Sistema de gestión de inventario ERP frente a IMS: todo lo que necesita saber

Dirigir una tienda de comercio electrónico exitosa no es poca cosa. Especialmente para las medianas y grandes empresas, los desafíos son multifacéticos y, entre ellos, se destaca la gestión del inventario.

Con el crecimiento de su negocio, la gestión de inventario se vuelve exponencialmente compleja. Ya no solo está rastreando algunos productos; está lidiando con miles de SKU, múltiples almacenes, pedidos pendientes y la lista continúa.

Hacerlo mal puede provocar desabastecimiento, ventas excesivas y una mala experiencia del cliente, lo que podría afectar la reputación y los resultados de su marca.

A medida que crece su tienda de comercio electrónico, también crece la necesidad de un sistema sólido para administrar su inventario. Es probable que se enfrente a una decisión importante: ¿opta por un sistema de gestión de inventario ERP o un sistema de gestión de inventario (IMS) independiente?

El objetivo de esta publicación de blog es ayudarlo a usted, el propietario de la tienda de comercio electrónico, a tomar esta importante decisión. Exploraremos qué son los sistemas de administración de inventario ERP y los IMS independientes, sus características clave, beneficios y cómo se comparan entre sí.

Nuestro objetivo es armarlo con la información que necesita para tomar una decisión informada que mejor se adapte a las necesidades de su negocio.

Descripción general de los sistemas de gestión de inventario (IMS)

Un Sistema de Gestión de Inventario (IMS) es una herramienta que permite a las empresas gestionar y controlar sus niveles de inventario.

Es esencialmente una solución tecnológica para realizar un seguimiento de cada artículo en su inventario, desde el momento en que ingresa a su almacén hasta el momento en que se envía a un cliente.

Para las empresas de comercio electrónico, un IMS como SkuVault desempeña un papel fundamental en el mantenimiento de recuentos de existencias precisos, evitando la sobreventa y asegurando que su inventario sea un activo para su negocio, no un pasivo.

Características comunes de un sistema de gestión de inventario

Un Sistema de gestión de inventario (IMS) no se trata solo de controlar los niveles de existencias. Se trata de administrar múltiples facetas de las operaciones de inventario.

Las soluciones IMS más potentes, como SkuVault, vienen con una gran cantidad de funciones diseñadas para maximizar la eficiencia del inventario y minimizar los errores.

Seguimiento de inventario en tiempo real

Una de las características más críticas de un IMS robusto es el seguimiento de inventario en tiempo real.

Esta función le permite mantener recuentos de existencias precisos en todos sus canales de venta, ya sea que esté vendiendo en su tienda de comercio electrónico, un mercado como Amazon o eBay, o incluso en una tienda minorista física.

Con el seguimiento de inventario en tiempo real, en el momento en que se vende o reabastece un producto, el IMS actualiza automáticamente los niveles de inventario en todos los canales de venta.

Esta sincronización evita situaciones de sobreventa o subventa, que podrían perjudicar la satisfacción del cliente y la pérdida de ventas.

Además, esta característica es beneficiosa cuando se administran múltiples almacenes.

Puede ubicar rápidamente los artículos y dirigir el cumplimiento de los pedidos desde el almacén más apropiado en función de factores como la proximidad al cliente, los niveles de existencias y los costos de envío.

Gestión de pedidos

Otra característica clave de un IMS es la gestión de pedidos. Esto va más allá del procesamiento de pedidos.

Agiliza todo el proceso de cumplimiento de pedidos, desde la selección y el embalaje de los productos hasta el envío y el seguimiento de los pedidos.

Un IMS como SkuVault simplifica estos pasos al generar listas de selección, identificar rutas de selección óptimas en el almacén y automatizar la generación de etiquetas de envío.

Informes completos

La tercera característica clave de la que hablaremos es la creación de informes completos. No basta con saber qué hay en stock; Para tomar decisiones comerciales informadas, necesita conocimientos profundos sobre la rotación de su inventario.

Un IMS sólido proporciona informes completos sobre varios aspectos de su inventario.

Por ejemplo, los informes de ventas pueden ayudar a identificar los productos más vendidos, los artículos de baja rotación y las tendencias estacionales.

Los informes de existencias pueden revelar patrones en los niveles de existencias y alertarlo sobre posibles situaciones de exceso o falta de existencias antes de que se conviertan en un problema.

Algunos sistemas ofrecen herramientas de pronóstico, utilizando datos históricos de ventas para predecir las necesidades futuras de inventario. Estos conocimientos pueden guiar las decisiones de compra, asegurando que tenga la cantidad correcta de existencias en el momento adecuado.

Publicación relacionada: 8 informes de inventario para verificar diariamente, semanalmente y mensualmente

Beneficios de usar un IMS para propietarios de tiendas de comercio electrónico

La implementación de un IMS puede tener numerosos beneficios para los propietarios de tiendas de comercio electrónico. Puede mejorar significativamente la precisión del inventario, reducir el error humano, evitar la sobreventa y mejorar la eficiencia operativa general.

Además, los conocimientos obtenidos de los informes de inventario pueden ayudar a mejorar las previsiones y la toma de decisiones.

Descripción general de los sistemas de gestión de inventario ERP

Un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) es un conjunto de aplicaciones de software que ayudan a administrar varios aspectos de una empresa, entre ellos:

• Finanzas,
• Recursos humanos,
• Obtención,
• Y, por supuesto, el inventario.

Es como el sistema nervioso central de su negocio, integrando todas sus operaciones en un solo sistema unificado.

Cuando se trata de gestión de inventario y cadena de suministro, un sistema de gestión de inventario ERP desempeña un papel vital al proporcionar una descripción general completa de sus niveles de existencias, órdenes de compra, órdenes de venta y más, en todas las unidades comerciales.

Características comunes del software de gestión de inventario ERP

Su solución de gestión de inventario ERP promedio incluirá características que van más allá de la gestión de inventario tradicional.

Ofrecen una integración perfecta con otros procesos comerciales, lo que le permite administrar el inventario en el contexto de una vista unificada de todas sus operaciones.

Las capacidades de análisis avanzado permiten a las empresas profundizar en sus datos de inventario, revelar patrones y pronosticar necesidades futuras.

Además, un sistema de gestión de inventario ERP suele ser escalable, lo que significa que puede crecer junto con su negocio y ser una opción viable para las empresas de comercio electrónico en crecimiento.

Beneficios de usar el software de planificación de recursos empresariales (ERP) para propietarios de tiendas de comercio electrónico

El mayor beneficio de usar un sistema ERP es tener una plataforma de software consolidada para todos sus procesos comerciales.

La integración de varias funciones comerciales en una plataforma proporciona una visión holística de las operaciones, lo que lleva a una mejor toma de decisiones y menos sistemas comerciales "en silos".

Los análisis avanzados pueden ayudar en la previsión, lo que ayuda a evitar situaciones de exceso o escasez de existencias. Y con su escalabilidad, un sistema de gestión de inventario ERP puede respaldar el crecimiento de su negocio sin perder el ritmo.

Sin embargo, un problema es que el software de inventario ERP a menudo va mucho más allá del alcance de lo que los vendedores de comercio electrónico modernos necesitan o desean. Y, como habrás adivinado, son bastante caros.

Veamos una comparación lado a lado de un sistema de gestión de inventario dedicado y un software de gestión de inventario ERP.

Comparación de los sistemas de gestión de inventario IMS y ERP

Si bien los sistemas IMS y ERP tienen como objetivo mejorar la gestión de su inventario, lo hacen de maneras ligeramente diferentes.

Un IMS se enfoca únicamente en los niveles de inventario y la gestión de existencias, ofreciendo herramientas especializadas para esta tarea específica.

Los sistemas ERP, por otro lado, brindan una solución más completa que incluye la gestión de inventario como una de sus muchas funcionalidades.

Sin embargo, esta amplitud tiene un costo.

El sistema ERP más popular y de mayor reputación es probablemente Oracle Fusion Cloud. Si bien Oracle oscurece su información de precios, la mayoría de los informes en línea afirman que el sistema comienza en $ 625 por usuario por mes, y solo aumenta a partir de ahí.

Hay alternativas más baratas, pero seamos realistas.

Si está leyendo esto, probablemente sea una pequeña o mediana empresa de comercio electrónico que busca actualizar su gestión de inventario a algo además de una hoja de cálculo de Excel.

Lo más probable es que una herramienta de gestión de inventario ERP sea una exageración.

Pensamiento Just-in-Time versus Just-in-Case

Al decidir entre los sistemas IMS y ERP, entra en juego la mentalidad justo a tiempo o por si acaso.

Un enfoque por si acaso podría llevarlo a implementar un sistema de inventario ERP, una solución integral que puede manejar no solo sus necesidades actuales sino también cualquier desafío futuro que pueda surgir.

Sin embargo, las soluciones por si acaso a menudo conllevan una complejidad y un costo que podrían no estar justificados por sus necesidades actuales.

Por el contrario, una solución justo a tiempo como un IMS aborda sus necesidades inmediatas de manera eficiente y eficaz, sin la sobrecarga de funciones innecesarias.

Además, con la tecnología actual, la distinción entre la gestión de inventario de IMS y ERP se está desdibujando.

Las soluciones modernas de IMS, como SkuVault, se integran sin problemas con otras aplicaciones comerciales y brindan gran parte de la funcionalidad de los sistemas ERP sin la complejidad.

En lugar de implementar un sistema ERP complejo "por si acaso" podría necesitar sus características adicionales en el futuro, considere un IMS robusto que satisfaga sus necesidades actuales y pueda integrarse con otros sistemas a medida que sus necesidades evolucionen.

Y si su negocio crece hasta el punto en que un sistema ERP se vuelve beneficioso, entonces puede actualizarse a uno, justo a tiempo para garantizar la satisfacción del cliente.

En otras palabras, en lugar de prepararse para problemas que quizás nunca se materialicen, concéntrese en resolver los desafíos que enfrenta ahora, como la rotación de inventario, la transparencia de la cadena de suministro y el manejo del exceso de inventario.

Factores a considerar al elegir entre IMS y ERP Gestión de inventario

No solo queremos decirle qué hacer o qué comprar, queremos que llegue a esa conclusión usted mismo.

Por lo tanto, analicemos algunos criterios que debe evaluar al decidir entre

Evalúe sus necesidades comerciales actuales y futuras y las proyecciones de crecimiento

Al elegir entre un IMS y un sistema ERP, comience por evaluar sus necesidades actuales y las proyecciones de crecimiento futuro.

¿Su mayor desafío es la gestión de inventario o lidiar con el exceso de inventario? ¿O es algo más, como contratar empleados o administrar las relaciones con los clientes?

¿Planea escalar sus operaciones de manera significativa en los próximos años? Responder a estas preguntas puede ayudar a orientar su decisión.

Evaluar las capacidades de integración con los sistemas y plataformas existentes

Considere la compatibilidad del sistema con sus plataformas existentes.

¿El sistema se integra fácilmente con su plataforma de comercio electrónico, software de contabilidad, proveedores de envío y otros sistemas que utiliza actualmente?

La capacidad de integrarse sin problemas con su infraestructura existente es un factor crítico para elegir la solución adecuada.

Considere el costo y el retorno de la inversión (ROI) de cada sistema

Si bien es esencial considerar el costo inicial de cada sistema, la verdadera medida del valor es el retorno de la inversión (ROI) que el sistema puede ofrecer.

Un IMS independiente, como SkuVault, a menudo tiene un costo inicial más bajo en comparación con un sistema ERP.

Pero el costo no debe ser el único factor determinante.

Considere también cómo el sistema mejorará la eficiencia operativa, reducirá los errores y, en última instancia, ahorrará dinero a su empresa a largo plazo.

Por ejemplo, un IMS puede evitar el exceso y la falta de existencias, agilizar el cumplimiento de pedidos y reducir los costos de mano de obra, todo lo cual puede aumentar significativamente su ROI.

Y para ser justos, un sistema ERP robusto (aunque normalmente es más caro al principio) también puede ofrecer un alto retorno de la inversión si su gama más amplia de características se alinea con las necesidades de su negocio.

En esencia, no se limite a mirar la etiqueta del precio; considere cómo afectará el sistema a los resultados de su empresa con el tiempo.

Analizar la facilidad de implementación y la capacitación requerida para cada sistema

Finalmente, considere el proceso de implementación y la capacitación requerida para cada sistema.

Un sistema que es complejo de implementar y requiere una amplia capacitación puede generar un tiempo de inactividad significativo y afectar sus operaciones.

Es por eso que creamos SkuVault para que sea fácil de implementar y poner en marcha sin interrumpir sus operaciones diarias.

Entendemos que, como empresa de comercio electrónico, cualquier interrupción puede afectar la experiencia de sus clientes y, en consecuencia, sus resultados.

Con SkuVault, obtiene una interfaz fácil de usar que es intuitiva y fácil de navegar, lo que minimiza la curva de aprendizaje para su equipo.

Desde el momento en que elige SkuVault, nuestro equipo de implementación dedicado trabaja en estrecha colaboración con usted para garantizar una transición sin problemas.

Manejamos la mayor parte del proceso de configuración, incluida la integración con sus plataformas y sistemas de comercio electrónico existentes, la migración de datos y la configuración inicial.

Además, ofrecemos recursos de capacitación completos, que incluyen guías detalladas, tutoriales en video y soporte directo de nuestro equipo.

Nuestro objetivo es lograr que su equipo se sienta cómodo con el sistema lo más rápido posible.

Quizás lo más importante es que hemos diseñado SkuVault para que se integre perfectamente con sus procesos actuales.

Puede cambiar a SkuVault sin necesidad de revisar sus flujos de trabajo existentes, lo que minimiza la interrupción de sus operaciones.

Pensamientos finales

Hemos cubierto mucho terreno en esta publicación, comparando las plataformas de gestión de inventario ERP y las soluciones IMS independientes.

Ambos ofrecen ventajas únicas: las soluciones IMS, como SkuVault, brindan herramientas especializadas para administrar el inventario, mientras que los sistemas ERP ofrecen una solución empresarial integral. Esto incluye análisis avanzados e integraciones con otras operaciones comerciales, como la gestión de la cadena de suministro.

Como propietario de una tienda de comercio electrónico, su elección entre un software IMS y ERP debería depender en última instancia de sus necesidades comerciales específicas y proyecciones de crecimiento.

Sin embargo, según nuestra experiencia, los sistemas ERP van mucho más allá del alcance y el presupuesto necesarios del negocio de comercio electrónico promedio. Sin embargo, si lo que su negocio necesita es una solución integral, más poder para usted.

Esperamos que esta comparación haya sido útil para orientar su decisión. Si está listo para dar el siguiente paso hacia la gestión optimizada de inventario con SkuVault, nos encantaría mostrarle más.

No confíe solo en nuestra palabra, vea de primera mano cómo SkuVault puede revolucionar su funcionalidad de administración de inventario y las operaciones comerciales en general.

Consulte nuestra página de funciones o programe una demostración y le mostraremos cómo el sistema de inventario de SkuVault puede optimizar sus operaciones, mejorar su eficiencia y aumentar sus resultados.