Establecer una LLC en Maine

Descargar Instrucciones para constituir una sociedad mercantil o una sociedad de responsabilidad limitada

1. Vaya al sitio web de la Secretaría de Estado de Maine: http://maine.gov/sos

2. En el lado izquierdo hay un menú, haga clic en "corporaciones";

3. Cuando se abra la página de corporaciones en el lado izquierdo, según lo que desee hacer, haga clic en "Corporaciones comerciales" o "Sociedades de responsabilidad limitada";

4. Cuando aparezca el sitio apropiado, desplácese hacia abajo hasta los documentos necesarios:

• Tratándose de Sociedades Comerciales se requerirán al menos dos documentos:
  • Formulario MBCA-6 “Artículos de Incorporación”; tu también querrás
  • Formulario MBCA-3-NCRA “Nombramiento de un secretario no comercial”
• Tratándose de Sociedades de Responsabilidad Limitada bastará un documento:
• MLLC-6 “Artículos de Organización”

5. El sistema no permite guardar un formulario completo; por lo tanto, aunque el formulario se puede completar en la computadora, el formulario completo deberá imprimirse. Es posible guardar el formulario en blanco en la computadora y luego imprimirlo para completarlo a mano o con una máquina de escribir.

6. La razón por la que se necesitan dos formularios para una corporación comercial es que los artículos de incorporación no incluyen una disposición para el nombramiento de un "agente", mientras que los artículos de organización para una sociedad de responsabilidad limitada sí lo hacen. La función del "secretario" (o en el caso de una LLC "agente registrado") es proporcionar al Secretario de Estado el nombre y la dirección física (no un apartado postal) de la persona que puede aceptar el servicio de proceso en en caso de demanda contra la entidad. Puede servir como "agente registrado" o "agente registrado" para su entidad comercial, excepto que el presidente y el secretario de una corporación comercial NO pueden ser la misma persona. Entonces, si usted va a ser presidente, alguien más tendrá que ser secretario. Es común que el abogado de la corporación actúe como secretario.

7. Cuando el formulario esté completo, envíelo a la Oficina del Secretario de Estado en Augusta, junto con la tarifa de presentación especificada. Se recomienda que se incluya un duplicado del original y un sobre sellado con la dirección del remitente junto con una solicitud de que el Secretario de Estado devuelva el duplicado sellado con la fecha de presentación del documento. De esta manera, hay una copia oficial que muestra la fecha de creación de la corporación o LLC.

8. Una vez que se haya establecido la entidad comercial, se puede presentar una solicitud al Servicio de Impuestos Internos para obtener un Número de Identificación de Empleador ("EIN") para la empresa. Vaya al sitio web del IRS: www.irs.gov y busque el formulario SS-4, junto con las instrucciones para abril de 2011 Portland SCORE 207-772-1147 www.scoremaine.com el formulario SS-4. Este formulario se titula “Solicitud de Número de Identificación Patronal”. Una de las preguntas en el formulario es la fecha de creación de la entidad comercial, por lo que esto se hace solo después de la presentación ante el Secretario de Estado. El formulario SS-4 se puede completar y enviar en línea; el IRS generalmente responderá dentro de las 4 horas con el número asignado.

9. Una vez que se ha establecido la entidad comercial y se ha obtenido un EIN, se puede abrir una cuenta bancaria para la entidad.

10. Varias precauciones:

• Si la corporación comercial o la compañía de responsabilidad limitada tendrá un ÚNICO propietario, generalmente es posible que una persona que no sea abogado prepare y presente los formularios necesarios. Sin embargo, si habrá más de un propietario, se requerirá la asistencia de un abogado.
• En el caso de una corporación comercial, los estatutos de la corporación serán necesarios y probablemente requerirán la ayuda de un abogado para desarrollarlos. Los estatutos deben incluir disposiciones sobre cómo uno u otro propietario puede retirarse de la propiedad del negocio.
• En el caso de una sociedad de responsabilidad limitada será necesario un “Contrato Operativo”. Esto es bastante similar a un acuerdo de asociación, ya que estipula cómo se toman las decisiones clave con respecto a la gestión del negocio; también debe incluir disposiciones sobre cómo uno u otro "miembro" (es decir, el propietario) puede retirarse de la propiedad del negocio. En este caso, se requerirá la asistencia de un abogado para desarrollar el Acuerdo Operativo.
• ANTES de emprender acciones para establecer una corporación comercial o una sociedad de responsabilidad limitada, se recomienda encarecidamente que se obtenga el asesoramiento de un profesional de impuestos para seleccionar la estructura más ventajosa. Existen algunas diferencias significativas en la forma en que las autoridades tributarias tratan a las corporaciones comerciales y las sociedades de responsabilidad limitada. Estas diferencias deben entenderse y considerarse al decidir cómo estructurar un negocio.

También puede buscar en los registros de la Secretaría de Estado para determinar si el nombre que desea usar para su empresa ya lo ha tomado otra persona. Para hacer esto, siga estas instrucciones:

1. Vaya al sitio web de la Secretaría de Estado de Maine: http://maine.gov/sos

2. En el lado izquierdo hay un menú, haga clic en "corporaciones";

3. Cuando se abra la página de corporaciones en el lado derecho de la página, verá un menú; inmediatamente debajo del encabezado "servicios interactivos corporativos" estará la opción "búsqueda de nombre corporativo"; Haz click en eso;

4. Esto abrirá una página donde se le pedirá que inserte la palabra clave del nombre a buscar, por ejemplo, “Acme”, o “Smith and Sons”, etc.; puede ignorar el "número de carta"; haga clic en “Haga clic aquí para buscar”; Abril de 2011 Portland SCORE 207-772-1147 www.scoremaine.com

5. Aparecerá una lista de todos los registros en la oficina del Secretario de Estado para empresas que usan cualquier parte de la palabra clave o palabras en el nombre que busca; en el lado derecho puede hacer clic en “resumen de información” y aparecerá la información básica sobre esa empresa. Muchas personas se saltan este paso ya que cuando intenta registrar el nombre de su empresa, la oficina del Secretario de Estado realizará la misma búsqueda y, si hay un conflicto, se lo notificará.

Obtención de un número de identificación de empleador (EIN) del Servicio de Impuestos Internos

Para obtener un número de identificación de empleador (EIN) para su corporación, compañía de responsabilidad limitada, propiedad única o sociedad, visite: www.irs.gov.

Cuando se abra la página, haga clic en "Formularios y publicaciones". Cuando se abra la página, ingrese el código "SS4" en la búsqueda de "Formularios e instrucciones" por número. Aparecerán enlaces al formulario "SS-4" y las instrucciones para el formulario. Es posible que desee ver las instrucciones primero.

Haga clic en el formulario SS-4 y complételo. La pregunta #8 pregunta si su entidad es una sociedad de responsabilidad limitada. Responda sí; le preguntará el número de “miembros (es decir, propietarios) de la sociedad de responsabilidad limitada. Ingresar número.

La pregunta #9 le pedirá que identifique el tipo de entidad. Si es una sociedad de responsabilidad limitada con un solo miembro, marque la casilla "otro" e ingrese junto a "entidad excluida". Si es una sociedad de responsabilidad limitada con más de un miembro, haga clic en la casilla "sociedad".

Una entidad no considerada significa que la LLC no tiene que presentar una declaración anual de impuestos; todos los ingresos netos se informan en el Anexo C de la declaración de impuestos sobre la renta personal del propietario. Si hay dos o más propietarios, la LLC presentará una declaración anual de impuestos sobre la renta de la sociedad, y los socios reportarán los ingresos en sus declaraciones de impuestos sobre la renta personal en proporción a su participación en la sociedad.

Puede solicitar el EIN en línea en: www.irs.gov/businesses. De lo contrario, después de haber completado el formulario SS-4, puede imprimirlo (también puede guardarlo en su computadora) y enviarlo por correo o por fax al Servicio de Impuestos Internos. Consulte las instrucciones que acompañan a este formulario para obtener más información.