21 consejos para lidiar con los costos fijos de su pequeña empresa

El término costo fijo en los negocios se refiere a los costos que no fluctúan con ciertos cambios como el volumen de ventas y el nivel de producción. El costo fijo incluye seguro del negocio, rentas, cuotas y suscripciones, salarios de administración, depreciación y promoción de su negocio en el mercado.

Por lo tanto, los costos fijos no son aplicables a las decisiones de producción y los costos variables. Sin embargo, algunos costos fijos no se pueden evitar, pero la planificación anticipada de costos puede reducir el costo para el negocio.

Lidiar con los costos fijos para su pequeña empresa

Costo fijo diferente en los negocios

Estos costos están asociados con su marca y negocio y los productos deben pagarse independientemente del volumen de los servicios y productos que venda.

Además, cuanto vendas tus servicios y producto tendrás costos fijos en tu negocio y tendrás que pagar por ello. Los alquileres de oficinas y la electricidad son el tipo más común de costos fijos que debe pagar para operar su negocio en el campo.

Por ejemplo, Walmart es una de las principales tiendas departamentales de Estados Unidos donde obtienen grandes ingresos todos los meses. Sin embargo, la marca tiene costos fijos donde pagan impuestos y alquilan regularmente para mantener su negocio en el mercado.

Costos fijos versus costos variables

Los costos fijos son la responsabilidad permanente del negocio sin importar cuántos ingresos obtengan. Compra de equipos vistos como costos fijos a la luz del hecho de que se requieren cosas específicas para operar un negocio. La protección y el arrendamiento identificados con los arrendamientos de larga distancia son instancias diferentes de gastos fijos.

Los costos variables son los que más fluctúan junto con los ingresos del negocio y no aplica con el costo general hasta que se realizan las ventas. Los costos de materiales y los costos de servicios pueden caer bajo la definición de gastos variables. Los salarios de los trabajadores por hora también se miden como una variable, mientras que un empleado asalariado se mediría como un costo fijo.

Por ejemplo, Coca-Cola utiliza costos variables en su mano de obra, materias primas y transporte y entrega de sus productos. Alteran tanto el costo fijo como el variable por lo tanto; se han convertido en la marca de monopolio en el campo del mercado de refrescos.

Organización de los costes fijos.

Cuando el negocio funciona lento como el negocio estacional, pueden tomar medidas para reducir el costo fijo en ese momento. La elección de cerrar versus permanecer abierto fuera de temporada es una que no debe tomarse a la ligera. Sin embargo, se debe incurrir en gastos de alquiler; un apagado reduce los costos variables como suministros y funciones.

Auditar los informes de gestión desde un marco de contabilidad basado en la web, por ejemplo, una explicación de salario del año anterior, y permite que la empresa elija cerrar.

Por ejemplo, el helado Blue Bell es una marca de helados famosa en Estados Unidos y es una de las marcas de temporada. En los meses de invierno, su nivel de producción se ralentiza debido al clima frío. Por tanto, en ese periodo mantienen sus costes fijos en un momento determinado.

Consideraciones de reclutamiento

Descubrir flujos de ingresos electivos es básico para las organizaciones regulares que desean trabajar todo el año. Por ejemplo, los jardineros pueden optar por utilizar camiones que ya han comprado para brindar beneficios de expulsión de nieve en el invierno. En las ciudades turísticas, tener en cuenta a los clientes cercanos puede ser la mejor fuente de ingresos durante los meses fuera de temporada. El ajuste de artículos es otro enfoque para generar dinero.

Las empresas con artículos con temas navideños, por ejemplo, coronas, pueden planear una versión primaveral o veraniega de su mejora para vender en presentaciones o en línea. Ofrecer límites es otro enfoque para adquirir ingresos, ampliar su base de clientes durante las temporadas más lentas y explotar los gastos fijos.

Por ejemplo, Expedia es una conocida agencia de viajes en la que consideran contratar personal por contrato o por temporada. El negocio principalmente hace su negocio en línea y no necesitan una mano de obra en este tipo de campo.

Aumentar los ingresos

Todas las empresas buscan fuentes alternativas de ingresos para hacer crecer su negocio en el mercado. Uno de los principales aspectos del negocio para ganar activos para minimizar los costos fijos. Al ser propietario, una propiedad para un negocio puede eliminar las rentas y otro costo misceláneo en los costos fijos. Una empresa debe tratar de reducir la responsabilidad de la empresa para controlar los costos fijos.

Por ejemplo, Apple usa estos trucos para reducir sus costos fijos y obtener grandes ingresos. Imponen impuestos sobre sus productos para obtener ingresos de ellos. Además, los productos de Apple son costosos por naturaleza, por lo que pueden esperar mayores ingresos.

Organizar el costo del negocio

Sin embargo, existen costos inmediatos y aberrantes que influyen en la disposición de los costos empresariales. Por razones de planificación y contabilidad existentes, es básico que caracterice sus gastos en estas dos clasificaciones particulares. Es uno de los aspectos más importantes de un negocio para mantener su estructura financiera cada año. Por lo tanto, ayudará a su negocio en el buen funcionamiento del mercado.

Por ejemplo, Amazon es una de las mayores plataformas de mercado en línea. La marca utiliza algunas políticas para eliminar costos, como mantener controles regulares de existencias. Uno de los aspectos más importantes del método de reducción de costos es que no utilizan a terceros en la logística.

Consejos prácticos para reducir y gestionar los costes

Para una gran empresa, es concebible que estén gastando en cosas que simplemente no tienen ningún efecto sobre sus clientes o sus actividades comerciales.

A diferencia de las estimaciones de reducción de costos que solo funcionan, por el momento, la responsabilidad recae en dominar el costo dinámico y convincente de la junta que ofrece resultados constructivos en el largo proceso.

Cambios simples para hacer

Desde el principio, puede realizar algunos cambios realmente directos sin arriesgarse demasiado con la naturaleza de su administración. Verifique las solicitudes de su proveedor para ver si hay errores, por ejemplo.

Si está calentando sus instalaciones o dejando las luces encendidas durante las vacaciones, asegúrese de que estén apagadas. Deshágase de las cosas inútiles, como los teléfonos que no se utilizan, y si publica cosas regularmente, posiblemente use publicaciones de primera línea cuando sea completamente necesario.

Entendiendo la estructura de costos

Este es urgente. Si necesita lidiar con sus costos, en ese momento debe reconocer de dónde provienen sus ingresos. Por ejemplo, qué artículos y administraciones están creando la mayoría de los acuerdos, o qué clientes gastan más en su negocio.

Luego, la organización debe determinar qué gastos explícitos están creando este aumento de ingresos antes de reconocer los gastos generales y los costos que no están directamente relacionados con la edad de ingresos.

Lograr que sus empleados participen en la toma de decisiones

Los representantes deben prepararse de tal manera que les permita tener un mejor control de sus gastos. Lograr que se relacionen con el liderazgo básico, la formación de grupos y el pensamiento crítico es una excelente manera de decirles que están invirtiendo recursos.

En el momento en que se enfrenten a circunstancias específicas, tendrán la opción de recomendar respuestas todos juntos como una fuerza de trabajo aún más desaprobada financieramente.

Derroche en un contador de costos

Puede parecer irrazonable repartir montones de dinero en efectivo para que un tenedor de libros o un experto en administración de turno lleve su contabilidad. En general, estas personas cobran en gran medida una tonelada de dinero en efectivo por sus servicios.

Sea como fuere, si tiene a alguien en el estado, H&R Block investiga sus cargos este abril, el enfoque de la compañía es hacerse cargo de cualquier castigo o prima causada por un error de su parte.

Mueva su oficina a un área económica

Intermitentemente, particularmente en las comunidades urbanas más grandes, cuanto más lejos de la actividad se encuentre, menor será el gasto por arrendamiento comercial.

Si bien esto no marcará la diferencia para ninguna empresa, es un punto interesante si no tiene un paseo en los clientes y administra una base de clientes que no está cerca. Es una de las mejores técnicas para reducir el costo de una manera efectiva.

Auditar sus facturas de suscripción mensuales

La mayoría de las empresas compraron numerosas aplicaciones de software SaaS, pero nunca las usaron. Puede buscar una versión preliminar gratuita y luego olvidarse de ella, mientras sigue golpeando su tarjeta de crédito una cantidad aparentemente interminable de tiempo después del mes.

En el caso de que se trate de una pequeña cosa del boleto, la suma puede pasar desapercibida durante un largo período de tiempo antes de que se dé cuenta de que ha estado desperdiciando dinero.

Aprovecha las recompensas

Canalizar la totalidad de sus gastos operativos a través de un par de tarjetas y luego ocuparse de la paridad en su totalidad cada mes es una forma sencilla de reunir suficientes puntos para ahorrarle una cantidad colosal de dinero en efectivo en pasajes aéreos y hoteles para sus necesidades de viajes de negocios.

The Points Guy es un sitio increíble para buscar las recompensas de tarjetas de crédito comerciales más recientes.

Buscar ofertas múltiples

Siempre que esté trabajando con un vendedor, productor o proveedor, es una buena idea buscar ofertas adicionales. Sí, lleva más tiempo, pero al final, las inversiones pueden tener una gran influencia en sus resultados.

Para una empresa nueva, es muy esencial mantener su estructura financiera para participar en múltiples licitaciones.

Negocia con las tarifas de tu tarjeta de crédito

En el caso de que haya estado con su Visa actual preparando la empresa durante bastante tiempo o en el caso de que esté pagando una suma alta en dólares cada mes.

Además, solicitar una tarifa más baja no hará daño. Si tiene alguna posibilidad, puede ayudarlo a reducir sus costos de preparación y a que su organización obtenga una mayor cantidad de sus ingresos.

Evita gastos varios

Para evitar costos fijos para su negocio, debe tomar medidas en asuntos menores. Debes dejar de gastar en pequeños productos y servicios que no son esenciales para tu negocio. Por ejemplo, los gastos del automóvil, el uso excesivo de los gastos de electricidad, por lo tanto, la empresa debe funcionar con un presupuesto ajustado e intentar producir más ingresos.

Investigación sobre los gastos de su seguro

La protección es a menudo similar a la música de un ascensor, se está quedando fuera de la vista. Sin embargo, ocasionalmente lo consideramos. Analizamos la protección antes de obtenerla (propiedad, automóvil, vida, salud). En cualquier caso, cuando ha hecho la elección, de vez en cuando piensa en distintas alternativas.

Si ha pasado al menos mucho tiempo desde que eligió su agencia de seguros, vale la pena el tiempo para verificar sus primas y ver otras opciones.

Lleva tu comida al trabajo

Hay algunas pequeñas medidas con grandes impactos. Si llevas, tu almuerzo casero en tu oficina te abaratará el gasto de comida del exterior. Esto también lo ayudará a mantener su costo fijo en un presupuesto ajustado.

Reducir los costos fijos de nuestra vida ofrece oportunidades increíbles. Podemos sobresalir monetariamente, podemos hacernos cargo de las obligaciones, o podemos vivir vidas cada vez más liberales. En cualquier caso, siempre vale la pena esforzarse por ensayar una parte de los consejos de planificación anteriores. Si sigue esta sugerencia, puede mantener sus costos fijos en cualquier forma de negocio.

Fuentes adicionales