Estudio de factibilidad: ¿podemos implementar este proyecto? | #37 Primeros pasos con la gestión de proyectos

Un estudio de factibilidad es un paso clave para determinar si un proyecto propuesto es viable y vale la pena seguirlo. Incluye una evaluación de los aspectos técnicos, financieros, organizacionales y legales del proyecto, mientras que su propósito es determinar si el proyecto tiene suficientes posibilidades de culminación exitosa y oportuna.

Estudio de factibilidad – índice:

1. Introducción
2. ¿Cómo preparar un estudio de viabilidad?
3. ¿Qué datos vale la pena incluir en un estudio de factibilidad?
4. Resumen

Introducción

Los estudios de viabilidad se han utilizado en Europa desde el Imperio Romano cuando los ingenieros los realizaban para determinar la viabilidad de la construcción de infraestructuras como carreteras y acueductos.

Una fuente que analiza los estudios de viabilidad en la antigüedad es el libro "Estudios de viabilidad: raíces antiguas, aplicaciones modernas" de David G. Luenberger. El autor menciona más que solo a los romanos: también da ejemplos de cómo los antiguos egipcios y chinos emplearon métodos similares para evaluar la viabilidad de proyectos a gran escala, como la construcción de las pirámides y la Gran Muralla China.

Algunos de los principios y técnicas de preparación de estudios de la antigüedad todavía se aplican en la actualidad. Lo más importante se ha mantenido sin cambios: al preparar un estudio, el Gerente de Proyecto debe definir claramente lo que se supone que debe lograr el proyecto, qué oportunidades y amenazas ve, e indicar los métodos que utilizó para obtener los datos contenidos en el estudio.

Sin embargo, a diferencia de sus antiguos predecesores, los Project Managers de hoy no pueden detenerse en un solo estudio de factibilidad. Por lo general, el documento básico se prepara durante la fase de inicio del proyecto, pero los datos y la orientación que contiene se actualizan a medida que se alcanzan los hitos o cuando ocurren cambios importantes en el mercado.

¿Cómo preparar un estudio de viabilidad?

Para preparar un estudio de factibilidad, hay varios pasos clave a seguir:

1. Definir los objetivos y el alcance del proyecto.
2. Realizar análisis de mercado.

   El propósito del análisis es determinar el mercado objetivo: la audiencia, su tamaño y disponibilidad, así como el tamaño de la competencia. También es importante evaluar la demanda potencial de los resultados del proyecto. Su preparación puede implicar la realización de encuestas preliminares entre el público objetivo.

3. Evaluar la viabilidad técnica. La evaluación de la viabilidad técnica debe incluir la respuesta a dos preguntas clave:

A) ¿La organización tiene las tecnologías y los recursos necesarios para completar el proyecto?

B) ¿El alcance del proyecto incluye la creación o adaptación de tecnologías disponibles para su implementación? Y si es así, ¿cuáles son los riesgos asociados con la creación o modificación de estas soluciones?

4. Evaluar el riesgo financiero.

   El riesgo financiero juega un papel diferente dependiendo del tipo de proyecto. Si sus resultados van a ser una fuente de ingresos, la pregunta más importante que se hacen las partes interesadas es: "¿Es financieramente viable?" Si, por el contrario, el proyecto implica, por ejemplo, la modernización o la implementación de la investigación, el riesgo financiero está relacionado con los efectos planificados de implementar las soluciones planificadas.

   En tal caso, formule la pregunta en consecuencia: "¿Qué período de tiempo se requiere para que la inversión del proyecto dé sus frutos, dadas las supuestas mejoras de eficiencia después de la actualización?" , o “¿Cómo se traduce el riesgo de fracaso del proyecto de investigación en la potencial creación de una patente con potencial de implementación si tiene éxito?”.

5. Considere la viabilidad desde el punto de vista de la organización. Aquí, las preguntas importantes son:

a) ¿Qué cambios son necesarios para que la operación de la organización implemente el proyecto?

B) ¿Cómo afectarán el modo de operación actual de la organización?

c) ¿ Qué recursos habrá que utilizar de otras formas?

6. Tener en cuenta los aspectos legales.

   Esto será especialmente importante en proyectos cuya ejecución se lleve a cabo en espacios públicos, o aquellos cuya implementación involucre campos que requieran permisos especiales , por ejemplo, medicina, tecnologías que puedan amenazar el medio ambiente y actividades que requieran el uso de datos personales.

7. Preparar el informe.

   El estudio de viabilidad es el documento que se presenta con más frecuencia a la dirección de la organización. Por eso es tan importante preparar un resumen, que incluirá la información y los datos más importantes, así como las recomendaciones del Project Manager para acciones futuras.

¿Qué datos vale la pena incluir en un estudio de factibilidad?

Para que el estudio de factibilidad sea más creíble, el gerente del proyecto debe realizar o encargar una investigación para obtener:

• estimaciones de costos de materiales, mano de obra, equipos y software
• proyecciones financieras de ingresos y gastos teniendo en cuenta la inflación y las fluctuaciones de precios
• especificaciones técnicas y capacidades de la tecnología requerida
• información sobre cualquier legislación pertinente o requisitos legales
• datos de mercado , en particular:
• el grupo objetivo de los resultados del proyecto : sus preferencias, medios de comunicación y riqueza, entre otros,
• demanda y saturación del mercado
• tendencias y desarrollos

Puede obtener análisis detallados basados ​​en grandes conjuntos de datos a través de informes publicados por agencias especializadas en estudios de mercado, como:

• Gartner
• IPSOS
• Nielsen
• IQVIA
• Kantar

Vale la pena recordar que los datos en el estudio de factibilidad deben mantenerse actualizados para proyectos a largo plazo. Este es un paso clave en el proceso de desarrollo de proyectos confiables, que a largo plazo puede ahorrar mucho tiempo y recursos al identificar problemas potenciales de manera temprana.

Resumen

Un estudio de factibilidad es un documento clave para determinar si un proyecto propuesto es viable y vale la pena seguirlo. Incluye una evaluación de los aspectos técnicos, financieros y operativos del proyecto, y tiene como objetivo determinar si se puede completar. La detección temprana de problemas potenciales permitirá una respuesta rápida, cambiando los objetivos o prioridades del proyecto y ahorrando tiempo y recursos.

Autora: Carolina Becker

Como Project Manager, Caroline es experta en encontrar nuevos métodos para diseñar los mejores flujos de trabajo y optimizar procesos. Sus habilidades organizativas y su capacidad para trabajar bajo la presión del tiempo la convierten en la mejor persona para convertir proyectos complicados en realidad.

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