. La precisión del trabajo se vuelve más al 88%.

Además, el 65 % de los empresarios está de acuerdo en que la música aumenta la productividad de sus empleados. Y el 40% de los propietarios también informaron tener mejores ventas.

Reproducir música de fondo puede ayudar a mejorar el estado de ánimo de las personas. Da positividad y ayuda a la concentración en el trabajo.

También aumenta la velocidad y mantiene la productividad.

Completar el trabajo anterior

El trabajo pesado puede dejarse de lado cuando los empleados tienen trabajo más urgente que hacer. Pero a veces, completar esos trabajos puede tener un mayor significado.

Por ejemplo, si un gerente necesita hacer los ajustes en los archivadores pero deja que se acumule debido a algún otro trabajo.

Y de repente, el propietario necesita un expediente urgente. Bueno, en este caso, el trabajo previo cobra más importancia.

Esto demuestra que en lugar de esperar a que el trabajo se acumule, es importante hacer el trabajo pesado unos minutos cada semana. Bueno, puede que no deje el trabajo completo pero al hacer poco a poco, se quedará con mucho menos.

También hacer el trabajo pesado y completarlo puede aumentar la confianza. Da una sensación de logro.

Aunque es sorprendente, puede afectar la productividad en un gran nivel. Además, reduce el estrés general.

Entorno desordenado

Tener un escritorio desordenado no muestra lo ocupado que estás, hará que tu trabajo sea mucho más difícil. Encontrar cosas pequeñas puede llevar más tiempo y, con todo el desorden, puede ser frustrante.

Los trabajadores que mantienen su espacio limpio y mantenido pueden mantener bien su trabajo. Da un mejor acceso a los archivos y otros elementos.

Además, mantiene alejadas las distracciones y un escritorio organizado brinda más espacio para pensar.

Satisfacción del empleado

Los empleados satisfechos trabajan más y mejor.

Cuando los empleados no están satisfechos, se nota en su trabajo. No solo hace que su productividad sea mala, sino que afecta la mala actitud y adoptan una actitud solidaria.

Además, aquellos empleados que no se preocupan por el trabajo pero que todavía están en el trabajo no mostrarán ningún potencial.

Pero aquellos que están satisfechos y se esfuerzan por hacer más, darán mejores resultados.

Es por eso que las empresas buscan razones para mantener satisfechos a sus empleados. Y para conseguir eso, puedes hacer

• Promover la buena salud
• Capacitación e inversión
• No hagas microgestión
• mantenlo flexible
• Recompensas por apreciación
• Impulsar sus objetivos personales.

Preguntas frecuentes (FAQ)

Fuentes adicionales