Los 5 diagramas esenciales que todos deberían poder dibujar

Cuando desea presentar el panorama general de una manera fácilmente comprensible o definir sus ideas/propuestas de manera sucinta, la representación visual funciona mejor que solo las palabras. ¡Aquí es donde los diagramas pueden ser útiles para desglosar diferentes elementos de una idea o pensamiento, y decir mucho sin decir demasiado! Hay cinco diagramas esenciales que puede usar en casi cualquier entorno, como negocios, educación o ciencias del hogar.

1. Mapas mentales

Un mapa mental es una representación gráfica de conceptos e ideas. Desglosa grandes temas en prácticos fragmentos, crea asociaciones entre varios elementos del tema y explica la estructura del tema de una manera sencilla. Fomenta el uso del color y las imágenes, con algunas que se asemejan a obras de arte. Un mapa mental es una poderosa herramienta de pensamiento visual que le brinda pistas para recordar la información contenida en él.

• Los gerentes de proyecto usan mapas mentales para describir ideas y agendas a los equipos.
• Los estudiantes los usan como una herramienta mnemotécnica para recordar estructuras o formas de un tema de estudio de forma clara y sencilla.
• Los mapas mentales ayudan a los planificadores de eventos a organizar diferentes aspectos de su próximo evento
• En manos de los especialistas en marketing, los mapas mentales pueden ofrecer diferentes vías potenciales para promocionar productos/servicios.
• Los mapas mentales son una excelente herramienta de colaboración para los miembros del equipo de un proyecto.
• Los escritores creativos las usan para definir un método a su locura.
• Los dueños de negocios usan mapas mentales para desarrollar planes de negocios dinámicos

Para crear un mapa mental básico, comience en el centro de la página y dibuje una imagen/figura geométrica para su idea central. Naturalmente, habrá subtítulos importantes bajo la idea central que se relacionen directamente con ella. Estos pueden ser líneas o rayos que dibuje hacia afuera desde la imagen central. Luego profundiza en el siguiente nivel más fino de subtítulos que brinda más información y es importante para comprender completamente la idea más grande. Estos pueden ser líneas/rayos que enlazan con las líneas del subtítulo. Básicamente, un mapa mental crece por asociación; puede incorporar dibujos, innumerables colores y una gran cantidad de formas conectadas para crear este diagrama.

Las herramientas de creación de mapas mentales de Creately son fáciles de usar y las funciones de colaboración en tiempo real también lo hacen perfecto para los equipos. ¿No puedes esperar para empezar? Nuestras plantillas de mapas mentales diseñadas profesionalmente aceleran el proceso y le presentan muchas ideas de mapas mentales. ¿Te gusta el mapa mental de abajo? Simplemente haga clic en él y modifíquelo a su gusto.

Por ejemplo: mapa mental de la reunión semanal de empleados

Un mapa mental de la reunión semanal de empleados. Útil en muchas situaciones, los mapas mentales son imprescindibles en su lista de diagramas esenciales. (haga clic para usar esta plantilla)

2. Diagramas de flujo:

No existe una definición única para un diagrama de flujo. Un programador informático le dirá que es un diagrama paso a paso para describir un programa complejo, mientras que un profesional de negocios lo llamará un mapa de procesos o una representación gráfica del flujo de datos en una organización. El propósito de un diagrama de flujo es dar un punto de referencia al comunicar o tratar un proceso, problema o proyecto. Al igual que un mapa mental, se puede utilizar en diversas situaciones con gran efecto.

Antes de que pueda dibujar un diagrama de flujo, deberá identificar las entradas y salidas y la causa y el efecto. También deberá estar familiarizado con los símbolos de diagrama de flujo estándar o con los que su empresa puede usar como estándar. Una vez que haya descubierto estos dos aspectos, dibuje el 'cuadro de inicio' y luego agregue los cuadros subsiguientes que siguen una secuencia lógica de preguntas, es decir, responda la pregunta '¿qué sucede después?' Para comprender los conceptos básicos de la creación de un diagrama de flujo, haga clic aquí.

Los diagramas de flujo son probablemente el tipo de diagrama más popular en el mundo y merecen un lugar en la lista de diagramas esenciales.

Ahora que hemos agregado diagramas de flujo a la lista de diagramas esenciales, el siguiente paso es brindarle herramientas para dibujarlos. Nuestras herramientas de diagramas de flujo vienen con algunas características increíbles, como crear y conectar con 1 clic, que lo ayudarán a ser aún más productivo.

3. Diagramas de espina de pescado

El diagrama de espina de pescado fue inventado por el experto en control de calidad Dr. Kaoru Ishikawa. La frase operativa aquí es 'control de calidad', que le dice que este diagrama representa visualmente el análisis de causa y efecto de un problema. Creas este diagrama en forma de pez. Comience con la cabeza, que es el problema en cuestión. Una línea recta que conduce a la cabeza es la columna vertebral del pez. Las líneas que conectan con la columna vertebral son las 'causas' del problema o las primeras espinas del pez. Luego, cada causa deberá ser objeto de una lluvia de ideas para desglosarla aún más. Esta forma de identificar las causas raíz lo ayudará a concentrarse en posibles soluciones.

Diagramas de espina de pescado, a veces denominados diagramas de causa y efecto.

Nuestra comunidad de creación de diagramas tiene muchas plantillas de diagramas Fishbone, por lo que todo lo que tiene que hacer es modificarlas para que se ajusten a sus necesidades.

4. Gráficos de jerarquía / Organigramas

Un gráfico jerárquico es un tipo de organigrama que presenta las relaciones y los rangos de las personas dentro de la organización. Estas relaciones y estructuras jerárquicas pueden incluir solo la administración de alto nivel o la administración y los subordinados, según el propósito para el que se utilice el organigrama. Un beneficio muy aprovechado de un gráfico de jerarquía es explicar la cadena de mando a los nuevos empleados. Se puede utilizar en una serie de escenarios, incluidas propuestas comerciales y reuniones de estrategia internas para obtener claridad sobre el funcionamiento comercial y los roles de gestión.

Los gráficos de jerarquía son fáciles de crear e involucran una forma básica, como un rectángulo o un óvalo, para indicar la posición/función y las líneas ascendentes o descendentes que indican lógicamente la antigüedad de cada posición/función dentro del marco organizativo más amplio. Puede parecerse a un diagrama de árbol genealógico, con el director ejecutivo, la gerencia de nivel superior/superior en la parte superior del gráfico y las ramas (líneas descendentes) que indican la gerencia de nivel medio, los líderes de equipo y los empleados.

Si está trabajando en una empresa, los organigramas / jerarquías son imprescindibles en su lista de diagramas esenciales

5. Diagramas de análisis FODA

Una matriz FODA proporciona un marco visual para analizar cuatro elementos clave: fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Desde ayudarlo a obtener la máxima ventaja de las oportunidades comerciales e identificar las debilidades y minimizarlas, hasta desarrollar sus fortalezas en un área comercial particular y prepararlo para contrarrestar las amenazas de los competidores, este diagrama encuentra utilidad en una serie de escenarios.

Los diagramas de análisis FODA son útiles en muchas situaciones, incluidas la planificación y la previsión.

Un conocimiento práctico de estos cinco diagramas esenciales puede marcar una gran diferencia en la forma en que aborda los problemas, expresa su punto de vista y administra su trabajo. Creately entiende esto perfectamente bien y ha hecho que su trabajo de aprovechar estas herramientas de pensamiento visual altamente beneficiosas sea súper fácil.

Que nuestro sitio sirva como recurso de conocimiento es solo una cosa. Ofrecemos herramientas profesionales de creación de diagramas y colaboración para su escritorio y aplicaciones que ofrecen más de 40 tipos de diagramas y miles de plantillas al alcance de su mano.

¿Cuáles son sus diagramas esenciales?

En la lista anterior hay algunos diagramas generalmente esenciales. Dependiendo de su trabajo, estos pueden cambiar dramáticamente. Por ejemplo, si es ingeniero de software, entonces UML probablemente ocupe un lugar muy alto en su lista de diagramas esenciales. ¿Puedes pensar en otro tipo de diagrama de uso general que sea esencial? Menciónelo en los comentarios y consideraremos agregarlo.