Ultimate Flowchart Tutorial (Guía completa de diagramas de flujo con ejemplos)

Entonces, ¿quieres aprender diagramas de flujo? Bueno, este tutorial de diagrama de flujo te enseñará todo lo que necesitas saber. Cubrirá la historia de los diagramas de flujo, los símbolos de los diagramas de flujo, cómo crear diagramas de flujo, las mejores prácticas de los diagramas de flujo y también hemos incluido una sección para responder preguntas frecuentes sobre los diagramas de flujo. Lo mejor de todo es que puede utilizar nuestro software de diagrama de flujo para dibujarlos.

Creately ya tiene algunos artículos y videos realmente increíbles que cubren varias cosas relacionadas con los diagramas de flujo, como los significados de los símbolos de los diagramas de flujo, cómo usar los carriles en los diagramas de flujo, las mejores prácticas de los diagramas de flujo, los estudios de casos y mucho más.

Tutorial de diagrama de flujo

Esta publicación de blog simplemente recopilará toda esa información y la presentará de una manera lógica. He agregado enlaces a diferentes secciones para facilitar la navegación. Haga clic en el enlace correspondiente para leer rápidamente la sección correspondiente.

• Historia de los diagramas de flujo
• Diagrama de flujo Símbolos Significado
• Cómo dibujar un diagrama de flujo
• Plantillas y ejemplos de diagramas de flujo
• Mejores prácticas de diagrama de flujo
• Errores comunes cometidos al dibujar diagramas de flujo
• Estudios de casos de diagramas de flujo
• Comentarios sobre la guía de diagramas de flujo

Historia de los diagramas de flujo

Frank Gilberth introdujo los diagramas de flujo en 1921, y al principio se los llamó "Diagramas de flujo de procesos". A Allan H. Mogensen se le atribuye la capacitación de personas de negocios sobre cómo usar diagramas de flujo. Wikipedia tiene un excelente resumen de la historia de los diagramas de flujo, lea más en esta sección de wiki.

Símbolos de diagrama de flujo

Entonces, ¿cuáles son los diferentes símbolos utilizados en un diagrama de flujo?. La mayoría de las personas solo conocen símbolos básicos como procesos y bloques de decisión. Pero hay muchos más símbolos para que su diagrama de flujo sea más significativo. La imagen de arriba muestra todos los símbolos de diagrama de flujo estándar.

El símbolo más común utilizado en un diagrama de flujo es el rectángulo. Un rectángulo representa un proceso, una operación o una tarea. El siguiente símbolo más común es el diamante que se usa para representar una decisión.

Con la siguiente lista, puede descubrir los símbolos de diagrama de flujo más utilizados, así como también aquellos que son poco conocidos. Todas estas formas están disponibles en Creately y puede probar una demostración o echar un vistazo a algunos ejemplos de diagramas de flujo para obtener más contexto.

Terminal / Terminador

El terminador muestra dónde comienza o termina su proceso. Puede usar palabras como 'Inicio', 'Comienzo', 'Fin' dentro de la forma del terminador para que las cosas sean más obvias.

Proceso / Rectángulo

La forma de proceso de diagrama de flujo se utiliza para representar un proceso, un paso de acción o una operación. Si bien estos se representan con rectángulos, el texto en el rectángulo incluye principalmente un verbo. Por ejemplo, 'Editar video', 'Intentar de nuevo', 'Elija su plan'.n'.

Datos (E/S)

El objeto de datos, a menudo denominado I/O Shape, muestra las entradas y salidas de un proceso. Esto toma la forma de un paralelogramo.

Decisión / Condicional

La forma de decisión se representa como un diamante. Este objeto siempre se usa en un flujo de proceso para hacer una pregunta. Y, la respuesta a la pregunta determina las flechas que salen del Diamante. Esta forma es bastante única con dos flechas saliendo de ella. Uno desde el punto inferior correspondiente a Sí o Verdadero y uno desde el punto derecho/izquierdo correspondiente a No o Falso. Las flechas siempre deben estar etiquetadas para evitar confusiones en el flujo del proceso.

Documento

El objeto del documento es un rectángulo con una base en forma de onda. Esta forma se utiliza para representar un documento o informe en un flujo de proceso.

Datos almacenados

Este es un objeto de almacenamiento de datos general que se utiliza en el flujo del proceso a diferencia de los datos que también podrían almacenarse en un disco duro, cinta magnética, tarjeta de memoria o cualquier otro dispositivo de almacenamiento.

Datos directos

El objeto de datos directos en un flujo de proceso representa información almacenada a la que se puede acceder directamente. Este objeto representa el disco duro de una computadora.

Almacenamiento interno

Esta es una forma que se encuentra comúnmente en los diagramas de flujo de programación para ilustrar la información almacenada en la memoria, a diferencia de un archivo. Esta forma a menudo se conoce como la memoria de núcleo magnético de las primeras computadoras, o la memoria de acceso aleatorio (RAM), como la llamamos hoy.

Acceso secuencial

Este objeto toma la forma de un carrete de cinta. Representa información almacenada en una secuencia, como datos en una cinta magnética.

Entrada manual

Este objeto está representado por un rectángulo con la parte superior inclinada hacia arriba de izquierda a derecha. El objeto Entrada manual significa una acción en la que se solicita al usuario información que debe ingresarse manualmente en un sistema.

Subrutina / Proceso Predefinido

Esta forma toma dos nombres: 'Subrutina' o 'Proceso predefinido'. Se llama subrutina si usa este objeto en el diagrama de flujo de un programa de software. Esto le permite escribir una subrutina y llamarla tantas veces como quiera desde cualquier parte del código.

El mismo objeto también se denomina Proceso predefinido. Esto significa que el diagrama de flujo para el proceso predefinido ya debe estar dibujado y debe consultar el diagrama de flujo para obtener más información.

Aunque estos son los símbolos estándar disponibles en la mayoría de los programas de diagramas de flujo, algunas personas usan diferentes formas para diferentes significados. El ejemplo más común de esto es usar círculos para indicar el inicio y el final. Los ejemplos en este tutorial de diagrama de flujo se mantendrán con los símbolos estándar.

Cómo dibujar un diagrama de flujo

¿Cómo dibujar un diagrama de flujo? Bueno, nuestra herramienta de diagramas de flujo es un buen lugar para comenzar. Pero antes de usar directamente la herramienta, echemos un vistazo a algunos conceptos básicos.

Hay cuatro tipos principales de diagramas de flujo. Diagrama de flujo del documento, diagrama de flujo del sistema, diagrama de flujo de datos y diagrama de flujo del programa. No todos están de acuerdo con esta categorización, pero los principios básicos para dibujar un diagrama de flujo siguen siendo los mismos. Debe tener en cuenta algunas cosas al dibujar un diagrama de flujo. Consulte 6 consejos útiles para dibujar diagramas de flujo antes de comenzar.

Si está dibujando un diagrama de flujo con muchas partes responsables, puede agruparlas usando carriles. Los carriles son una técnica poderosa para aumentar la legibilidad de su diagrama de flujo, por lo que debe usarlos según la situación. Lea cómo usar el diagrama de flujo de funciones cruzadas para la planificación para obtener más información sobre el proceso.

El siguiente video muestra cómo dibujar un diagrama de flujo usando Creately. Es muy simple de usar y crear y conectar con un solo clic también lo ayuda a dibujarlos más rápido. Puede arrastrar y soltar símbolos de la biblioteca o arrastrar imágenes a su diagrama haciendo una búsqueda de imágenes.

Plantillas y ejemplos de diagramas de flujo

Aunque puede comenzar a dibujar diagramas de flujo desde cero, es mucho más fácil usar plantillas. Le ayudan a reducir los errores y le recuerdan las mejores prácticas a seguir. Si desea utilizar una plantilla ya preparada, vaya a la sección de ejemplos de diagramas de flujo y haga clic en el diagrama de flujo que mejor se adapte a sus necesidades. Haga clic en usar en la plantilla después de la imagen y estará listo para dibujar su diagrama de flujo.

A continuación se muestran dos plantillas de cientos de plantillas de diagramas de flujo disponibles para el usuario. Haga clic en cualquiera de ellos para comenzar a dibujar diagramas de flujo de inmediato.

Mejores prácticas de diagrama de flujo

Hay algunas cosas que puede hacer para que su diagrama de flujo sea universalmente aceptado. Y hay algunas cosas que puede hacer para que también sea visualmente agradable para los demás.

Si planea compartir su diagrama de flujo o espera usarlo en una presentación, etc., entonces es aconsejable usar símbolos estándar. Sin embargo, es importante recordar que la idea es dar información de una manera fácil de entender. Es perfectamente aceptable usar una imagen alternativa en lugar del símbolo del documento siempre que la audiencia lo entienda.

Mantener el flujo de flechas a un lado, usar símbolos del mismo tamaño, nombrar los bloques de decisión, procesos, flechas, etc. son algunas de las cosas que puede hacer para mejorarlo. La sección de errores comunes cubre la mayoría de estas prácticas en detalle.

Errores comunes cometidos al dibujar diagramas de flujo

Esta sección destaca los errores comunes que se cometen al dibujar diagramas de flujo. Algunas de las cosas que se mencionan aquí son para que se vea mejor y sea más comprensible, no tenerlas en su diagrama de flujo no lo hará mal. Dado que hay dos publicaciones que cubren estos errores en profundidad, los vincularé desde este tutorial de diagrama de flujo.

15 errores que cometerías sin querer con los diagramas de flujo (Parte 1)

15 errores que cometerías sin querer con los diagramas de flujo (Parte 2)

Uso efectivo de diagramas de flujo: estudios de casos

Un tutorial de diagrama de flujo no está completo sin algunos estudios de casos. A continuación se presentan tres estudios de casos y ejemplos de la vida real de cómo los diagramas de flujo pueden ayudarlo a tomar decisiones.

• Diez ideas de diagramas de flujo para su negocio: cómo se pueden usar los diagramas de flujo para tomar decisiones comerciales y optimizar los procesos comerciales actuales
• Análisis del embudo de ventas con diagramas de flujo: cómo analizar el embudo de ventas analítico de Google mediante un diagrama de flujo.
• Estudio de caso de Flutterscape: cómo uno de nuestros clientes usó diagramas de flujo para mejorar sus procesos.

Preguntas frecuentes sobre el diagrama de flujo

La sección de comentarios de este artículo está llena de preguntas. Tenga en cuenta que no dibujaré diagramas de flujo para escenarios específicos. A continuación he respondido algunas de las preguntas más frecuentes.

P 01 : ¿Qué es un subproceso en un diagrama de flujo?

Respuesta: A veces, los procesos complejos se dividen en subprocesos más pequeños para mayor claridad. Entonces, un diagrama de flujo puede apuntar a un subproceso diferente dentro de su flujo. El símbolo de proceso predefinido se utiliza para mostrar dichos subprocesos.

P 02 : ¿Cómo se usan los diagramas de flujo en la programación de computadoras?

Respuesta: Un programa de computadora consta de muchos procesos y flujos. Los diagramas de flujo se utilizan para visualizar los procesos y hacerlos comprensibles para personas no técnicas. También se utilizan para visualizar algoritmos y comprender el pseudocódigo que se utiliza en la programación.

Comentarios y opiniones sobre el tutorial de diagrama de flujo

Espero que este tutorial de diagramas de flujo te ayude a crear diagramas de flujo increíbles. Los diagramas de flujo son una excelente manera de presentar procesos complejos de una manera fácil de entender y se utilizan en todo el mundo en muchas industrias. Si tiene alguna pregunta sobre cómo dibujar diagramas de flujo o si tiene alguna sugerencia para mejorar esta publicación, no dude en mencionarla en la sección de comentarios.

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