Las mejores herramientas de gestión de eventos de 2022

Cada vez que regresa de un gran evento, lo que deja un impacto eterno en usted como asistente al evento es lo bien que se manejó todo, lo hermoso que fue el lugar, lo interactiva que fue cada sesión.

¿Alguna vez pensaste cómo es posible manejar tantas cosas simultáneamente y ejecutarlas a la perfección? Bueno, ¡déjame contarte el secreto!

Herramientas de gestión de eventos es la respuesta. Los superhéroes tras bambalinas que te permiten gestionar y agilizar todas las tareas con unos pocos clics. Estas herramientas automatizan todo el proceso, colaboran con varios miembros del equipo y brindan una solución holística para reunir todo lo que necesita para tener un evento exitoso.

El uso de la herramienta de gestión de eventos ha demostrado aumentar la participación de la audiencia en un 20 %, aumentar la productividad en un 27 % y aumentar el margen de beneficio en un 20-30 % en promedio. Con tantas herramientas de gestión de eventos en línea disponibles en estos días, no es de extrañar que los especialistas en marketing estén siguiendo de cerca todo tipo de herramientas de planificación de eventos que están disponibles en el mercado.

Este artículo lo guiará a través de una variedad de herramientas de planificación y administración de eventos que puede utilizar para mejorar la participación general de los usuarios en su próximo evento y convertirlo en un gran éxito.

Herramientas de gestión de eventos para organizadores de próxima generación

#1 Eventbrite: transformar tu visión en experiencia

Eventbrite es una plataforma global que ofrece soluciones de venta de entradas para todo tipo de eventos como reuniones, conferencias, conciertos, etc. Te ayuda a convertir tu visión en una experiencia única en la vida.

Le ayuda a crear una hermosa página de listado de eventos con opciones de pago prediseñadas, análisis y funciones de soporte. Le ayuda a realizar un seguimiento en tiempo real de la supervisión y el análisis de informes desde cualquier dispositivo. ¡Y las características de personalización son simplemente espléndidas!

¡Adivina qué! Es gratis para los organizadores si no cobran por las entradas. Y en caso de que cobren por los boletos, ofrece 3 planes de precios: Esencial, Profesional y Premium. Cada plan de precios viene con un increíble conjunto de características que lo ayudan a ejecutar un evento sin complicaciones.

#2 Taggbox: para impulsar los compromisos con las historias sociales

Tener una pantalla digital instalada en su evento que recopile y muestre las redes sociales de múltiples plataformas es una gran idea para lograr la participación de la audiencia en cualquier evento. ¡A la audiencia le encanta!

Taggbox es un agregador de redes sociales y una herramienta de visualización. Agrega y muestra feeds de redes sociales en tiempo real en un atractivo muro de redes sociales para eventos. Los feeds de redes sociales generados por los usuarios se agregan desde múltiples canales a través de hashtags, menciones, palabras clave, etc.

Viene con increíbles funciones de personalización, curación y análisis. Brinda una visión detallada del comportamiento de la audiencia a través de su análisis de sentimiento. Es una excelente manera de difundir un buen marketing de boca en boca para su evento, no solo antes del evento sino también después de que haya terminado.

Los planes de precios de Taggbox son realmente flexibles, simples y rentables. Tiene algo reservado para todos. Viene con planes de precios clasificados en 6 categorías: sitio web, señalización digital, eventos, API, comercio electrónico y planes empresariales.

Debe leer: 5 formas de usar pantallas de redes sociales en eventos

#3 Whova: para revolucionar la gestión de eventos

Whova es una herramienta de gestión de eventos todo en uno. Le ayuda a administrar y ejecutar todo el evento desde su inicio hasta su finalización utilizando un solo sistema de software. Siempre puede optar por participar y excluirse de ciertas funcionalidades según sus requisitos.

Es asequible, adaptable a dispositivos móviles y fácil de usar. Le ayuda a optimizar su gestión del tiempo y maximiza la participación de la audiencia. La función de presentación de diapositivas en vivo de Whova también le permite mimar a sus patrocinadores mostrando sus marcas y contenido relacionado a la audiencia de su evento.

#4 Trello: la mejor aplicación de gestión de equipos

Trello es una forma simple, compatible, gratuita y visualmente atractiva de administrar y coordinar el trabajo en equipo durante la ejecución del evento. Es básicamente un software de gestión de proyectos que segrega las listas de tareas en diferentes pestañas bajo los nombres de los miembros del equipo.

Las tareas que se les asignan se pueden registrar en estas pestañas donde se pueden monitorear en tiempo real y rastrear en consecuencia. Los planes de precios se dividen en 3 categorías: Gratis, Business Class y Enterprise. Cada plan viene con funciones estándar, funciones de equipo, funciones de automatización, funciones de administración y seguridad.

#5 Mesas sociales: mejores eventos, juntos

Social Tables es un software de colaboración de eventos que lo ayuda a planificar y diseñar planos de planta interactivos, agilizar las operaciones de eventos, generar clientes potenciales y aumentar el ROI general del evento.

Le ayuda a simplificar los planos de distribución de asientos, los diseños de distribución de salas, los registros de diseño de invitados y el seguimiento de la asistencia a eventos. También le permite crear conexiones con proveedores, empresas de catering, proveedores de lugares y más. Es una gran aplicación para eventos sociales como bodas.

#6 Zoho Backstage: crea experiencias que recordarán

Es un software de gestión de eventos para organizadores, agencias y corporaciones. Hace que sea muy fácil administrar y ejecutar eventos a gran escala como cumbres, conferencias, conciertos, etc. Administrar su evento con Zoho agiliza todo el proceso, lo que lo hace extremadamente fluido, lo que mejora la participación general de su audiencia.

Puede programar fácilmente su evento en la aplicación de Zoho y asignar tareas dedicadas a los miembros del equipo. Puede personalizar el sitio web de su evento y aprovechar el poder de las redes sociales para atraer clientes potenciales. Además, le permite hablar con su audiencia en sus respectivos idiomas.

#7 EventBank: para automatizar su flujo de trabajo

EventBank es un software de gestión de eventos que lo ayuda a planificar y promocionar eventos, ya sean grandes o pequeños. Le ayuda a administrar y ahorrar tiempo al optimizar sus esfuerzos generales de planificación, creación, administración y promoción de su evento. Le brinda información profunda sobre el comportamiento de su audiencia con cada interacción que ocurre.

Lo ayuda a crear y configurar páginas de eventos hermosas e interactivas que están diseñadas y optimizadas para generar el máximo compromiso y, por lo tanto, conversiones que coincidan con su marca, configura boletos VIP y otros, ofrece cupones, planes de precios y mucho más. Es altamente receptivo y compatible con dispositivos móviles, por lo que es realmente fácil para usted administrar los eventos y la ejecución de eventos desde cualquier lugar.

Por último…

Entonces, esta fue una lista completa de las herramientas de gestión de eventos más populares y utilizadas. Ahora, puede explorar más a fondo cualquier otra herramienta o elegir la herramienta más adecuada para sus requisitos de planificación de eventos. ¡La herramienta de gestión de eventos correctamente elegida seguramente puede ayudarlo a convertir su evento en un éxito rotundo!