El papel y los beneficios del ERP en la gestión de la cadena de suministro

La cadena de suministro es uno de los procesos más frenéticos e igualmente importantes de una empresa. Es un factor importante que decide el éxito de su negocio.

Entonces, no querrás estropearlo.

Con su negocio, su cadena de suministro también escala, lo que se vuelve complicado de manejar manualmente. Requiere sus recursos, tiempo y fuerza, pero aun así, no podrá optimizarlo por completo.

Aquí, implementar un ERP se convierte en la única solución. Entonces, analicemos el papel y los beneficios de ERP en la gestión de la cadena de suministro.

¿Qué es ERP en la gestión de la cadena de suministro?

Un ERP en la gestión de la cadena de suministro ayuda a las empresas a gestionar las actividades diarias desde la fabricación hasta la distribución de mercancías. Su implementación en la cadena de suministro ayuda a su empresa a garantizar la disponibilidad de los recursos, cumplir con los pedidos a tiempo, reducir los costos, optimizar la utilización de los recursos, etc.

¿Cuál es el papel del ERP en la gestión de la cadena de suministro?

La gestión de la cadena de suministro es un proceso comercial complejo que involucra todo lo que se interpone entre la fabricación y la distribución de bienes. Es el núcleo de su negocio que está relacionado con la satisfacción del cliente.

El proceso de SCM involucra proveedores, logística, cronogramas ajustados, cantidad de entregas de pedidos, etc. Pero manejar todo esto manualmente en una organización en crecimiento conduce a errores e ineficiencia. Aquí, un ERP bien implementado puede venir a su rescate.

Un ERP en la gestión de la cadena de suministro puede agilizar su proceso con características como programación de pedidos, informes en tiempo real, capacidades de colaboración, análisis, seguridad, etc. Garantiza que su negocio experimente una cadena de suministro sin interrupciones mientras mantiene una satisfacción óptima del cliente.

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¿Cómo ERP ayuda a los fabricantes con logística y SCM?

Además, la gestión de la cadena de suministro es una parte integral de la fabricación y el software ERP es esencial para lograr ingresos rentables.

El software ERP de gestión de la cadena de suministro ayuda a los fabricantes a gestionar de manera eficiente las compras, el inventario, la planificación de la demanda, el transporte, el almacén y la atención al cliente. También ayuda a gestionar las relaciones con proveedores externos.

Además de esto, el ERP de la cadena de suministro ofrece un módulo de gestión de riesgos que permite a los fabricantes prepararse para las fluctuaciones de la demanda. Le permite tomar la acción correcta en el momento adecuado y evitar las fluctuaciones del mercado. ERP para fabricantes proporciona una visión holística de las operaciones y ayuda a administrar proveedores y recursos a un bajo costo y tiempo.

Beneficios de integrar ERP en la gestión de la cadena de suministro

• Cumplimiento eficiente de la demanda de pedidos: la implementación de ERP automatiza la programación de pedidos. Proporciona información en tiempo real sobre el estado de producción que ayuda a asignar recursos cuando sea necesario. Además, puede optimizar y realizar un seguimiento del proceso de entrega para evitar cuellos de botella.

• Mejor coordinación entre empresas y proveedores: ERP en logística y gestión de la cadena de suministro mantiene a la empresa y al proveedor conectados en tiempo real. Cuando su negocio reciba el pedido, su proveedor será notificado. Esto les da tiempo para cumplir con sus requisitos logísticos a tiempo. Esto asegura que no haya escasez de materias primas.

• Evite percances con mayor transparencia y visibilidad: la cadena de suministro del sistema ERP proporciona datos claros, detallados y en tiempo real en sus operaciones comerciales. Esto ayuda a los gerentes a comprender e identificar lo que está sucediendo en términos de operaciones. Estos conocimientos ayudan a rectificar problemas y tomar las medidas adecuadas para evitar problemas mayores en el futuro.

• Administre la cadena de suministro en tiempo real con infraestructura basada en la nube: puede aprovechar el sistema ERP en la nube en la administración de la cadena de suministro para acceder al sistema en cualquier lugar y en cualquier momento. En comparación con el ERP SCM local, el ERP en la nube ofrece una mejor seguridad y movilidad de datos.

• Mejore la satisfacción y retención del cliente: el ERP para la cadena de suministro agiliza los procesos y las operaciones en su almacén. Le permite a su empresa ejecutar con éxito una red de suministro fluida, lo que garantiza una entrega de pedidos oportuna en todo momento. Esto genera confianza entre sus clientes y conduce a la repetición de pedidos y la retención.

• Minimice los errores humanos con la automatización: la automatización significa una intervención humana mínima en las tareas rutinarias. Por ejemplo, ERP para la cadena de suministro solicita automáticamente la reposición del inventario cuando hay poco stock. En este caso, no hay margen para que alguien presente la solicitud manualmente, lo que elimina la posibilidad de errores humanos.

• Use pronósticos y análisis para tomar decisiones basadas en datos: los fabricantes pueden usar funciones inteligentes de negocios como informes y datos en tiempo real para identificar tendencias. Estos informes brindan una visión más amplia de cómo funcionan los diferentes procesos, sus fortalezas y deficiencias. Este análisis ayuda a los responsables de la toma de decisiones a comprender e identificar problemas y tomar medidas basadas en datos para superarlos.

• Esté preparado para los días lluviosos con la gestión de riesgos: con funciones de informes y pronósticos, los líderes empresariales pueden acceder a datos anteriores. Con base en los datos disponibles, pueden prever los próximos desafíos y estar preparados. Sin embargo, en riesgos que están más allá del control humano como la pandemia, el ERP SCM ayuda a los equipos a conectarse mejor y permitir la entrega exitosa de pedidos.

  

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¿Cómo elegir la mejor implementación de ERP y cadena de suministro?

• Garantice la compatibilidad con los sistemas actuales: al seleccionar un ERP para la cadena de suministro, pruebe su compatibilidad con sus sistemas actuales. Aunque, es posible que deba hacer algunos ajustes para adaptarse a la nueva cadena de suministro. Estos incluyen migración de datos, personalizaciones y configuraciones para adaptarse a su nuevo sistema ERP en la gestión de la cadena de suministro.

• Compruebe si el ERP se adapta a las necesidades de su industria: identifique qué funciones desea en su ERP para la gestión de la cadena de suministro. No opte por soluciones genéricas, busque algo que se adapte especialmente a las necesidades de su industria. Por ejemplo, si le interesan los productos farmacéuticos, busque un software de cadena de suministro ERP que se especialice en mantener la seguridad de los datos.

• ERP flexible para un negocio escalable: Agregar una cadena de suministro del sistema ERP será un paso a largo plazo en sus operaciones comerciales. Necesita una solución que crezca y escale con su negocio y sus requisitos. Por lo tanto, el ERP en la nube para la cadena de suministro sería una mejor opción para usted. Hace que sea más fácil para usted y el proveedor implementar y actualizar.

• Gran soporte de un proveedor confiable: su proveedor de ERP de la cadena de suministro debe brindarle apoyo desde el comienzo de su asociación. El proveedor debe estar dispuesto a comprender los requisitos de su negocio y guiarlo en consecuencia para obtener la solución ERP perfecta. Además, necesita un proveedor que esté disponible y que lo apoye lo suficiente como para asumir nuevos desafíos de gestión de la cadena de suministro con usted.

• Ofrece máximas integraciones de terceros: seleccione un ERP en logística que pueda integrarse con soluciones populares de terceros. Para crear una gestión fluida de la cadena de suministro, el software debe admitir integraciones logísticas de envío, EDI y de terceros.

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Desventajas del ERP en Logística y SCM

• Alto costo de implementación: ERP en la gestión de la cadena de suministro es un asunto costoso, especialmente para las pequeñas y medianas empresas. Sin embargo, si opta por un ERP en la nube, puede elegir los planes de pago mensuales y actualizar cuando sea necesario.

• Otros recursos requeridos en la personalización de ERP: su trabajo no solo termina después de pagar al proveedor de la cadena de suministro de ERP, sino que comienza desde allí. A continuación, debe personalizar la solución para su negocio, lo que requiere tiempo, esfuerzo y recursos humanos dedicados. A menudo, las organizaciones no se dan cuenta de que este proceso suma mucho al costo total.

• Vacilación en la adopción del software ERP: cambiar a un nuevo software como el ERP de gestión de la cadena de suministro puede ser un desafío para algunos usuarios. Los empleados se sienten cómodos con la forma en que siempre han sido las cosas, lo que hace que su crecimiento personal y empresarial se estanque. Pero con el entrenamiento adecuado, esta transición se puede hacer sin problemas.

• Lleva tiempo obtener todos los beneficios: implementar un ERP en la cadena de suministro es un proceso complejo. Su proceso incluye implementación, personalización de ERP, entrada de datos, capacitación de empleados y más. Es un proceso largo hasta que aproveche por completo el software ERP de gestión de la cadena de suministro.

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Para concluir,

La integración de ERP en la gestión de la cadena de suministro agiliza el proceso completo y lo hace más eficiente. Los beneficios del software ERP de gestión de la cadena de suministro son infinitos, incluida la programación de pedidos, la coordinación de proveedores, el acceso en tiempo real, una mayor retención de clientes y más.

Pero siempre asegúrese de elegir el ERP de la cadena de suministro que mejor se adapte a su industria y la naturaleza del negocio. Además, considere el soporte proporcionado por el proveedor, las integraciones de terceros, la confiabilidad del proveedor, etc.

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