Capacitación en línea para empleados. 10 beneficios esenciales de la formación online para empleados

El desarrollo del personal incluye todas las actividades realizadas en la organización, que están diseñadas para mejorar las habilidades y la motivación de los empleados. El proceso tiene como objetivo maximizar el potencial de los empleados y, como resultado, lograr los objetivos corporativos. Recientemente, debido a la pandemia de Covid-19, la naturaleza del trabajo ha cambiado drásticamente desde que varias empresas cambiaron al trabajo remoto de forma permanente. Por lo tanto, ha habido algunos cambios importantes en la forma en que las empresas capacitan a sus empleados. ¿Cuáles son los beneficios de la formación online para los empleados? ¿Cuáles son los tipos de formación online para empleados? Respondemos a estas preguntas en el artículo de hoy.

Capacitación en línea para empleados: tabla de contenido:

1. La esencia de la formación online para empleados
2. Tipos de formación online para empleados
3. 10 beneficios de la formación online para empleados
4. Resumen

La esencia de la formación online para empleados

El desarrollo profesional significa moldear el capital humano para que se vuelva más rico, más maduro y más productivo. Los especialistas en recursos humanos creen que la composición adecuada de actividades como la capacitación, la educación, el entrenamiento o el aprendizaje conduce al desarrollo efectivo de los empleados.

Según Donald Super, psicólogo estadounidense, el desarrollo profesional es un proceso de crecimiento y aprendizaje sujeto a todos los signos de comportamiento profesional. Incluye todos los aspectos del desarrollo que pueden estar relacionados con el trabajo. Un componente esencial del desarrollo profesional es la formación.

La capacitación de los empleados conduce a un aumento de sus habilidades y, por lo tanto, asegura que el nivel de trabajo realizado se mantenga o mejore. El primer paso para organizar la formación online de los empleados es definir con precisión sus objetivos. Los objetivos deben formularse en términos de comportamientos, actividades u operaciones que un empleado debe realizar durante el transcurso del trabajo.

El contenido del programa de desarrollo de la capacitación no se puede determinar hasta que la empresa responda a la pregunta: ¿Qué conocimientos, habilidades y destrezas son necesarios para hacer bien el trabajo? Sus objetivos deben estar estrechamente relacionados con las necesidades de la organización y de los empleados.

Tipos de formación online para empleados

Los empleados pueden mejorar sus habilidades y competencias a través de una variedad de métodos y técnicas de capacitación. En la era de expansión dinámica de las nuevas tecnologías, vale la pena aprovechar herramientas modernas como:

• seminarios web Se trata de reuniones de formación online en tiempo real basadas en presentaciones de audio y vídeo, dedicadas a un gran número de participantes. Los participantes y los presentadores se comunican entre sí a través del chat. En el caso de que participe un gran número de personas en la formación, puede ser difícil mantener el contacto con ellas.

• Talleres en línea. Tienen una fórmula similar a los webinars, pero el número de participantes suele ser menor, lo que permite personalizar el mensaje y una participación más activa.
• Cursos de aprendizaje electrónico. No requieren la participación de formadores y aprendices. Por lo general, están disponibles en una plataforma de aprendizaje electrónico que los estudiantes pueden usar en un momento y lugar convenientes. Los cursos de aprendizaje electrónico pueden adoptar la forma de pruebas de opción múltiple, cuestionarios, simulaciones y juegos interactivos.
• podcasts Son transmisiones disponibles a través de Internet. Los empleados que van de viaje de negocios los utilizan con mucha frecuencia. Mientras conducen un automóvil o viajan en autobús, pueden pasar tiempo escuchando conferencias informativas de manera creativa. Es una gran manera de adquirir conocimientos rápidamente.
• libros electrónicos Los libros digitales funcionan bien en todas las industrias. A diferencia de los libros tradicionales, son ampliamente accesibles y no es necesario llevarlos en un bolso.
• Aprendizaje mixto. Es un enfoque educativo que combina la enseñanza en el sitio con actividades remotas basadas en computadora. La comunicación juega aquí un papel clave, ya que influye en la eficacia y la participación de los participantes.
• aplicaciones educativas. Usando un teléfono inteligente, los empleados pueden resolver rápida y fácilmente cuestionarios y crucigramas educativos.
• Conferencias y talleres en línea. Los empleados pueden participar en ellas sin salir de casa. Facilitan la construcción de relaciones comerciales.
• Postgrado en aprendizaje en línea. Ofrecen la oportunidad de obtener un título y adquirir nuevos conocimientos.
• portales de negocios. Proporcionan información actualizada sobre las tendencias y cambios actuales del mercado.

10 beneficios de la formación online para empleados

Un buen plan de desarrollo de los empleados que esté alineado con la estrategia y los objetivos de la empresa puede ser la fuerza impulsora detrás de una organización, brindándole beneficios tangibles. La formación y el desarrollo profesional permiten una mayor flexibilidad en la gestión de los recursos humanos, promueven una adaptación más rápida de las nuevas técnicas y tecnologías, contribuyen a una mayor motivación y compromiso de los empleados y mejoran las habilidades de gestión.

Otros aspectos positivos son los siguientes:

• atraer talentos y retener empleados clave,
• mejorar las competencias del personal y la calidad del trabajo realizado ,
• aumentar el compromiso del personal y la identificación con la empresa,
• obteniendo una ventaja competitiva en el mercado.

Cuando se trata de métodos y técnicas de educación en línea, su ventaja competitiva sobre la capacitación presencial se debe principalmente a los siguientes beneficios:

• Los cursos en línea están ampliamente disponibles y son fáciles de usar , y no requieren tecnología avanzada. Están dedicados a varios segmentos de mercado.
• Estos cursos permiten a los empleados completar el trabajo en horarios convenientes y adaptar el ritmo de aprendizaje a sus necesidades individuales. Se pueden repetir para reforzar el conocimiento.
• Brindan un amplio acceso a materiales de estudio y otras formas de asistencia.
• Son ideales para personas tímidas por la falta de contacto personal con otros asistentes .
• La capacitación en línea de los empleados implica costos más bajos que la capacitación en el sitio, ya que no requiere viajar al lugar de capacitación y al alojamiento.
• Los seminarios y talleres en línea, al igual que los regulares, finalizan con un certificado que confirma la adquisición de nuevas habilidades y conocimientos.

Capacitación en línea para empleados: resumen

Las organizaciones modernas han luchado durante años para atraer y retener empleados valiosos. Una de las herramientas para mantenerlos son los programas de desarrollo profesional. En los últimos años, el aprendizaje digital se ha convertido en un recurso necesario para los empleados de todo el mundo. Sin embargo, la cultura de adquirir nuevas habilidades utilizando tecnologías modernas e Internet aún no se adopta en todas las organizaciones.

Debido a varios beneficios de la capacitación de empleados en línea , vale la pena tenerlo en cuenta. La implementación de herramientas modernas de desarrollo establece nuevos estándares y contribuye sustancialmente a la adquisición de competencias y calificaciones profesionales por parte del personal.

Acaba de leer acerca de 10 beneficios de la capacitación en línea para empleados. Lea también: 6 estrategias para promover la inclusión laboral.

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Autora: Nicole Mankin

Gerente de recursos humanos con una excelente capacidad para crear una atmósfera positiva y crear un entorno valioso para los empleados. Le encanta ver el potencial de las personas con talento y movilizarlas para que se desarrollen.

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