¿Atraer a los clientes con el marketing por correo electrónico? 5 formas de escribir correos electrónicos únicos
Publicado: 2019-09-10El correo electrónico se ha convertido en una parte integral de la vida diaria de miles de millones de personas, por lo que ser bueno escribiendo en general (y enviando correos electrónicos en particular) es una habilidad esencial para el éxito en el trabajo y el crecimiento profesional.
Sin embargo, debe ser bueno con el correo electrónico para tener el mayor impacto y credibilidad.
Para trabajar bien con el correo electrónico, debe equilibrar profesionalismo, tono, accesibilidad y autenticidad.
Entonces, ¿cómo puede un comunicador profesional crear un correo electrónico más personal e íntimo sin dejar de ser fiel a la voz, el tono y el estilo de una marca?
A continuación, compartimos cinco formas de crear un correo electrónico como un profesional. ¡Saltemos a ellos!
Pasemos a:
- Elabora una línea de asunto breve e informativa
- Evite el uso de lenguaje florido; usa un lenguaje sencillo en su lugar
- Destaca sobre el resto en su bandeja de entrada
- Añade un llamado a la acción bien definido
- Revisa tu correo electrónico
1. Elabore una línea de asunto breve e informativa
Fuente
Los especialistas en marketing por correo electrónico saben desde hace mucho tiempo que la línea de asunto de su correo electrónico es tan importante como el contenido que contiene.
¿Por qué?
Esto se debe a que si el destinatario no puede abrir su correo electrónico, entonces nada del texto del cuerpo de su correo electrónico importa.
La mejor manera de escribir una buena línea de asunto es que sea breve y descriptiva.
Piense en su línea de asunto como el titular de un periódico. Sea breve, capte la atención del lector y dígale exactamente lo que necesita saber sobre su mensaje.
Uno de los trucos más antiguos del libro de ventas es crear una sensación de urgencia, y por una buena razón. Es la forma más poderosa de lograr que los clientes actúen y funciona porque la gente odia perderse algo.
Por otro lado, la curiosidad alimenta nuestro deseo de cerrar y el uso del misterio en las líneas de asunto crea un bucle abierto que impulsa a los suscriptores a llenar los vacíos.
Además, la resonancia emocional es una de las formas más poderosas de involucrar a sus suscriptores de correo electrónico. No significa que tengas que dejarlos llorando o saltar de alegría, pero sí significa que puedes evocar un cierto nivel de emoción en tu idioma.
2. Evite el uso de lenguaje florido; usa un lenguaje sencillo en su lugar
Existen varios beneficios al utilizar un lenguaje sencillo en los correos electrónicos.
Aunque es posible que no aumente directamente la participación del cliente, puede mejorar la eficacia de la comunicación y potencialmente mejorar la participación del cliente a largo plazo.
Cuando utiliza un lenguaje sencillo, puede simplificar conceptos complejos y reducir la jerga. Esto hace que sea más fácil que sus destinatarios comprendan su mensaje.
Cuando su mensaje es fácil de entender, sus clientes interactuarán con él y tomarán medidas.
Por lo tanto, debe simplificar todas las ideas complejas de correo electrónico mediante una paráfrasis eficaz.
La clave para una paráfrasis exitosa es la práctica constante. Si no ha parafraseado mucho, es posible que no pueda parafrasear su texto de forma eficaz.
Tener una variedad de palabras y frases en tu vocabulario es importante para parafrasear de manera efectiva. Si no tienes muchas palabras en tu vocabulario, puede que te resulte difícil parafrasear.
Para mejorar la paráfrasis, los escritores deben concentrarse en ampliar su vocabulario, leer atentamente el material fuente y explorar diversas estrategias de paráfrasis.
También puede obtener ayuda de una herramienta de parafraseo en línea para crear un correo electrónico de alta calidad.
Una herramienta de parafraseo de IA es una herramienta en línea que puede ayudarlo a crear correos electrónicos basados en resultados y simplificar ideas complejas. Puede parafrasear oraciones complicadas en oraciones claras y concisas.
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Esto es especialmente útil para los correos electrónicos, donde desea que su mensaje sea fácil de entender para sus destinatarios sin hacerlo demasiado complejo.
Puede utilizar una herramienta de paráfrasis gratuita para dividir ideas difíciles de leer en un lenguaje más sencillo.
Por ejemplo, cuando se analizan temas complejos en un correo electrónico, utilizar un lenguaje más sencillo garantiza que los destinatarios comprendan los puntos principales sin ninguna confusión.
Crear correos electrónicos puede ser un proceso que requiere mucho tiempo. Una herramienta de parafraseo ayuda a acelerar el proceso al transformar rápidamente oraciones para que puedas concentrarte en refinar otras partes de tu correo electrónico.
3. Destaca sobre el resto en su bandeja de entrada
Fuente
No sólo desea que sus correos electrónicos tengan personalidad y empatía, sino que también desea que sean fáciles de leer y responder.
Las personas tienden a responder a los correos electrónicos más simples en su bandeja de entrada, no necesariamente a los más importantes o urgentes.
Tómate el tiempo para escribir correos electrónicos concisos y claros , ya que esto te permitirá ahorrar mucho tiempo en el futuro.
Aquí hay algunas maneras de hacer que su correo electrónico sea irresistible:
- Que sea breve
- Evite decir: "Por favor, déjeme saber sus comentarios".
- Utilice oraciones y párrafos concisos y mucho espacio en blanco, para que no resulte visualmente abrumador.
4. Añade un llamado a la acción bien definido
Fuente
Cuando espera una respuesta rápida a su correo electrónico, es importante ser claro. Es necesario tener claridad para obtener el resultado deseado, ya sea una respuesta o una acción.
Si desea obtener una respuesta, explique exactamente qué necesita y cuántas preguntas deben hacerse.
De manera similar, si desea que hagan clic en un enlace y completen un formulario , asegúrese de tener claro lo que desea que hagan.
Todos hemos oído hablar de la importancia de tener instrucciones claras en marketing.
Escribir un correo electrónico excepcional es crucial, pero si no explica claramente quién es el destinatario y su función, es probable que su correo electrónico pase desapercibido.
Incluso si su correo electrónico es perfecto, la falta de instrucciones claras puede hacer que los destinatarios ignoren su mensaje.
5. Revise su correo electrónico
Los errores de ortografía y gramática no sólo hacen que sus correos electrónicos sean difíciles de entender, sino que también pueden dañar su reputación ante los ojos de sus destinatarios.
Es importante tener cuidado antes de presionar enviar. Para mantener su credibilidad, querrá revisar minuciosamente cada correo electrónico en busca de errores.
Quizás incluso quieras leerlo en voz alta si se trata de un correo electrónico particularmente importante.
Hacerlo le ayudará a garantizar que no se pase por alto ningún error y podrá mantener su credibilidad y profesionalismo.
Lea más sobre estrategias de marketing digital.
Terminando
En esta era digital, la atención es el factor más importante a considerar al redactar un correo electrónico.
Cada correo electrónico debe contar. Antes de enviar un correo electrónico, comience con un objetivo final.
¿Qué esperas lograr con tu correo electrónico?
Con un objetivo final en mente, puedes filtrar el ruido y concentrarte en lo que importa.
Si sigue los consejos y trucos mencionados anteriormente, podrá crear un mejor correo electrónico como líder.