Cómo proteger el contenido de video interno de competidores y extraños no deseados

Todas las empresas tienen contenido de video con información confidencial, como anuncios de futuras funciones de software, el proceso de incorporación de nuevos empleados o tutoriales sobre cómo los empleados deben responder a los comentarios de los clientes.
Estos videos no tienen información negativa per se, pero podría haber consecuencias si se filtran.

Este es un ejemplo de un video para comunicaciones internas que tal vez desee mantener en privado. Puede editar este video y personalizarlo editando esta plantilla.

Los competidores podrían lanzar una imitación de la próxima función de su software antes que usted si saben cómo se verá de antemano. Y si sus clientes descubren que hay un proceso paso a paso para hablar con ellos, es posible que perciban su marca como menos humana o solidaria.

Hay siete métodos de seguridad sobre cómo proteger el contenido de video interno y cómo compartir contenido de video interno con miembros del equipo, partes interesadas y terceros seleccionados de manera segura. Puede usarlos para evitar que se filtre información crucial fuera de su organización.

1. Restringir dominios

Un dominio es el nombre del sitio web, como vyond.com, que compró a un proveedor de dominios. Puede restringir los dominios del sitio web para que su video solo pueda reproducirse en los sitios web que elija.

Entonces, si, por ejemplo, una empresa quisiera presentar su video en un artículo de lista o un competidor quisiera incrustar su video en su base de datos, el video no se reproduciría.

SproutVideo, una plataforma de alojamiento de videos en vivo y bajo demanda, le permite especificar los dominios donde las personas pueden reproducir e insertar el código de su sitio web.

Puede incluir su sitio web como punto de partida. Luego, agregue los nombres de dominio para los aliados de la industria, los sitios web en los que a menudo publica como invitado y los sitios que usa para almacenar contenido, como Notion.

2. Especifique los correos electrónicos que pueden acceder a su video

Algunas plataformas te permiten especificar los correos electrónicos de las personas que pueden acceder a tu video, ocultándolo de cualquier persona fuera de la lista. Esta opción es útil para compartir videos con personas fuera de su empresa sin darles acceso a todo su contenido.

Puede usar YouTube, la plataforma de alojamiento de videos más famosa del mundo, para alojar videos privados a los que solo pueden acceder unos pocos correos electrónicos.

Los videos privados solo se reproducen para ti y las personas que elijas. Así, tus seguidores, competidores o extraños no los verán en el feed de tu canal de YouTube ni en el buscador de la plataforma.

Para compartir un video privado de YouTube, haga que el video sea privado dentro de la pestaña Visibilidad de la configuración del video antes o después de cargarlo.

Una vez que el video esté subido, ve al cuadro Visibilidad dentro de la configuración de YouTube Studio de tu video y selecciona Compartir en privado.

Puede incluir las cuentas de Gmail de las personas que pueden ver el video después de iniciar sesión.

3. Agrega una contraseña a tu video

Mientras sus empleados no compartan la contraseña con extraños, sus videos permanecerán privados. Pero esta buena práctica es más fácil decirlo que hacerlo.

Keeper descubrió que el 46 % de los trabajadores de EE. UU. comparten las contraseñas de la empresa para cuentas utilizadas por varios colegas, lo que aumenta la posibilidad de que la contraseña caiga en manos equivocadas. Entonces, incluso antes de agregar una contraseña, eduque a sus empleados sobre la etiqueta adecuada para compartir contraseñas:

1. Trate de no compartir su contraseña.
2. Si tiene que compartir su contraseña, hágalo a través de una aplicación segura de gestión de contraseñas como Keeper.

El siguiente paso es establecer una contraseña para su video. Wistia, una solución de alojamiento de videos, le permite incluir una contraseña en cualquier video alojado en su software. Todo lo que tiene que hacer es ir al video, seleccionar Personalizar y agregar una contraseña.

La contraseña no necesita tener 50 caracteres. Pero sería mejor si sus empleados siguieran reglas específicas para crear contraseñas que sean difíciles de violar.

4. Usa plataformas con encriptación AES

El cifrado es un proceso en el que los datos se convierten en datos aparentemente aleatorios, que puede comprender a través de una clave: la cadena de caracteres (o lógica) utilizada para alterar los datos.

El siguiente video le enseña cómo funciona el cifrado AES y por qué el cifrado de más de 128 bits es confiable y seguro.

El estándar de cifrado avanzado (AES) es un método de cifrado que puede usar para proteger los videos de comunicaciones internas de extraños que no poseen la clave de cifrado. Incluso con una supercomputadora, dice el arquitecto de seguridad senior Mohit Arora, descifrar la clave AES de 128 bits requeriría 1 billón de billones de años a través de la fuerza bruta.

Puede usar Kaltura, una plataforma de video basada en la nube, para encriptar videollamadas y reuniones. El programa genera una clave AES al comienzo de la sesión, lo que hace imposible que nadie ingrese a su llamada y escuche información confidencial.

5. Utilice la entrega basada en el tiempo

La entrega basada en el tiempo es la opción para agregar una programación y un tiempo de vencimiento al código de inserción de un video.

A través de la entrega basada en el tiempo, puede controlar el tiempo que un video permanecerá en línea, limitando el acceso a quien intente verlo después de una fecha establecida.

VIDIZMO, una solución de transmisión de video privada, le permite hacer caducar la URL de un video en una fecha determinada para evitar la difusión de información fuera de su organización.

Puede usar esta función para permitir que personas externas reproduzcan un seminario web o un anuncio de la empresa durante unas horas después de que termine el evento, después de lo cual vence el acceso al video.

6. Restringir direcciones IP

Una dirección de Protocolo de Internet (IP) es un conjunto de números que identifican un dispositivo en Internet.

Puede restringir las direcciones IP fuera de los dispositivos de su organización para evitar que extraños vean los videos de su empresa incluso si saben dónde los está alojando.

Puede usar Brightcove, una plataforma de entrega de videos, para bloquear el acceso de un extraño a sus videos, ya sea que estén tratando de verlos desde su casa o mediante un servicio de enmascaramiento de IP.

7. Activa el inicio de sesión único

El inicio de sesión único (SSO) es una tecnología que permite a los empleados escribir sus credenciales de inicio de sesión una vez para acceder a los datos protegidos de una plataforma.

Este video explicará brevemente cómo funciona el inicio de sesión único o SSO.

Puede usar SSO para dar acceso a los empleados a un centro de contenido de video interno a través de un nombre de usuario y contraseña.

Air, una plataforma para alojar activos creativos, le permite brindar a los empleados acceso a contenido de video interno privado.

Mientras protejan sus credenciales al no compartirlas y verifiquen dos veces los sitios donde están escribiendo sus detalles, es poco probable que un extraño acceda a su contenido de video interno.

Asegure y comparta su contenido de video interno

Algunas plataformas de creación de videos, como Vyond, le permiten proteger con contraseña los proyectos mientras trabaja en ellos.

Esta característica significa que puede trabajar, mostrar o solicitar comentarios sobre cualquier video de comunicaciones internas (capacitación, cultura de la empresa, transmisiones en vivo confidenciales) en lugar de cargar versiones sin procesar en una plataforma de alojamiento y luego devolverlas a su herramienta de creación de videos.

El conjunto de herramientas de animación intuitivas de Vyond puede ayudarlo a crear videos atractivos para compartir con empleados o personas específicas, ya sea que desee hacer un video del lanzamiento de un nuevo servicio o noticias sobre la adquisición de una empresa.
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