Proceso de despido de empleados. 16 pasos importantes del procedimiento.

Proceso de despido de empleados: ¿sabe cómo llevarlo a cabo? ¿Es fácil despedir a un empleado que es deshonesto y vago? ¿Cuáles son las razones del proceso de terminación de empleados? ¿Cuáles son los principales tipos de despido de empleados? ¿Sabes cómo iniciar un proceso de despido de empleados? ¿Cómo asegurarse de que la terminación es válida y cómo evitar demandas por terminación indebida? ¿Cuáles son los pasos cruciales de los procesos de terminación de empleados? Lea el artículo para obtener más información.

Proceso de terminación de empleados - tabla de contenido:

1. Motivos del proceso de despido de empleados
2. Tipos de despido de empleados
3. Qué hacer ante un proceso de despido de empleados
4. Pasos de los procesos de terminación de empleados
5. Resumen

Motivos del proceso de despido de empleados

Solo hay dos razones reales para despedir empleados, una es por razones económicas y la otra es despedir por una causa. En la mayoría de los casos, los gerentes tienen que despedir a un empleado porque está creando problemas en el lugar de trabajo.

Para despedir a alguien sin correr el riesgo de más problemas legales, el gerente debe asegurarse de tener una razón válida y comprobada para tal acción. El despido nunca puede hacerse en el acto, por ira o por otras razones personales. En general, hay varias razones que pueden documentarse y formar un conjunto aceptable de razones para la terminación del empleo.

Entre esas razones están:

• violencia física, comportamiento agresivo y abusivo hacia otros empleados
• comportamiento delictivo que puede incluir el robo o la revelación de secretos de la empresa
• discriminación, acoso, acoso sexual
• problemas con el control del tiempo y la asistencia (ausentismo, tardanzas)
• insubordinación y ruptura de las reglas de la empresa
• falta de competencia, baja productividad, mala calidad del trabajo, indolencia

La mayoría de las razones anteriores influyen directamente en el funcionamiento de la empresa. Otras razones, además, ponen en riesgo a otros empleados y son importantes debido a las normas de salud y seguridad. Si el comportamiento de su empleado coincide con una de las categorías anteriores, no solo puede, sino que realmente debe despedir al empleado sin dudarlo. Solo debe recordar que no puede simplemente despedir a nadie como mejor le parezca, ya que es posible que tenga que probar sus motivos más adelante, en los tribunales.

Tipos de despido de empleados

Desde la perspectiva legal, existen cuatro tipos distintivos de despido de empleados y todos ellos traen resultados diferentes tanto para la empresa como para el empleado. Esos tipos de despido de empleados son: voluntario, involuntario, empleo a voluntad y despido mutuo.

Terminacion voluntaria. Este tipo de terminación ocurre cuando el empleado decide dejar la empresa. El empleado puede encontrar las razones después del proceso de terminación, pero aquí no hay una regla, ya que las razones pueden ser profesionales (ambiente de trabajo negativo, falta de oportunidades, remuneración) o personales (cuestiones familiares, problemas de salud).

Terminación involuntaria. Este tipo de terminación del empleado es la situación inversa a la anterior, aquí la empresa decide retirar al empleado del empleo. Este tipo de despido debe estar bien pensado y realizarse de acuerdo con las reglas de la empresa para evitar posibles acciones legales por parte del empleado.

Empleo a voluntad. Aquí describimos un tipo específico de terminación que está relacionado con la forma del acuerdo firmado por el empleado al comienzo de su empleo. El empleo a voluntad es un tipo de contrato que permite al empleador despedir a su empleado sin previo aviso ni explicación. Empleo a voluntad significa también que el empleado puede renunciar en cualquier momento sin dar sus razones.

Terminación mutua. Este tipo de rescisión es probablemente la más beneficiosa para ambas partes ya que tienen que acordar su posición. Si se llega a la conclusión de que el empleado y el empleador no desean cooperar más, pueden acordar mutuamente las condiciones de terminación.

Independientemente del tipo de contrato y las posibilidades de rescisión, el empleador aún debe seguir los procedimientos y asegurarse de que todos los documentos estén en orden antes de despedir a un empleado. Echemos un vistazo a las acciones que deben tomarse antes de despedir a un empleado.

Qué hacer ante un proceso de despido de empleados

La contratación, incorporación y capacitación del nuevo empleado es muy costosa, pero los cargos legales y las batallas son aún más costosos. Antes de comenzar con el proceso de despido de empleados, todo debe estar escrito y documentado de manera ordenada. Considere tomar notas y registrar todas las ocurrencias relacionadas con su caso.

Incluso las conversaciones informales escritas en un libro pueden constituir una prueba de la mala conducta o la falta de lealtad. Hay otros tipos obvios de documentación que se pueden recopilar fácilmente de antemano, por lo tanto, piense en:

• ejemplos de comunicacion electronica
• grabaciones de conversaciones telefonicas
• notas relacionadas con chats uno a uno
• comentarios escritos de clientes y miembros del equipo
• quejas o denuncias escritas
• documentos relacionados con cargos formales y penales
• evaluaciones escritas de desempeño
• registros de advertencias escritas y verbales

Tan pronto como ocurra el comportamiento ilegal o no deseado del empleado, el gerente debe documentarlo. Dado que no todas las acciones negligentes del empleado terminan en el despido (a veces el comportamiento requiere otros procedimientos disciplinarios o entrenamiento), los documentos recopilados nunca se pueden usar, pero aún así este paso no se puede omitir, ya que es la única forma de evitar que la empresa realice un despido ilegal. trajes más tarde.

Además, es importante recordar que de acuerdo con las normas de Igualdad de Oportunidades en el Empleo , el empleador no puede despedir al empleado por razones relacionadas con: edad, discapacidad, origen nacional, raza, color, religión, género o identidad sexual. Cualquier rescisión que se pueda demostrar que está relacionada con esos factores se trata como discriminación y puede dar lugar a demandas por rescisión indebida.

Pasos de los procesos de terminación de empleados

La mayoría de las empresas ya cuentan con sus propios procedimientos de terminación que los gerentes deben seguir. Aún así, vale la pena recordar que el proceso de despido de empleados bien administrado no tiene por qué ser una experiencia difícil, solo recuerde algunos pasos necesarios.

Al despedir a su empleado, piense en:

• tener sus documentos listos antes de la reunión
• llevar el documento a la reunión de terminación
• celebrar la reunión uno a uno en un lugar tranquilo
• prevención de interrupciones
• mostrar respeto durante la reunión y escuchar a su empleado
• celebración de la reunión al final del día
• recuperar la propiedad comercial (documentos, llaves, tarjetas)
• restringir el acceso a los dispositivos electrónicos
• realización de una entrevista de salida
• permitir que el empleado despeje su espacio de trabajo fuera del horario normal de trabajo
• dar una retroalimentación constructiva y honesta
• emitir el último cheque de pago
• manejo de todos los beneficios de desempleo
• proporcionar referencias
• agradeciendo a su empleado por su esfuerzo
• hablar con otros empleados sobre el proceso de despido

Resumen

Para que la terminación sea efectiva tiene que ser registrada por escrito, todos los documentos tienen que estar firmados por el empleado. Si hay una razón para despedir a un empleado, es mejor hacerlo tan pronto como surja el problema y no esperar más de lo necesario. La mayoría de los empleados despedidos logran mudarse a mejores pastos con el tiempo, por lo que no hay razón para posponer la acción. El punto principal es que el proceso de terminación debe realizarse con amabilidad y respeto y debe cumplir con todas las normas legales.

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Autora: Nicole Mankin

Gerente de recursos humanos con una excelente capacidad para crear una atmósfera positiva y crear un entorno valioso para los empleados. Le encanta ver el potencial de las personas con talento y movilizarlas para que se desarrollen.

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