Creación de una aplicación de organización y planificación de eventos: casos de uso, características

Hoy en día, tenemos varias aplicaciones instaladas en nuestro móvil para casi todo, como consultar noticias, realizar transacciones bancarias, pagar en línea o socializar. Además, también tenemos numerosas aplicaciones en App Store y Play Store para la planificación y organización de eventos. Es posible que estas aplicaciones no sean populares, pero el concepto tampoco es nuevo.

Cada vez más planificadores de eventos profesionales eligen desarrollar aplicaciones de planificación y organización de eventos. El profano también utiliza cada vez más estas aplicaciones para planificar sus eventos sin problemas. Los hechos asociados con las aplicaciones de planificación de eventos en realidad parecen prometedores. Si está pensando en desarrollar una aplicación de planificación y organización de eventos, entonces está en el lugar correcto.

Este artículo discutirá cómo crear una aplicación de eventos. Antes de eso, hagamos un resumen rápido sobre la aplicación de eventos.

¡Sigue leyendo!

¿Qué es una aplicación de planificación y organización de eventos?

Una aplicación especialmente diseñada para ayudar a los usuarios a planificar y organizar eventos es una aplicación de planificación y organización de eventos. Estas aplicaciones permiten a los usuarios organizar fácilmente sus eventos mientras están ocupados en su vida cotidiana.

El objetivo principal de un evento es la gestión perfecta y esperada; aquí, estas aplicaciones entran en juego. Se desempeñan como queremos utilizando herramientas eficientes e incluyen características y funcionalidades avanzadas para que un evento sea un éxito.

¿Por qué necesita una aplicación de planificación y organización de eventos?

1. Punto de vista del cliente

Usando tales aplicaciones, los usuarios pueden ahorrar tiempo de comunicación; esa es una de las principales necesidades para planificar y organizar un evento. Además, las aplicaciones de eventos los ayudan a administrar eventos de manera eficiente, independientemente de su tamaño, durante sus apretadas agendas. Pueden conectarse con todos los aspectos necesarios para organizar y gestionar con éxito un evento.

2. Punto de vista comercial

Las aplicaciones de planificación de eventos se adaptarían a los planificadores de eventos que buscan un escenario generalizado para desempeñarse mejor dentro de los límites del presupuesto, aumentar su eficiencia, administrar mejor su tiempo, automatizar sus trabajos, satisfacer las distintas necesidades de los clientes y ponerse al día con un ROI mejorado.

Principales tipos y casos de uso de aplicaciones de gestión de eventos:

1. Aplicaciones para eventos corporativos

a) Seminarios y Congresos

Las organizaciones pueden planificar y realizar reuniones con sus audiencias objetivo y cumplir con el fin deseado.

b) Ferias Comerciales

Las empresas pueden patrocinar u organizar una feria comercial utilizando estas aplicaciones de eventos para mejorar su imagen como líder entre los asistentes.

c) Retiros Ejecutivos y Programas de Incentivos

Estos retiros brindan un amplio camino para el desarrollo comercial, la planificación bien organizada y las actividades agradables frente a las recompensas e incentivos.

d) Eventos de Golf

Para casi todas las organizaciones, las salidas de golf son uno de los eventos favoritos. Aquí, los principales objetivos son la gestión de relaciones y la creación de equipos.

e) Eventos de Apreciación

Dichos programas permiten que los anfitriones del evento pasen su tiempo informal con sus invitados de manera única, organizando las fiestas y ofreciendo oportunidades para crear una relación y aprender sobre las preferencias comerciales mutuas.

f) Hitos de la empresa u organización

Dichos eventos ofrecen a una organización o empresa una oportunidad fantástica para celebrar una gran inauguración u otros grandes eventos.

g) Eventos de trabajo en equipo

Estos eventos ayudan a aumentar la confianza, la moral y la buena voluntad. Además, los empleados pueden pasar su tiempo juntos fuera de su espacio de trabajo. Como su nombre lo dice, estos eventos ayudan a formar equipos.

h) Eventos de lanzamiento de productos

Estos eventos van desde reuniones internas hasta fiestas de lanzamiento de productos en toda regla que ayudan a generar entusiasmo entre los clientes y los medios. Tales eventos son comunes entre las empresas B2B.

i) Reuniones de Directorio y Asambleas de Accionistas

Estas reuniones tienen dos propósitos esenciales. Las reuniones de la junta ayudan a los miembros de la junta a ponerse al día con las oportunidades de reunirse con los ejecutivos de la empresa, revisar el desempeño comercial y tomar decisiones importantes. Las reuniones de accionistas permiten que las marcas compartan sus objetivos recientes, desempeño, objetivos futuros y enfoques comerciales con sus partes interesadas.

2. Aplicaciones para eventos privados

a) Bodas

Desde floristas hasta decoradores, desde catering hasta panaderos, puede administrar todo para su boda usando estas aplicaciones.

b) Cumpleaños

Al igual que una boda, puede administrar fiestas de cumpleaños, desde decoraciones hasta pasteles, y todo a través de este tipo de aplicaciones para disfrutar de la fiesta sin estrés.

c) Fiestas Temáticas

Una fiesta temática exige los actos que pueden ayudar a impulsar el tema específico durante toda la fiesta. Puede contratar a profesionales que cumplan con dichos requisitos.

d) Aniversarios de bodas

Los aniversarios de bodas son eventos que exigen atención a cada detalle para no pasar desapercibidos para los novios e invitados. Aquí viene una aplicación que ayuda a satisfacer cada necesidad para que un evento sea exitoso.

e) Eventos Familiares

Ya se trate de reuniones familiares, fiestas de cumpleaños o cualquier cosa, uno debe tener en cuenta todo lo que tiene como objetivo los gustos y disgustos de toda la familia. Un planificador de eventos profesional y experimentado puede ayudarlo a usar las aplicaciones de planificación de eventos aquí.

f) Eventos VIP

Dichos eventos también pueden ser privados o públicos; como dice la etiqueta, estos son solo por invitación. Dichos eventos son invitaciones a fines de semana en centros turísticos o eventos de tipo concierto en los que solo los planificadores de eventos expertos pueden ayudar a resolver las cosas.

g) funeral

Tales eventos caen dentro de los eventos familiares donde la familia se reúne y celebra. Aquí también, se vuelve difícil para la familia del difunto organizar el funeral. Pueden usar las aplicaciones de eventos para realizar su trabajo fácilmente.

3. Aplicaciones de eventos públicos

a) Convenciones

Un evento público que se lleva a cabo en un espacio privado, como un hotel o centro de conferencias, con acceso a miembros no especificados es una convención. Puede ser una convención médica, una convención de filatelia y una convención de apicultura. Las aplicaciones de eventos públicos se pueden usar aquí para realizar eventos según las expectativas.

b) Eventos de networking

Al igual que las convenciones, los eventos de networking reúnen a personas con intereses similares, generalmente aquellos con intereses profesionales. Puede ser formal o informal, pero es un evento público. Estas aplicaciones pueden ayudar a gestionar todos los aspectos necesarios.

c) Conferencias de Prensa

Las personas físicas y jurídicas realizan conferencias de prensa para anunciar cualquier novedad o realizar algún comunicado. Las conferencias de prensa se llevan a cabo en lugares públicos o privados donde pueden participar los miembros verificados de la prensa. Las organizaciones o empresas pueden planificar y realizar este tipo de conferencias utilizando aplicaciones de eventos.

d) Ceremonias de Apertura

Este tipo de ceremonias se organizan para celebrar la apertura de cualquier cosa; puede ser cualquier nuevo escaparate, empresa, estadio deportivo o negocio. Las aplicaciones de eventos ayudan en la planificación y gestión de dichas ceremonias.

e) Actuaciones en vivo

Los espectáculos de magia o actuaciones en directo de festivales de música, DJs, y más son los eventos a los que el público opta por asistir en la zona pública mediante la compra de entradas. Las aplicaciones de organización de eventos pueden permitir a los usuarios administrar todos los aspectos de dichos eventos sin problemas.

f) Ceremonias de entrega de premios

Las funciones de premiación pueden ser eventos privados o públicos, como ceremonias de graduación, donde las invitaciones formales son bienvenidas. Uno puede administrar organizar tales eventos fácilmente usando aplicaciones específicas diseñadas para tal propósito.

g) Eventos de recaudación de fondos

Dichos eventos pueden parecer muy similares, pero podemos tomar todos los eventos de caridad como eventos de recaudación de fondos.

Por ejemplo, se puede organizar un evento benéfico para agradecer a los contribuyentes por organizar una cena de gala para ellos. Por el contrario, se planea un evento de recaudación de fondos para recaudar fondos. Entonces, sea cual sea la razón, tales eventos exigen una buena organización y gestión que los planificadores de eventos de hoy logran utilizando aplicaciones específicas.

4. Aplicaciones para eventos benéficos

a) Carrera/Caminata Divertida

Estos eventos no incluyen 5K, medios maratones, maratones ni ninguna otra carrera de alto perfil. En esta investigación, tales carreras son las caminatas y carreras que no necesitan permisos especiales o cierres de carreteras. Cualquiera puede planificar estos eventos fácilmente utilizando aplicaciones de planificación de eventos y generar un alto retorno de la inversión para empresas de todos los tamaños.

b) Eventos A-Thon

La recaudación de fondos a través de este tipo de eventos es popular en la comunidad sin fines de lucro. Cualquiera que sea el evento, un maratón de caminata, un maratón de golf o un maratón de caminata, estas son las mejores maneras de aumentar la conciencia de su misión, aumentar la recaudación de fondos y generar apoyo dentro de una comunidad. Varias aplicaciones disponibles en el mercado pueden ayudarlo a administrar dichos eventos fácilmente.

c) Competición (no deportiva)

Puede crear una sensación de competitividad entre sus seguidores realizando diversas competencias, como cantar, comer o bailar. Los miembros del público pueden pagar para participar en concursos o votar para recaudar fondos para una causa. A veces, las leyes locales pueden dificultar la competencia. Por lo tanto, asegúrese de que su competencia sea legal antes de planificarla utilizando una aplicación de planificación de eventos.

d) Subasta

Dichos eventos generan un alto ROI para las organizaciones medianas y se pueden planificar fácilmente. Las pequeñas empresas también pueden ponerse al día con un buen ROI, pero necesitan más y mejor planificación. Las organizaciones de gran tamaño encuentran que la planificación de las subastas es bastante desafiante con poco retorno de la inversión. Las aplicaciones les ayudan aquí a planificar y organizar eventos bastante bien.

e) Exhibición de Arte

Las exposiciones de arte con fines benéficos aparecen como una oportunidad para que los miembros de la comunidad muestren su experiencia por una causa increíble. Para organizaciones medianas y grandes, este tipo de eventos es bueno para albergar. Además, al usar las aplicaciones de planificación de eventos, se vuelve más fácil realizarlos.

f) Gala

Un evento de recaudación de fondos a gran escala, una gala generalmente incluye baile, cena, subastas silenciosas, una rifa o entretenimiento en beneficio de una causa. Como este es generalmente el mayor evento sin fines de lucro, necesita varios recursos. Puede ser costoso organizar tales eventos, incluidos alimentos y bebidas, tarifas de alquiler, marketing, etc. Una aplicación de gestión de eventos puede ayudar aquí a organizar dichos eventos bastante bien.

g) Concierto

Los conciertos a beneficio no son solo los eventos repletos de artistas famosos que vemos en la televisión; es más que eso. Para planificar y organizar tales eventos, una aplicación de organización de conciertos puede ayudar.

h) Evento Deportivo

Para ayudar con la recaudación de fondos no tradicionales, varios equipos deportivos actúan con organizaciones sin fines de lucro en eventos deportivos. Dichos eventos motivan el trabajo en equipo y permiten que las organizaciones sin fines de lucro obtengan fondos. La planificación de eventos deportivos llega con todos los aspectos esenciales para ayudar a las personas a organizar dichos eventos.

5. Aplicaciones para eventos sociales

a) Fiesta de yates

Entre algunos eventos sociales más elegantes, las fiestas en yates son bastante populares. Elegir los datos del evento, establecer un presupuesto y todo puede ser estresante. Debes establecer un tema divertido, un atuendo de barco, contratar a un DJ y más. Una aplicación de planificación y organización de eventos ayuda a facilitar toda la gestión.

b) Ruta de bares

Una de las ideas favoritas para eventos sociales es un recorrido de bares. Debe organizar varias cosas, como elegir un lugar con una buena cantidad de opciones de bares, fácilmente accesible con buenas opciones de transporte y mucho más. La mayoría de las personas usan aplicaciones de eventos para hacer su trabajo de manera fácil y rápida.

c) Fiesta de disfraces

Uno de los eventos sociales más singulares, mágicos y misteriosos, las fiestas de máscaras exigen varios arreglos. Comienza con una planificación increíble, la elección del tema, la elección de máscaras y ropa, la decisión del lugar, la disposición de la decoración, etc. Para lograr todos esos objetivos, se pueden usar aplicaciones de organización de eventos.

d) Desfile de moda

Una de las ideas festivas de las redes sociales, un desfile de modas se puede organizar en una casa o en un lugar, necesita una pasarela, estaciones de maquillaje, una estación de alimentos y bebidas, una estación de utilería y más. Todo se puede gestionar con una aplicación de planificación de eventos sin problemas.

e) Concurso de Cocina

Entre otros eventos sociales, un concurso de cocina es un evento saludable que siempre ofrece una experiencia increíble. Necesitará algunos jueces, suficientes ingredientes para sus participantes, precios atractivos para los ganadores, alimentos y bebidas adicionales y más. Una aplicación puede ser útil para organizar todo para organizar competiciones.

¿Qué dicen las estadísticas del mercado sobre el negocio y las aplicaciones de planificación y organización de eventos?

• El mercado global de software de gestión de eventos probablemente crecerá a $9,18 para 2030, a una tasa compuesta anual de aproximadamente 6,24 % entre 2021 y 2030.
• Entre los dos segmentos de software y servicios, se espera que este último alcance la CAGR más alta de alrededor del 10,4% durante este período de pronóstico.
• Mientras que se prevé que el segmento de la nube aumente a una CAGR de aproximadamente 9,71 % .
• Además, el segmento de las grandes empresas dominó el mercado mundial de software de gestión de eventos y obtuvo una participación de mercado de alrededor del 55,41 % en 2020.
• Durante este período de pronóstico, el segmento corporativo probablemente se expandirá a una tasa compuesta anual de 11.03 % .
• En 2028, se prevé que la previsión de ingresos sea de 14.480 millones de dólares .

Beneficios de la aplicación de planificación y organización de eventos
Desarrollo

Las aplicaciones móviles pronto se convertirán en una parte importante de cualquier evento. Hay innumerables puntos a favor de desarrollar una aplicación de organización y planificación de eventos.

Revisemos algunas ventajas comunes de una aplicación de eventos:

1. Trabajo en red

Al asistir a eventos, las personas conocen diversas oportunidades comerciales. Además, los organizadores del evento disfrutan de promociones gratuitas y tienen la oportunidad de exhibir sus habilidades de gestión para convertir más clientes potenciales.

2. Promoción de las redes sociales

Las personas que planifican y organizan los eventos pueden usar las plataformas de redes sociales para transmitir en vivo partes de sus eventos, publicar sus últimas actualizaciones y más. Esto ayuda a aumentar la popularidad de su aplicación de gestión de eventos y atrae a más clientes y usuarios potenciales.

3. Comentarios

Una sección de comentarios en las aplicaciones de eventos le permite ponerse al día con comentarios en tiempo real sobre sus eventos. Al ser un planificador de eventos, no necesita hacer un esfuerzo adicional para recopilar las reseñas de sus últimos eventos.

4. Buena experiencia

Los usuarios pueden comprar boletos, registrarse, obtener pases, registrarse y más fácilmente usando la aplicación. La mayor comodidad ayudará a que su aplicación sea atractiva. El usuario se pondrá al día con una buena experiencia y querrá volver a la aplicación nuevamente.

5. Compromiso mejorado

Las aplicaciones de eventos pueden ayudar a aumentar el interés de los clientes y asistentes incluso antes de la organización de los eventos. La aplicación permitirá a los clientes y usuarios explorar eventos, agendas, debates, temas por venir y más. Esto conduce a una mayor curiosidad que ayuda a impulsar el compromiso.

¿Qué debo buscar en las aplicaciones de gestión de eventos? Características de una aplicación de eventos

1. Fácil inicio de sesión/registro

Facilite la incorporación de los usuarios, ya que la primera impresión es la última. Intente integrar el registro en las redes sociales para deducir los detalles a partir de ahí para facilitar a los usuarios.

2. CMS móvil

Un sistema de gestión de contenido móvil dedicado a los administradores de la aplicación les facilitaría el acceso al panel las 24 horas del día para crear o actualizar cualquier evento o detalles asociados.

3. Autenticación de usuario y protección con contraseña

Hoy en día, dado que la seguridad de los datos es una preocupación importante, su aplicación debe ofrecerles lo mismo para generar confianza en ellos. Por lo tanto, su aplicación debe solicitar la autenticación del usuario y debe estar protegida con contraseña para que no se hagan las cosas.

4. Sesiones y horario del evento

Esto es algo que su aplicación no puede permitirse pasar por alto. Debe exhibir sesiones de eventos y horarios de una manera atractiva, distinguiéndolos en múltiples categorías y mostrarlos en consecuencia.

5. Reservas fáciles

La visualización de eventos y horarios no funcionará si los usuarios no pueden reservarlos. Debe ofrecer un servicio que resulte ser una opción conveniente y que ahorre tiempo para ellos. Además, puede aplicar una billetera móvil a su aplicación para garantizar la seguridad del pago.

6. Marcadores personalizados y horario de usuario

Puede permitir que los clientes personalicen sus horarios e incluso marquen sus reservas para recibir una notificación antes del evento. La intención principal es ofrecer a los usuarios facilidad y comodidad para garantizar el éxito de los eventos.

Pasos para desarrollar una aplicación de planificación de eventos

Para crear una aplicación de eventos, debe considerar aspectos básicos del proceso de desarrollo de la aplicación. Vamos a verlos:

1. Encuentra tu propósito

Primero, toma una decisión con respecto a lo que quieres desarrollar y por qué. Primero, descubre los conceptos básicos. Emerge con un concepto sólido, investiga, identifica a tu público objetivo y comprende sus requisitos.

Además, conozca a sus competidores en el mercado y comience con el proceso de desarrollo.

2. Considere las opciones de implementación

¿Quieres elegir una aplicación móvil o una aplicación basada en la web?

Los sitios web ofrecerían una opción conveniente a los usuarios para la reserva de boletos. Pero, cuando los usuarios están en el sitio del evento, necesitarán una aplicación para obtener detalles sobre el evento.

Las aplicaciones móviles también funcionan sin conexión. La mayoría de los detalles de eventos, incluidos horarios, mapas, etc., se pueden usar sin conexión a través del almacenamiento local.

Puede elegir soluciones nativas o crear una solución multiplataforma. Ambos son posibles, pero el último es significativamente más rápido y ofrece a los usuarios una experiencia perfecta.

3. Finalice sus requisitos

A continuación, debe decidir las características de su aplicación de eventos. Las características varían según la variedad de aplicaciones de planificación de eventos.

4. Diseño, construcción y prueba

Después de finalizar la visión de su producto, puede comenzar con el proceso de desarrollo.

Aquí, discutiremos algunos aspectos que debe considerar para ahorrar tiempo y dinero.

• Puede crear un prototipo visual y probarlo con usuarios reales.
• Repita el lanzamiento de la aplicación: divida el alcance de su proyecto en segmentos manejables y avance secuencialmente, un paso a la vez. Puede implementar los cambios simultáneamente sin tener que volver a escribir el código de su aplicación.
• Pruebe mientras desarrolla su aplicación: el enfoque de desarrollo basado en pruebas garantiza que el software alcance la lógica comercial y las necesidades de calidad.

5. Lanzamiento

El problema principal con las aplicaciones de planificación de eventos es que no actúan antes del evento. No puede preparar ninguna simulación a menos que los usuarios comiencen a interactuar activamente con su producto.

Establece que su equipo técnico debe estar listo para cuidar si sucede algo malo mientras se lleva a cabo el evento. Al igual que una aplicación de eventos, el soporte técnico sólido es importante cuando su producto es sensible al tiempo.

Además, debe considerar la promoción de su aplicación antes de lanzarla. Ofrezca premios especiales en el evento para los usuarios de la aplicación.

A continuación se presentan algunas características básicas que toda aplicación de planificación de eventos debe incluir:

a) Geolocalización

Desde el principio, la geolocalización estará en uso. Los invitados al evento necesitan saber el lugar de los eventos. Por lo tanto, puede integrar los servicios de mapas en su aplicación de planificación de eventos para ayudarlos a buscar el lugar fácilmente, como Google Maps.

b) Venta de entradas

Debe incluir una reserva de boletos electrónicos y una opción de pago en línea para facilitar a los usuarios. Cuando a los usuarios les resulta conveniente reservar una entrada para un evento simplemente usando su móvil, ¿por qué preferirían ir en el acto?

c) Calendario de eventos

Debe ofrecer opciones de personalización a los usuarios donde puedan crear un horario personal y elegir los eventos a los que quieren asistir, de acuerdo con sus intereses y preferencia de tiempo.

d) Funciones de red

Creando y compartiendo tarjetas de presentación, integración de redes sociales y más, puede avanzar y mejorar su experiencia de usuario AR. Los usuarios pueden abrir la aplicación y ver las insignias virtuales y las etiquetas de nombre de las cámaras de sus teléfonos inteligentes.

e) Facturación móvil

Su aplicación debe permitir registros de eventos como una aplicación móvil. En esta era móvil, las personas generalmente se olvidan de llevar registros en papel, pases, boletos y más. Sería muy útil si su aplicación les proporciona documentos electrónicos relevantes para los eventos.

f) Notificaciones automáticas

Una aplicación de planificación de eventos debe enviar notificaciones automáticas a los usuarios para actualizaciones en tiempo real, recordatorios y mensajes basados ​​en la ubicación. Esto mantendrá a los usuarios comprometidos y activos en la aplicación.

Características adicionales de la aplicación de eventos

a) Monedero Móvil

Tal función facilitará a los usuarios comprar cualquier cosa en el lugar y pagar en línea, como algunos eventos organizan puestos donde las personas pueden comprar mientras asisten al evento.

b) Opciones de transmisión en vivo

Esta puede ser una de las mejores ideas de monetización donde las personas que no pueden asistir a los eventos pero que compraron las entradas pueden ver la transmisión en vivo de los eventos en su aplicación.

c) Votación en vivo

Una función de sondeo en vivo en su aplicación ayudará a que la experiencia del usuario sea interactiva y les permitirá participar en sondeos y encuestas sobre las agendas de eventos futuros.

d) Guía de la ciudad

Esta característica de la aplicación ayudará a los asistentes al evento de diferentes ciudades, brindándoles detalles de transporte, hoteles y atracciones. Su aplicación parecería ser una guía de la ciudad para los asistentes de otras ciudades.

e) Vinculación de plataformas de redes sociales

Las personas pasan la mayor parte de su tiempo en aplicaciones de redes sociales. Por lo tanto, vincular su aplicación a dichas plataformas permitirá a los usuarios compartir los enlaces a eventos futuros que les parezcan interesantes. De esta forma, los organizadores obtendrán asistencia para la promoción de sus eventos y tu aplicación también obtendrá la promoción.

f) Funciones de gamificación

Encuestas, misiones y logros para mejorar la participación de los asistentes. Esta función hará que el usuario se mantenga activo en la aplicación y logre puntajes en el juego para desbloquear funciones avanzadas con solo jugar.

g) Ayuda y comentarios del cliente

Dichos servicios ayudarán a los usuarios de la aplicación a obtener asistencia cuando sea necesario. Su equipo de atención al cliente debe estar disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana para ayudar a los usuarios con sus consultas.

h) Presentaciones virtuales

La presentación se puede hacer más fácil a través de presentaciones virtuales para hacer el trabajo más eficiente. Esta función permite a los clientes potenciales ponerse al día con una idea sobre el producto, el funcionamiento y los detalles relacionados.

API disponible para crear una aplicación de planificación de eventos

Analicemos algunas opciones de API para desarrollar una aplicación de planificación de eventos que disminuirá sus esfuerzos de desarrollo al manejar algunas funciones comunes.

Opción 1: API de Explara

Explara, la plataforma de eventos de próxima generación, proporciona un conjunto de API de gestión y planificación de eventos. Puede incluir las siguientes características con la ayuda de lo siguiente:

• Registro de eventos
• Flujo de trabajo de gestión de eventos
• Venta de entradas
• Gestión de eventos de extremo a extremo
• Gestión de entradas de eventos
• Diseño de insignia

Opción 2: API de gestión de eventos de Grenadine

Un proveedor de plataforma tecnológica para soluciones de gestión de eventos, Grenadine tiene sus API que puede usar en su aplicación de planificación de eventos. Dichas API le permiten incluir las siguientes funciones en su aplicación:

• Registro de participantes
• Reservas de espacios para eventos
• Reserva de calendario para eventos.
• Programación de eventos
• Recopilar datos de registro y participación

Opción 3: API de Attendify

El proveedor de tecnología de gestión de eventos, Attendify, proporciona sus API para desarrollar aplicaciones de organización y planificación de eventos. Puede obtener los siguientes beneficios al usarlo:

• Sincronización con el sistema de gestión de asociados.
• La aplicación sincronizará el contenido automáticamente con otros sistemas de gestión de eventos que incorporen 'Sistemas de gestión de contenido (CMS).

Esto disminuye el requisito de copiar manualmente los datos de gestión y planificación de eventos de otros CMS a la aplicación, ya que las API lo hacen por usted.

• Llegar a los patrocinadores del evento
• Registro y emisión de boletos
• Gestión de horarios
• Seguimiento de la respuesta de la audiencia
• Reclutar oradores

Herramientas clave para el desarrollo de aplicaciones de planificación de eventos

Este es un proyecto completo de desarrollo de aplicaciones, por lo que debe ejecutarse de manera eficiente. Para eso, necesitarías las herramientas adecuadas.

Los desarrolladores expertos recomiendan las siguientes herramientas:

a) Prueba completa

Para la automatización de pruebas, puede considerar usar TestComplete. Tendría que imponer numerosos cambios a la aplicación siguiendo un proceso de desarrollo iterativo. En este contexto, la automatización de pruebas te ayudaría.

b) Jenkins

En el proceso de desarrollo de la aplicación, necesitará una herramienta adecuada de gestión de compilación e implementación para manejar lanzamientos frecuentes. Aquí, puede considerar Jenkins, una herramienta ampliamente utilizada.

c) trello

Finalmente, se requiere una herramienta de gestión de proyectos para el desarrollo Agile. Trello se adaptará a tus necesidades, una herramienta robusta y conocida.

Equipo necesario para crear una aplicación móvil para eventos

Para crear una aplicación de gestión de eventos, necesitará un equipo de desarrollo de aplicaciones que incluya

• Gerente de proyecto
• Analista de negocios
• Diseñador UX/UI
• Desarrollador Android/iOS
• Desarrollador back-end
• Ensayador

Enfoque para desarrollar una planificación de eventos (Tech Stack)

Costo para desarrollar la aplicación de planificación de eventos

El escenario actual dice que los costos de desarrollo de la aplicación de eventos pueden oscilar entre $ 10 y $ 35K .

No podemos salir con un costo estricto de desarrollo de aplicaciones de eventos, ya que depende de varios factores.

Analicemos los factores que afectan el costo del desarrollo de aplicaciones.

a) Ubicación del equipo de desarrollo de aplicaciones

La ubicación de la empresa de desarrollo de aplicaciones juega un papel importante aquí. El precio varía según la ubicación del equipo.

b) Experiencia de los Desarrolladores

Un equipo de desarrolladores experimentados cobrará más que los menos experimentados o los novatos. Contrate el que se adapte a las necesidades de su proyecto de desarrollo de aplicaciones de eventos, incluso si cobra un poco más.

c) Plataforma de aplicaciones

La plataforma que elija para desarrollar su aplicación también decidirá el costo de la aplicación. La aplicación está desarrollada principalmente en Android o iOS. Algunas empresas también eligen el desarrollo de aplicaciones híbridas.

d) Integraciones de API

La integración de API hace que la aplicación sea fácilmente accesible y es una de las características que los usuarios esperan. Conduce a una entrega perfecta de datos y conexión entre programas y dispositivos.

e) Funcionalidad GPS

La aplicación de gestión de eventos exige una función de GPS. Y esta función ayuda a los asistentes a llegar al lugar del evento. Esta función cuesta un poco más, pero hará que su aplicación sea útil.

f) Redes de aplicaciones

Una de las características existentes de las redes de aplicaciones debe incluirse en una aplicación. Ayudará a promocionar su aplicación, ya que a las personas les encantaría hablar sobre el evento que les interesa.

g) Opción de chat

Las opciones de chat para los clientes o el personal son importantes para cualquier aplicación de planificación y organización de eventos. Debe incorporar esta característica en su aplicación a toda costa. Tales cajas de chat pueden costarle una cantidad, pero valdrán la pena.

h) Ofertas y descuentos

En estos días, las ofertas y los descuentos son importantes para atraer clientes. Si su aplicación lo hace, aumentará las ventas, aumentará el conocimiento de la marca, generará lealtad en los clientes, etc.

i) Experiencia de usuario/interfaz de usuario

Las aplicaciones con UX/UI simple son algo que las hace destacar. La interfaz de usuario que elija para su aplicación determina el costo de su aplicación. El diseño de la aplicación más atractivo le costará más, pero atraerá un mayor tráfico.

¿Los mejores ejemplos de aplicaciones de planificación de eventos para ahorrarle tiempo y dinero?

1. Aplicación de eventos Boomset

Boomset, una plataforma robusta, ayuda a crear eventos atractivos a medida que llega con todas las soluciones y funciones in situ que necesita. Con esta aplicación, puede optimizar sus eventos, ya que ofrece un fácil registro de eventos, impresión de credenciales, recuperación de clientes potenciales y más.

2. Bizzabo

Una forma moderna y sin complicaciones de planificar y organizar una aplicación, Bizzabo ayuda a crear experiencias inmersivas más exitosas con su experiencia de eventos OṢ. Es una plataforma abierta basada en datos que permite a los líderes de experiencia de eventos manejar eventos, hacer crecer comunidades, atraer audiencias y ofrecer resultados comerciales sólidos.

3. Eventzilla

Una aplicación de eventos, Eventzilla, brinda una experiencia de evento atractiva a los asistentes al evento antes, durante y después del evento. Esta aplicación personalizable permite a los asistentes acceder a mapas de lugares, horarios, patrocinadores, perfiles de oradores y otros detalles esenciales. Esta aplicación mantiene informados a los participantes, les envía una notificación, permite compartir archivos multimedia, brinda una opción para bloquear y desbloquear asistentes, y más.

4. lunes.com

Con esta aplicación, puede planificar su evento de principio a fin. Desde la planificación del presupuesto hasta el registro de eventos y la coordinación con los proveedores, monday.com puede administrarlo todo. Por lo general, se usa para facilitar el registro de eventos, la gestión de marketing, la colaboración entre equipos y el monitoreo en tiempo real.

5. Socio (hoy parte de Webex)

Esta aplicación de eventos sirve como guía de eventos, portal de redes digitales y centro de contenido. Socio pronto será renombrado como Webex Events y se mostrará en la aplicación este año. El usuario puede acceder fácilmente a todos los detalles de los eventos que ocurren cerca, navegar por las listas de asistentes, agregar sesiones a la agenda del evento, ver transmisiones en vivo, etc.

6. Granja de eventos

Esta aplicación de eventos ofrece una solución innovadora que ayuda a planificar y administrar eventos, fusionando tecnología portátil y software de planificación de eventos para atraer mundos fuera de línea y en línea. Además, se integra con la tecnología de comunicación de campo cercano (NFC) que permite que dos dispositivos portátiles se conecten cuando se encuentran dentro de un rango cercano.

7. Mesas sociales

Esta aplicación de eventos utiliza contenido interactivo para ayudar a los planificadores de eventos a visualizar el lugar de su evento, colaborar con el personal y los asistentes, compartir y almacenar documentos externa e internamente y optimizar las ventas con una función de captura de clientes potenciales incorporada.

8. Eventbrite

Eventbrite, uno de los principales nombres en gestión de eventos y venta de entradas en línea, surge con todas las funciones que un usuario puede esperar, como páginas de eventos fáciles de desarrollar, informes en tiempo real y procesamiento de pagos integrado. Su sólida integración con Facebook le permite promocionar su evento en las plataformas de redes sociales y facilita que los asistentes compren boletos en línea a través del proceso de pago de Facebook.

9. Anfitrión de bienvenida

Esta aplicación de gestión de eventos lo ayuda a crear una página de destino personalizada para su evento. Puede usar su backend para etiquetar a los asistentes en función de los datos recopilados durante la fase de registro y agregar sus etiquetas. Además, esta aplicación permite invitaciones a eventos personalizadas y automatizadas, envío de correos electrónicos de marketing únicos, actualizaciones, recordatorios, seguimientos y más.

¿Cómo monetizar la aplicación de tu evento?

1. Mapas interactivos

Puede hacer que la navegación de su evento sea fácil para los asistentes utilizando mapas interactivos. Obviamente, esta característica de la aplicación se presenta bajo una popular oportunidad de patrocinio. En el mapa, los patrocinadores pueden resaltarse con pines interactivos. Además, el pin patrocinado puede aparecer como un enlace para ponerse al día con los detalles básicos de la empresa. Permite a los usuarios ubicar salas de exposiciones, sesiones, stands de patrocinadores, etc.

2. Páginas de presentación de patrocinadores

Las pantallas de bienvenida muestran anuncios a pantalla completa cuando los usuarios abren su evento. Estos anuncios se ajustan automáticamente según el tamaño de la pantalla. Los anunciantes pueden ponerse al día con un valor increíble si se muestran a todos los asistentes cuando inician su aplicación de gestión de eventos. Este inmueble digital permite a los patrocinadores optar por soluciones de publicidad emergente.

3. Expositores destacados/Listados patrocinados

Los listados ofrecen exposición adicional a las empresas y marcas y ayudan a los patrocinadores a destacarse de manera única, hacerse más visibles y ser el centro de atención. Si está pensando en monetizar, puede incluir un logotipo o destacar a los principales expositores mediante un icono de patrocinador exclusivo en la pantalla de inicio.

4. Anuncios publicitarios

Estos están al frente y en el centro de la aplicación de su evento y ayudan a sus patrocinadores a impulsar el sitio web y el tráfico del stand. Estos se colocan en la pantalla principal para ponerse al día con la máxima visibilidad que puede aumentar la visibilidad de la marca y aumentar las ventas. Puede verificar las tasas de clics y las impresiones a través de informes en tiempo real.

5. Encuestas y encuestas interactivas

Puede hacer que las características de la encuesta estén en la lista patrocinada, las páginas de sesiones o la pantalla de inicio usando un ícono. Además, las encuestas también pueden ser la parte interactiva de un evento que los patrocinadores pueden marcar y usar para obtener comentarios instantáneos. Los patrocinadores pueden incluir el nombre de su marca en encuestas, sondeos o preguntas.

6. Gamificación

Este modo de monetización aumenta el tráfico en el stand ya que los asistentes tienen el desafío de probar un producto o visitar patrocinadores en un juego a cambio de puntos. Las organizaciones pueden obtener exposición adicional al patrocinar las presentaciones de los ganadores y los premios mayores. La tabla de clasificación hace que los asistentes jueguen mientras se conectan con los patrocinadores. Las publicaciones e imágenes de los patrocinadores y asistentes en las paredes aumentarán la visibilidad de los productos y los patrocinadores clave.

7. Muro Social

SocialWall motiva a los asistentes a publicar sus cosas en las redes sociales, lo que puede ayudar a promocionar sus eventos. De esta manera, los patrocinadores pueden obtener más atención y destacarse en tiempo real en el evento.

8. Balizas

A través de balizas, puede conectarse con los asistentes incluso sin Wi-Fi. Puede colocarlos en todo el espacio de su evento y luego permitir que las notificaciones inteligentes se muevan hacia los asistentes dentro del rango. Puede monetizar balizas y dejar que los expositores alcancen el éxito. Los puestos de los patrocinadores fomentan la interacción a través de alertas.

9. Notificaciones automáticas

Puede usar notificaciones automáticas para alertar a cada asistente a través de mensajes emergentes. Incluso puede programar notificaciones y conectarse con los asistentes durante, antes y después de su evento. Además, puede dirigirse a grupos de asistentes específicos y mantener su estrategia de comunicación mucho después de que terminen los eventos.

¿Como podemos ayudarte?

Podemos ayudarlo con equipos de desarrolladores expertos y altamente profesionales que han creado varias aplicaciones de gestión de eventos con características avanzadas y una funcionalidad impecable. Con más de 8 años de aprendizaje y experiencia, hemos creado nuestra identidad como empresa líder en desarrollo de aplicaciones.

Terminando

El mercado de aplicaciones de organización y planificación de eventos se expandirá en el futuro. Según un informe, es probable que el mercado alcance los 10.570 millones de dólares para 2023, con una CAGR del 11,6 %.

Al ser testigos del creciente mercado de las aplicaciones para eventos, muchos organizadores de eventos profesionales buscan desarrollar una aplicación.

Entonces, suponga que también está pensando en desarrollar un proyecto de gestión de eventos y ponerse al día con un mayor ROI. En ese caso, puede asociarse con una empresa de desarrollo de aplicaciones móviles y lograr sus objetivos.

Preguntas frecuentes sobre la creación de una aplicación de planificación y organización de eventos