Guía de marketing de eventos 2022: consejos, herramientas y tendencias

Aquí te traemos una guía completa de marketing de eventos para 2022 que va más allá de sugerir soluciones y estrategias de marketing.

Al igual que en esta guía, discutiremos las tendencias actuales de marketing de eventos, los desafíos que enfrentan los especialistas en marketing de eventos o los planificadores de eventos en la actualidad, las soluciones a estos problemas de eventos y, además, sugeriremos algunas estrategias de marketing de eventos para su comodidad y beneficio.

Estadísticas de marketing de eventos

• Más de 3 millones de eventos profesionales globales tendrán lugar en 2022
• Más del 50% de los profesionales de eventos han invertido más en tecnología de eventos que el año anterior
• Casi la mitad de los especialistas en marketing de eventos están de acuerdo en que "Involucrar a la audiencia" es el elemento más crucial en un evento en vivo.
• Más del 80% de los planificadores de eventos consideran que el contenido de un evento es muy importante para que la experiencia del evento en vivo sea memorable.
• Más del 95% de los planificadores de eventos o especialistas en marketing creen que la integración de las redes sociales y el marketing de eventos ayuda enormemente a sus eventos.
• El 86 % de los especialistas en marketing de eventos cree que la tecnología de eventos tiene un gran impacto positivo en el éxito de su evento.

Tipos de eventos que utilizan la estrategia de marketing de eventos

#1 Ferias Comerciales

Las ferias comerciales son los eventos temáticos específicos que tienen como objetivo presentar diferentes stands relacionados con el mismo nicho de mercado.

Estos tipos de eventos colaboran con diversos vendedores de una variedad de productos y servicios relacionados. Estos productos se ofrecen a los expositores con la agenda de brindarles diversas opciones bajo un mismo techo.

#2 Conferencias y Seminarios

Uno de los tipos más comunes de eventos, conferencias y seminarios consiste en oradores atractivos, audiencia entusiasta, sesiones interactivas. Centrados principalmente en educar a los asistentes e interactuar con ellos, este tipo de eventos son un equilibrio perfecto entre la audiencia profesional y social.

#3 Eventos de networking

El objetivo del programa o eventos de networking es brindar oportunidades para que diferentes personas del mismo nicho se reúnan e interactúen entre sí y compartan sus intereses y opiniones sobre un tema común.

Permite a la industria ansiosa y entusiasta encontrar más contactos relacionados y compartir su voz con todos los asistentes al evento.

#4 Conciertos y Ceremonias

Eventos entretenidos que contagian diversión y emoción a todos los asistentes al evento. Este tipo de eventos se centran principalmente en mostrar el talento o compartir las glorias de sus vidas personales.

Es una forma sofisticada de marcar cualquier ocasión específica y especial y proporciona una forma encantadora de presentar una marca.

#5 Reuniones de empresa

Una reunión de empresa es la reunión interna de los empleados de la empresa para discutir cualquier punto o tema enfocado. Es principalmente para compartir el informe de progreso de todos y sus puntos para iniciar un proyecto.

Estas reuniones se componen principalmente de grupos más pequeños con alrededor de 20-25 empleados y les brindan amplios beneficios para comenzar un nuevo proyecto o aumentar su ritmo en el que está en curso.

#6 Lanzamientos de productos

Los lanzamientos de productos son los eventos para mostrar nuevos productos y nuevas funciones actualizadas a los asistentes al evento. Centrarse principalmente en educar sobre la versión mejorada, estos eventos son la mejor manera de generar curiosidad en los clientes existentes y potenciales sobre el producto.

#7 Eventos virtuales

Un evento virtual es la tendencia de eventos populares para cualquier sector, ya sea educativo, oficial, personal, entretenimiento, etc. Es una necesidad importante para las empresas que trabajan a nivel internacional y se conectan con clientes y personas de todo el mundo.

Para las empresas que trabajan en proyectos globales a gran escala, organizar un evento virtual es una opción perfecta. Estos eventos no incluyen reuniones en persona y permiten que personas de cualquier rincón del mundo asistan al evento.

#8 Ferias de Empleo

Las ferias de empleo o eventos de contratación son los que se llevan a cabo para impartir puestos de trabajo a los posibles candidatos. El objetivo es encontrar el talento más adecuado para la empresa para algunos departamentos específicos y asegurar su talento para el progreso de la empresa.

Para expandir el negocio y mejorar el crecimiento del negocio, las ferias de trabajo se llevan a cabo principalmente en las instalaciones de los colegios y universidades para captar mentes frescas y celo entusiasta.

Ahora que sabemos qué es el marketing de eventos, cuáles son los diferentes tipos de eventos que incluyen una estrategia de marketing de eventos, háganos saber algunas de las principales tendencias de marketing de eventos que pueden ayudarlo a impulsar su marketing de eventos en 2022.

Tendencias de marketing de eventos 2022

Estas son algunas de las mejores tendencias de marketing de eventos que puede aprovechar o reconocer al formar sus estrategias de marketing de eventos.

#1 Eventos virtuales

Los eventos virtuales son el resultado de la tecnología emergente y más avanzada. La moda de los eventos virtuales está creciendo rápidamente, incluso a las personas les encantan, ya que pueden asistir al evento desde cualquier lugar. Un evento virtual es un nuevo complemento en las tendencias de marketing de eventos de 2022.

Los eventos virtuales tienen una gran demanda debido a la situación actual de pandemia. Pero, esta no es solo la situación, también hay otros beneficios que pueden cumplirse fácilmente organizando eventos virtuales.

Beneficios de los eventos virtuales

1. ¡Económico! Sí, no requiere ningún gasto para reservar una ubicación y mucho más como los gastos que implican los eventos en vivo.
2. Se vuelve fácilmente accesible para todos desde cualquier parte del mundo.

Algunas estadísticas sobre eventos virtuales-

• El 93% de los profesionales de eventos planean invertir en eventos virtuales en 2022.
• El 63% de las organizaciones se están mudando a eventos digitales en 2022.

#2 Eventos interactivos y personalizados

Hoy en día, el marketing se ha vuelto más interactivo y dirigido, ya que la audiencia busca una comunicación e interacción más personalizada con la marca en lugar de ver promociones.

Por lo tanto, es esencial hacer que sus estrategias de marketing de eventos se inculquen con elementos interactivos y brinden una comunicación personalizada antes del evento, durante el evento y después del evento a través de una planificación adecuada del evento.

#3 Marketing Experiencial

El marketing experiencial en eventos es una tendencia creciente entre las marcas, ya que se enfoca en brindar una experiencia de evento más inmersiva y emocionante a los asistentes.

Tener oportunidades de marketing experiencial como su evento puede ser de gran ayuda para mejorar la participación en el evento.

Puede hacerlo gamificando la experiencia del evento a través del concurso en el evento , tablas de clasificación , integración de redes sociales , oportunidades de comunicación , uso de tecnologías como AR y VR , etc.

#4 Muros de redes sociales

Los muros de redes sociales o el muro social para eventos es una tendencia emergente entre los planificadores de eventos, los organizadores de eventos o las marcas, ya que es una tendencia que redefine el marketing de eventos en las redes sociales.

¿Qué son los muros de redes sociales?

Los muros sociales son una fuente de contenido increíble de redes sociales que se ha recopilado y seleccionado de diferentes plataformas de redes sociales en una sola fuente que se puede mostrar en eventos en vivo o eventos virtuales a través de pantallas de redes sociales para mejorar la participación de la audiencia y la experiencia del evento.

Los muros de redes sociales son una solución de marketing de eventos proporcionada por la herramienta de marketing de eventos llamada agregadores de redes sociales como Taggbox con mayores posibilidades para eventos exitosos.

Desafíos clave del marketing de eventos

Hemos enumerado los cinco desafíos clave que enfrentan los gerentes de marketing de eventos y los planificadores de eventos con sus esfuerzos de marketing de eventos.

#1 Curación de contenido para eventos

Casi el 50% de los especialistas en marketing de eventos creen que seleccionar contenido en torno a su evento y marca es uno de los mayores desafíos que enfrentan.

Es esencial tener un contenido increíble que pueda mostrar en sus eventos para promocionar su marca y atraer a la audiencia, pero cómo seleccionarlo o qué contenido seleccionar o administrar la gran cantidad de contenido, etc., son desafíos clave.

#2 Promoción y registro de eventos

La promoción de eventos es un desafío inmenso que requiere una estrategia holística de marketing de eventos, asignación de presupuesto, canales de promoción, etc., ya que una deficiencia en la promoción de eventos conducirá a un impacto reducido y rendimientos disminuidos.

Además, incluso después de una promoción efectiva del evento, muchos especialistas en marketing de eventos enfrentan el desafío de lograr el registro máximo esperado debido a que la audiencia no tiene suficiente conocimiento sobre dónde registrarse, cómo registrarse, la privacidad de los datos, etc.

#3 Compromiso del público en el evento

El mayor desafío para los especialistas en marketing de eventos es la baja participación de la audiencia en su evento presencial o virtual.

Es muy perjudicial para los especialistas en marketing y los organizadores de eventos, ya que invierten mucho esfuerzo y presupuesto para llevarte al evento, y todo es en vano.

La baja participación de la audiencia genera un impacto adverso en la promoción de la marca, la imagen de la marca, el retorno de la inversión, los eventos futuros, etc. Por lo tanto, siempre es difícil para los especialistas en marketing de eventos encontrar soluciones de marketing de eventos que puedan aumentar la participación de la audiencia.

#4 Patrocinio y Generación de Ingresos

Con respecto al desafío mencionado anteriormente, la participación y la audiencia influyen enormemente en las oportunidades de patrocinio y generan ingresos del evento.

En primer lugar, si la asistencia y el compromiso de la audiencia son bajos, los ingresos por patrocinio se reducirán automáticamente, ya que el patrocinador también quiere obtener retornos de su inversión con su evento.

También afectará sus ingresos del evento a través de patrocinadores y audiencia.

#5 Capturar información valiosa sobre eventos

Es imperativo medir el ROI de su evento y obtener información sobre la experiencia, los comentarios y el comportamiento de la audiencia, ya que esta información valiosa puede ayudarlo a planificar mejor su próximo evento.

Los especialistas en marketing u organizadores de eventos enfrentan desafíos al medir el éxito del evento a través de los KPI. Además, la información y los comentarios de la audiencia le muestran la brecha en su plan y ejecución que se puede mejorar en el futuro.

Soluciones y estrategias de marketing de eventos

Explore algunas de las mejores ideas para soluciones de marketing de eventos que puede aprovechar para abordar los desafíos del marketing de eventos y crear una estrategia de marketing de eventos de impacto.

#1 Crear rumores sobre eventos en plataformas sociales usando hashtags y anuncios

Lo primero y más importante en las estrategias de marketing de eventos es generar expectación sobre tu evento en diferentes canales, de los cuales el más importante es el marketing de eventos en las redes sociales.

¿Por qué las redes sociales?

Las redes sociales son una mina de oro cuando se trata de obtener beneficios de marketing.

Por lo tanto, el paso inicial es comenzar con la configuración de una estrategia de redes sociales que puede incluir la creación de una página de eventos , la creación de un evento único o un hashtag de marca , la publicación de anuncios sociales , el intercambio de mensajes de curiosidad , etc.

El marketing de eventos en las redes sociales ayudará a generar entusiasmo sobre su evento, lo que generará un gran alcance, exposición y conciencia entre una amplia audiencia social.

#2 Aproveche las soluciones de marketing de eventos de redes sociales para impulsar el compromiso

La tecnología de eventos y las herramientas de marketing de eventos son inmensamente populares entre los planificadores y vendedores de eventos, ya que al público le encanta interactuar con elementos innovadores y emocionantes en cualquier evento.

La solución perfecta de marketing de eventos en redes sociales:

Puede usar una herramienta como Taggbox para aumentar su compromiso al integrar las redes sociales, el contenido y la tecnología. Además, te ayuda a contrarrestar la mayoría de los desafíos que discutimos anteriormente.

¿Por qué elegir Tagbox?

• Lo ayuda a recopilar y seleccionar contenido de plataformas de redes sociales en una sola fuente
• Personaliza el feed para hacerlo más atractivo
• Calidad de contenido moderada
• Muestre el contenido de su evento a través de pantallas digitales para atraer a la audiencia.

Características destacadas que ofrece Taggbox

• Obtenga contenido del hashtag de su evento en tiempo real y muéstrelo en vivo para impulsar las interacciones de la audiencia, paneles de discusión, compromiso, experiencias de eventos memorables, concursos y encuestas, ofrecer entretenimiento y mucho más.
• Muestre su contenido de marca, ofertas promocionales y, lo que es más importante, muestre publicaciones y pancartas patrocinadas .
• Función de análisis para analizar y evaluar los conocimientos sobre los intereses de la audiencia, los usuarios más activos, sus opiniones durante los eventos y mucho más.
• Inculque la escucha de las redes sociales y conozca lo que sus audiencias dicen sobre usted en todo el mundo. Le ayudará a mejorar su estrategia de marketing de eventos y a aumentar la participación de la audiencia en su evento.

#3 Hacer uso de personas influyentes de la industria

Los influencers pueden ser la elección perfecta para atraer y dirigir a la audiencia a tu evento. En primer lugar, debe encontrar personas influyentes relevantes y populares en su industria.

Ahora, en función de su planificación de eventos o plan de marketing de eventos, puede asignar puntos de control de promoción para activar la estrategia de sus personas influyentes antes del evento.

Tener diferentes puntos de control permitirá a las personas explorar más sobre el evento con la primera promoción mientras actúa como un recordatorio constante sobre el evento. Además, incluso puede permitir que las personas influyentes transmitan en vivo su evento , lo que ayudará a la exposición de la marca y la promoción del evento a una audiencia más amplia.

#4 No te pierdas los correos electrónicos

Los correos electrónicos pueden sonar obsoletos, pero siguen siendo muy efectivos para captar la audiencia de su marca (o evento). Aproveche el marketing por correo electrónico para enviar correos electrónicos de curiosidad, correos electrónicos informativos e invite a su audiencia para atraerlos al evento.

Formas de aprovechar el marketing por correo electrónico

• Enviar correos de curiosidad
• Enviar correos electrónicos informativos
• Invita a tu audiencia
• Mantén actualizados a los usuarios que ya se han registrado para tu evento
• Correos electrónicos sobre guía, lugar, aspectos destacados y regulaciones en la planificación de su evento
• Envíe correos electrónicos posteriores al evento para mostrar su gratitud a los asistentes
• Comparta un mensaje de "Gracias" y pídales su opinión, comentarios y la experiencia general del evento.

#5 Genera curiosidad a través de fragmentos y teasers

Hay muchas maneras de generar emoción y curiosidad como lo hacen las películas con sus breves teasers y tráilers que juegan un papel muy importante para atraer a la audiencia a los cines.

Maneras de crear curiosidad por su evento

• Muestre quién será el invitado principal o el invitado famoso
• Comparta videos detrás de escena en las plataformas sociales
• Incruste un feed de contenido generado por el usuario sobre el evento en las páginas de destino de su evento
• Cree un poco de secreto en torno a las novedades de su evento, etc.

Todas estas ideas de marketing de eventos serán de gran ayuda para que su evento sea exitoso.

Debe leer: Descubra el muro social en vivo para eventos deportivos

Futuro del marketing de eventos en 202 2

La industria de eventos está creciendo rápidamente. Desde eventos presenciales hasta eventos virtuales, el mundo ha visto un gran cambio en la forma en que ha evolucionado el marketing de eventos.

Veamos los consejos de puntuación que darán forma a la próxima generación de marketing de eventos.

#1 Trate de concentrarse en los destinos regionales

Es uno de los consejos de marketing de eventos más necesarios. Después de la situación de la pandemia, no todos se sienten cómodos viajando lejos para reuniones, reuniones de negocios, conferencias, seminarios, etc. Las personas ahora son más resistentes a los viajes de largas y largas distancias.

Las empresas deben considerar la realización de sus eventos en un lugar designado cerca de la sede y deben centrarse en destinos regionales.

#2 Gestione la disposición adecuada de los asientos

Para que su estrategia de marketing de eventos sea más efectiva, los especialistas en marketing deben revisar la disposición de sus asientos con una capacidad mínima. Deben tratar de mantener la distancia adecuada entre los asientos.

El hecho es que, cuando los restaurantes y los hoteles funcionan con capacidad mínima, ¿por qué no los eventos corporativos y generales? Con la capacidad de asientos bien definida, los asistentes al evento se sentirían cómodos para asistir sin dudarlo.

#3 Opta por eventos híbridos

Imagínese, un evento que puede tener lugar tanto física como virtualmente. ¿No parece tener más asistentes en comparación con cualquiera de ellos? Esto es exactamente lo que hacen los eventos híbridos.

Los eventos híbridos son los eventos que tienen lugar tanto en entornos en línea como fuera de línea. De hecho, una vez que se reanuden los eventos en vivo, los eventos híbridos se convertirán en la tendencia de marketing de eventos más favorable.

Stats dice que más de la mitad, es decir, el 59,4% de los especialistas en marketing de eventos creen que los eventos híbridos serán una parte clave de su estrategia de marketing de eventos en 2022.

#4 Haga de los eventos al aire libre su mejor opción

Necesitamos aceptar el hecho de que tener una disposición de asientos adecuada junto con una capacidad mínima es imprescindible, especialmente en el escenario actual.

Los eventos que se llevan a cabo en interiores no solo permiten la asistencia de grandes reuniones, sino que también restringen que las personas tengan asientos cómodos durante el evento. Para evitar este problema, es importante buscar un destino al aire libre para acomodar a un grupo más grande de personas y hacer que se sientan cómodos con la disposición de los asientos.

#5 Dé prioridad al saneamiento

El consejo más importante para impulsar tu estrategia de marketing de eventos es considerar la importancia de un saneamiento adecuado antes, durante y después del evento.

La situación de pandemia mundial ha aumentado la conciencia sobre el saneamiento en todo el mundo. Aquí hay algunos consejos para mejorar el saneamiento en el destino de su evento.

• Entregue una máscara facial a cada asistente durante su entrada.
• Desinfecte todos los asientos, baños, puertas, manijas, pasamanos, botones del elevador, etc. a intervalos regulares.
• Instale puestos de desinfectante en cada distancia corta en el destino del evento.
• Proporcione etiquetas con los nombres a todos los asistentes para que tengan una presentación segura y cómoda.
• Evite los apretones de manos.
• Evite el sistema de buffet para bocadillos y comida y ofrezca comidas preenvasadas.
• Utilizar enajenaciones.

#6 Pruebas previas a la entrada

Hasta el momento en que no se introduzcan los kits de prueba rápida, asegúrese de verificar la temperatura del empleado en la entrada del lugar. Esto garantizará la seguridad de todas las personas presentes durante el evento.

Conclusión

El marketing de eventos no se trata solo de publicitar el evento, sino que comienza desde la planificación del evento hasta las estrategias de marketing de eventos, promociones, experiencias en el evento, comentarios posteriores al evento y más.

Por lo tanto, debe crear un plan de marketing de eventos holístico que cubra todos estos aspectos para que pueda organizar un evento exitoso que resulte fructífero y rentable.

Por lo tanto, aproveche esta guía completa de marketing de eventos para explorar las mejores tendencias, tecnologías e ideas que pueden ayudar a que su próximo evento sea exitoso y aumente el ROI de su evento.