Funciones que debe buscar en su software de capacitación

El éxito de su empresa está significativamente influenciado por su fuerza laboral. Involucrar a sus empleados en la capacitación continua del personal los mantendrá preparados para el entorno competitivo en constante crecimiento.

Con esto en mente, las empresas de todo el mundo están invirtiendo en software de capacitación en línea para permitir que sus empleados actualicen sus conocimientos y habilidades y aumenten su productividad.

Pero para administrar un programa de capacitación en línea eficiente, necesitará el software adecuado que se adapte a sus preferencias. Hay muchos programas de capacitación de este tipo disponibles, como Mindflash, con una amplia gama de funciones para aprovechar al máximo la creación de un programa de capacitación.

Aquí hay algunas características que debe buscar al elegir un software de capacitación:

Fácil usabilidad

No todos en su equipo estarán altamente capacitados en el uso de la tecnología. No debería ser un proceso complicado acceder a tu programa de formación.

Debe facilitar la creación e implementación simples de procedimientos como asignaciones de documentos, la construcción de enlaces a archivos externos cruciales y el desarrollo de programas de capacitación.

personalización

La opción de adaptar la capacitación para satisfacer las necesidades individuales es una de las principales ventajas del software de capacitación en línea. Se sabe que los recursos de formación personalizados aumentan el rendimiento de los trabajadores.

Asegúrate de que el software de formación online que elijas ofrezca posibilidades de personalización. Por ejemplo, puede modificar las rutas de aprendizaje y el idioma.

Es posible que su personal se sienta más cómodo usando películas que imágenes. Como alternativa, es posible que desee agregar funciones interactivas o clips de audio.

Análisis de entrenamiento

Debería poder recopilar, compilar, analizar y luego visualizar datos utilizando las poderosas herramientas de generación de informes que vienen con el programa de capacitación en línea que seleccione. Esto le permitirá evaluar regularmente el panorama general o extraer ideas.

Las herramientas sofisticadas brindarán datos departamentales e individuales precisos a los gerentes para agilizar sus procedimientos de capacitación.

Además, el análisis ofrece un registro útil de los materiales de capacitación por los que ha pasado cada empleado, que se pueden evaluar para hacer modificaciones según sea necesario.

La capacidad de producir informes que conserven, traduzcan y transmitan los datos sobre los resultados de la capacitación de los empleados también ayudará claramente a las partes interesadas que tienen un interés en el funcionamiento de la organización o con el fin de realizar auditorías planificadas o improvisadas.

Integración

Asegúrese de que el programa de capacitación en línea tenga opciones de colaboración e integración de redes sociales. Una sensación de aislamiento puede resultar del entrenamiento asincrónico.

La gente quiere socializar, comunicarse e interactuar con sus compañeros para debatir e intercambiar información. Los proyectos grupales, las conversaciones en persona o incluso los eventos en vivo pueden ser formas en que las personas se comunican.

Además, asegúrese de que su software le permita integrar su marca con el curso de capacitación para que los empleados se sientan familiarizados y cómodos. Por ejemplo, puede usar el esquema de colores o el logotipo de su empresa en el tablero.

Notificaciones automáticas

La automatización le ahorra tiempo. Ganará si puede encontrar un software que permita la automatización de tantas variables como sea posible.

Notificar al personal de la necesidad de (re)entrenamiento y enviar recordatorios para terminar partes del entrenamiento a tiempo son dos grandes ejemplos de automatización del proceso de entrenamiento. También podría notificar nuevos certificados o fechas de vencimiento.

Verifica si el programa de entrenamiento que estás considerando tiene esas notificaciones automáticas de entrenamiento.

Almacenamiento central de datos

El control centralizado hace que todo sea mucho más fácil de administrar. Idealmente, su programa debería tener una interfaz de usuario centralizada, y los datos deberían ser accesibles y mantenerse en una ubicación centralizada y segura.

Para garantizar que los datos confidenciales estén protegidos, es imperativo buscar la capacidad de asignar privilegios de autorización a ciertos usuarios o grupos de usuarios.

Línea de fondo

En resumen, un software de capacitación bien equipado y flexible no solo es útil para sus empleados sino también para toda su empresa.

Elegirá un software que beneficie sus requisitos de capacitación, pero algunas de estas características pueden garantizar que sus empleados participen durante la capacitación y disfruten del proceso.